Bransjetreff Kontraktens krav til kvalitets- og miljøstyringssystemer. Veg og transport, Byggherre v/ Wibecke Swan Moland

Transkript

1 Bransjetreff 2018 Kontraktens krav til kvalitets- og miljøstyringssystemer Veg og transport, Byggherre v/ Wibecke Swan Moland

2 Agenda Krav kvalifisering Krav kontraktsarbeidet Erfaringer fra tidligere leveranser

3 Entreprise: Kvalifikasjonskrav ytre miljø og kvalitetsstyring YTRE MILJØ Leverandøren skal ha et godt og velfungerende miljøstyringssystem, basert på: ISO (2015) EMAS (EU Eco-Management and Audit Scheme for environmental managment) eller tilsvarende Systemet skal være gjenstand for jevnlig revisjon. KVALITETSSTYRING Leverandøren skal ha et velfungerende kvalitetsstyringssystem for leveransen, basert på: ISO 9001:2015 eller tilsvarende Skal ha relevans for tilsvarende samferdselsprosjekter. Systemet skal være gjenstand for jevnlig revisjon

4 Rådgivere: Kvalifikasjonskrav Ingen konkrete krav innen kvalifikasjonskriteriene, kun til kontraktsleveranse

5 Entreprise: Krav til kontraktsleveransen Kontraktspesifikk kvalitetsplan: Prosesser Prosedyrer Tilhørende ressurser som skal anvendes av hvem og når for å oppfylle kravene i kontrakten Overlevering før kontraktarbeidene kan påbegynnes Byggherren kan nekte oppstart: av aktiviteter hvor ikke tilstrekkelig arbeidsprosedyre eller arbeidsbeskrivelse foreligger hvor entreprenøren ikke etterlever kontraktens krav til kvalitetssikring

6 Entreprise: Krav til kontraktsleveransen Organisasjonsplan Kontrollplan Arbeidsprosedyrer Ytre miljø: Oppfølging av gjeldende regelverk for sin virksomhet Hindre utilsiktede utslipp Avviksbehandling Dokumentbehandling Generelle bestemmelser dokumentasjon/rapportering: Dokumentasjon skal leveres fortløpende Eventuelle avvik skal tydelig fremgå av kvalitetsdokumentasjonen Statusrapport hver kalendermåned: Fremdrift ift gjeldende fremdriftsplan Økonomi Kvalitet HMS og ytre miljø Samleskjema på utført material- og massekontroll, geometrisk kontroll, og «som utført» -målinger

7 Entreprise: Krav til kontraktsleveransen Sjekkliste: Skal dokumentere kvaliteten på utførelsen Entreprenøren utarbeider sjekklisten Kontrollsignatur og signatur fra den ansvarlige Legges fram ved viktige milepæler, før videre arbeider kan startes Kopi kan kreves oversendt byggherren fortløpende for alle arbeider. Sjekklister skal utfylles med måleverdier og dokumentere krav gitt i kontrakten, samt inneholde verdiene i kravene i kontrakten.

8 Entreprise: Krav til kontraktsleveransen Sanksjoner knyttet til mangelfull kvalitetsrapportering Mangelfull dokumentasjon: trekk på kroner per hverdag for hvert forhold inntil dokumentasjonen foreligger Stikkprøvekontroll som avdekker vesentlige avvik i utførelsen: trekk på kroner Sanksjon i form av trekk er ikke begrensende for byggherrens håndtering av mangler i henhold til kontraktsstandarden

9 Rådgivning: Krav til kontraktsleveransen Skal dokumentere et system for sikring av kvalitet: Tilpasset oppdragets art og omfang Kan dokumenteres gjennom sertifisering etter gjeldende NS-EN-ISO 9001

10 Rådgivning: Krav til kontraktsleveransen Kvalitetsplan Kontraktspesifikk kvalitetsplan for oppdraget FØR oppstart Skal vise systematiske ivaretakelse av kvalitet og HMS virksomheten Skal dekke alle arbeidsoperasjoner og minst inneholde følgende: Organisasjonsplan Kontrollplan Prosedyrer for å sikre rett kvalitet Dokumentbehandling

11 Erfaringer med oppfylling av kontraktskrav 5 revisjoner siste 12 mnd Funn som går igjen: Kvalitetsplanen er ikke tilpasset kontrakten Kvalitetsplanen tilfredsstiller ikke minstekravene Kontraktspart kjenner ikke kravene til kvalitetsplanen Organisasjonsplanen er ikke i henhold til krav Kontrollplanen er ikke i henhold til minstekravene Kvalitetsplanenes avvikshåndtering dekker ikke kravene i kontrakten Det registreres ikke avvik Prosedyre for dokumentbehandling er ikke tilfredsstillende Kontraktspesifikke arbeidsprosedyrer er ikke utarbeidet/tilpasset for alle arbeidsprosesser