Ytelser og andre forhold som kan variere er tatt inn med rød skrift. Partene avklarer omfang av ytelsene ved avrop på rammeavtalen.

Transkript

1 MYNDIGHET, LOVVERK YTELSESBESKRIVELSE FOR PROSJEKTLEDER (PL) VED BYGGHERRESTYRTE ENTREPRISER 1.1 GENERELT Organisering (entrepriseform, anskaffelsesprosedyre etc) varierer fra prosjekt til prosjekt. Prosjektleder skal utføre hele eller deler av denne ytelsesbeskrivelsen avhengig av overnevnte forhold/valg. Ytelser og andre forhold som kan variere er tatt inn med rød skrift. Partene avklarer omfang av ytelsene ved avrop på rammeavtalen. Det er også medtatt informasjon om prosjekteringsgruppens (PG) og prosjekteringsleders (PGLs) ytelser i prosjektet. Oppdragsgivers organisasjon POLITISK MYNDIGHET BRUKER BYRÅDS- AVD. BRUKER- STED BFEE, ETAT FOR UTBYGGING OPPDRAGSGIVER EKSTERN PROSJEKTLEDER BL PGL RÅDGIVERE ENTREPRENØRER Definisjoner: BFEE: PL: BL: PGL: Byrådsavdeling for finans, eiendom og eierskap Ekstern prosjektleder Byggeleder Prosjekteringsleder Oppdragsgiver (PAL): Bergen kommune, Etat for utbygging NN Olav Kyrres gate Bergen

2 Bestillende byrådsavdeling: Ekstern prosjektleder (PL) PGL/ARK/RI Telefon sentralbord: E-post: Byrådsavdeling for barnehage og skole Adresse Oppdragsleder: Telefon: E-post: Firma Adresse Oppdragsleder: Telefon: E-post: Firma Adresse Oppdragsleder: Telefon: E-post: YTELSER 1.2 PLAN- OG BYGNINGSLOVEN PL har ingen ytelser iht Pbl PL skal påse at det blir utarbeidet miljøsaneringsbeskrivelse og avfallsplan, jfr. TEK10, kap. 9 Ytre miljø, og at disse blir godkjent av bygningsmyndighet Eller PL skal være ansvarlig søker (SØK) iht. Pbl PL skal utarbeide miljøsaneringsbeskrivelse og avfallsplan, jfr. TEK10, kap. 9 Ytre miljø, og sørge for at disse blir godkjent av bygningsmyndighet PGL skal være ansvarlig søker (SØK) for prosjektet PG skal være ansvarlig prosjekterende (PRO) og ansvarlig kontrollerende (KPR) for sine kontraktsarbeider, og innfri de krav som stilles i den forbindelse. Her må det koordineres mot PGL, PG og BL sine ytelser 1.3 BYGGHERREFORSKRIFTEN PL skal ivareta byggherrens forpliktelser i henhold «Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge - eller anleggsplasser», Byggherreforskriften; 16 fastsatt av Arbeids - og inkluderingsdepartementet 3.august 2009 PL skal utarbeide SHA-plan for prosjekteringsfasen PL skal være prosjektets SHA-koordinator i prosjekteringsfasen

3 PL skal utarbeide SHA-plan for utførelsesfasen PL skal være prosjektets SHA-koordinator i utførelsesfasen Her må det koordineres mot PGL, PG og BL sine ytelser 1.4 ANNET OFFENTLIG LOVVERK PL skal utarbeide søknad og sørge for godkjenning av planer, jfr i Arbeidsmiljøloven (AML) PL skal utarbeide og sende forhåndsmelding til Arbeidstilsynet PL skal utarbeide og bistå oppdragsgiver med søknad om helseverngodkjenning iht. Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler, og søknad om godkjenning iht. arbeidsmiljøloven. Her må det koordineres mot PGL, PG og BL sine ytelser 1.5 STANDARDER PL skal ha god kjennskap til kontraktstandardene NS 8401, NS 8402, NS 8403, NS 8405 og NS PROSJEKTLEDERS YTELSE Dette oppdraget gjelder prosjektledelse Anskaffelse av rådgivere: PL skal bistå oppdragsgiver ved gjennomføring av alle tjenesteanskaffelsene PL skal lede tilbudsbefaring og/eller tilbudskonferanse, og føre referatene fra disse PL skal gjennomføre evaluering av mottatte tilbud i samsvar med oppdragsgivers rutiner og systemer for dette PL skal delta i avklaringsmøter/forhandlingsmøter med tilbyderne og utarbeide innstilling til valg av leverandører, før overlevering til oppdragsgiver PL skal utarbeide faktureringsplaner som skal inngå i rådgiverkontraktene Prosjekteringsfasen: Skisseprosjekt: PL skal utarbeide hoved fremdriftsplan for prosjekteringsfasen basert på oppdragsgivers overordnede fremdriftsplan PL skal sørge for kvalitetssikring av byggeprogram mht. budsjettramme og overordnet fremdriftsplan, inkl. sammenstille kalkyle fra PGL/PG PL skal delta på ordinære prosjekteringsmøter, hver 14.dag Forprosjekt: PL skal ha ansvar for prosjektets overordnede tidsstyring og skal utarbeide hovedfremdriftsplan for hele prosjektets gjennomføring PL skal kontrollere at prosjektering gjennomføres iht. vedtatt byggeprogram PL skal påse at prosjekteringsledelse utføres PL skal sammenstille kalkyle fra PGL/PG PL skal delta på ordinære prosjekteringsmøter, hver 14.dag Detaljprosjekt: PL skal kvalitetssikre fremdrift iht. fremdriftsplanen for prosjekteringen

4 PL skal i samarbeid med oppdragsgiver utarbeide prosjektbeskrivelsen og den generelle delen av ytelsesbeskrivelsen i samsvar med oppdragsgivers mal og dokumentstruktur PL skal utarbeide kap. rigg og drift med prisbærende poster, samt overordnet riggplan PL skal i samarbeid med oppdragsgiver utarbeide administrative rutiner for prosjektet PL skal bistå oppdragsgiver ifb. med utlysning av konkurransen PL skal delta på ordinære prosjekteringsmøter, hver 14.dag PL skal, innen 4 uker før utsendelse av tilbudsmateriell, innkalle til - og lede særmøter med PGL, BL og hver enkelt fagrådgiver for gjennomgang/kvalitetssikring av prosjektbeskrivelsene og tegningene. Møtene skal gjennomføres enkeltvis. Prisinnhenting, evaluering og kontrahering av utførende: PL skal lede tilbudsbefaring og/eller tilbudskonferanse og koordinere referatene fra fagrådgiverne PL skal sørge for gjennomføring av kontrahering ved å delta i evaluering av tilbud og avklaringsmøter/forhandlingsmøter med tilbyderne. PL skal koordinere fagrådgivernes innstilling til valg av entreprenører i samsvar med oppdragsgivers systemer og rutiner for dette, utarbeide sammenstilling, før overlevering til oppdragsgiver PL skal oppdatere kostnadskalkyle for prosjektet basert på tilbudene fra valgte entreprenører PL skal utarbeide faktureringsplan som skal inngå i entreprenørkontraktene PL skal påse at fagrådgiverne utarbeider kontraktsdokumenter, og kvalitetssikre dem før oversendelse til entreprenør, og etter at entreprenør har signert, sørge for oversendelse av kontrakt for endelig signering av oppdragsgiver PL skal kvalitetssikre at garantier og forsikringer med samtlige entreprenører, er i samsvar med betingelsene i de respektive kontrakter Utførelsesfasen: PL skal innkalle til månedlige byggherremøter, lede dem og føre referat fra dem PL skal foreta fakturabehandling på alle ytelser i prosjektet, føre attestasjonsregnskap og rapportere månedlig til oppdragsgiver på økonomi og fremdrift inkl digitale foto fra byggeplass som viser prosjektets progresjon og/eller spesielle hendelser. Fakturaene skal behandles og attesteres innen 3 virkedager, dersom de ikke er omtvistet PL skal påse at alle aktører i byggesaken følger oppdragsgiver sine administrative bestemmelser/ forretningsrutiner. PL skal ved avdekking av avvik, uten ugrunnet opphold, underrette oppdragsgiver om avvikets innhold og dets konsekvenser, foreslå nødvendige tiltak og sørge for at vedtak og beslutninger blir fattet i rett tid PL skal sørge for oppfølging av avfallsforskriften, herunder stikkprøvekontroll og dokumentasjon PL skal sørge for at entreprenør utarbeider sluttrapport iht. avfallforskriften, og sende denne til plan - og bygningsmyndighetene og oppdragsgiver Dokumentasjon og overtagelse: PL skal påse at søknad om ferdigattest sendes, og foreligger før ibruktakelse

5 PL skal motta FDV-dokumentasjon fra rådgiverne/entreprenørene og kvalitetssikre at innholdet er i tråd med myndighetene og oppdragsgivers krav PL skal påse at kontraktsfestet dokumentasjon foreligger i samsvar med betingelsene i kontrakten PL skal sørge for at opprettet fotodokumentasjonsarkiv fra byggeplass overleveres oppdragsgiver ved overtakelse på CD PL skal innkalle til, lede ferdigbefaringer og overtakelsesforretninger sammen med fagrådgivere, samt utferdige overtakelsesprotokoll PL skal sørge for at sluttoppgjør gjennomføres iht. kontraktsvilkårene PL skal etter sluttoppgjør med entreprenører og rådgivere, sende sluttrapport til oppdragsgiver iht. betingelsene i kontrakt. Sluttrapporten skal inneholde sluttregnskap og et resyme/sammendrag av prosjektets gjennomføring Oppfølging i garantitid: PL skal bistå oppdragsgiver ifb. evt. konflikter med entreprenør(er) i garantitiden PL skal bistå oppdragsgiver ved endrings -og/eller tilleggsarbeider i garantitiden PL skal innkalle til, lede og gjennomføre de årlige garantibefaringene i hele garantitiden, sammen med fagrådgiverne 1.7 PROSJEKTERINGSGRUPPENS YTELSER TIL ORIENTERING PGL skal utarbeide en omforent tegningsleveranseplan med tidsfrister som styrer tegningsflyten innad i gruppen i prosjekteringsfasen, basert på oppdragsgivers (PL) hovedfremdriftsplan. Konseptutvikling til skisseprosjektnivå, herunder vurdering av alternative løsninger og hovedsystemer i samarbeid med oppdragsgiver og brukere. I tillegg til kostnadskalkyle skal minimum følgende tegningsmateriell leveres ved skisseprosjekt i papir og pdf - (evt. også dwg) format: Situasjonsplan i 1:500 Etasjeplaner i 1:200 Typiske snitt i 1:100 Fasadeoppriss i 1:200 Prinsippsnitt i 1:200 fra fundament til gesims 3D-visualisering Eventuelle tegninger av eksisterende bygningsmasse i 1:200 Eventuelle enkle rivningstegninger av eksisterende bygningsmasse i 1:200 Overordnet brannkonsept Forprosjekt omfatter videreutvikling av prosjektet til endelig utforming som grunnlag for detaljprosjektering, og med dokumentasjon som underlag for byggesaksbehandling og oppdragsgivers beslutning for gjennomføring. Ved avsluttet forprosjekt skal alle relevante prinsippvalg og hovedsystemløsninger for prosjektet som grunnlag for detaljprosjektering være omtalt og begrunnet i forprosjektrapporten.

6 I tillegg til forprosjektrapporten skal minimum følgende tegningsmateriell leveres ved forprosjektet i papir og pdf- (evt. også dwg) format: Situasjonsplan i 1:500/200 Etasjeplaner 1:100 Minst to snitt i 1:100 av byggets kritiske områder Fasadeoppriss i 1:100 Takplaner i 1:200 med angivelse av avløp og fall Snitt gjennom typiske yttervegger i 1:20 fra grunnmur til gesims i kritiske områder Snitt som viser typiske horisontale føringer for tekniske elementer i 1:50 Detaljer for typiske løsninger yttervegger/tak 1:50/20 Teknisk møbleringsplan i 1:100 3D-visualisering Hovedtegningene skal vise alle hovedkonstruksjoner, sjakter og materialvalg. Plantegninger skal være påført hovedmål og aksemål Etasjeplanen for inngangsnivå skal vise bearbeiding av utearbeider nær bygget (f.eks inngangspartier) og redegjøre for overgang ute/inne Branntegninger der brannvegger, branndører/vinduer og rømningsveier er inntegnet ARK/RI skal utarbeide konkurransegrunnlag for egne fag, og skal redigere disse iht. kontraktsstrategien for prosjektet, iht. Etat for utbygging sin mal. Detaljprosjektet/konkurransegrunnlaget skal ferdigstilles senest 4 uker før utsendelse for gjennomgang og kvalitetskontroll. PGL skal sørge for at det også utarbeides en omforent tegningsleveranseplan for arbeidstegninger basert på fremdriftsplan for byggefasen i god tid før byggestart. SHA-PLAN PGL skal utarbeide en overordnet SHA-plan for prosjekteringsfasen etter byggherreforskriften. PL skal påse at dette blir utført. SHA-planen, skal leveres oppdragsgiver innen 4 uker etter at avtalen er undertegnet av begge parter. SHA-arbeidet skal alltid vektlegges meget høyt. MILJØ I forbindelse med behandling av rivetillatelser og byggesaksbehandling stiller Bergen kommune krav om avfallsplaner i henhold til TEK10, kap.9 ytre miljø. PGL skal sørge for at det utarbeides miljøsaneringsbeskrivelse og avfallsplan. Her må det koordineres mot PL, PG og BL sine ytelser FDV OG MERKESYSTEMET PG skal benytte Statsbygg sitt tverrfaglige merkesystem basert på NS 3451 og levere følgende til de forskjellige faser i prosjektet: Skisseprosjekt: Lokaliseringskode og forslag til systemoppdeling og bruk av meningsbærende koder i systemløpenummer osv.

7 Forprosjekt: Beskrive prinsippene for bruk av ID-nummersystemet ned på produktløpenummernivå. Detaljprosjekt: Det skal legges inn ID-nummer, designinformasjon og dimesjoneringsunderlag for alle systemer og produkter i innsamlingssystemet for FDVU-data Det henvises forøvrig til Statsbyggs publikasjon PA0802 Tverrfaglig Merkesystem (TFM-systemet) på USIKKERHETSANALYSE PL skal delta i usikkerhetsanalyse etter forprosjektet. Usikkerhetsanalysen gjennomføres normalt med fellessamling, 1-2 dager, og eventuelt intervju av enkeltpersoner. I usikkerhetsanalysen gjennomgås kalkyle - og hendelsesusikkerhet, og forslag til kuttliste. Deltagelsen skal være inkludert i ytelsen. Eller PL skal gjennomføre usikkerhetsanalyse ved avslutning Det må da beskrives hvilken ytelse som skal gjennomføres/utføres og omfang