BÆRUM KOMMUNE BYGGELEDELSE. Oppdragsbeskrivelse (konkurransegrunnlagets del II) ØVERLAND GÅRD NYTT KRYSS. 30. januar 2012 PROSJEKTENHETEN

Transkript

1 BÆRUM KOMMUNE PROSJEKTENHETEN BYGGELEDELSE Oppdragsbeskrivelse (konkurransegrunnlagets del II) ØVERLAND GÅRD NYTT KRYSS 30. januar 2012

2 Innholdsfortegnelse A Orientering om prosjektet...3 A.1.1 Beskrivelse av prosjektet... 3 A.1.2 Beskrivelse av oppdraget... 3 A.1.3 Kontrakter og entrepriseplan... 4 A.1.4 Andre entrepriser i området... 4 A.1.5 Tiltakshaver, byggherre og engasjerte rådgivere... 4 B Ytelser og vederlag...5 B.1 Ytelser... 5 B.1.1 Generelt om oppdraget og byggeledelsen... 5 B.1.2 Sikkerhet Helse og Arbeidsmiljø... 6 B.1.3 Krav til responstid... 6 B.1.4 Prosjekthotell... 6 B.1.5 Ytelser i kontraheringsfasen / før produksjonsfasen... 7 B.1.6 Ytelser i produksjonsfasen... 7 B.1.7 Ytelser ved ferdigstillelse og overtakelse... 8 B.1.8 Ytelser i garanti /reklamasjonstid 1, 2 og 3 års garantibefaringer... 9 B.2 Vederlag...9 B.2.1 Generelt om prising av ytelsene... 9 B.2.2 Timepriser... 9 B.2.3 Tilbudsskjema C Fremdrift...14 D Kontraktsbestemmelser og administrative bestemmelser...15 D.1 Generelle kontraktsbestemmelser D.1.1 NS8403 med endringer D.1.2 Fakturering og betaling (NS ) D.2 Spesielle kontraktsbestemmelser D.3 Administrative bestemmelser D.3.1 Korrespondanse D.3.2 Referater D.3.3 Språk E Vedlegg...16 E.1 SHA-plan prosjektering E.2 Skjema Kontrollbefaring Byggeleder E.3 Konkurransegrunnlagets del II for entreprisen E.4 Tegninger Side 2 av 16

3 A Orientering om prosjektet A.1.1 BESKRIVELSE AV PROSJEKTET Prosjektet er lokalisert ved Øverland gård på Bekkestua i Bærum. I området er det planer om utbygging av boliger og ny barnehage på sydsiden av FV168 og øst for kryssområdet. Det er også planlagt flere boliger på vestsiden. Området er et viktig utfartsområde til Bærumsmarka. Det er også planer om å flytte og utvide parkeringsplassen for turgåerne. For å ivareta framtidig trafikkavvikling både for myke trafikanter og bilister, er det i reguleringsplanene for Øverland krav om at det skal bygges nytt kryss. Bærum kommune skal etablere ny kryssløsning med venstresvingefelt for Statens vegvesen på FV168 Gamle Ringeriksvei. Det skal også opparbeides planskilt kryssing i kulvert for gående og syklende. Prosjektet omfatter Ca. 600 m vei Ca. 300m gs-vei / 60m fortau turvei undergang med ramper og 19 m prefabrikkert kulvert Overvannssystem Belysningsanlegg Haflund Nett har flere regionale høyspentkabler som krysser anleggsområdet. Før entreprenøren begynner arbeidet med omlegging av FV168 og etablering av kulvert, må de regionale høyspentkablene legges om. Prosjektet omfatter også grøftearbeider i forbindelse med kabelomleggingen, inkl. rørkryssing (3*20m) av FV168 og OPI-kanaler (ca.750m) for Hafslund Nett. Det er også litt arbeider på distribusjonsnettet. Det skal benyttes en prefabrikert betongkulvert. Vingemurer støpes på stedet. Entreprisen er på ca 12 millioner NKr. Kontraktsstandard for entreprisen er NS NS 3420: utgave er benyttet i mengdebeskrivelsen. For ytterligere informasjon om prosjektet, se vedlagte oppdragsbeskrivelse for entreprisen og tegninger for prosjekt Øverland gård- nytt kryss. A.1.2 BESKRIVELSE AV OPPDRAGET Oppdraget omfatter byggeledelse. Oppdraget innebærer at byggeleder vil være engasjert av Bærum kommune i ca. 9 måneder i produksjonsfasen, til og med ferdigstillelse og overtakelse. Oppfølging i garanti-/ reklamasjonstiden på 3 år er inkludert i oppdraget. Se kapittel C Fremdrift for planlagt fremdrift. Det forutsettes at oppdraget utføres av kun en person, og at det er avtalt en person som overtar ved eventuell sykdom/ferie. Oppdraget utføres i henhold til lov om offentlige anskaffelsen og kommunens administrative regler og rutiner. Byggeleder skal være SHA-koordinator for utførelse. Byggeleders ytelser er nærmere beskrevet i kapittel B. Ytelser og vederlag. Side 3 av 16

4 A.1.3 KONTRAKTER OG ENTREPRISEPLAN Dette oppdraget vil ha kontraktsnummer K03 Byggeledelse. Følgende entrepriser skal følges opp av byggeleder: K01 Generalentreprise. Byggeleder vil i tillegg måtte samarbeide med, og sørge for koordinering med andre parallelle entrepriser i området. Disse er beskrevet i kapittel A.1.4. under. A.1.4 ANDRE ENTREPRISER I OMRÅDET Hafslund Nett lyser parallelt ut en kontrakt på elektroarbeider: på regionalt nett: Strekking og skjøting av regionale kabler på distribusjonsnettet: nedlegg av kabler Hafslund Netts entreprenør har eget riggområde. I tillegg til Hafslund Netts entreprise på elektroarbeider, vil det pågå arbeider for andre byggherrer med grensesnitt mot Bærum kommunes entreprise: Byggherre Trygge Barnehager: o Barnehage: Barnehageutbyggingen vil ha behov for adkomst til sitt område. Avkjørsel fra vei C3 Byggherre Øverland Miljøtun: o Utbygging av boliger (felt B1; B2,B3) o VA-ledning som krysser vei C3. o Adkomstvei til felt B3. o Parkeringsplass i felt P. Byggherre Bærum kommune, Renovasjon: o Avskjæring av sigevann. Anleggsområde på begge sider av vei C3. Byggherre: Norges Vel: o Ombygging fruktlager Lille Øverland (Rostad): o Utbygging av infrastruktur og boliger A.1.5 TILTAKSHAVER, BYGGHERRE OG ENGASJERTE RÅDGIVERE Tiltakshaver: (Anleggseier / forvaltningsmyndighet) Byggherre / Prosjektledelse: Engasjerte rådgivere: Bærum kommune Vei og Trafikk 1304 Sandvika Oppdragsansvarlig: Stein Batalden Telefon: , Telefax: Mobil: E-post: Stein.Batalden@baerum.kommune.no Bærum kommune Prosjektenheten 1304 Sandvika Prosjektleder: Anne Gro Frogner Telefon sentralbord: Telefax: Mobil: E-post: Anne.Frogner@baerum.kommune.no Byggeleder: ikke avklart Firma: Siv.Ing. Stener Sørensen AS Adresse: Postboks 2125, Strømsø, 3003 Drammen Besøksadresse: Langes gate 1 Oppdragsleder: Geir Olaf Eidsmoen Telefon: Side 4 av 16

5 Telefax: Mobil: E-post: Underkonsulenter: VA- anlegg: Firma: Rambøll Norge AS Kontaktperson: Walter Wilhelmsen Telefon: Elektro: Firma: ECT AS Kontaktperson: Rune Engeland Telefon: Tiltakshaver: (Anleggseier / forvaltningsmyndighet) Bærum kommune Vei og Trafikk 1304 Sandvika Oppdragsansvarlig: Stein Batalden Telefon: B Ytelser og vederlag B.1 YTELSER B.1.1 GENERELT OM OPPDRAGET OG BYGGELEDELSEN I dette kapittelet er det gitt en ytterligere generell redegjørelse for oppdraget enn A1.3. Byggeleders ytelser er mer detaljert gjort rede for i de følgende kapitlene. Byggeleder skal være tilstede på byggeplass i nødvendig omfang og til tider som er kjent for entreprenøren. Byggelede må anta bruke minimum på 2 timer på oppdraget per dag. Byggeleder skal føre dagbok, inkl. fotografering som dokumenterer hendelser og forhold på byggeplass. Byggeleders hovedoppgave er å kontrollere at de funksjoner, kvaliteter og mengder som er spesifisert i kontrakten for entreprisen blir utført til rett tid og innenfor avtale økonomiske rammer. Det forutsettes at byggeleder før oppdraget starter har satt seg inn i prosjektets styrende dokumenter og kontrakten for entreprisen. Byggeleder vil ikke få egen kontorplass på anlegget. Byggeleder skal til en hver tid være er tilgjengelig for entreprenørens byggeplassledelse. Det vil bli stilt møterom til disposisjon for byggeleder. Det forutsettes at byggeleder stiller med kamera, PC og skriver hvis det er behov for det. Byggelederoppdraget skal utføres av kun den/ de personer som er angitt i avtalen med oppdragsgiver. For øvrig vil byggeleder ha ansvaret for følgende: Styre regime rundt endrings- og avviksmeldinger. Sørge for at regnskap til enhver tid er oppdatert i henhold til avtale med prosjektleder. Attestere fakturaer. Rapportere status den 18. hver måned i henhold til mal fra prosjektleder. Det legges opp til fortløpende sluttoppgjør for de enkelte kapitler etter som de blir fullført. Massekontroll. Føre egne timelister som vedlegges faktura. Side 5 av 16

6 Byggeleders fullmakter vil bli avtalt med prosjektleder ved oppstart av arbeidene. B.1.2 SIKKERHET HELSE OG ARBEIDSMILJØ Det er utarbeidet en overordnet SHA-plan i prosjekteringsperioden etter byggherreforskriften. Denne ligger som et vedlegg i kapittel E. Entreprenøren skal utarbeide SHA-plan for egne arbeider i samsvar med denne planen. Byggeleder skal være SHA-koordinator for utførelsen og koordinere/kontrollere gjennomføringen av SHA-plan, avfallshåndtering og kvalitetssikring. Byggeleder skal påse at entreprenørene følger opp miljøplanen og at de følger opp og dokumenterer krav til Plan og bygningsloven. Byggeleder skal ikke være ansvarlig kontrollerende (KUT) eller ansvarlig samordner (SAM). B.1.3 KRAV TIL RESPONSTID Med responstid menes den tid som går fra forespørsel til utførelse av den forespurte handlingen. Når et anlegg er under bygging, kan det oppstå akutte situasjoner eller hastetilfeller hvor byggelederen må møte på anleggsstedet på kortest mulig tid for å bidra til løsning av problemer som kan føre til avvik eller at arbeidene stanser opp. Ved akutte situasjoner eller hastetilfeller stiller derfor oppdragsgiver krav til at byggeleder eller vikar skal kunne møte opp på anleggstedet innen 1 time, også innenfor vanlig rushtid. Tilbud som ikke kan dokumentere responstid innenfor disse kravene, vil bli avvist. Responstid bedre enn maksimumskravene vil bli gradert / belønnet ved vurderingen av underkriteriet Tilgjengelighet og responstid under tildelingskriteriene. B.1.4 PROSJEKTHOTELL Byggherren har etablert en egen Prosjekt web, eroom - ProsjektHotell fra Joint Collaboration AS, som samhandlingsverktøy for prosjektet. Dette er en løsning som muliggjør utveksling av digital informasjon over Internett. Tegninger og annen dokumentasjon som avviks- / endringshåndtering, SHA, teknisk dokumentasjon, målebrev, referater m.m. lastes opp til et felles arkiv. Alle aktører i prosjektet får således umiddelbar tilgang til nye dokumenter og siste revisjoner. Utveksling av tegninger via ProsjektHotell vil innebære at tegningsleverandør legger ut og oppdaterer tegninger i pdf-format. Utvalgte tegninger kan da enkelt plottes ut i ønsket format. Aktører får varsel om nye tegninger/revisjoner, og må selv sørge for utplotting og distribusjon i egen organisasjon. Dersom aktøren selv ikke har nødvendig plotteutstyr, finnes en funksjon for bestilling ti1 eksternt kopieringsfirma. Det må påregnes at flere av tegningene vil kreve fargeutskrift. Byggeleder forplikter seg til å ta ProsjektHotell i bruk som samhandlingsverktøy i prosjektet. Aktuelle brukere gis brukernavn og passord for tilgang. Byggherren vil dekke kostnader til abonnement, programvare og et enkelt oppstartkurs. Byggeleder må selv dekke alle egne kostnader forbundet med bruk av ProsjektHotell. Inkludert i dette ligger tid for opplæring og bruk, utstyr og materiell, utplotting av tegninger, samt eventuell kjøp av andre eksterne tjenester. Side 6 av 16

7 B.1.5 YTELSER I KONTRAHERINGSFASEN / FØR PRODUKSJONSFASEN Oppdraget som byggeleder innebærer i kontraheringsfasen oppfølging av forhold knyttet til kontrakt, framdrift, økonomi og kvalitet som gjengitt i det følgende. Kontrakt Kontrahering av entreprenøren vil pågå i januar Byggeleder blir ikke involvert i dette. Framdrift Bidra i godkjenning av eventuelle forslag til endringer av entreprenørens framdriftsplan for produksjonsfasen. Økonomi Påse at entreprenøren utarbeider betalingsplan og kontrollere at denne er i samsvar med omforent framdriftsplan. Kvalitet Bistå ved definering av krav til entreprenørens kvalitetsplan og sørge for at planer blir utarbeidet og fulgt opp. B.1.6 YTELSER I PRODUKSJONSFASEN Oppdraget som byggeleder innebærer i produksjonsfasen oppfølging av forhold knyttet til kontrakt, framdrift, økonomi, kvalitet og miljø som gjengitt i det følgende. Kontrakt Påse at entreprenørene følger opp sine kontraktsforpliktelser. Arrangere oppstartsmøte og koordinere entreprenøren og andre berørte parter. Innkalle til, lede og referere bygge-, særmøter, kvalitetssikringsmøter og SHA-møter. Delta på andre aktuelle møter eksempelvis vernerunder, framdrifts- og koordineringsmøter Være ansvarlig for nødvendig kontakt og oppfølging i forhold til offentlige etater, der disse blir berørt. Føre dagbok, inkludert fotografering. Innhente entreprenørenes månedlige statusrapporter og sammenfatte disse i prosjekt statusrapport til prosjektleder. Følge opp alle dagmulktbelagte frister. Kontrollere at vernetjenesten blir opprettet og at den fungerer. Følge opp og sørge for at SHA-planen blir ajourført/tilpasset eventuelle endringer under arbeidets gang. Sørge for at vernerunder, eventuelt sikkerhetsmøter, blir avholdt og at det blir ført protokoll fra vernerunder/møter samt følge opp eventuelt påpekte forhold. Påse at forhåndsmelding til Arbeidstilsynet henger synlig på byggeplassen. Påse at oversiktstegning av byggeplassens riggområde og tidsplan for risikofylt arbeid er hengt opp på byggeplassen. Kontrollere at det etableres inntakskontroll og mannskapslister på anlegget og følge opp dette. Påse bruk av identifikasjonskort på byggeplassen. Utføre alle oppgaver som er pålagt SHA koordinator i gjennomføringsfasen i henhold til byggherreforskriften. Framdrift Sørge for at entreprenørene utarbeider lager og oppdaterer detaljert framdriftsplan Følge opp framdrift og reagere på avvik fra framdriftsplanen. Følge opp framdrift ved endringer/tillegg. Side 7 av 16

8 Påse at entreprenøren er sitt ansvar bevisst når det gjelder koordinering med Hafslund. Eventuelt koordinere og styre leveranser der dette ikke er pålagt entreprenøren. Eventuelt koordinere og kontrollere utstyrsbestillinger (inkl. mottakskontroll) som ikke omfattes av entreprenørens kontrakter. Følge opp og koordinere framdrift i forhold til andre prosjekter i området. Økonomi Kontrollere og attestere fakturaer fra entreprenører og leverandører. Kontrollere og registrere regulerbare masser fortløpende, delta i målinger som grunnlag for mengdeoppgjør. Gjennomgå, behandle, innstille og rekvirere endringsarbeider innenfor avtalt økonomisk ramme. Vurdere utførelse med tanke på forbedringer. Lede en eventuelt uavhengig prosjektgjennomgang av arbeidstegninger og arbeidsbeskrivelse. Kvalitet Kontrollere at utførelsen er i overensstemmelse med prosjektdokumentene (kontrakter). Kontrollere prosjektdokumenter og revisjoner av disse. Kontrollere og følge opp entreprenørenes kvalitetsplaner og sjekklister. Sørge for at avvik blir dokumentert og behandlet/utkvittert. Føre avvikslogg. Miljø Kontrollere og følge opp avfallsplaner og krav til avfallshåndtering gitt i entreprenørenes oppdragsbeskrivelser. Kontrollere og følge opp miljøplan. Sette seg inn i beredskapsplan for akutt forurensning (miljø) og sørge for at entreprenørene er inneforstått med denne. B.1.7 YTELSER VED FERDIGSTILLELSE OG OVERTAKELSE Oppdraget som byggeleder innebærer ved ferdigstillelse og overtakelse oppfølging av forhold knyttet til kontrakt, framdrift, økonomi, kvalitet og miljø som gjengitt i det følgende. Kontrakt Innkalle til, lede og referere alle befaringer. Påse at varslingsfrister følges i henhold til kontrakt. Påse at alle foreskrevne prøve-/måle-/funksjonstester gjennomføres med tilhørende protokoller. Sørge for at FDV-dokumentasjon/driftsinstrukser utarbeides i samsvar med kontrakt. Påse at offentlige godkjenninger, tillatelser, attester med mer blir gitt. Gjennomføre overtakelsesforretning og føre protokoll i henhold til kontrakt. Sørge for at alle kontrollkrav og levering av protokoller som fremkommer i de enkelte kontrakter er gjennomført og levert. Koordinere og følge opp alle reklamasjons- og tilleggsarbeider knyttet til overtakelsesforretningen. Framdrift Påse at sluttfasen skjer i henhold til oppdragsbeskrivelse for entreprenører. Koordinere alle befaringer/forretninger. Side 8 av 16

9 Økonomi Gjennomføre mengdeoppgjør. Påse at frister for avregning og oppgjør følges. Sørge for økonomisk sluttoppgjør. Kvalitet Kontrollere at kontrollplanen er signert av ansvarlig kontrollerende for utførelsen (KUT) og blir oversendt til bygningsmyndighetene. Kontrollere entreprenørenes egne kvalitetsplaner knyttet til byggherrens krav til kvalitet og at kvalitet blir dokumentert i forbindelse med overtakelse. Kontrollere utførelsen av reklamasjons- og tilleggsarbeider knyttet til overtakelsesforretningen. Bistå prosjektleder med utarbeidelse av sluttrapport. Miljø B.1.8 Kontrollere at sluttrapport for avfallsplan utarbeides. YTELSER I GARANTI /REKLAMASJONSTID 1, 2 OG 3 ÅRS GARANTIBEFARINGER Oppdraget som byggeleder innebærer i garanti-/reklamasjonstiden oppfølging av følgende forhold: Innkalle til, lede og skrive referater fra garanti- og reklamasjonsbefaringer. Kontrollere at garanti-/reklamasjonsarbeidene blir utført, eventuelt med bistand fra de prosjekterende. Generell oppfølging i garantitiden med spesiell vekt på det første garantiåret. I den forbindelse sørge for at alt etterslep av arbeider knyttet til feil og mangler blir utført. B.2 VEDERLAG B.2.1 GENERELT OM PRISING AV YTELSENE Kapittel A Orientering om prosjektet og B.1 Ytelser inneholder retningslinjer og krav for oppdraget og supplerer og utdyper tilbudsskjemaet i kapittel B.2 Vederlag. Priskonsekvenser av retningslinjer og krav som er beskrevet i kapittel A og B.1 skal medtas i tilbudt timepriser som gis i tilbudsskjema i kapittel B.2.2. B.2.2 TIMEPRISER Rådgiveren skal tilby timepris eks. mva ved å fylle ut skjema i kap B Timeprisen skal være inklusive alle tillegg, som overtid, helgearbeid, mv., og alle påslag, som kontorhold, plotting, intern kopiering og reise- og oppholdskostnader til og fra mål i Bærum kommune. Side 9 av 16

10 B.2.3 TILBUDSSKJEMA (TILBUDETS VEDLEGG 2.2) Skjemaet skal fylles ut, og timeprisen eks. mva skal oppgis i tilbudsbrevet. Utfylt tilbudsskjema skal legges ved som en del av tilbudet. B Timepriser (Tilbudets vedlegg 2.1) Oppdraget honoreres etter medgått tid med en øvre ramme. For å sammenlikne timepriser i denne konkurransen, vil det brukes et i stipulert et antall timer. Kategori personell Byggeleder Vikaren skal ha samme timepris. Timepris eks. mva kr. B Tilbudt personell (Tilbudets vedlegg 2.1 og 2.2) Firmaets tilbudte personell skal oppgis. CV'ene skal vedlegges tilbudet (vedlegg 2.2). Byggeleder Firma Navn byggeleder Adresse Telefon E-post Reserveperson i tilfelle sykdom / ferie Navn på byggeleder i tilfelle sykdom/ferie Adresse Telefon E-post Side 10 av 16

11 B Tilgjengelighet og responstid (Tilbudets vedlegg 2.1) Den enkelte tilbudte medarbeiders tilgjengelighet, antatt kapasitet og responstid med hensyn til oppdraget. Responstid ved "hastesak" gjelder akutte hendelser, gjerne i tilknytning til anlegg under utførelse. Maksimumskrav til responstid er beskrevet i punkt B.1.3. CV skal vedlegges tilbudet for alle personer som angis i tabellen. Navn medarbeider Arbeidssted (geografisk plassering) Medarbeiderens rolle / roller i prosjektene Responstid ved "akutt situasjon"/"hastetilfelle (Tidsforbruk fra henvendelse til fremmøte på anlegget.) Antatt kapasitet i avtaleperioden. (Kan f. eks. angis i %) Tilgjengelighet (i forhold til deltid, utleie, reisevirksomhet, permisjoner, osv.) i %. Side 11 av 16

12 B Ressursplan (Tilbudets vedlegg 2.1) For å sammenlikne av pris i denne konkurransen, vil det brukes et i stipulert et antall timer. I tabellen under skal det settes opp en ressursplan / antas timeforbruket for oppdraget i henhold til ytelsesbeskrivelse for byggeleder. Ressursplanen vil brukes til vurdering av forståelse av oppdraget. Fase iht ytelsesbeskrivelsen for byggeleder År Måned Antatt Timeforbruk Ytelse i produksjonsfasen Mars Ytelse i produksjonsfasen April Ytelse i produksjonsfasen Mai Ytelse i produksjonsfasen Juni Ytelse i produksjonsfasen Juli Ytelse i produksjonsfasen August Ytelse i produksjonsfasen September Ytelse i produksjonsfasen Oktober Ytelse ved ferdigstillelse og November overtakelse Ytelse ved ferdigstillelse og Desember overtakelse C05 1. garantiår Desember 2013 November 2014 C05 2. garantiår Desember 2014 November 2015 C05 3. garantiår Desember 2013 November 2016 SUM timeforbruk B Forsikringer Forsikringer i hht 8403 punkt 5.2 stilles av:.. B Forbehold og avvik Kryss av for ett av alternativene nedenfor: Det tas ingen forbehold mot kontraktsvilkårene og det forutsettes ingen avvik fra kravspesifikasjonene. Tilbudet er basert på...forbehold/avvik som er nærmere listet opp i tilbudsbrevet. B Andre opplysninger Side 12 av 16

13 B Erklæring Undertegnede erklærer å ha gjennomgått konkurransegrunnlaget, samt å ha kontrollert at alle angitte sider og dokumenter er med i det utleverte tilbudssett. Jeg/vi er innforstått med at dette materialet vil danne grunnlag for en eventuell kontrakt og for gjennomføring av de beskrevne arbeider. (Fullmakt vedlegges dersom offisiell fullmakt ikke foreligger i firmaattesten.) den Tilbyders underskrift og stempel Adresse Telefon E-post adresse Side 13 av 16

14 C Fremdrift For prosjektet: Kontrahering entreprenør Januar 2012 Oppstart i felt Mars 2012 Delfrist: kabelgrøfter og OPI-kanaler 26.april 2012 Ferdig omlagte høyspentkabler 19.juni 2012 Overtakelse entreprise 1.november 2012 Garantiperioden Desember 2012 November 2016 For oppdraget: Kontraktsinngåelse for byggeleder er forutsatt i løpet av februar 2012, og med oppstart av arbeidet i mars Byggeleder må påregne arbeid med ferdigstillelse/overtakelse i 2 måneder etter at anleggsarbeidene er avsluttet. Oppfølging i garanti-/reklamasjonstiden vil komme i tillegg. Det kan bli en periode i mai/juni (7 uker) med mindre aktivitet hos entreprenøren fordi det er begrenset hvilke aktiviteter de kan gjøre mens Hafslunds entreprenør trekker og skjøter høyspentkablene. Side 14 av 16

15 D Kontraktsbestemmelser og administrative bestemmelser D.1 GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER Som kontraktsbestemmelser for oppdraget som byggeleder gjelder: NS 8403: 2005 Alminnelige kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag. D.1.1 NS8403 MED ENDRINGER Bærum kommunes avvik fra bestemmelsene i NS 8403 gjøres gjeldene for denne kontrakten. Følgende, etter kapittelinndelingen i standarden, gjøres gjeldende: D.1.2 FAKTURERING OG BETALING (NS ) Fakturaen skal merkes med prosjektnummer, prosjektets navn, prosjektleder og kontraktsnummer. Byggherren plikter å betale innen 45 dager etter å ha mottatt korrekt merket faktura. D.2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER Ingen spesiell kontraktsbestemmelser. D.3 ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER D.3.1 KORRESPONDANSE All skriftlig kommunikasjon, herunder brev, notater, telefaks, osv. skal merkes med prosjektnummer og navn i tillegg til hva henvendelsen gjelder D.3.2 REFERATER Referater skal merkes med prosjektnummer og navn i tillegg til type møte / hva møtet gjelder. Møtereferater skal innholde: Møtenummer, dato og sted, deltakere, øvrige mottakere av referat, ansvar for oppfølging av saker, neste møte. D.3.3 SPRÅK Hvis ikke annet er avtalt, skal all kommunikasjon, både muntlig og skriftlig være på norsk. All dokumentasjon skal være på norsk. Side 15 av 16

16 E Vedlegg E.1 SHA-PLAN PROSJEKTERING E.2 SKJEMA KONTROLLBEFARING BYGGELEDER E.3 KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL II FOR ENTREPRISEN E.4 TEGNINGER Side 16 av 16