Konkurransegrunnlag Del II

Transkript

1 Konkurransegrunnlag Del II Åpen anbudskonkurranse Byggeledelse i prosjekt Ren Harstad havn

2 INNHOLD 1 Generelt om prosjektet Generell orientering om prosjektet Oppdragsgivers organisasjon Oppdragsmodell Leverandørens ytelser Beskrivelser Krav til prosess og organisering Offentlige forskrifter og tillatelser Kvalitetsrevisjon Spesielle rapporter og tillatelser Fremdrift Frister Framdriftsplaner Oppdragsgivers ytelser Vederlaget Alminnelige bestemmelser Kontraktsbestemmelser Administrative bestemmelser... 7 Del_2_byggeledelse_Ren_Harstad_havn Side 2 av 7

3 1 Generelt om prosjektet 1.1 Generell orientering om prosjektet Kystverket og Harstad kommune samarbeider om felles prosjektet Ren Harstad havn et miljø- og utdypingsprosjekt i Harstad. Dette er et prosjekt hvor det skal ryddes opp i forurenset sjøbunn i Harstad havn, samtidig som farleden inn mot Harstadbotn skal utdypes for å gi en tryggere innseiling. En rekke miljøundersøkelser over mange år har vist at sedimentene i Harstad havn er forurenset av organiske miljøgifter og metaller og at det må gjennomføres tiltak for å oppnå en akseptabel miljøtilstand. Harstad havn er et av de prioriterte områdene i regjeringens handlingsplan for opprydding i forurenset sjøbunn, jf. Stortingsmelding nr 14 ( ) Sammen for et giftfritt miljø. På grunn av begrensninger i innseilingen inn til Harstadbotn, har Kystverket prosjektert utdyping av farleden inn mot Harstadbotn. Ved utdypingen vil det bli nødvendig å fjerne og håndtere forurensede sedimenter. Kystverket og Harstad kommune har derfor inngått en avtale om et felles prosjekt for utdyping og miljøopprydding i havna. Følgende tiltak er prosjektert: - Mudring av 30 cm forurenset sjøbunn fra kote 0 til kote -15 i Harstad havn - Tildekking av sjøbunn med rene masser fra kote -15 til kote -20 i Harstad havn - Mudring av ren sjøbunn fra Risøyrenna som skal brukes som tildekkingsmasser - Utvide innseiling til Harstadbotn til 60m bredde og 9,3m dybde, mudring og undervannssprengning - Bygging av strandkantdeponi i Harstad (Seljestad) avgrenset av en cellespuntvegg - Deponering av forurenset sjøbunn og utdypingsmasser i strandkantdeponiet Samfunnsmålene for prosjektet er oppheving av kostholdsråd for Harstad havn på lang sikt, samt tryggere og sikrere innseiling til Harstadbotn. Prosjektet, som byggeleder skal delta i, er lyst ut på Doffin med dokument id: Del_2_byggeledelse_Ren_Harstad_havn Side 3 av 7

4 1.2 Oppdragsgivers organisasjon Kystverket har hovedkontor i Ålesund med 5 regionskontorer langs kysten i Norge. Ansvaret for gjennomføring av utbyggingsprosjekter er tillagt Kystverket Nordland Senter for utbygging. Prosjektorganisasjon Ren Harstad havn: 1.3 Oppdragsmodell Gjennomføringen av prosjekt Ren Harstad havn blir organisert som en generalentreprise/hovedentreprise. Det betyr at det er en entreprenør som tar på seg ansvaret for all utføring knyttet til byggherrens planer. Entreprenøren kan benytte seg av en eller flere oppdragstakere som da benevnes som underentreprenører. Byggeleder vil i hovedsak forholde seg til valgt entreprenør og prosjektleder. Byggeleder vil inngå i byggherrens organisasjon. Del_2_byggeledelse_Ren_Harstad_havn Side 4 av 7

5 2 Leverandørens ytelser 2.1 Beskrivelser Byggeleder skal være godt kjent med og kunne bruke følgende standarder i praksis: - NS 8405 Norsk bygge- og anleggskontrakt - NS 3420 Beskrivelsestekster for bygg, anlegg og installasjoner Byggeleder skal være godt kjent med følgende lover og forskrifter: - Byggherreforskriften - Plan- og bygningsloven Byggeleder skal ha minimum utdannelse på høgskolenivå innenfor bygg og anlegg. Byggeleder skal ha minimum 5 års relevant erfaring. Byggeleder skal være tilstede på anlegget i henhold til avtalt timeforbruk. Byggeleder skal kalle inn og organisere byggemøter hver 14.dag med entreprenør. Byggeleder er referent på møtene. Det tilstrebes at prosjektleder stiller på byggemøtene. Byggeleder skal kontrollere ukesrapporter og månedsrapporter fra entreprenør før de videresendes til prosjektleder. Byggeleder kan ta i mot endringsvarsler og endringskrav fra entreprenør, men har ingen fullmakt til å besvare disse. Byggeleder har ingen fullmakt til å utstede endringsordre. Byggeleder skal utforme forslag til svar og endringsordre før de videresendes prosjektleder. Byggeleder skal rapportere til prosjektleder. Byggeleder er byggherrens representant på bygge- og anleggsplassen. Byggeleders oppgave er først og fremst å føre tilsyn og kontroll med ytelsene fra entreprenøren. Byggeleder skal beherske norsk skriftlig og muntlig. 2.2 Krav til prosess og organisering Offentlige forskrifter og tillatelser Tilbudet skal være basert på lover, offentlige bestemmelser og påbud som er gjeldende i samband med denne type oppdrag. Byggeleder skal påse at alle pålegg og forskrifter fra offentlige myndigheter i forbindelse med byggearbeidene overholdes Kvalitetsrevisjon Byggherren forbeholder seg retten til å gjennomføre kvalitetsrevisjon hos byggelederen, herunder rett til å intervjue han og rett til å se ethvert dokument eller datafil som er relevant Del_2_byggeledelse_Ren_Harstad_havn Side 5 av 7

6 for å verifisere at byggelederen gjennomfører kontrakten etter lover, forskrifter og andre vedtak fra offentlige myndigheter og etter kontrakten Spesielle rapporter og tillatelser Rapporter til Sentralskattekontorer for utenlandssaker (SFU) I henhold til ligningsloven skal alle firmaer som benytter leverandører/underleverandører forsikre at relevant informasjon blir rapportert SFU i forbindelse med utenlandske leverandører og ansatte som utfører arbeid i Norge eller på den norske kontinentalsokkel. I henhold til denne loven skal leverandører: Rapportere slik informasjon vedrørende sine ansatte til SFU innen 14 dager etter at den ansattes arbeid under denne kontrakt har begynt. Rapportere slik informasjon vedrørende leverandører/underleverandører til SFU innen 14 dager etter at disse har startet arbeid under denne kontrakt. Det skal være et krav i hver kontrakt at hver leverandør i nedadstigende linje har plikt til å rapportere slik informasjon til SFU vedrørende sine utenlandske ansatte og utenlandske leverandører/underleverandører som utfører arbeid i Norge. Fra Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter Ansatte hos leverandør og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten skal ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet. Leverandør og eventuelle underleverandører skal på forespørsel dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Byggherren forbeholder seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner dersom leverandøren eller eventuelle underleverandører ikke etterlever denne kontraktsklausulen om lønns- og arbeidsvilkår. Arbeidstillatelse Leverandøren er ansvarlig for at alle utenlandske underleverandører og/eller personell som arbeider i Norge er i besittelse av gyldig arbeids- og oppholdstillatelse før arbeid under denne kontrakt påbegynnes. 3 Fremdrift 3.1 Frister Sluttfrist for hele prosjektet er satt til 20. desember 2013 (døgnmulktbelagt for entreprenøren). 3.2 Framdriftsplaner Arbeidene skal igangsettes så snart som mulig etter kontraktinngåelse med entreprenør, og senest innen 15. august Oppstartsdato for byggeleder avtales ved kontraktinngåelse. Del_2_byggeledelse_Ren_Harstad_havn Side 6 av 7

7 4 Oppdragsgivers ytelser 4.1 Vederlaget Oppdraget honoreres etter medgått tid i henhold til timepriser fra utfylt tilbudsskjema. Faktura betales i henhold til godkjent faktureringsplan og angitt fordelingsnøkkel mellom Kystverket og Harstad kommune. Harstad kommune skal betale 90 %. Kystverket skal betale 10 %. Før faktura utstedes skal fakturagrunnlaget oversendes prosjektleder på e-post for kontroll og godkjenning. Deretter sendes original faktura til henholdsvis Kystverket og Harstad kommune. Det er estimert 100 % allokering de tre første månedene av prosjekter, deretter 50 % allokering. Timeprisen blir ikke indeksjustert i løpet av kontraktsperioden. 5 Alminnelige bestemmelser 5.1 Kontraktsbestemmelser Kontrakten baserer seg på NS 8403:2005 Alminnelige kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag med følgende justeringer: Pkt Generelt med medgått tid menes tid på anleggsplassen. Pkt Timesatser/dagsatser satsene skal i tillegg inkludere overnatting, reise og diett. 5.2 Administrative bestemmelser Dersom nødvendige offentlige tillatelser ikke blir gitt eller andre saklige grunner (f.eks. manglende finansiering) hindrer prosjektet, vil tilbudskonkurransen og kontraheringen kunne bli avlyst eller utsatt. En slik avlysning/utsettelse vil ikke gi tilbydere rett til erstatning eller dekning av utgifter i forbindelse med tilbudskonkurransen eller kontraheringen. Del_2_byggeledelse_Ren_Harstad_havn Side 7 av 7