Rehabilitering lysanlegg Vadmyra kunstgressbane

Transkript

1 Rehabilitering lysanlegg Vadmyra kunstgressbane Kravspesifikasjon Entreprise for rehabilitering av lysanlegg. INNHOLDSFORTEGNELSE Kap. Pkt. Tekst Side 1. Organisering av prosjektet 1.1. Orientering om prosjektet Eksisterende anlegg Prosjektet omfatter Adkomst Rigg 3 2. Gjennomføring av prosjektet 2.1. Organisering av prosjektet Gjennomføringsmodell Tiltakshaver entreprenør Tiltakshaver Utførelsesfase 4 1

2 3. Entreprisen 1. Generelt 5 2. Grensesnitt entreprise/kontrollprosedyrer 5 4. Tekniske kravspesifikasjoner for lysanleggett 1. Generelt 5 5. Forvaltning, drift og vedlikehold 1. FDV-instruks/FDV-dokumentasjon 6 2

3 1 Organisering av prosjektet. 1. Orientering om prosjektet. 1.1 Eksisterende anlegg. Vadmyra kunstgressbane ble bygget i Anlegget har i dag 6 lysmaster med 3 lyskastere i hver mast. I tillegg er det to master som lyser opp en ballbane med to lyskastere i hver mast. Mastene på hovedbanen er fordelt på langsiden. Mastene er 15 meter høye. På den ene langsiden er mastene montert 3 meter over bane høyde slik at reell maste høyde er 18 meter. På ballbanen står mastene på kortsiden. Spilleflaten er: Stor bane 100m. x 60 m. Liten bane 50m. x 27 m Prosjektet omfatter: Utskifting av lyskastere a) Demontering av eksisterende lyskastere. b) Bortkjøring av eksisterende lyskastere for levering til godkjent deponi. c) Prosjektering og montering av nye lyskastere type LED på eksisterende master som tilfredsstiller tekniske krav i pkt Adkomst. Adkomsten til anlegget er fra offentlig vei Rigg Entreprenør må ta med i sitt tilbud å holde rigg for seg selv og sine underentreprenører. 3

4 2. GJENNOMFØRING AV PROSJEKTET. 2.1 Organisering av prosjektet Prosjektet vil bli organisert med Bergen kommune som tiltakshaver/byggherre og kontraktspart. 2.2 Gjennomføringsmodell Entreprisen vil bli gjennomført som en byggherrestyrt entreprise Kontraktformular NS 8406:2009 legges til grunn for inngåelse av avtale. Konkurransen skal gjennomføres som åpen anbudskonkurranse og gjennomføres i flere faser: Tilbud Evaluering tildeling Kontrakt Utførelse 2.3 Tiltakshaver Tiltakshaver er Bergen kommune ved Idrettsservice. Prosjektansvarlig i Bergen kommune er: Carl-Christian Stenrud. Prosjektleder vil være Carl Christian Stenrud. 2.4 Entreprenør Entreprenør er tiltakshavers kontraktspart i prosjektet og skal fremlegge sin organisasjonsplan med navngitt firma og deres funksjoner i prosjektet. Saksansvarlig skal oppgis ved kontraktstilslutning. leverandøren skal dokumentere at det produkt han leverer tilfredsstiller de krav som er spesifisert. Dersom produktet ikke er levert tidligere skal dette oppgis. Det skal leveres sluttdokumentasjon og FDV-manual Utførelsesfasen Rigg og drift Entreprenøren skal utføre byggearbeidet iht. kontrakt og alle aktuelle lover og forskrifter og skal medta alle nødvendige kostnader for egen rigg, drift og nedrigging Organisering på byggeplass Entreprenør skal ha en ansvarlig byggeplassleder på stedet under hele byggeperioden som koordinerer og leder utførelsen. Vedkommende skal ha de nødvendige fullmakter til å være tiltakshavers kontakt på stedet. Hvem dette er skal oppgis i tilbudet Møter Det avholdes oppstartmøte ved oppstart av utførelsen og 1 byggemøte etter ca. 1 uke. Prosjektleder innkaller til møtet, bruker og tiltakshaver deltar. HMS skal være et fast punkt på sakslisten på disse møtene. 4

5 2.6.4 Fremdrift Lyskastere skal skiftes i slutten av august, begynnelsen av september måned i 2015 som det fremgår av konkurransegrunnlaget Ferdigbefaringer, overlevering Prosjektleder tar initiativet til å innkalle til ferdigbefaring og overleveringsforretning iht. kontrakt Ferdigattest/brukstillatelse Samsvarserklæring skal oversendes byggherre senest en uke etter overtagelse. 3. Entreprisen 3.1 Generelt Beskrivelse av ferdig prosjektert anlegg som tilfredsstiller kravene skal leveres sammen med anbudet. Nye lyskastere skal monteres i eksisterende master. 3.2 Grensesnitt entreprise/kontrollprosedyre. Entreprenøren skal før arbeidet starter kontrollere det elektriske anlegget for eksisterende lyskastere og foreta en vurdering på om dette kan brukes videre, eller skiftes ut. Dersom det kan påvises feil eller mangler leverandør gi melding til oppdragsgiver før det avtales utbedring. 3.3 Gamle lyskastere. Beskrivelse av hvordan leverandør håndterer gamle lyskastere skal leveres med anbudet. Det skal dokumenteres at detter utført etter at anlegget er ferdigstilt. 4. TEKNISKE KRAVSPESIFIKASJONER FOR LYSANLEGGET 4.1. Generelt Nytt lysanlegg Vadmyra kunstgressbane brukes som trenings- og kamparena for både senior- og aldersbestemt fotball. Det spilles 3. divisjon på anlegget. Det er meget høy bruk av banen. Det primære kravet til kvalitet på lyset skal tilfredsstille kravene til trenings og kampbelysning satt av NFF for lavere divisjoner. For trening ligger kravet på 100 lux og for kamp ligger kravet på 300 lux. Utover dette skal anlegget oppfylle kravene til belysning for idrettsanlegg i Norsk standard NS-EN Det er et krav at nye lamper skal leveres med Led belysning. For den lille banen er kravet 100 lux. 5

6 Følgende krav skal oppfylles: Lyskaster IP 66 Kravet til jevnhet er Emin/Em >0.60. Max Blendingstall 55 Fargetemperatur >4000K Fargegjengivelse RA>65 Vedlikehold av Lumeneffekt L80F10. Dali standard. Ekstern forkobling IP20 for montering i skap på Mast. Dokumentasjon på at tilbudet oppfyller kravene skal vedlegges anbudet sammen med prosjekterings dokumentene. Kontrollmåling av lysanlegget skal foretas av entreprenør når anlegget er ferdig montert. Byggherre vil foreta kontrollmåling av lysanlegget opp mot stilte krav når dette lar seg gjennomføre. Skulle kravene ikke være møtt må entreprenør utbedre feil og mangler til kravene er møtt. 5 FORVALTNING, DRIFT OG VEDLIKEHOLD FDV-instruks/FDV-dokumentasjon FDV-instruks/-dokumentasjon for tilbudt anlegg skal, i foreløpig utgave, leveres med tilbudet. Entreprenøren skal levere komplett FDV-instruks med FDV-dokumentasjon, i 2 eks. til byggherren minimum 1 uke før overtagelsesbefaring av det ferdig monterte lysanlegget FDVinstruks/FDV-dokumentasjon skal leveres digitalt med tydelig merking. Byggherren forbeholder seg retten til å nekte overtagelse, samt å forskyve tidspunkt for besiktigelsen dersom FDV-instruksen/-dokumentasjon blir levert for seint. FDV-dokumentasjonen skal inneholde teknisk dokumentasjon og datablad på alle leverte produkter med adresseliste til alle leverandører/produsenter. FDV-instruksen skal omfatte alle tiltak som anses nødvendig for at lysanlegget skal opprettholde de definerte funksjonsegenskaper i den aktuelle leverandørs tilbudte garantitid (uten begrensninger i antall brukstimer). I tilbudsskjemaet er det en egen post for utarbeidelse og levering. 6