FDV- DOKUMENTASJON RÆLINGEN KOMMUNE

Transkript

1 FDV- DOKUMENTASJON RÆLINGEN KOMMUNE 1.1 Innledning 1.2 Krav til FDV- dokumentasjon Generelt om FDV- dokumentasjon Dokumentasjon på papirformat Orientering om DV-innsamling Redigering Produktdatabase/Materialspesifikasjon Beskrivelser og produktinformasjon Igangkjørings- og kontrolldokumentasjon Bruksanvisninger

2 1.1 Innledning. Denne prosjekteringsanvisningen er styrende for utarbeidelse av FDVdokumentasjon. Den definerer minimum detaljnivå på dokumentasjonene, når dokumentasjonene skal foreligge. Det er viktig at FDV- dokumentasjonen er ensartet for alle fag. Eiendomsenheten er ansvarlig for innsamling av FDV- dokumentasjon. 1.2 Krav til FDV- dokumentasjon Generelt om FDV- dokumentasjon. For å få frem nødvendige opplysninger som underlag for DV-instruksene må de rådgivende sørge for en egen prisbærende post i anbudsmaterialet/kontrakter med entreprenørene. Omfang og rutiner er beskrevet i det etterfølgende og i ytelsesbeskrivelse for FDV. Alle leveranser som entreprenøren, hans underentreprenør og leverandører har tilført bygget, skal inngå i dokumentasjonen. All FDV- dokumentasjon skal innsamles og leveres på kjent digitalt format. FDV- dokumentasjonen skal være på norsk (svensk og dansk godtas) Innlevering av FDV- dokumentasjon skal inngå i prosjektets fremdriftsplaner med fastsatte milepæler. Innlevering av sluttdokumentasjon skal fremgå. I tilbudsbeskrivelser skal det fremgå at : Mangelfull FDV- dokumentasjon regnes som en vesentlig mangel. Byggherren kan nekte overtakelse dersom ikke FDVdokumentasjonen er komplett og innlevert på riktig tidspunkt Dokumentasjon på papirformat Dokumentasjonen skal også leveres på papirformat i 2 eksemplarer. RI/ARKs FDVansvarlige har ansvaret for dette. Dokumentasjonen skal redigeres mest mulig likt det digitale systemet (hvor menyer og bookmarks brukes som innholdsfortegnelse). Minimum innhold/innholdsfortegnelse : Tegninger og tegningsliste. Orienteringer (merkesystem, bruk av digital FDV- dokumentasjon). Drift og systeminformasjon. Funksjonsbeskrivelser. Teknisk dokumentasjon/produktinformasjon. Generelt om tilsyn og vedlikehold. Vedlikeholdsavtaler. Innreguleringsrapporter. Garantibetingelser. Kontrolldokumentasjon. Godkjennelser. Dokumentasjon på papir leveres i permer av god kvalitet. Permene fylles ikke mer enn 80%. På tegninger benyttes hullforsterkere. Permene deles inn med nødvendig antall skilleark slik at det er lett å finne frem.

3 1.2.3 Orientering om DV- innsamling. All dokumentasjon skal være i elektronisk form. Produktdatablader skal fortrinnvis leveres i originalt digitalt pdf format. All skannet dokumentasjon skal være pdf. Kun tekstinformasjon kan eventuelt leveres i word format Redigering. Innsamlingen skal redigeres i hht. Det dataverktøy som skal benyttes. Entreprenøren har ansvar for å samle inn og sette sammen all dokumentasjon for sine produkter til et enhetlig produkt. All dokumentasjon leveres på cd- rom/minnepinne eller lignende Produktdatabase/Materialespesifikasjon. Leverandørregister. (xls) Leverandørregisteret skal være felles for hele FDV- dokumentasjonen. RI/ARK skal benytte dette registeret gjennom hele prosjektet som sin adresseliste og formidle det videre til entreprenørene slik at de benytter samme regneark. Leverandørregisteret skal inneholde informasjon om leverandører av utstyr og reservedeler. Minimum informasjon : Leverandørkode Leveranddørnavn Adresse Telefon/telefaks/e-post Kontaktperson (stilling/navn) Utstyrsregister. (xls) Alle bygningsdeler, systemer, komponenter og utstyr (produkter) skal spesifiseres. Alle produkter i et system skal settes opp samlet. Følgende opplysninger skal inngå : Typebetegnelse kapasitet/ytelse Produktinformasjon : Alle relevante opplysninger om produktet. (for eksempel ncs-nummer for maling, drosseltyper for armatur) Elektriske tilkoblinger (om dette finnes) Lokalisering : plassering i bygget Produsent/leverandør Reservedeler Vedlikehold

4 Reservedelsregister. (xls) Alle nødvendige opplysninger om reservedeler som er aktuelt å ha på lager eller som det normalt vil være naturlig å bestille i forbindelse med vedlikeholdsprosedyre Beskrivelser og produktinformasjon. Funksjons- og systembeskrivelser (xls eller doc) Det skal leveres funksjons og systembeskrivelse som dokumenterer hva som er bygget/installert og at det fungerer i hht. Forutsetninger. Herunder dimensjoneringer, statiske beregninger, avviksmeldinger, beskrivelser etc. Driftsbeskrivelser. (xls eller doc) Skal minimum bestå av : Anleggsbeskrivelser som beskriver anleggets/utstyrets oppbygging og virkemåte trinn for trinn. Funksjonsbeskrivelse som skal beskrive hvordan systemet fungerer og hvordan det skal betjenes. Steg for steg beskrivelse av hvordan utstyr eller systemer skal settes i gang igjen ved driftsproblem. Vedlikeholdsbeskrivelser. (xls eller doc) Det skal leveres vedlikeholdsbeskrivelser for alle bygningsdeler, systemer og komponenter som krever vedlikehold. Entreprenøren er ansvarlig for at denne dokumentasjonen er i tråd med det som er bygget og montert. Vedlikeholdsregisteret skal minimum bestå av : Hva som skal vedlikeholdes (bygningsdel, komponent). Intervall for vedlikehold og renhold. Krav om nødvendig verktøy og utstyr. Plan for utskiftninger. Spesielle tiltak innen HMS og miljø Igangkjørings- og kontrolldokumentasjon. (xls eller doc) All informasjon i forbindelse med igangkjøring, innregulering og kontroll av leveransene, som sjekklister fra besiktigelser, prøveprotokoller (tetthet/trykk osv.), innreguleringsrapporter, funksjonstester, ytelsestester, mengdemålinger, lyd/akustikk, inneklimamålinger etc. regnes som FDV- dokumentasjon.

5 1.2.8 Bruksanvisninger. Driftsplansjer. For tekniske rom skal det utarbeides følgende for hvert ventilasjons/kjøle/varmeanlegg som skal inneholde : Systemskjema Komponentliste Funksjonsbeskrivelse Orientering inkl. hvordan anlegget betjenes, regulering, sikringsautomatikk, meldinger og innstilte verdier. Feilsøkingsskjema. Brukerveiledning. RI/ARK skal utarbeide veiledning for brukerne av bygget. Brukerveiledningen skal være enkel og lettfattelig og tilpasset ikke teknikere. Brukerveiledningen skal gi generell informasjon om bygningen og tekniske anlegg, betjening av termostater, ovner, persienner/solavskjerming, lys, data og telefonkontakter, brannalarmanlegget. Dokumentasjonen skal leveres på elektronisk format. Rælingen kommune besørger trykking og utdeling til brukerne.