FDV leveranse og datafangst

Transkript

1 FDV leveranse og datafangst

2 2 Krav til FDV leveranse Eksisterende anlegg oppdateres eksisterende FDV og som bygget tegninger Leveransekravene følger OUS samt kravene om lov og forskrift Dokumentere at funksjonskravene er levert Dokumentere at arbeidene er gjort ihht krav, samsvarserklæring Dokumentere leverandører, anleggsbeskrivelse, alle vedlikeholdskomponenter, generell leveranse, forbyggende vedlikeholdsrutiner, digitale dokumenter Redigerbare dokumenter for anlegg som skal utvikles Levér gjerne statiske dokumenter som PDF, men lever også originalfilene

3 3 Regneark datafangst Bruke regneark for åsamle dokumentasjonen og levere digitalt Bruke modellen med regneark til å fylle ut de viktige dataene Levere digitale dokumenter og synliggjøre hva de er knyttet til. F.eks systemer, utstyr, komponenter og jobber. Følge riktig rekkefølge i datafangsten sånn at man har referansene registrert til f.eks utstyret/ komponenter. Bruke merkesystemet som er på det respektive sykehus

4 4 Introduksjon 1. Hensikt 1. HENSIKT Skjema har til hensikt åsamle relevant informasjon om anlegg/utstyr som skal vedlikeholdes via et databasert system for Forvaltning, Drift og Vedlikehold FDV. Skjema kan benyttes i forbindelse med nye anlegg eller til åsamle data for eksisterende anlegg som et alternativ til manuelle skjemaer og dokumenter. Data vil senere kunne lastes over i endelig FDV system. Innsamlingsskjema vil utgjøre en ramme rundt og definere omfang av krav som stilles til FDV dokumentasjon som stilles ved nye leveranser til anlegg.

5 5 Introduksjon 2. GRUNNLAG / FORUTSETNINGER Skjema er basert på Excel regneark og er ikke ment å erstatte et fullverdig vedlikeholdssystem, men åvære et alternativ i et kjent og utbredt verktøy. Det vil være en fordel om brukere behersker grunnleggende bruk av Excel regneark Deler av informasjon i dette skjema vil i utgangspunktet være initiert fra byggherre/anleggseier. Dette gelder arkfaner: * Leverandører (Evt. suppleres av leverandør) * ANLEGG Område * ANLEGG Gruppe * ANLEGG System * KODER Generelt kodegrunnlag Formatering av koder vil være gitt i retningslinjer fra byggherre/anleggseier og er avhengig både av virksomhetens organisering anleggets oppbbygging/type. Koder kan være basert på etablerte standarder eller spesielt tilpasset et gitt formål. Kodene som er lagt inn er hjelp/ ekspempler og kan endres/ slettes hvis datafangstarket. For de som skal legge inn begrenset data ( ) kan f.eks linjene med 3, 4, 5, 600 gruppene slettes.

6 6 Introduksjon 3. GENERELT OM KODER: UTSTYR Koder for å identifisere utstyr/anlegg er bygget opp i et hierarki med 5 nivå: Nivå Kode Beskrivelse Område OOOOOOOOOO Område/Plassering/Geografi eks, "RH A" Gruppe GGGGGGGGGG Gruppe/Hovedfunksjon/System ihht NS3451 Enhet EEEEEEEEEE Utstyrsenhet, øverste nivå for fysisk utstyr Eks. A2201 som sammen med gruppe lager unikt systemnr. Elektro og VVS forskjellig A201 uten delavnitt Komponent KKKKKKKKKK Utstyrskomponent ihht NS3420 eks. J Del DDDDDDDDDD Utstyrsdel, løpenr eller tekn. bokstavkode Eks. PU21.01 pumpe A2 1. etg. løpenr 01 Nivå Område+Gruppe+Enhet er definert som et "system" og er forhåndsdefinert som lovlige kombinasjoner innenfor område og gruppe. Fysisk utstyrsobjekt identifiseres f.o.m. enhet ( et System) og kan underdeles i komponent og evt. videre til laveste nivå del. Et utstyr for nivå enhet består av kodene Område + Gruppe + Enhet og et utstyr for nivå del består således av kodene Område + Gruppe + Enhet + Kompnent + Del Utstyr må registreres i sekvens. Dvs. at oveliggende nivå i hierarki må eksistere.

7 7 Introduksjon 3. KODER: Jobber og koder generelt JOBBER Koder for åidentifisere en jobb på et utstyr, "Jobbspesifikasjon", bygger på samme koder/nivå som for utstyret jobben representerer. I tillegg benyttes koden "Jobspesifikasjon" for å skille mellom flere jobber på samme utstyr. KODER GENERELT Det finnes en rekke forhåndsdefinerte koder som er tilgjengelige gjennom knapper i aktuelle kolonne i skjema. Lister bygges også opp av data registrert av bruker. Eksempelvis valg av utstyr for JOBB Spesifikasjon.

8 Leveranse info, datafangst 8

9 Datafangst Leverandør 9

10 10 Datafangst ANLEGG System Når det er knapper i datafangstarket er det makroer som henter opp lovlig bruk av koder fra det som ligger som standard og det som man har registrert og skal bruk på rett plass. Man kan også skrive rett inn i regnearket eller kopier fra en linje/ celle til en annen.

11 11 Datafangst ANLEGG Utstyr Når det er knapper i datafangstarket er det makroer som henter opp lovlig bruk av koder fra det som ligger som standard og det som man har registrert og skal bruk på rett plass. Man kan også skrive rett inn i regnearket eller kopier fra en linje/ celle til en annen. Bruk hoppeknapper til ågåmellom arkene og menyen/ oversikten

12 Datafangst JOBB Spesifikasjon 12 Når man velger fra Velg knappene så må ha lagt inn noe der først.

13 13 Datafangst ARKIV Dokument Når man velger fra Velg knappene så må ha lagt inn noe der først. Får man ikke oppslag, så kan man legge inn i arket KODER ved behov. Dokumentreferanse er f.eks koder som angir hva slags dokument det er.

14 Dokumenttyper 14 A B D F G J K P R S T U X Kode Andre tekstdokumenter Brosjyrer Excel-registreringsskjema Funksjonsbeskrivelser Dokumenttype Navn Myndighet-/godkjenningsdokumenter, byggesak, tillatelser etc. Jobbinstruks Kontrolldokumentasjon fra byggesaken, måle- og prøveprotokoller, kontrollplaner, sjekklister etc Produktdatablad Renholdsinstrukser System-/flyskjema Tegninger Utredninger, rapporter og beregninger Skjema og mengdeoversikter

15 15 Dokumentkoder Bygg opp dokumentkoder med refeanser i prosjekt, bygg, bygningsdel, type dokument (kode) og løpenummer DP33 E_avsnD_430_J_001 Viktig at alle dokumenter får unike koder Registrer dokumenter før f.eks utstyr og jobber