Byggforvaltningen. Krav til testing, ferdigstillelse og sluttdokumentasjon

Transkript

1 Krav til testing, ferdigstillelse og sluttdokumentasjon Konkurransegrunnlag, datert

2 INNHOLDSFORTEGNELSE KRAV TIL TESTING, FERDIGSTILLELSE OG SLUTTDOKUMENTASJOn DOKUMENTASJON Generelt om FDV-dokumentasjon Generelle krav: Omfang: Oppbygging Språk Funksjonsbeskrivelse og brukerveiledning Levering av FDV-dokumentasjon Identifikasjon og merkesystem Innhold og formater i FDV-databasen IDRIFTSETTELSE OG TESTING Generelt Testing OPPLÆRING Opplæringsplan RUTINE FOR SLUTTKONTROLL OVERTAKELSE Konkurransegrunnlag - Generell side 2

3 Dokument - beskrivelse Løpenr NS 3451 Byggforvaltningen KRAV TIL TESTING, FERDIGSTILLELSE OG SLUTTDOKUMENTASJON 1. DOKUMENTASJON 1.1. Generelt om FDV-dokumentasjon Totalentreprenøren har ansvar for at alle tegninger og FDV-dokumentasjon for øvrig blir utarbeidet og overlevert iht. kravene i dette dokument. FDV- dokumentasjonen skal sikre at det blir utarbeidet og levert en hensiktsmessig og tilstrekkelig spesifikasjon for brukerens forvaltning, drift, vedlikehold og videre utvikling av de leveranser som prosjektet omfatter. Utarbeidet dokumentasjon skal gi opplysninger om de ulike bygningsdelene og tekniske anleggene, og gi retningslinjer for hvordan skal driftes og vedlikeholdes. Hensikten med denne spesifikasjon er å gi krav til innhold, struktur og format av sluttdokumentasjon. Entreprenørers og leverandørers FDV-leveranser omfattes av kontrakten på samme måte som øvrige leveranser og ytelser i den enkelte entreprise, blant annet når det gjelder framdrift, overtakelse, sluttoppgjør og reklamasjon. Dokumentasjonen kan settes opp i regneark for import i Facilit, eller legges direkte inn i Facilit dersom operatøren har kompetanse og får tilgang til dette fra Byggherren. (Ferdig regneark-mal kan utleveres fra Facility management AS) 1.2. Generelle krav: All FDV-dokumentasjon skal: - leveres iht. NS 3456, FDVU-dokumentasjon, med normative referanser på norsk. (Ny kommer i 2016) - bygges opp etter NS 3451, Bygningsdelstabellen, lagt inn på underkapitler/normative referanser. - inneholde alle beregninger - omfatte driftsinstrukser for alle tekniske anlegg, automasjon og adgangskontroll. - legges inn i Facilit av kvalifisert personell, enten ved bruk av Facility Management AS eller firma med gjennomført opplæring på Facilit og erfaring på innlegging av dokumentasjon i FDV-system. Alle filnavn,.pdf, Word, Excell mm knyttet til FDV skal starte med plassering iht NS 3451 (m/kort beskrivelse). Navnekonvensjon for dokumenter i FDV-dokumentasjon. Tverrfaglig Merkesystem (TFM) Lokalisering - bygning System NS 3451.løpenr Komponent Typeunik Underfordeling Driftstekniske anlegg.pdf Konkurransegrunnlag - Generell side 3

4 1.3. Omfang: Innledningsvis i hvert hovedkapittel skal det være en generell del med beskrivelse av bygning, uterom og tekniske anlegg. Dokumentasjonen skal kun beskrive funksjonalitet som er nødvendig for den daglige drift og vedlikehold og inneholde produktopplysninger og parametere for installerte produkter og hvem som er leverandør. Det skal fremgå av beskrivelse, skjema eller tegninger hvor i anlegget produktene er anvendt. Generell informasjon og brosjyrer som ikke er nødvendige skal ikke legges inn i dokumentasjonen. FDV-dokumentasjonen skal omfatte alt utstyr/materiell som er benyttet på bygget og også omfatte alle tillegg og endringer. Tekniske installasjoner beskrives i Excel regneark og identifiseres med bygningsdel, lokasjon og navn. Garanti- og levetid samt anskaffelsesdato og leverandørinformasjon må også beskrives. Driftsinstrukser for tekniske installasjoner beskrives i Excel regneark med jobbeskrivelse og frekvens Dokumenter leveres på PDF- eller Excel-format med en navnestandard som gjenspeller bygningsdel, lokasjon og innhold (beskrivende tekst). Grunnlag for FDV-dokumentasjonen: Kravene som fremkommer i oppdragsbeskrivelse del 2 og prosjektering- og gjennomføringsanvisning pkt. B.4.1. Dokumentasjonen skal leveres iht. NS 3456, FDVU-dokumentasjon, med normative referanser på norsk og bygges opp etter NS3451, Bygningsdelstabellen, mv. FDV-leveranser skal i hovedsak omfatte: Oppnevning av en FDV-ansvarlig kontaktperson for entreprisen og dokumentere at denne personen har nødvendig kompetanse og erfaring innen fagområdet. Utarbeidelse av fremdriftsplan for FDV-leveranser. Entreprenøren skal oppbevare et oppdatert og oversiktlig arkiv over datablader på levert utstyr på byggeplassen slik at byggherren kan utføre kontroll på utstyrsleveransen. Databladene skal settes inn i arkivet senest når delene ankommer byggeplassen. Kun dokumentene (pdf mv) med målrettede opplysninger (ikke hele produktkatalogen). Utarbeide FDV-dokumentasjon, levere den digitalt og legge den inn i byggherrens FDV database, Facilit. Utarbeide opplæringsplan og gjennomføre opplæring av driftspersonell og andre brukere Fysisk merking av bygningsdeler, systemer og komponenter. Gi tilbud på drift/vedlikehold/beredskapsavtaler og reservedeler All dokumentasjon skal være à jour til som bygget, og må fange opp endringer som er skjedd på byggeplass i forhold til prosjekteringsmaterialet. Alle relevante rapporter og dokumenter skal leveres, herunder nevnes bl.a.: funksjonsbeskrivelser tekniske anlegg, idriftsettingsrapporter, fullskalatesting, innreguleringsprotokoller, brann-dokumentasjon mv Tegninger (som bygget). Skal leveres både i.pdf og.dwg format.merkes med rev Z iht. NS. Konkurransegrunnlag - Generell side 4

5 Godkjent FDV-dokumentasjonen anses som en del av kontraktsarbeidene, og inngår i milepælen for overtagelse, som er dagmulktsbelagt. Dersom FDV-dokumentasjonen ikke kan godkjennes av byggherren, vil entreprisen bli nektet overtatt Oppbygging Beskrivelse av tekniske installasjoner (m/ eks): Objekt Navn NS 3451 Plassering Anskaffet dato nr Ventilasjonsanlegg 401 Loft. Inngang fra xx.xx.xxx (Storsal) branntrapp utenfra forts. Antall Garanti slutt Leverandørnavn Merknad 1 xx.xx.xxx Dantherm.x9/18 Filter EU 7, 4 stk ML7592* , 2 stk NL7492* Oppvarming med vann Frostsikring må avstilles manuelt Beskrivelse av driftsrutiner til FDV-dokumentasjon (m /eks) Objekt NS 3451 Oppgave Beskrivelse Frekvens Dokument nr Skift filter Kfr skjema År Sjekkliste.pdf 1.5. Språk All dokumentasjon skal i utgangspunktet være på norsk. Teknisk dokumentasjon kan være på engelsk, men dette må avtales skriftlig i hver enkelt tilfelle/ kontrakt. Brukerdokumentasjon/ veiledninger må være på norsk. Dersom dokumentasjon oversettes til norsk fra et annet språk, har byggherren rett til å få overlevert komplett dokumentasjon også på originalspråket uten ekstra kostnad Funksjonsbeskrivelse og brukerveiledning Det skal utarbeides funksjonsbeskrivelser som inneholder en overordnet beskrivelse av systemets funksjon og oppbygging. Det skal lages en beskrivelse for hvert system. Funksjonsbeskrivelsene skal utarbeides som egne tekstdokumenter med eventuelle henvisninger til flytskjema etc. og skal som minimum inneholde: Beskrivelse av systemets funksjon i driftsfasen med angivelse av hvilke områder/arealer det betjener Beskrivelse av systemets oppbygging og tilknytning til andre systemer Beregningsforutsetninger, materialkvaliteter etc Kapasitetsutnyttelse og eventuell restkapasitet Mulige på- og utbyggingsmuligheter i systemet Videre skal entreprenøren utarbeide FDV-instrukser som på en oversiktlig måte gir tilstrekkelig informasjon til at drifts- og vedlikeholdspersonell kan betjene og vedlikehold anlegg, utstyr og installasjoner på en sikker, økonomisk og funksjonsmessig riktig måte i alle faser fra den tid leveranser eller driftsansvar overtas. FDV-instrukser skal utarbeides med struktur og innhold i henhold til NS5820 Tillegg A Oppbygging av brukerhåndbok. Konkurransegrunnlag - Generell side 5

6 Dette gir følgende hoveddisposisjon til FDV-instrukser: 1. Innledning 2. Hoveddata 3. Teknisk beskrivelse 4. Klargjøring 5. Driftsinstruks 6. Vedlikeholdsinstruks Stoff som minimum bør inngå i dokumentasjonen: Tegninger og tegningslister (As-built) Orienteringer (Merkesystem, bruk av digital FDV-dokumentasjon) Drift og systeminformasjon System- og flytskjema. Funksjonsbeskrivelser. Teknisk dokumentasjon/produktinformasjon/produktdatablader/brosjyrer Produktsertifikater Generelt om tilsyn og vedlikehold. Vedlikeholdsavtaler. Innreguleringsprotokoller Måle og prøveprotokoller Kontrolldokumentasjon. Nødprosedyrer Statiske beregninger Mengdeoversikter Brukerveiledning Garantier 1.7. Levering av FDV-dokumentasjon FDV dokumentasjonen skal innleveres strukturert i datainnsamlingssystem (FDV databasen) for driftsog vedlikeholdsinformasjon (Facilit). Mal i Excell fås ved forespørsel til byggherren. Nødvendig tilgang vil bli gitt til totalentreprenøren, som sørger for elektronisk innlegging i dette systemet. Her kan kun kvalifisert operatør benyttes. Facility Management godkjenner eller bistår med opplæring og gir adgang til systemet. Facility Management kan også engasjeres til dette arbeidet, alternativt med eksternt firma som de anbefaler Identifikasjon og merkesystem Alle bygningsdeler, systemer, komponenter og utstyr skal identifiseres. Arkitekt og rådgiver benytter byggherrens merkesystem ved angivelse av bygningsdeler, systemer, komponenter og utstyr Innhold og formater i FDV-databasen Etterfølgende informasjon skal legges inn i FDV databasen. Firmaregister: Telefon- og adresseopplysninger om produsenter, leverandører og entreprenører. Teknisk informasjonsregister Alle bygningsdeler, systemer, komponenter og utstyr skal spesifiseres med ID nr. iht. prosjektets merkeanvisning. I tillegg til grunnlagsdata skal følgende opplysninger inngå: 1. Typebetegnelse - Kapasitet/ytelse 2. Produktinformasjon: Alle relevante opplysninger om produktet 3. Elektriske tilkoblinger (om dette finnes) Konkurransegrunnlag - Generell side 6

7 4. Mål - Vekt Priser (der dette er relevant) 5. Lokalisering i bygget, med angivelse av etasje, rom og evt. plassering i rom 6. Produsent/Leverandør: Henvisning til leverandørregisteret 7. Dokumentreferanser. Aktuelle dokumenter lastes inn 8. Forbruksartikler: Spesifiseres nøye på de produkter det gjelder 9. Reservedeler: Henvisning til reservedelsregisteret 10. Vedlikehold: Henvisning til vedlikeholdsmodul Vedlikeholdsregister Systematisk og kortfattet beskrivelse av forebyggende vedlikeholdsrutiner og arbeidsrutiner med tilhørende arbeidsoperasjoner. Operasjonene skal påføres antatt tidsforbruk og personellkategori og kan kompletteres med utfyllende tekst. Øvrig dokumentasjon og dokumentformater: Følgende dokumentasjon skal vedlegges i den grad det er relevant for det leverte utstyr/system: 1. Systembeskrivelse a. Overordnet beskrivelse av hvert system med bygningsdels- /systeminformasjon (doc og pdf) b. Brannstrategi c. Brannkonsept 2. Driftsinformasjon (doc og pdf) 3. Nødinstrukser og feilsøkingsskjema (doc og pdf) 4. Funksjonsbeskrivelse (doc og pdf) a. Anleggspesifikk funksjonsbeskrivelse b. Drifts- og brukerveiledninge/manualer c. Tverrfaglig funksjonsbeskrivelser (Innemiljø, lys, brann, skallsikring etc) d. Nødinstruks/-prosedyre e. Avstegningsguide 5. Produktbeskrivelse a. Bygningsdels-/ Systeminformasjon (dwg og pdf) b. Datablad fra produsent 6. Sertifikater, samsvarserklæringer (pdf) 7. Vedlikeholdsanvisninger (doc og pdf) a. Helt nødvendig vedlikehold (garantikritisk og/eller lovpålagt) b. Anbefalt vedlikehold (etter behov) 8. Tegninger a. Arkitekttegninger, herunder plan, snitt og fasade b. Branntegninger, rømningsplaner c. Fagtegninger. Varme, ventilasjon, rør, El, mm. d. Detaljtegninger 9. Diverse skjema a. Skjema for dør, vindu, kjøkken og baderom b. Rombehandlingsskjema (gulv, vegg, himling evt. utvendige fasader) (.xls og evt..pdf) c. Flytskjema d. Kapasitetsdiagram (.pdf) e. Elektriske koblingsskjema (.pdf og. dwg) f. Systemskjema g. Feilsøkingsskjema Konkurransegrunnlag - Generell side 7

8 10. Rapporter og beregninger (xls og pdf) a. Protokoll for idriftssettelse av hvert system b. Protokoller fra ferdigstilling/overlevering, termografering, innregulering, idriftssettelse og integrasjonstest c. Statiske beregninger d. Varmebehovsberegninger e. Luftmengdeberegninger f. Lysberegninger g. Korslutningsberegninger/dimensjonering av el.anlegg (Febdok) Dokumentformat av datafiler Dokumenter skal leveres på datafiler og lastes opp i databasen. Tillatte dataformat: Microsoft Excel, Microsoft Word, Autocad (dwg) eller pdf-format (Adobe Acrobat). All tabellarisk informasjon (skjema, lister, tegningslister, oversikter, rapporter) som skal vedlegges, skal leveres i databaseformat i Excel. Kun tekstdokumentasjon kan evt. leveres i Word-format. I Word-dokumenter skal "Stiler" benyttes. Minimum skal overskrifter være definert med stilene "Overskrift 1", "Overskrift 2"... o.s.v... All produktdokumentasjon, så som produktdatablader, -datablader, tekniske data, elektriske koblinger, montasjeveiledning, produkttegninger, vedlikeholdsanvisninger, kapasitetsdiagram etc. skal leveres som separate dokumenter i pdf-format og lastes opp i databasen og knytes opp til aktuelle produkt(er). Filene skal klassifiseres korrekt ved opplasting til databasen. Produktdokumentasjon skal leveres i ulåst, "originalt digitalt" pdf-format med internlinker for hvert avsnitt/kapittel. Scannet dokumentasjon aksepteres kun i spesielle tilfeller etter nærmere avtale og skal evt. være i pdf-format. Entreprenøren har alltid ansvar for å overlevere all dokumentasjon av egne leveranser og arbeider som enhetlig og fullverdig produkt som vil være informativt for driftspersonell og brukere. Han har også medansvar for at det leveres som bygget dokumentasjon fra ARK/RI. 2. IDRIFTSETTELSE OG TESTING 2.1. Generelt I det etterfølgende er det beskrevet en generell gjennomføringsmodell som gjelder for entrepriser og leveranser, men primært for kontrakter med tekniske grensesnitt. For kontraktsbestemmelser knyttet til prøvedrift og testing og innregulering av tekniske anlegg vises det til konkurransegrunnlagets del 2, kap. B.3. Idriftsetting og prøvedrift skal gjennomføres iht. NS Testing Kontroller og tester foretatt underveis i byggeprosessen har flere formål. Alle tester bygges opp til å få dokumentert at det er levert komplette og samvirkende anlegg hvor alle nødvendige integrasjoner og avhengigheter er ivaretatt. Ansvarlig for gjennomføringen har ansvar for følgende dokumentasjon for hver test: Innkalling til deltagerne i rimelig tid før testene (minimum 14 dager) med beskrivelse av: o Omfang (hva som skal testes) o Testunderlag (funksjonsbeskrivelser, systemskjema og lignende) o Tidspunkt og varighet o Deltagere og ansvar under test Konkurransegrunnlag - Generell side 8

9 o Testprosedyre o Evt. akseptkriterier Utarbeide testrapporter Frem til overtakelse av ulike kontraktsarbeider skal alle entreprenører gjennomføre sitt arbeid med bakgrunn i denne modellen. I de enkelte kontrakter vil detaljerte, kontraktuelle milepæler være angitt. Flere av fasene og testene vil til dels foregå parallelt. Entreprenør må påregne noen forstyrrelser i egen fremdrift da enkelte tester kan påvirke pågående arbeid. Hvis testene er avhengig av andre entreprenører har entreprenørene et gjensidig ansvar for å gi og etterspørre informasjon til og fra andre entreprenører/leverandører for å kunne gjennomføre sine tester. Entreprenøren skal oppbevare et oppdatert og oversiktlig arkiv over planlagte og utførte tester slik at byggherren kan utføre stikkprøvekontroll på dokumentasjon av utførte tester. Prøvedrift Prøvedrift skal følger Etter at entreprenør har gjennomført tester, oversendes varsel Klar til prøvedrift byggherren. Varselet skal inneholde følgende dokumenter: Erklæring om at kvalitetssikringen er utført i henhold til kvalitetsplan Erklæring om at kontraktsarbeidet fram til oppstart prøvedrift er utført, kontrollert og ferdigstilt Nødvendige offentlige godkjenninger som entreprenøren har ansvar for Dokumentasjon på gjennomførte samtester Oppdatering av sluttdokumentasjon (FDV-dokumentasjon samt underlag for as built ) Godkjent opplæringsplan Etter mottatt varsel vil byggherren innkalle til møte samt ferdigbesiktigelse før prøvedrift. Byggherren vil føre protokoll fra møtet og ferdigbefaring. Prøvedriften starter normalt etter at tester er gjennomført, og vil bli benyttet til å prøve ulike funksjoner, driftssituasjoner og samspill med andre kontraktsarbeider/leveranser i en tilnærmet normal driftssituasjon. Entreprenøren skal stille med avtalte ressurser i prøveperioden (kompetanse og kapasitet). Videre gjelder følgende forhold: I prøveperioden har entreprenøren ansvar for kontraktsarbeidet. I prøveperioden skal kontraktsarbeidet være i tilnærmet normal driftssituasjon. Byggherren har rett til å ta hele eller deler av leveransen i bruk etter delovertagelse med forbehold om feil og mangler i prøveperioden. Dersom det oppstår driftsforstyrrelser som hindrer forutsatt prøvedrift, vil prøveperioden forlenges tilsvarende avbruddet. Entreprenøren skal føre protokoll for driftsforstyrrelser og andre avvik/mangler som påvises under prøvedriften. Kopi av protokoller skal oversendes fortløpende til byggherren. Entreprenøren skal gjennomføre opplæring iht. godkjent opplæringsplan. Kostnader for testing All kontroll og testing frem til og med varsel for integrerte tester skal inngå i entreprenørens enhetspriser. Entreprenøren plikter å stille med nødvendige ressurser ved disse testene (kompetanse og kapasitet). Konkurransegrunnlag - Generell side 9

10 3. OPPLÆRING 3.1. Opplæringsplan Entreprenøren skal gjennomføre opplæring av ulike kategorier av personell iht. til en godkjent opplæringsplan. Opplæringsplanen er definert som en del av dokumentleveransen og skal sendes byggherren for godkjenning. Opplæringsplanen skal inneholde en beskrivelse av opplæringsprogrammet, agenda for evt. kurs, personell kategori, etc. Entreprenøren skal holde nødvendig opplæringsmidler. Opplæring skal gis til driftspersonell, vedlikeholdspersonell, systemansvarlig og tilsynspersonell. Driftspersonell Vedlikeholdspersonell Systemansvarlig Personell som ivaretar daglig drift og skjøtsel av bygg og tekniske anlegg. Dette er personell som også går 24 t vakt. Her er det viktig at man legger vekt på overordnet kunnskap og hvor feilsituasjoner er viktig. Bruk av SD-anlegg vil være et hovedelement. Personell som ivaretar vedlikehold og utskiftninger av bygning og tekniske installasjoner. Dette er personell som i tillegg til drift skal ha kunnskap om vedlikehold, og modifisering av de ulike systemer. Personell som har systemansvar for et system eller fagområde. De har behov for dybdekunnskap ang prosjektering, funksjon, modifisering og feilkilder for systemet. Opplæringsplanen skal koordineres for alle fag og systemer, dvs. planen skal være tverrfaglig og omfatte alle leveranser (tiltransporterte, underentreprenører/entreprenører etc.). Opplæringen må tilpasses til systemansvarlig, driftspersonell, vedlikeholdspersonell og tilsynspersonell og tilpasses kunnskapsnivået på de som deltar. Opplæringen skal gi en generell innføring/orientering om de leverte systemer samt belyse integrasjonen mellom flere systemer, og skal som et minimum omfatte: Opplæring i bruk av bygg, tekniske anlegg, utendørs anlegg, utstyr og brukerutstyr Opplæring i bruk av FDV-dokumentasjon (herunder instrukser, bruk av internkontroll for elanlegg, tegninger osv.) Oppbygging, funksjon og sammenheng mellom tekniske anlegg Oversikt over hvilke anlegg som omfattes i Internkontrollforskriften Betjening og ettersyn av bygg, tekniske anlegg og utstyr og brukerutstyr (inkl. feilsøking, montering og remontering av komponenter) Prosedyrer for vedlikehold herav utskiftning (inkl montering og remontering av komponenter) Nødprosedyrer Videre skal opplæringen gi innføring i den leverte FDVU-dokumentasjonen og opplæring i bruk av den, samt opplæring i drift og vedlikehold av anlegg, feilsøking og bruk av nødprosedyrer. Opplæringen kan gjennomføres i flere faser, avhengig av kompleksitet og omfang: Fase 1: Gjennomføres ved oppstart prøvedrift Opplæring skal for alt personell gi en generell orientering om bygget/anlegget, de tekniske installasjonene og utstyret. Videre skal det gis en innføring i FDVU-dokumentasjonen og opplæring i bruk av denne samt opplæring i bruk, drift og vedlikehold som sikrer en forsvarlig drift fra overtakelsestidspunktet. Konkurransegrunnlag - Generell side 10

11 Fase 2: Gjennomføres etter overtakelse og i løpet av første reklamasjonsår Opplæring av brukere samt drift- og vedlikeholdspersonellet. Opplæring skal gjennomføres over flere perioder med gradvis økende detaljeringsnivå, repetisjonskurs etter 1 års drift, repetisjonskurs ved reklamasjonsperiodens slutt. Repetisjon / ajourføring / komplettering av driftspersonalets kompetanse og kunnskap om anleggene. 4. RUTINE FOR SLUTTKONTROLL Sluttkontrollen skal foretas for alle konstruksjoner. Sluttkontrollen ifm. overtakelsesbefaring skal verifisere at tidligere kontroller og eventuelle delovertakelser dokumenterer at kontraktskravene er oppfylt. Byggherren leder sluttkontrollen, samler rapporter for alle fag og besørger utsendelse av protokoll fra overtakelse av byggtekniske fag. Det føres protokoll for hvert fag. Selve protokollen uten bilag besørges fortrinnsvis underskrevet samme dag av prosjektleder og entreprenør. For de tekniske fag er respektive rådgivere ansvarlig for føring av mangelliste og utsendelse av protokoll m/liste samt oppfølging av feil og mangler. Protokollen skal inneholde: Deltakerliste Liste over feil og mangler Utbedringsfrist Fordelingsliste for denne protokollen. 5. OVERTAKELSE Det vises til kontraktsbestemmelsene. I tillegg til det som er nevnt i kontraktsbestemmelsene, skal varsel om at kontraktsarbeidet er ferdig til overtakelse minimum inneholde følgende dokumenter: Protokoll fra prøveperioden og utført sluttkontroll. Alle offentlig godkjenninger inkl. ferdigattest. Oppdatering av all sluttdokumentasjon (FDV-dokumentasjon samt underlag for as built ), Protokoll fra gjennomført opplæring Komplettert sluttdokumentasjon (FDV og «som bygget» dokumentasjon) i henhold til prosjektets krav. Etter mottatt varsel vil byggherren innkalle til overtakelsesbefaring samt overtakelsesforretning. Byggherren vil føre protokoll fra befaring og møte. Konklusjonen fra prøvedrift og overtakelser skal være at overleveringsprosess og tilhørende innflytting kan skje som planlagt. All dokumentasjon fra de foregående testene skal være fullstendig og godkjent av oppdragsgiver før overtagelse kan godkjennes. Ved overtakelsen avsluttes kontraktsarbeidene og reklamasjonsperioden begynner for alle basissystemene. Det skal installeres og testes brukerutstyr hvor arbeidet ikke kan sluttføres før etter prøvedriftsperioden og overtakelsen. Konkurransegrunnlag - Generell side 11

12 Vedlegg 1 Dokumentasjonskrav - detaljert Dokumenter 1. Miljødokumentasjon som miljøoppfølgingsplanener (Forprosjekt). Dokumentasjon over alle helsefarlige stoffer som er benyttet i byggeprosessen. (Stoffkartotek) 2. Brannkonsept 3. Fasadetegninger 4. Plantegninger 5. Representative snitt 6. Bebyggelsesplan med veger, parkering, beplantning, utendørs VVS-ledninger, el-ledningsplan, belysning, tineanlegg, brøyteplan og snødeponier. 7. Statiske beregninger og tegninger av bærende bygningsdeler 8. Energiberegninger/simuleringer 9. Rapporter fra målinger og innreguleringer 10. Koblingsskjemaer 11. Branntekniske tegninger/planer 12. Arbeidstegninger 13. Produktinformasjon med materialspesifikasjoner for alle produkter som er benyttet. Til hvert produkt skal leveres vedlikeholdsforslag med intervallangivelse., NB Kun for leverte produkter, med oversikt over hvor disse er benyttet. 14. Grunndata 15. Offentlige dokumenter, brukstillatelser, målebrev, tillatelser, ferdigattest sluttført gjennomføringsplan 16. Plan med planbestemmelser Omfangskrav 1. Bygningsmessige produkter 2. Sanitæranlegg 3. Varmeanlegg 4. Ventilasjonsanlegg 5. Elektriske anlegg 6. Brannalarm og slokkeanlegg, nød- og ledelys Inndeling 1. Produktbeskrivelse. - Tilstrekkelige produktopplysninger til å anskaffe tilsvarende vare i driftsperioden - Antatt leve- eller brukstid - Fuktbestandighet 2. Anvisninger for drift og vedlikehold - Rengjøring og rengjøringsmetoder for overflateprodukter - Ettersyn/kontroll - Vedlikeholdsinstruks med intervall. - Forutsetninger for installasjon og/eller bruk, samt evt. vilkår for garanti 3. Teknisk service - Produsent/importør. Spesielle krav til tekniske installasjoner Eks heiser, maskiner mm 1. Produsent/importør og teknisk service 2. Manualer med produktbeskrivelse og tegninger, koblingsskjemaer mv. 3. Antatt teknisk levetid uten utskiftninger 4. Betingelser ved bruk, ettersyn, reparasjon og utskifting 5. Feilsøkingsrutiner og vilkår for garanti Konkurransegrunnlag - Generell side 12

13 Eksempel på vedlikeholdsrutiner: I tillegg gis opplysninger om byggets eller anleggets konstruksjon og utforming samt de produkter som kan få betydning for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø ved fremtidige arbeider, herunder drift, vedlikehold endring og riving. Offentlige dokumenter 1. Søknad om tiltak 2. Rammetillatelse 3. Søknad om igangsetting av tiltak med gjennomføringsplaner/kontrollplaner 4. Igangsettingstillatelse 5. Innsending av søknad om Ferdigattest med kontrolldokumentasjon 6. Endelig ferdigattest fra kommunen 7. Samsvarserklæring elektro 8. Eventuell kontrolldokumentasjon fra Heiskontrollen 9. Styrings- og kontrollskjema med sjekklister (produsentens egenkontrollskjema) for eventuelle prefabrikkerte enheter, f.eks. Våtrom, kjølerom etc. 10. Utslippstillatelser 11. Energiberegninger med karakter etter NS 3031 som grunnlag for energimerking. Konkurransegrunnlag - Generell side 13

14 Innmålinger utendørs anlegg Følgende dokumenter skal leveres elektronisk 1. Landmålingsrapport 2. SOSI-fil 3. Kartplott/skisse over innmålt situasjon og situasjonen rundt 4. SOSI-kontrollrapport 5. Bildefiler over kummer og trasèer Konkurransegrunnlag - Generell side 14