Kravspesifikasjon for FDVU-dokumentasjon

Transkript

1 Kravspesifikasjon for FDVU-dokumentasjon

2 Innhold INNLEDNING 3 KRAV TIL FDVU-DOKUMENTASJON 3 Generelt om FDVU-dokumentasjon 3 Metode for innsamling 3 Kravspesifikasjoner 3 INNHOLD I FDVU-DOKUMENTASJON 4 00 Registreringsskjema 4 01 Orientering 4 02 System- og produktoversikter 4 03 Funksjonsbeskrivelser 5 04 System- og flytskjema 5 05 Betjenings- og feilsøkingsinstruks 5 06 Tilsyn og vedlikehold 5 07 Kontrolldokumentasjon 6 08 Produktdatablad 6 09 Tegninger 6 10 Maler og Diverse 6 Elektronisk dokumentasjon 6 Dokumentasjon på papirformat 6 AS BUILT -tegninger 7 OVERSIKT FDV-DOKUMENTER FOR LEVERING 7 J:\6 Bygg\Standardisering\FDV-dokumentasjon\ _Kravspesifikasjon_for_FDVU-dokumentasjon.doc 2

3 Innledning RIFs mal for FDVU-dokumentasjon for bygninger ligger til grunn for denne prosjekteringsanvisningen og benyttes i forbindelse bygg hvor Sørum kommunale eiendomsselskap KF (SKE) har eier og forvaltningsansvar (RIF FDVU-dokumentasjon for bygninger fra 2001). Denne prosjekteringsanvisningen er styrende for utarbeidelse av FDV-dokumentasjonen. Den definerer minimum detaljnivå på dokumentasjonene, når dokumentasjonene skal foreligge, rutiner for innsamlingsprosessen og aktørenes ansvar. Det er viktig at FDV-dokumentasjonen er ensartet for alle fag. Krav til FDVU-dokumentasjon Generelt om FDVU-dokumentasjon For å få fram nødvendige opplysninger som underlag for DV-instruksene må de rådgivende sørge for en egen prisbærende post i anbudsmaterialet/kontrakter med entreprenørene. Omfang og rutiner er beskrevet i det etterfølgende og i ytelsesbeskrivelse for FDVU. Alle leveranser som entreprenøren, hans underentreprenører og leverandører har tilført bygget, skal inngå i dokumentasjonen. FDVU-dokumentasjonen skal være på norsk (svensk og dansk godtas) Innlevering av FDVU-dokumentasjon skal inngå i prosjektets fremdriftsplaner med fastsatte milepæler. Innlevering av sluttdokumentasjonen skal fremgå. I tilbudsbeskrivelser skal det fremgå at; Mangelfull FDVU-dokumentasjon regnes som en vesentlig mangel. Byggherren kan nekte overtakelse dersom ikke FDVU- dokumentasjon er komplett og innlevert på riktig tidspunkt. Metode for innsamling RIF beskriver 3 metoder for innsamling: 1. Manuell innsamling 2. Innsamling ved bruk av registreringsmaler 3. Direkte implementering i FDVU-system Metoden som skal benyttes er en kombinasjon av 1 og 2, det vi si: SKE utleverer en elektronisk mappestruktur som skal benyttes for overlevering av FDVU Som registreringsmal benyttes RIF Excel registreringsmal som utgangspunkt. I denne malen skal følgende benyttes: Leverandørregister (Hensikt: Få ensartet registrering av leverandører og få på plass leverandørkoder). Dokumentliste (Hensikt: Få oversikt over dokumenter som leveres og etablering av filnavn). Filnavn følger RIF Bok 2 kap.2.9 og kommer automatisk opp ved utfylling av dokumentlisten og kan deretter kopieres og limes inn som filnavn på fil. Kravspesifikasjoner RIF Bok 2 kapittel 3 inneholder kravspesifikasjoner som danner grunnlaget for de grav som stilles til prosjekterende og utførende i forhold til FDVU-dokumentasjon. Følgende ligger med på CD sammen med mappestruktur. Krav til klassifisering og merking Krav til byggherren Krav til prosjekterende J:\6 Bygg\Standardisering\FDV-dokumentasjon\ _Kravspesifikasjon_for_FDVU-dokumentasjon.doc 3

4 Krav til utførende Krav til referansedokumentasjon Innhold i FDVU-dokumentasjon FDV dokumentasjon skal lagres under følgende mappestruktur i elektronisk form og i papirutgaven. Nr Hovedoverskrift Underkapittel Kommentarer 00 Registreringsskjema Her ligger Excel registreringsskjema 01 Orientering Orientering om FDVU Leverandørregister RIF Excel mal skal benyttes Dokumentliste RIF Excel mal skal benyttes 02 System- og RIF Excel mal kan benyttes produktoversikter 03 Funksjonsbeskrivelser RIF Word mal kan benyttes 04 System- og flytskjema 05 Betjenings- og feilsøkingsinstruks 06 Tilsyn og vedlikehold Tilsyns- og RIF Excel mal kan benyttes vedlikeholdsjobber Reservedeler RIF Excel mal kan benyttes Jobbinstrukser Se RIF Bok 2 kap Kontrolldokumentasjon 08 Produktdatablad 09 Tegninger 10 Maler og diverse Kontroller Igangkjøringsprotokoller 00 Registreringsskjema Excel registreringsmal har RIF sin registreringsmal som utgangspunkt. 01 Orientering I papirutgaven så skrives leverandørregister og dokumentliste ut og legges inn. 02 System- og produktoversikter Det skal gis informasjon om hver produkttype som er levert. Det skal lages en post for hver produkttype. For enkelte produkter/komponenter er det aktuelt med unike poster for hvert produkt/komponent. Dette må leverandøren selv vurdere i hvert enkelt tilfelle. Produkter og bygningsdeler som skal merkes fysisk skal ha unik kode. Dette vil ofte gjelde alle deler som tilknyttes SD-anlegget og dører med elektrisk sluttstykke eller som er tilkoblet elektronisk alarm og låsesystem. System- og produktoversikten i registreringsskjema benyttes dersom entreprenøren ikke har eget system for denne informasjonen. J:\6 Bygg\Standardisering\FDV-dokumentasjon\ _Kravspesifikasjon_for_FDVU-dokumentasjon.doc 4

5 03 Funksjonsbeskrivelser Funksjonsbeskrivelser med en overordnet beskrivelse av systemets funksjon og oppbygging lages for hvert system. Inndelingen av systemer skal følge prosjektets systemoversikt. Funksjonsbeskrivelsene lages som tekstdokumenter med eventuelle henvisninger til flytskjema etc og baseres på strukturen i TFM-Merkesystem. Funksjonsbeskrivelsene skal som minimum inneholde: Beskrivelse av systemets funksjon i driftsfasen og hvilke områder/arealer det betjener Beskrivelse av systemets oppbygging og tilknytning til andre systemer Beregningsforutsetninger, materialkvaliteter etc Kapasitetsutnyttelse og eventuell restkapasitet Mulige på- og utbyggingsmuligheter i systemet 04 System- og flytskjema 05 Betjenings- og feilsøkingsinstruks Betjeningsinstruks skal beskrive hvordan systemet fungerer og hvordan det skal betjenes. Steg for steg beskrivelse av hvordan utstyr eller systemer skal settes i gang igjen ved driftsproblemer. 06 Tilsyn og vedlikehold Tilsyns- og vedlikeholdsjobber Utførende entreprenør/leverandør skal utarbeide en aktivitetsplan for tilsyn- og vedlikeholdsaktiviteter som er vesentlige for å ivareta sikkerhet og funksjon for leveransene. Hvis entreprenøren ikke har eget system benyttet registreringsskjema. Det finnes to årsplaner; ettårsplan og fem-årsplan. Ett-årsplanen er oppdelt i måneder, og fem-årsplanen er oppdelt i kvartaler. Som minimum skal alle aktiviteter som omfattes av forskrift om Internkontroll og/eller er vesentlig for garantien for de leverte produkter beskrives. Aktivitetsplaner skal lages slik at de viser årlige aktiviteter med intervall og henvisning til jobbnr. Aktiviteter med intervall lengre enn ett år angis i fem-årsplanen. Reservedeler Alle nødvendige opplysninger om reservedeler som er aktuelt å ha på lager eller som det normalt vil være aktuelt i bestille i forbindelse med vedlikeholdsprosedyren. Jobbinstrukser For komponenter som krever tilsyn og vedlikehold utover det som kan beskrives i kolonnen for tilsyns- og vedlikeholdsjobber skal det utarbeides jobbinstrukser. Jobbinstruksene lages som selvstendige dokumenter hvor utførelsen av jobben beskrives. Filnavnet på dokumentet skal være identisk med jobbnummeret (med etternavn.doc). De utførende står fritt til å lage egne oppsett for jobbinstrukser. Det er ingen krav til format og oppbygging annet enn at dokumentet må inneholde en topptekst med kode iht klassifikasjonssystemet. Mal for tekstdokumenter kan benyttes dersom dette er ønskelig. For bygningstekniske installasjoner vil dette i hovedsak omfatte renholds- og vedlikeholdsinstrukser for overflater og fasader etc. For tekniske installasjoner omfatter dette alle komponenter som krever tilsyn og vedlikehold. J:\6 Bygg\Standardisering\FDV-dokumentasjon\ _Kravspesifikasjon_for_FDVU-dokumentasjon.doc 5

6 07 Kontrolldokumentasjon All informasjon i forbindelse med igangkjøring, innregulering og kontroll av leveransene, som sjekklister fra besiktigelser, prøveprotokoller (tetthet/trykk/osv), innreguleringsrapporter, funksjonstester, ytelsestester, mengdemålinger, lyd/akustikk, inneklimamålinger etc. regnes som FDV-dokumentasjon. I tillegg skal digitale bilder tas av alle tekniske løsninger/føringer/utstyr som støpes eller bygges inn. (Eks. rør/ledninger, gulvvarme, kabler, utstyr/komponenter, spesielle fundamenter etc). 08 Produktdatablad Produktdatablader ordnes i underkataloger for sin systemgruppe. 09 Tegninger Her legges tegninger som entreprenøren selv utarbeider. Tegninger som utarbeides av ARK og RI skal leveres direkte fra ARK og RI. 10 Maler og Diverse I dette kapitelet legges maler for journalføring, dagbok eller lignende. Elektronisk dokumentasjon All dokumentasjon skal være i elektronisk form. Produktdatablader skal fortrinnsvis leveres i originalt digitalt pdf-format. All skannet dokumentasjon skal være pdf. Byggherre utleverer CD med mappestruktur som skal benyttes for innlevering av FDVU-dokumentasjon. CD merkes med: Prosjektnavn Prosjektnr Leverandørnavn Leverandørkode Dokumentasjon på papirformat Dokumentasjonen skal også leveres på papirformat og denne skrives ut når den elektroniske er etablert. Dokumentasjonen skal redigeres mest mulig likt det digitale systemet dvs. at mappenavn og inndeling gir navn på innholdsfortegnelse og skilleark. Dokumentasjon på papir leveres i permer med 4 hull. Permene fylles ikke mer enn 80%. På tegninger benyttes hullforsterkere. Skal leveres i 2 eksemplar. Perm merkes med: Prosjektnavn Prosjektnr Leverandørnavn Leverandørkode Permnr hvis det kreves mer enn en perm. Firmanavn og andre opplysninger skal ikke stå på permryggen. J:\6 Bygg\Standardisering\FDV-dokumentasjon\ _Kravspesifikasjon_for_FDVU-dokumentasjon.doc 6

7 AS BUILT -tegninger RI/ARK skal levere as built -tegninger. Dette gjelder også dokumentasjon som følger bygget og som ikke påvirkes av selve byggeprosessen. Entreprenøren har plikt til å registrere alle avvik i byggefasen og underrette RI/ARK som ajourfører tegningene. Skal leveres: Tegningsliste for det enkelte fag xls/doc og pdf. Tegninger i dwg format ihht. tegningslisten. Tegninger i pdf format ihht. tegningslisten. Skal leveres som enkeltfiler. 1 sett tegninger brettet til A4 inkludert tegningsliste som lamineres. (Tegninger skal langtidsarkiveres i bortsettingsarkiv). 2 sett tegninger levert i permer med 4 hull. Tegningene skal være påsatt hullforsterker. Oversikt FDV-dokumenter for levering Prosjekt: FDV-dokumenter som elektroniske filer. Leveres på CD i utlevert mappestruktur. FDV-dokumenter i papirformat. 2 sett i permer med 4 hull. Perm fylles ikke mer enn 80%. Tegninger kontraktbrettet A4 hullforsterket 4 hull. 2 sett i permer med 4 hull. Tegningsliste skal ligge med og være laminert. Tegninger A4 bretting. 1 sett. Tegningsliste skal ligge med og være laminert. Tegninger DWG-filer. Leveres på CD. Tegningsliste skal ligge med. Tegninger PDF-filer. Leveres på CD. Tegningsliste skal ligge med. J:\6 Bygg\Standardisering\FDV-dokumentasjon\ _Kravspesifikasjon_for_FDVU-dokumentasjon.doc 7