Felles kravspesifikasjon Oslo kommune 2011 FDVU-manual - Utkast

Transkript

1 Oslo kommune Felles kravspesifikasjon 2011 Felles kravspesifikasjon Oslo kommune 2011 FDVU-manual - Utkast 1

2 Felles Kravspesifikasjon Oslo commune FDVU-manual 2011 Innhold Innhold... 2 E5 Forvaltning-, drift-, vedlikehold- og utviklingsdokumentasjon... 3 E5.0 Innledning... 3 E5.1 Bruk av dokumentet og vedleggene... 4 E5.2 Prosjektplan og fremdrift... 4 E5.3 Ansvar... 5 E5.4 Generelle krav til FDVU-leveransen... 6 E5.5 Egenkontroll... 8 E5.6 Innsamlingsverktøy... 8 E5.7 Opplæring/opplæringsplan... 9 E5.8 Krav til branndokumentasjon... 9 E5.9 Tegnings leveranse E5.10 Utarbeidelse av drift- og vedlikeholdsplaner E5.11 Renholdsplan E5.12 Dokumenttyper E5.13 Maler sjekklister E5.14 Stikkordsliste... 11

3 E5 Forvaltning-, drift-, vedlikehold- og utviklingsdokumentasjon E5.0 Innledning FDVU-veilederen skal gi byggeierens leverandører en detaljert instruks på leveranse av FDVU-dokumentasjon for avtalt prosjekt. Dokumentet henvender seg til kunde, entreprenør og leverandør, og er et vedlegg til Felles Kravspesifikasjon for Oslo kommune og prosjektdokumenter som eksempel kontrakter osv. Denne veileder vil overstyre andre avtaler. Det er et klart mål for byggeier at den overleverte dokumentasjonen ved overtakelse skal kunne benyttes i byggeierens FDVU-program uten behov for videre bearbeidelse. Dokumentet vil sikre lik utforming på all FDVU-dokumentasjon uavhengig av entreprenør og leverandør, samtidig som det ivaretar lik form og oppbygging i dokumentasjonen som er nødvendig for kostnadseffektiv drift og vedlikehold av bygningene og sikrer ivaretakelse av garantimessige forpliktelser for byggeier. Dokumentet må sees i sammenheng med vedleggene/sjekklistene. Maler er tilgjengelig på: Undervisningsbygg Oslo KF: asjon_for_skoleanlegg/ Omsorgsbygg Oslo KF: XX Boligbygg Oslo KF: XX

4 Felles Kravspesifikasjon Oslo Kommune FDVU-manual 2011 E5.1 Bruk av dokumentet og vedleggene Innholdet i dokumentet skal ikke redigeres, men fravikene fra teksten skal behandles tilsvarende som beskrevet i Felles kravspesifikasjon for Oslo kommune Fravikshåndtering. Fraviksmal E5.2 Prosjektplan og fremdrift Omforent byggeprosjektplan skal innholde innsamling og levering av FDVU-dokumentasjon. FDVU-leveransen skal oppdateres i takt med prosjektet. Dette for å kunne håndtere risiko som f.eks. forsinkelser etter vanlige varslingsprosedyrer. Sluttoppgjør vil ikke bli utbetalt før FDV-dokumentasjonen er levert i sin endelige form og godkjent av byggeier. Innsamling av FDVU-dokumentasjonen skal starte så tidlig som mulig, for å få en løpende oppbygging gjennom hele prosjektet. Dette er mest hensiktsmessig i prosjekter som går over lengre tid, der leverandører og entreprenører ikke følger prosjektet hele veien. Ved evt. bytte av entreprenør skal oppdatert FDVU-dokumentasjon være tilgjengelig. Spesielt i prosjekter med faser og delovertagelser skal oppdatert FDVU-dokumentasjon overleveres. I bygge- og rehabiliteringsprosjekter skal det fra prosjektstart stilles definerte krav til omfang og struktur på all FDV-dokumentasjon som skal leveres ved teknisk overtakelse. Se mal. Det vil bli knyttet samme krav til levering av FDV-dokumentasjon som til de øvrige leveranser mht. fremdrift, igangsetting, sluttoppgjør og evt. dagmulkter. FDV Leveransekrav v01 Entreprenørens fremdriftsplan:

5 Felles Kravspesifikasjon Oslo kommune FDV-manual 2011 I entreprenørens fremdriftsplan skal følgende legges inn som egne aktiviteter for gjennomføring av FDVU-dokumentasjon: Entreprenørens kontrollplan og prosedyre for egenkontroll av FDV-dokumentasjon. Opplæringsplan se mal. Mer info under Opplæring. Milepeler/delleveranser skal fremlegging som viser oppdatert FDVU-dokumentasjon for prosjektleder når en leverandør er ferdig med sin leveranse. Milepeler for overlevering av FDVU-dokumentasjon etter hvert byggetrinn/fase dersom bygget oppføres i flere byggetrinn/faser. Plan for overlevering av godkjent FDVU-dokumentasjon inkl. tegninger Som bygget etter ferdigstilt totalprosjekt, NB: Ikke faseinndelt. Excel mal: FDV Opplæringsprotokoll E5.3 Ansvar Entreprenøren skal oppnevne en FDVU-ansvarlig for prosjektet og dokumentere at denne personen har nødvendig kompetanse og erfaring innen fagområdet. FDVU-ansvarlig skal drive prosessen med koordinering og sammenstilling av FDVU-dokumentasjonen. Entreprenøren/FDVU-ansvarlig skal sørge for at eventuelle underleverandører blir gjort kjent med, og følger, kravene i denne spesifikasjonen. Entreprenør er ansvarlig for alle FDV-leveranser fra sine underentreprenører og leverandører utføres iht. krav fra byggeieren. Hvis annet skal dette avtales spesielt. 5

6 Felles Kravspesifikasjon Oslo Kommune FDVU-manual 2011 Excel mal: FDV Status- og kontrolliste E5.4 Generelle krav til FDVU-leveransen Hvilken dokumentasjon som skal leveres for de forskjellige bygningsdelene fremkommer i dokumentet mal Leveransekrav FDVU-leveranse. Overlevert FDVU-dokumentasjon skal kun inneholde informasjon og beskrivelser av faktisk levert bygg/anlegg. All dokumentasjon skal være på norsk hvis ikke annet avtales spesielt. Opphavsrett Materiale som er gjenstand for opphavsrett må overleveres hvis ikke annet er avtalt. Filformater FDVU-dokumentasjonen skal leveres i godkjente filformater som Word, Excel, pdf, JPG eller TIFF. Dokumentene skal være søkbare i fritekst. For filformat og oppbygging av tegninger se Felles Kravspesifikasjon DAK-manual. Merke- og kodemanual For merking av bygg og anlegg se Felles Kravspesifikasjon Oslo kommune Merke- og kodemanual. Bygningsdelstabellen, NS3451:2009 legges til grunn for angivelse av bygningsdeler. Serviceavtaler: Forslag til serviceavtale i garantitiden for de aktuelle bygningsdelene/systemene skal legges ved FDV-leveransen. Forslag til serviceavtale etter garantitidens utløp skal legges ved FDV-leveransen. Leveranse:

7 Felles Kravspesifikasjon Oslo kommune FDV-manual 2011 FDVU-dokumentasjonen skal leveres elektronisk etter oppsettet i denne manualen. Filnavn/navnestandard: Egen standard for navnsetting av filer. Alle dokumenter levert i forbindelse med FDVU, unntatt tegninger (se Felles Kravspesifikasjon DAK-manual ), skal følge byggeierens navnestandard. Eksempel navnestandard: Bygningsdel Bygningsdel tekst Fritekst Dokumenttype 271 Murte piper og ildsteder Bruksanvisning ovn.pdf innebygget type Monteringsferdige Ovn Testrapport type 569.pdf ildsteder 273 Eksempler på noe som kan stå i fritekstfeltet: Bruksanvisning. Sertifisering. Merkegodkjenning. Driftsinstruks. Renholdsinstruks. Foto. Garanti. HMS-datablad. Innreguleringsprotokoll. Beskrivelse. Systembeskrivelse. Skjema. Flytdiagram. Branndokumentasjon. Produktdatablad. Installasjonsveiledning. Leveranseliste. Målerapport. Testrapport. Detaljtegning. Se DAK manual. (pdf) Nødprosedyre. Avstengingsguide. Vedlikeholdsinstruks. Tegning som bygget, se DAK manual. Rombehandlingsskjema. FDV Leveransekrav v01 Excel mal: Oppbygging av merkesystemet Henvisning til Felles Kravspesifikasjons bøker: Felles Kravspesifikasjon for Oslo kommune DAK-manual 7

8 Felles Kravspesifikasjon Oslo Kommune FDVU-manual 2011 Felles Kravspesifikasjon for Oslo kommune Merke- og kodemanual Henvisning til standarder: Bygningsdelstabellen NS3451:2009 E5.5 Egenkontroll Leverandørene skal foreta egenkontroll av det faglige innholdet i dokumentasjonen og sikre at denne er i samsvar med det som faktisk er levert i prosjektet. Egenkontrollen skal kunne dokumenteres. E5.6 Innsamlingsverktøy Informasjon om leverte bygningsdeler skal struktureres i utviklet Excel mal for importere informasjonen inn i sitt FDVU-verktøy for daglig drift og vedlikehold av bygningene. Alle fagområder skal fylle ut importmal. Importmalen skal inneholde informasjon om prosjekt, leverandør, bygningsdeler, produkter, garanti, drift, vedlikehold mm. FDVU-dokumentene skal struktureres i henhold til forhåndsdefinert mappestruktur. Undervisningsbygg Oslo KF: Importmal: FDV importmal Mappestruktur: FDV mappestruktur.zip Omsorgsbygg Oslo KF: Innsamlingsverktøy: XX Mappestruktur: XX Boligbygg Oslo KF: Innsamlingsverktøy: XX Mappestruktur: XX

9 Felles Kravspesifikasjon Oslo kommune FDV-manual 2011 E5.7 Opplæring/opplæringsplan For å sikre god og riktig bruk skal entreprenøren foreta opplæring av drifts- og brukerpersonell. Programmet skal gjennomføres 3 mnd før overlevering eller etter avtale: Entreprenøren skal utarbeide en plan/protokoll, for gjennomføring av opplæringen, som skal forelegges byggeieren for godkjenning. Opplæringsprotokoll skal signeres av byggeieren. Opplæringsplanen skal koordineres for alle fag og systemer. Opplæringsplanen skal inneholde en beskrivelse av opplæringsprogrammet, agenda for kurs, hvem som bør delta, krav til kompetanse, etc. Opplæring gjennomføres for drift- og vedlikeholdspersonalet, vaktmester og brukere. For opplæring legges det vekt på at denne er pedagogisk riktig tilpasset anleggskompleksitet og bruker. FDVU-dokumentasjonen skal benyttes som grunnlagsdokumentasjon og det skal legges vekt på bruk og forståelse av denne. Opplæringen skal gi en generell innføring i FDVdokumentasjonen og opplæring i bruk av denne. Opplæringen skal inkludere drift og vedlikehold av anlegg fordelt på riktige mottakere. Det skal legges stor vekt på feilsøking og bruk av nødprosedyrer. FDV Opplæringsprotokoll E5.8 Krav til branndokumentasjon All branndokumentasjon skal leveres iht. Brannvernlova av 14. juni 2002 nr.20 og den til enhver tid gjeldende Forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn. 9

10 Felles Kravspesifikasjon Oslo Kommune FDVU-manual 2011 Branndokumentasjon vil normalt kunne omfatte flere fagområder og det blir derfor viktig at dokumentasjonen også kan gjenfinnes under de respektive fagområdene. Branndokumentasjon er definert i leveransekrav for. E5.9 Tegnings leveranse Tegninger Som bygget skal leveres elektronisk, se Felles Kravspesifikasjon for Oslo kommune DAK-manual. Papirleveranse: Et sett med Plantegninger (A3) skal leveres i perm med hullforsterkninger. For filformat og oppbygging av tegninger se Felles Kravspesifikasjon DAK-manual. Tegningspermene skal merkes med: Prosjektnavn, Entreprenør/Arkitekt Permnummer og/av totalt antall permer Tegningsfilene skal lagres i vedlagte mappestruktur. NB: Tegningsleveranse skal følge DAK-manualen for aktuell byggeier og ikke fravikes da dette kan gjøre import videre inn i tegningssystemet vanskelig. Undervisningsbygg Oslo KF: Felles Kravspesifikasjon for Oslo kommune DAK-manual Mappestruktur: FDV mappestruktur.zip Omsorgsbygg Oslo KF: Felles Kravspesifikasjon for Oslo kommune DAK-manual Mappestruktur: XX Boligbygg Oslo KF: Felles Kravspesifikasjon for Oslo kommune DAK-manual Mappestruktur: XX

11 Felles Kravspesifikasjon Oslo kommune FDV-manual 2011 E5.10 Utarbeidelse av drift- og vedlikeholdsplaner Driftsinstruks for tekniske anlegg?? Vedlikeholdsinstruks for leverte bygningsdeler/anlegg/systemer E5.11 Renholdsplan Alle prosjekter skal levere renholdsplan for prosjektet. Detaljer rundt denne finner du xx. Denne vil bli effektuert gjennom Oslo kommunes rammeavtale på renhold og skal bestilles før prosjektet overleveres. FDV Mal renholdsplan E5.12 Dokumenttyper Liste med krav til innhold i de angitte dokumentene, beskrivelsene, skjemaene, tegningene ol. som skal leveres finnes i kapittel XX. E5.13 Maler sjekklister Maler og sjekklister finner du under gjeldende KF: Undervisningsbygg Oslo KF: r_skoleanlegg/ Omsorgsbygg Oslo KF: Boligbygg Oslo KF: E5.14 Stikkordsliste 11

12 Felles Kravspesifikasjon for Oslo kommune DAKmanual... 7; 10 renholdsplan... 11