FREDRIKSTAD KOMMUNE Lagret som: Dato utført: Revisjon nr / dato: RTD - BYGG & EIENDOM FDV-manual /

Transkript

1 FREDRIKSTAD KOMMUNE Lagret som: Dato utført: Revisjon nr / dato: RTD - BYGG & EIENDOM FDV-manual / FDV - MANUAL Godkjent: ESAN Innhold: Kravspesifikasjon for FDV-dokumentasjon i byggesaker Utført av: SISJ Side: 1 av 24 FREDRIKSTAD KOMMUNE RTD BYGG & EIENDOM FDV MANUAL KRAVSPESIFIKASJON FOR FDV-DOKUMENTASJON I BYGGESAKER Kravspesifikasjon for FDV-dokumentasjon for Fredrikstad kommune Side 1 av 24

2 REVISJONSHISTORIKK Revisjon Dato Kommentar Ansv /01/06 1. høringsversjon. Til gjennomgang av T.Foss/OptioFM prosjektgruppen i Fredrikstad kommune /01/06 Suppleringer, justeringer. Intern KS. JEA/OptioFM T.Foss/OptioFM /01/06 Prosjektleveranse T.Foss/OptioFM /02/06 Revisjon 1 E.Andersen /08/10 Revisjon 2 S.Sjøberg Manualen har tatt utgangspunkt i Statsbyggs Prosjekteringsanvisning for Drift og Vedlikehold PA 9001 og Årskostnadsanalyse PA Dessuten er det lagt avgjørende vekt på Fredrikstad kommunes definert krav og behov og gjeldende rutiner. I tillegg er det innhentet anbefalinger fra leverandører. Denne manualen skal inngå som en del av Fredrikstad kommunes Byggehåndbok for nybygg- / rehabiliterings- og ombyggingsprosjekter. Denne manualen ledsages alltid av en egen mal/sjekkliste (Excel) hvor detaljerte krav til dokumentasjon innen de enkelte fagområdene er spesifisert for det angjeldende byggeprosjekt. Denne FDV-manualen er utarbeidet av OptioFM AS på oppdrag av Fredrikstad kommune. Januar 2006 Kravspesifikasjon for FDV-dokumentasjon for Fredrikstad kommune Side 2 av 24

3 INNHOLDSFORTEGNELSE 2 GENERELT FORMÅL MED FDV-MANUALEN EIENDOMSRETT FEIL OG MANGLER REVISJONER DEFINISJONER HENVISNINGER TIL STANDARDER OVERORDNEDE KRAV KRAV TIL LEVERANSEN LEVERANDØRENS ANSVAR OVERLEVERING AV FDV-DOKUMENTASJON GENERELLE KRAV TIL FDV-DOKUMENTASJON GENERELL DOKUMENTASJON SPESIELL DOKUMENTASJON DETALJERING OG BESKRIVELSER UTSTYRS- OG KOMPONENTLISTE BRUK AV ELEKTRONISK INNSAMLINGSVERKTØY MERKING AV KOMPONENTER ORGANISERING AV FDV-DOKUMENTASJONEN KORT INNFØRING I TFM-SYSTEMET GENERELT IDENTIFIKASJONSNUMMER LOKALISERING +AAAA SYSTEM =NNN.nn LØPENUMMER nn PRODUKT -BBnn PARALLELLIDENTIFIKASJON SYSTEM- OG PRODUKT-TABELLEN SPESIELLE KRAV FOR DE ULIKE FAGOMRÅDER FDV-DOKUMENTASJON BYGNING (SYSTEMKODE 21 29) FDV-DOKUMENTASJON VVS (SYSTEMKODE 31 39) Kravspesifikasjon for FDV-dokumentasjon for Fredrikstad kommune Side 3 av 24

4 6.3 FDV-DOKUMENTASJON EL (SYSTEMKODE 41 49) FDV-DOKUMENTASJON TELE OG AUTOMATISERING (SYSTEMKODE 51 59) FDV DOKUMENTASJON ANDRE INSTALLASJONER (SYSTEMKODE 61 69) FDV-DOKUMENTASJON UTENDØRS (SYSTEMKODE 71 79) FDV-DOKUMENTASJON BRANN (SPESIELLE KRAV) SPESIFIKKE KRAV TIL BRANNDOKUMENTASJON VEDLEGG 1 FORSLAG TIL ROMSKJEMA TOTALT - BYGG/ANLEGG [NAVN] Kravspesifikasjon for FDV-dokumentasjon for Fredrikstad kommune Side 4 av 24

5 2 GENERELT 2.1 FORMÅL MED FDV-MANUALEN Fredrikstad kommune har utarbeidet denne prosjekteringsanvisningen for FDV-dokumentasjon. Formålet er å regulere de krav alle aktører som utarbeider FDV-dokumentasjon i forbindelse med byggeprosjekter for Fredrikstad kommune skal følge. Dette sikrer Fredrikstad kommune et enhetlig preg på FDV-dokumentasjonen uavhengig av leverandør, samtidig som det sikrer Fredrikstad kommune den form og innhold i dokumentasjonen som er nødvendig for kostnadseffektiv drifting og vedlikehold av bygningene og sikrer ivaretakelse av kommunens garantimessige forpliktelser. FDV-manualen har samtidig til hensikt å være et hjelpemiddel for leverandørene i byggeprosjekter i utformingen og beskrivelsen av dokumentasjonen. Det er også et klart mål for Fredrikstad kommune med denne FDV-manualen at den overleverte dokumentasjon ved overtagelse skal kunne benyttes direkte i kommunes IT-verktøy for drift og vedlikehold uten behov for videre bearbeiding. 2.2 EIENDOMSRETT Denne FDV-manualen med tilhørende digitale maler/sjekklister (Excel-ark) er Fredrikstad kommunes eiendom og kan kun benyttes til oppdrag for Fredrikstad kommune. Spørsmål om tillatelse til å bruke hele eller deler av manualen i andre sammenhenger må rettes til Fredrikstad kommune, RTD Driftsstyringsavdelingen. 2.3 FEIL OG MANGLER Det tas forbehold om at FDV-manualen kan inneholde feil og mangler. Eventuelle feil meldes inn til Fredrikstad kommune. Feil kan eksempelvis ha sin årsak i løpende endringer i NS/ISO standarder. Oppdragstaker plikter å holde seg oppdatert i forhold til dette. 2.4 REVISJONER Det vil være behov for løpende revidering av denne FDV-manualen. Hvilke punkter som er revidert og punktets tidligere innhold/ordlyd føres opp i eget vedlegg; Vedlegg 1 Revisjoner 2.5 DEFINISJONER Avsnittet inneholder en oversikt over noen definisjoner som brukes i forbindelse med denne manualen og krav til FDV-dokumentasjon for byggeprosjekter. Branntegning En tegning som dokumenterer byggets brannforebyggende funksjon, seksjoneringer og branntekniske installasjoner (slukkeutstyr, varslere, m.m.), samt viser rømningsveier. Byggnummer ID-nummer for en bygning. Skal være to siffer (01-99) Drift Drift defineres slik i NS 3422: "Alle oppgaver og rutiner som er nødvendig for at en bygning eller et anlegg skal fungere som planlagt. Dette omfatter daglig skjøtsel, tilførsel og utskifting av Kravspesifikasjon for FDV-dokumentasjon for Fredrikstad kommune Side 5 av 24

6 Driftskostnader FDV-verktøy Filnavn Ettersyn Konvertering Ombygging Rehabilitering TFM TianDV Utbedring Vedlikehold Vedlikeholdskostnader forbruksmateriell, oppfølging av en bygnings eller et anleggs funksjoner, forsyning av vann, energi mm, styring av energibruk, betjening av utstyr og tekniske installasjoner samt ettersyn." Drift omfatter også renhold og renovasjon, og er altså en samlebetegnelse for driftskostnader, ettersyn og tilstandsanalyse. Driftskostnader defineres slik i NS 3454: "Kostnader til drift og ettersyn, rengjøring, energi og nødvendige driftsmidler (rekvisita)." Brukes som samlebegrep på IT-verktøy fra ulike leverandører som benyttes i Forvaltning Drift- og Vedlikehold. Alfanummerisk navn på en dokument-fil Ettersyn er ifølge NS 3422: "Kontroll og prøving for å finne ut om det kreves tiltak, eller om gjennomførte tiltak er riktig utført." Overføring av datafiler mellom ulike datasystemer, eksempelvis DAK-systemer. På grunn av ulikheter i systemenes måte å beskrive informasjon på kan informasjon gå tapt ved konvertering. Ombygging defineres slik i NS 3422: Arbeider for å endre en bygnings funksjoner, arealbruk eller standard, uavhengig av i hvilken retning standarden endres. Rehabilitering defineres slik i NS 3422: Slik standarden tolker dette ordet betyr rehabilitering: Utbedring hvor det tas sikte på å bevare mest mulig av antikvarisk verdi eller arkitektonisk kvalitet. Tverrfaglig Merkesystem. System for identifikasjon og merking av bygningsdeler, systemer og komponenter som er en del av selve bygget eller er installert i eller i forbindelse med bygget. IT-verktøy for registrering og innsamling av FDV dokumentasjon Utbedring defineres slik i NS 3422: Utbedring: arbeider for å bringe en bygning opp til opprinnelig funksjonell og teknisk standard etter skader, unormal slitasje eller mangelfullt vedlikehold. Vedlikehold defineres slik i NS 3422: Tiltak som er nødvendig for å opprettholde en bygning eller et anlegg på et fastsatt kvalitetsnivå. Vedlikeholdskostnader er beskrevet slik i NS 3454: "Kostnader som er nødvendig for å opprettholde bygningen og de tekniske installasjoner på et fastsatt kvalitetsnivå, og dermed gjøre det mulig å bruke den til sitt tiltenkte formål innenfor en gitt brukstid. Kostnader til kvalitetsheving skal betraktes som en investering og inngår normalt ikke i vedlikeholdskostnadene, men er del av kapitalkostnadene. Kravspesifikasjon for FDV-dokumentasjon for Fredrikstad kommune Side 6 av 24

7 2.6 HENVISNINGER TIL STANDARDER Følgende Norske Standarder skal kunne benyttes eller har tilknytning til denne manualen: NS 813 NS 1438 NS 3031 NS 3420 NS 3422 NS 3424 NS 3450 NS 3451 NS 3453 NS 3454 NS 3700 NS 3935 NS 3940 NS-ISO 9660 NS 8175 NS 8401 Rørsystemer - Fargemerking for angivelse av innhold. Merkesystem for instrumentering Beregning av bygningers energiytelse Metode og data Komplett standardsamling Beskrivelsestekster for bygg, anlegg og installasjoner Definisjoner for FDV Tilstandsanalyse for byggverk Prosjektdokumenter for bygg og anlegg Redigering og innhold av konkurransegrunnlag Bygningsdelstabellen Spesifikasjon av kostnader i byggeprosjekter Årskostnader Kriterier for lavenergi- og passivhus Integrerte tekniske bygningsinstallasjoner Prosjektering, utførelse og idriftsettelse Areal- og volumberegninger av bygninger Databehandling Lydforhold i bygninger Lydklasser for ulike bygningstyper Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag Det tas forbehold om at referanselisten ikke er fullstendig, at enkelte standarder kan være utgått eller at noen nye mangler. Produsent må holde seg oppdatert om de til enhver tid gjeldende standarder. Eventuelle feil i denne oversikt meldes til oppdragsgiver fortløpende. Kravspesifikasjon for FDV-dokumentasjon for Fredrikstad kommune Side 7 av 24

8 3 OVERORDNEDE KRAV 3.1 KRAV TIL LEVERANSEN Ved overlevering skal den elektronisk overleverte FDV-dokumentasjon som sendes Fredrikstad kommune alltid inneholde informasjon og beskrivelser av faktisk levert (Som bygget) anlegg. Ved overlevering skal FDV-dokumentasjonen overleveres i ett eksemplar i digital form på CD, og ett eksemplar i papirform. For elektronisk dokumentasjon som skal/kan bearbeides videre av Fredrikstad kommune (for eksempel arbeidsbeskrivelser, vedlikeholdsrutiner, etc.) skal filformatene DOCX eller benyttes. Øvrig FDV-dokumentasjon skal leveres i godkjente filformater som, JPG eller TIFF komprimert iht. CCITT gruppe 4 for dokumenter i svart/hvitt eller LZW for dokumenter med farger/gråtoner. 3.2 LEVERANDØRENS ANSVAR Leverandøren skal kontinuerlig gjennom hele byggeprosessen samle inn dokumentasjon på leverte produkter og løsninger. På denne måten skal leverandøren ivareta egenkontroll av det faglige innholdet i dokumentasjonen og at denne er i samsvar med det anlegg som er levert. Det skal leveres èn FDV-dokumentasjon for hvert byggeprosjekt, som skal omfatte alle fagområder/ leverandører som har vært med på prosjektet. Ansvaret for sammenstilling av FDV-dokumentasjon søkes lagt på totalentrepenørens byggeleder, eller annen byggeleder på prosjektene. FDV-dokumentasjonen skal leveres i ett eksemplar på CD og ett eksemplar i papirformat. (Se Vedlegg 2 for oppbygging på CD.) Oppbyggen skal skje etter angitte mappestruktur, og det skal ikke brukes hyperlinker i oppbyggingen. Entreprenøren skal for sine tekniske anlegg levere instruksjonsbok med brosjyreblad av montert utstyr, avstengningsinstruks for alle merkede ventiler, tabelloversikt med posisjonsangivelse for merket utstyr, samt instruks for drift og vedlikehold. Tegninger og beskrivelse som skal inngå i det endelige kontraktsdokumentet utarbeides i henhold til Fredrikstad kommunes DAK manual. 3.3 OVERLEVERING AV FDV-DOKUMENTASJON Dersom intet annet er avtalt skal FDV-dokumentasjonen overleveres til Fredrikstad kommune i forbindelse med test/prøveperiode, og i god tid før overtagelse, slik at man rekker å kvalitetssikre FDV-dokumentasjonen før overtakelse. Utkast til FDVdokumentasjonen skal overleveres for gjennomgang og godkjenning av byggherren, minst 2 uker før planlagt overtakelse av bygget. Det presiseres at overtakelse ikke vil finne sted før FDV-dokumentasjonen er endelig godkjent. Dersom prosjektet benytter webhotell som verktøy også for innsamling av FDVdokumentasjon, kan det avtales andre leveransetidspunkter enn nevnt ovenfor og andre dokumentformater etter Fredrikstad kommunes behov, men kun etter avtale. Kravspesifikasjon for FDV-dokumentasjon for Fredrikstad kommune Side 8 av 24

9 4 GENERELLE KRAV TIL FDV-DOKUMENTASJON Dette kapittel omhandler detaljer om krav til dokumentasjon, dette er generell informasjon som gjelder for alle fagområder. Det skilles på dokumentasjon av operasjonell og informativ art, det vil si dokumentasjon som skal brukes aktivt i planleggingen og driftingen av anlegget (driftsinstrukser, vedlikeholdstiltak, og lignende) og dokumentasjon som er av mer informativ art (produktinfo, leverandørinfo, og lignende). 4.1 GENERELL DOKUMENTASJON For alle typer byggeprosjekter i Fredrikstad kommunes regi vil det være krav til dokumentasjon som er av mer generell art, eller som skal gjelde generelt for alle fagområdene. Dette kan for eksempel være følgende dokumentasjon: DIVERSE INFORMASJON - Offentlige pålegg - Off. godkjenning brukstillatelse - Off. godkjenning ferdigattest GENERELL PROSJEKTINFORMASJON - Adresselister over alle entreprenører, underentreprenører og leverandører. Hver perm skal inneholde adresseliste, under hver systemkode. - Bank-garantier - Garanti-avtaler m/tidsfrister - Protokoll fra overtagelsesforretningen. GENERELL BYGGINFORMASJON - Produkt-blad, m/fargekoder for utstyr, materialer, overflatebelegg og bygningsdeler - Produktgodkjenning/sertifisering 1 - Vedlikeholds-instrukser for overflater og bygningsdeler - Branndokumentasjon - Branntegninger "Som bygget" - Detalj, Snitt- og Fasadetegninger "Som bygget" - Plantegninger "Som bygget" - Tegninger over utendørsanlegg "Som bygget" - Tegningsliste 4.2 SPESIELL DOKUMENTASJON Fredrikstad kommune stiller som et krav at alle leverte anlegg/systemer og deler av anlegg/systemer skal dokumenteres med levetid og livsløpskostnader (LCC.) Dette kan for eksempel legges inn som en del av leverandørens forslag til vedlikeholdsplan eller fremkomme på annen måte. 1 De produkter som skal dekke et krav som krever godkjenning må ha kopi av et produktsertifikat som bevitner at en kvalifisert godkjenningsinstans har godkjent det eksakt leverte produktet. Eksempler på produktgrupper som krever produktsertifikat: Bygningsplater, Dør- og vindusprodukter, Festemidler, Golvprodukter, Kledningsprodukter, Konstruksjoner og konstruksjonselementer, Murprodukter, Overflateprodukter, Sanitærprodukter avløp, Sperresjikt og membraner, Takprodukter, Varmeanlegg, \/arme- og isoiasjonsprodukter, Ventilasjonsprodukter, våtromsprodukter Kravspesifikasjon for FDV-dokumentasjon for Fredrikstad kommune Side 9 av 24

10 4.3 DETALJERING OG BESKRIVELSER Hensikten for Fredrikstad kommune med krav til struktureringen av FDVdokumentasjonen er at dokumentasjonen på en enkel måte skal kunne benyttes videre i et EDB-system for daglig drift og vedlikehold av byggene. Derfor er et av kravene at alle fagområder skal inneholde en Utstyrs- og komponentliste utarbeidet i Excel (-format). Det skal under hvert punkt komme klart frem hvor de forskjellige produktene forekommer i bygget. Under hvert systemnummer skal det i et eget Excel-ark være en oversikt over produktplasseringen, med linker til produktinformasjonen for det enkelte produkt. Dersom det i FDV-dokumentasjonen forekommer flere produkter per produktark må det klart og tydelig komme frem hvilke som er brukt. Produktkataloger godtas ikke i FDV-dokumentasjonen. 4.4 UTSTYRS- OG KOMPONENTLISTE Innholdet i Excel-arket må minimum inneholde følgende kolonner: - System/komponent-ID - Navn/Beskrivelse - Type - Antall levert - Enhet (stk, m 2, og lignende) - Plassering i bygget - Driftsinstruks - Driftsfrekvens - Driftskostnader (per gang) - Vedlikeholdsinstruks - Vedlikeholdsfrekvens - Vedlikeholdskostnader (per år) - Levetid - Garantitid - Tegningsnr. (her kan det eventuelt legges inn link med tegningsreferanse) 4.5 BRUK AV ELEKTRONISK INNSAMLINGSVERKTØY Det finnes per dags dato flere ulike elektroniske innsamlingsverktøy for FDVdokumentasjon som helt eller delvis dekker de minimumskrav som Fredrikstad kommune har. Det må avklares med prosjektleder i Fredrikstad kommune om et slikt innsamlingsverktøy skal benyttes for prosjektet. Kravspesifikasjon for FDV-dokumentasjon for Fredrikstad kommune Side 10 av 24

11 5 MERKING AV KOMPONENTER Fredrikstad kommune benytter seg av merkesystemet til Statsbygg, Tverrfaglig merkesystem (TFM.) Dette kan lastes ned på Statsbygg sine hjemmesider: Publikasjoner Prosjektanvisninger Tverrfaglig merkesystem 5.1 ORGANISERING AV FDV-DOKUMENTASJONEN Fredrikstad kommune stiller som overordnet krav at organiseringen av FDVdokumentasjonen følger fag-/systemkodestrukturen Statsbyggs tverrfaglige merkesystem TFM. Oppdragstaker plikter å holde seg oppdatert i forhold til løpende endringer i TFM. 5.2 KORT INNFØRING I TFM-SYSTEMET GENERELT Fredrikstad kommune har valgt å benytte Statsbyggs TFM-system i oppbyggingen av sin FDV-dokumentasjon. Dette er for å få standardisert oppbyggingen av vår FDVdokumentasjon. På sikt vil det lette kommunens arbeid under byggeprosessen og etter overtakelse av bygget. Det vil også lette arbeidet til prosjekterende/utførende, da det vil bli stilt like krav til dette ved hvert prosjekt de skal være med på i kommunens regi. Merkesystemet omfatter de fysiske delene av bygningen og de tilhørende utvendige tilknytninger. Enkelt forklart betyr dette at byggets enkelte bestanddeler får en kode som følger hvert enkelt objekt som et slags identifikasjonsnummer gjennom hele byggets levetid. Ved hjelp av dette identifikasjonsnummeret kan man enkelt referere/henvise til det gjeldende objekt i tegninger, beskrivelser, budsjett, regnskap, internkontroll og dokumentasjon for drift og vedlikehold. Innen enkelte fag som for eksempel VVS og Elektro vil fysisk merking med nummerskilt forekomme ofte. Innen andre fag som for eksempel Bygg blir behovet for fysiske merking minimal, mens behovet for identifikasjonsnummer i skriftlige dokumenter er lik for alle fag. Med utgangspunkt i et objektets nummer skal man kunne identifisere dets lokalisering, system og produktinformasjon. Merkingen av objektet vil bidra til effektiv drift og vedlikehold av bygget. Vi har her prøvd å lage en kort presentasjon av merkesystemet. Grundig gjennomgang av systemets oppbygging gjennom eksempler, samt System- og Produkt tabellen, finner man på statsbygg.no. IDENTIFIKASJONSNUMMER Hovedhensikten med merkesystemet er å oppnå en merking av byggets ulike produkter og systemer som er lik for alle fag. Dette vil medføre at alle produkter skal få et identifikasjonsnummer. Innen Bygg har få installasjoner behov for fysisk merking, men på lik linje med andre fag skal alle produktene ha identifikasjonsnummer for dokumentasjon som skal følge bygget gjennom hele dets levetid. Merkesystemet er bygget opp av tre hovedelementer som kan benyttes enkeltvis eller samlet: Kravspesifikasjon for FDV-dokumentasjon for Fredrikstad kommune Side 11 av 24

12 +AAAA=NNN.nn BBnnT +AAAA =NNN.nn BBnn T LOKALISERING SYSTEM PRODUKT TYPEUNIKT PRODUKT Dette er et identifikasjonsnummer (heretter kalt ID-nummer). LOKALISERING +AAAA Dette viser til objektets lokalisering. Byggherren bestemmer selv denne betegnelse på bygget, og Fredrikstad kommune benytter seg av byggets BY-nummer. Etasje eller sone skal ikke benyttes i lokaliseringsbetegnelsen. For å kunne bruke bygningsidentifikasjon alene benytter vi tegnet + som indikator for å markere at det her er en lokalisering vi referer til. Husk derfor å sette + foran BYnummeret. SYSTEM =NNN.nn Systemtanken er kjent fra fagområder som VVS og Elektro, men innen fagområdet Bygg er dette nokså ukjent. Ved bruk av merkesystemet blir utfordringen å overføre systemtanken også til å gjelde Bygg, og andre områder hvor slik merking ikke har vært vanlig. TFM-systemet er basert System- og Produkt tabellen, som igjen er basert på NS 3451 Bygningsdelstabellen. Man vil derfor finne igjen noe av systematiseringen fra standarden i dette merkesystemet, og vil nok oppleve at inndelingen på bygningsdeler er nokså lik. Innen VVS vil et ventilasjonssystem være et system, mens en vifte og en temperaturføler er produkter. Tankegangen vil bli på samme måte innen feks Bygg: Et tak er en bygningsdel, som igjen er det samme som et system, takpappen derimot er en produkt som inngår i systemet. På samme måte er en yttervegg eller fasade et system, mens dører og vinduer i yttervegg er produkter. For å kunne referere til systemnummeret alene benytter vi tegnet = for å markere at det her er et system vi referer til. Husk derfor å sette = foran systemnummeret. De tre første bokstavene (=NNN.) referer til systemet i System- og Produkt tabellen i TFM-systemet, som er basert på NS 3451 Bygningsdelstabellen. De to siste bokatsavene (nn) referer til løpenummer. LØPENUMMER nn Et løpenummer (nn) er et nummer vi tilføyer systembetegnelsen og produktbetegnelsen. Hvert system merkes i stigende rekkefølge fra 01 til 99 (eller 001 til 999 prosjektavhengig). Avhengig av byggets kompleksitet og størrelse er det mulig å bruke dette løpenummer til å gruppere ulike hovedtyper av for eksempel dører eller skille mellom forskjellige entrepriser. Hensikten med nummerert er å kunne skille system og produkter av samme type fra hverandre. Kravspesifikasjon for FDV-dokumentasjon for Fredrikstad kommune Side 12 av 24

13 PRODUKT -BBnn De første to bokstavene (BB) angir produkttype i System- og Produkt tabellen i TFMsystemet. De to siste bokatsavene (nn) referer til løpenummer. For å kunne referere til produktnummeret alene benytter vi tegnet - for å markere at det her er et produkt vi referer til. Husk derfor å sette - foran produktnummeret. UNIKE / TYPEUNIKE PRODUKTER T I enkelte tilfeller vil man sette en T (-BBnnT) i slutten av ID-nummeret. Dette angir at produktet er TYPE unikt (T). Det kan for eksempel bety en bestemt dørtype. Står det derimot ikke en T bakerst i ID-nummeret betyr dette at produktet er unikt. Når et produkt er av en slik art at man har behov for spesiell informasjon om dette unike produktet ved tilkobling, drift, vedlikehold eller utskifting, gir vi det et unikt IDnummer. PARALLELLIDENTIFIKASJON Noen produkter vil bli merket med unike ID-nummer når det står plassert ute i bygget i en funksjon eller prosess, men det vil allikevel ikke være naturlig å dokumentere produktet som unikt i dokumentasjonen. Dette er gjerne fordi det finnes så mange av disse produktene at de ville fylle opp vedlikeholdssystemet og dessuten finnes det dokumenter i annet format som gir oss nødvendig oversikt. (Eksempel på slike produktet kan være tillufts- og avtrekksventiler, reguleringsspjeld, strupe- og stengeventiler, stikkontakter og kabler). Det er allikevel nødvendig å kunne finne frem til f.eks. innreguleringsprotokoller, kursfortegnelser, kabellister og produktdatablad for disse produkter i dokumentasjonen. Vi må da registrere produktene i dokumentasjonen med et typeunikt ID-nummer. Vi kan kalle det Parallellidentifikasjon. Vi ønsker å gjøre oppmerksom på at denne registrering vil fremstå som svært enkel og oftest bare bestå av et ID-nummer og noen basisopplysninger for hver produkttype i dokumentasjonen. Årsaken til dette er at det er samme produkttype vi har benyttet flere steder i bygget. SYSTEM- OG PRODUKT-TABELLEN I merkesystemet inngår en fil som vi kaller System- og Produkt tabellen. Den består av to lister satt sammen i en pdf fil. Den ene listen viser til de ulike system-numrene, mens den andre viser til bokstavbetegnelsen for produktene. Kravspesifikasjon for FDV-dokumentasjon for Fredrikstad kommune Side 13 av 24

14 6 SPESIELLE KRAV FOR DE ULIKE FAGOMRÅDER Dette kapittel omhandler detaljer om krav til dokumentasjon innenfor de enkelte fagområder. Det skilles på dokumentasjon av operasjonell og informativ art, det vil si dokumentasjon som skal brukes aktivt i planleggingen og driftingen av anlegget (driftsinstrukser, vedlikeholdstiltak, og lignende) og dokumentasjon som er av mer informativ art (produktinfo, leverandørinfo, og lignende). 6.1 FDV-DOKUMENTASJON BYGNING (SYSTEMKODE 21 29) For fagområdet Bygg stilles det krav om levering av dokumentasjon iht. tabellen under. Tabellen gir et totalbilde innen angitt fagområde. Det enkelte byggs størrelse og kompleksitet vil kunne variere fra prosjekt til prosjekt og det er derfor viktig at leverandøren gjør seg kjent med innholdet i den elektroniske Template (sjekkliste) som er en del av denne manualen om hvilken dokumentasjon som skal leveres for sitt respektive prosjekt. Type dokumentasjon Produkt-blad, m/fargekoder for utstyr, materialer, overflatebelegg og bygningsdeler Utstyr- og komponentlister Dør- og vindusskjema inkl. nøkkelplan Driftsinstruks/ Brukerveiledning Renholdsinstruks Vedlikeholdsinstruks, inkl. anbefalte intervaller og livsløpskostnader (LCC) Godkjent monteringsanvisning Bilder eller annen spesifisering av plassering (sporbarhet) Avhendingsmetode / Miljødeklerasjon Statiske beregninger Garanti-avtaler m/tidsfrister Detaljtegninger Snitt- og Fasadetegninger Plantegninger Fil-format JPG DWG/ DWG/ DWG/ Kravspesifikasjon for FDV-dokumentasjon for Fredrikstad kommune Side 14 av 24

15 6.2 FDV-DOKUMENTASJON VVS (SYSTEMKODE 31 39) For fagområdet VVS stilles det krav om levering av dokumentasjon iht. tabellen under. Tabellen gir et totalbilde innen angitt fagområde. Det enkelte anleggs størrelse og kompleksitet vil kunne variere fra prosjekt til prosjekt og det er derfor viktig at leverandøren gjør seg kjent med innholdet i den elektroniske Template (sjekkliste) som er en del av denne manualen om hvilken dokumentasjon som skal leveres for sitt respektive prosjekt. Type dokumentasjon Utstyrs- og komponentliste Generell anleggs- og systembeskrivelse Komplett spesifikasjon m/brosjyrer for utstyr og utstyrskomponenter Produktgodkjenning / sertifisering Monteringsanvisning Flytskjema for VVS-tekniske anlegg Innreguleringsprotokoll Måleprotokoll Prøve- testprotokoll Komplett test- /igangkjøringsprotokoller for utstyr og anlegg Fagtegninger VVS "Som bygget" Kvitterte driftsinstruks-skjema på at opplæring er gitt driftspersonell Komplett programmeringsunderlag for sentraler Drifts- og kontrolljournaler Driftsinstruks / brukerveiledning m/styrefunksjoner Renholdsinstruks (kan eventuelt inngå i driftsinstruksen) Vedlikeholdsinstrukser for anleggene, inkl. anbefalte intervaller og kostnader Livssyklusberegninger (LCC) for hele og deler av anlegget Forslag til serviceavtale i garantitiden Forslag til årlig serviceavtale etter garantitidens utløp Garantiavtale m/tidsfrister og kundeforpliktelser Nødprosedyre Avstengningsguide Avhendingsmetode / Miljødeklerasjon Fil-format / DWG/ Kravspesifikasjon for FDV-dokumentasjon for Fredrikstad kommune Side 15 av 24

16 6.3 FDV-DOKUMENTASJON EL (SYSTEMKODE 41 49) For fagområdet El stilles det krav om levering av dokumentasjon iht. tabellen under. Tabellen gir et totalbilde innen angitt fagområde. Det enkelte anleggs størrelse og kompleksitet vil kunne variere fra prosjekt til prosjekt og det er derfor viktig at leverandøren gjør seg kjent med innholdet i den elektroniske Template (sjekkliste) som er en del av denne manualen om hvilken dokumentasjon som skal leveres for sitt respektive prosjekt. Type dokumentasjon Utstyrs- og komponentliste Generell anleggs- og systembeskrivelse Komplett spesifikasjon m/brosjyrer for utstyr og utstyrskomponenter Produktgodkjenning / sertifisering Monteringsanvisning Flytskjema for el-anlegg Stigeskjema Skjemaer for tavler og sentraler, inkl. rekkeklemme- og tilkoblingsskjemaer Innreguleringsprotokoll Komplett test- /igangkjøringsprotokoller for utstyr og anlegg Fagtegninger el-anlegg "Som bygget" Kvitterte driftsinstruksskjema på at opplæring er gitt driftspersonell Komplett programmeringsunderlag for sentraler Drifts- og kontrolljournaler Renholdsinstruks (kan eventuelt inngå i driftsinstruksen) Driftsinstruks m/styrefunksjoner Vedlikeholdsinstrukser for anleggene, inkl. anbefalte intervaller og kostnader Livssyklusberegninger (LCC) for hele og deler av anlegget Forslag til serviceavtale i garantitiden Forslag til årlig serviceavtale etter garantitidens utløp Garantiavtale m/tidsfrister og kundeforpliktelser Nødprosedyre Avstengningsguide Avhendingsmetode / Miljødeklerasjon Fil-format DWG/ / DWG/ Kravspesifikasjon for FDV-dokumentasjon for Fredrikstad kommune Side 16 av 24

17 6.4 FDV-DOKUMENTASJON TELE OG AUTOMATISERING (SYSTEMKODE 51 59) For fagområdet Tele og automatisering stilles det krav om levering av dokumentasjon iht. tabellen under. Tabellen gir et totalbilde innen angitt fagområde. Det enkelte anleggs størrelse og kompleksitet vil kunne variere fra prosjekt til prosjekt og det er derfor viktig at leverandøren gjør seg kjent med innholdet i den elektroniske Template (sjekkliste) som er en del av denne manualen om hvilken dokumentasjon som skal leveres for sitt respektive prosjekt. Type dokumentasjon Utstyrs- og komponentliste Generell anleggs- og systembeskrivelse Komplett spesifikasjon m/brosjyrer for utstyr og utstyrskomponenter Monteringsanvisning Flytskjema for Tele- og Automatiseringsanlegg Prøve- og testprotokoller Måleprotokoller Innreguleringsprotokoll Komplett test- /igangkjøringsprotokoller for utstyr og anlegg Fagtegninger Tele og Automatisering "Som bygget" Kvitterte driftsinstruks-skjema på at opplæring er gitt driftspersonell Komplett programmeringsunderlag for sentraler Drifts- og kontrolljournaler Driftsinstruks m/styrefunksjoner Renholdsinstruks (kan eventuelt inngå i driftsinstruksen) Vedlikeholdsinstrukser for anleggene, inkl. anbefalte intervaller og kostnader Livssyklusberegninger (LCC) for hele og deler av anlegget Forslag til serviceavtale i garantitiden Forslag til årlig serviceavtale etter garantitidens utløp Garantiavtale m/tidsfrister og kundeforpliktelser Nødprosedyre Avstengningsguide Avhendingsmetode / Miljødeklerasjon Fil-format DWG / / / / DWG/ Kravspesifikasjon for FDV-dokumentasjon for Fredrikstad kommune Side 17 av 24

18 6.5 FDV DOKUMENTASJON ANDRE INSTALLASJONER (SYSTEMKODE 61 69) For fagområdet Andre installasjoner stilles det krav om levering av dokumentasjon iht. tabellen under. Tabellen gir et totalbilde innen angitt fagområde. Det enkelte anleggs størrelse og kompleksitet vil kunne variere fra prosjekt til prosjekt og det er derfor viktig at leverandøren gjør seg kjent med innholdet i den elektroniske Template (sjekkliste) som er en del av denne manualen om hvilken dokumentasjon som skal leveres for sitt respektive prosjekt. Type dokumentasjon Utstyrs- og komponentliste Generell anleggs- og systembeskrivelse Komplett spesifikasjon m/brosjyrer for utstyr og utstyrskomponenter Monteringsanvisning Prøve- og testprotokoller Måleprotokoller Innreguleringsprotokoll Komplett test- /igangkjøringsprotokoller for utstyr og anlegg Bilder eller annen spesifisering av plassering (sporbarhet) Fagtegninger Andre installasjoner "Som bygget" Kvitterte driftsinstruks-skjema på at opplæring er gitt driftspersonell Komplett programmeringsunderlag for sentraler Drifts- og kontrolljournaler Driftsinstruks m/styrefunksjoner Renholdsinstruks (kan eventuelt inngå i driftsinstruksen) Vedlikeholdsinstrukser for anleggene, inkl. anbefalte intervaller og kostnader Livssyklusberegninger (LCC) for hele og deler av anlegget Forslag til serviceavtale i garantitiden Forslag til årlig serviceavtale etter garantitidens utløp Garantiavtale m/tidsfrister og kundeforpliktelser Nødprosedyre Avstengningsguide Avhendingsmetode / Miljødeklerasjon Fil-format / / / / TIFF/JPG DWG/ Kravspesifikasjon for FDV-dokumentasjon for Fredrikstad kommune Side 18 av 24

19 6.6 FDV-DOKUMENTASJON UTENDØRS (SYSTEMKODE 71 79) For fagområdet Utendørs stilles det krav om levering av dokumentasjon iht. tabellen under. Tabellen gir et totalbilde innen angitt fagområde. Det enkelte anleggs størrelse og kompleksitet vil kunne variere fra prosjekt til prosjekt og det er derfor viktig at leverandøren gjør seg kjent med innholdet i den elektroniske Template (sjekkliste) som er en del av denne manualen om hvilken dokumentasjon som skal leveres for sitt respektive prosjekt. For visse deler av dokumentasjonen (f.eks Utendørs VVS ) vil det være systemer som har en naturlig videreføring inn i bygningen. Det blir derfor viktig for leverandøren å markere hvor dokumentasjonen finnes og hvor grensen går mellom utendørs og innendørs dokumentasjon. Type dokumentasjon Utstyrs- og komponentliste Generell anleggs- og systembeskrivelse Komplett spesifikasjon m/brosjyrer for utstyr og utstyrskomponenter Monteringsanvisning Prøve- og testprotokoller Måleprotokoller Innreguleringsprotokoll Komplett test- /igangkjøringsprotokoller for utstyr og anlegg Fagtegninger Utendørs-anlegg "Som bygget" Kvitterte driftsinstruks-skjema på at opplæring er gitt driftspersonell Drifts- og kontrolljournaler Driftsinstruks Renholdsinstruks (kan eventuelt inngå i driftsinstruksen) Vedlikeholdsinstrukser for anleggene, inkl. anbefalte intervaller og kostnader Livssyklusberegninger (LCC) for hele og deler av anlegget Forslag til serviceavtale i garantitiden Forslag til årlig serviceavtale etter garantitidens utløp Garantiavtale m/tidsfrister og kundeforpliktelser Nødprosedyre Avstengningsguide Fil-format / / / / DWG/ Kravspesifikasjon for FDV-dokumentasjon for Fredrikstad kommune Side 19 av 24

20 6.7 FDV-DOKUMENTASJON BRANN (SPESIELLE KRAV) For fagområdet Brann stilles det krav om levering av dokumentasjon iht. tabellen under. Tabellen gir et totalbilde innen angitt fagområde. Det enkelte anleggs størrelse og kompleksitet vil kunne variere fra prosjekt til prosjekt og det er derfor viktig at leverandøren gjør seg kjent med innholdet i den elektroniske Template (sjekkliste) som er en del av denne manualen om hvilken branndokumentasjon som skal leveres for prosjekt. Diverse informasjon: Brann- og rømningstegninger, situasjonsplan (se DAK-manual) Branntekniske prosjekteringsforutsetninger Ytelseskrav m/begrunnelse Valgte branntekniske løsninger m/dokumentasjon av tilfredsstilt ytelse med begrunnelse/dokumentasjon Analyser, beregninger, brannprøvinger: Rømningsanalyser Brannbelastning og brannscenarier Dimensjonering av passiv brannbeskyttelse Dimensjonering av eksplosjonsmotstand Dimensjonering av ledesystem Dimensjonering av brannalarmanlegg Dimensjonering av røykventilasjonsanlegg Dimensjonering av automatiske slokkeanlegg Brannverntiltak: Beskrivelse av brannverntiltak som er installert i bygget og hvordan disse virker Krav til vedlikehold og oppfølging de enkelte tiltakene Branntegninger "Som bygget" Branntekniske installasjoner, anlegg: Antall sprinklerhoder, antall røykdetektorer, type og fabrikat, plassering, etc.) Beregninger som viser funksjonalitet (trykktapsberegninger for sprinkler, etc.) Rapport som viser at det er foretatt funksjonstester av de enkelte installasjonene Monteringsanvisning Nødprosedyrer /Avstegningsguide DWG/ DOCX/ DWG/ Se beskrivelse av de enkelte poster i neste punkt Kravspesifikasjon for FDV-dokumentasjon for Fredrikstad kommune Side 20 av 24

21 SPESIFIKKE KRAV TIL BRANNDOKUMENTASJON All branndokumentasjon skal leveres iht. siste versjon av Brannvernloven og tilhørende Forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn. Branndokumentasjonen vil normalt kunne omfatte flere fagområder og det blir derfor viktig at dokumentasjonen også kan gjenfinnes under de respektive fagområder. Imidlertid vil det være krav om branndokumentasjon av mer generell karakter som ikke henhører til noe spesifikt fagområde. Dette kan for eksempel være: - Brann- og rømningstegninger, situasjonsplan (se DAK-manual) I Fredrikstad kommunes DAK-manual og tilhørende AutoCad templates er det spesifisert de krav til branntegninger og rømningsplaner som skal benyttes. - Branntekniske prosjekteringsforutsetninger (risiko og brannklasser, personelltall, ekstern og intern slukke og redningsinnsats og lignende.) - Ytelseskrav m/begrunnelse - Valgte branntekniske løsninger m/dokumentasjon av tilfredsstilt ytelse med begrunnelse/dokumentasjon (sertifikater, godkjenningsdokumentasjon) - Analyser, beregninger, brannprøvinger, det vil si vurderinger og betraktninger som ligger til grunn for de valg av løsninger den prosjekterende har benyttet ved avvik fra preakseptert løsning, så som: - rømningsanalyser - brannbelastning og brannscenarier - dimensjonering av passiv brannbeskyttelse - dimensjonering av eksplosjonsmotstand - dimensjonering av ledesystem - dimensjonering av brannalarmanlegg - dimensjonering av røykventilasjonsanlegg - dimensjonering av automatiske slokkeanlegg - Beskrivelse av brannverntiltak som er installert i bygget og hvordan disse virker, samt hvilke krav til vedlikehold og oppfølging de enkelte tiltakene krever - I tillegg skal branndokumentasjonen i kombinasjon med tegningene inneholde: - Antall og volum av de enkelte tiltakene (for eksempel antall sprinklerhoder, antall røykdetektorer, type og fabrikat, plassering, og lignende) - Beregninger som viser funksjonalitet (som trykktapsberegninger for sprinkler, og lignende) - Plassering av tiltakene (som er sprinklersentralen, ABA-sentralen, sentral for styring av røykventilasjon, nødlyssentral, manuelt slokkeutstyr, plassering av ulike dører/vinduer/dørbeslag og lignende er) - Rapport som viser at det er foretatt funksjonstester av de enkelte installasjonene (ABA-anlegget, røykventil, sprinkler, vanntåke, nødlys, slangemateriell, og lignende) - I tillegg vil det kunne stilles krav om at det skal utarbeides en brannverndokumentasjon, som minimum skal inneholde: - Dokumentasjon på gjennomført opplæring i bruken av bygget Det bør dessuten tydelig fremgå av branndokumentasjonen under hvilke andre fagområder dokumentasjonen også kan gjenfinnes, da fagområdene her vil overlappe hverandre. Eventuelle avvik fra disse kravene skal i forkant være avtalt skiftlig med prosjektansvarlig i Fredrikstad kommune. Kravspesifikasjon for FDV-dokumentasjon for Fredrikstad kommune Side 21 av 24

22 VEDLEGG 1 FORSLAG TIL ROMSKJEMA BYGG/ANLEGG [NAVN] - ETASJE 1 EKSEMPEL TYPER Lyskilde 1 Lyskilde 2 Lyskilde 3 Lyskilde 4 Lyskilde 5 ROMNR. - ROMNAVN Pos Nr PLAN 1. Etg 101A KORRIDOR 6 X 101B EL PERSONAL ETC 5 1 X 103 GARD DAMER 3 1 X 104 GARD HERRER 2 1 X 105 ARBEID 4 X 106 KONTOR X 107 ARKIV 1 X 108 VASKE 1 X 109 HKT 1 1 X 110 RENHOLD 1 X 111 KORRIDOR 5 X 112 FORMING 4 X 113 SNEKKER 2 X 114 BIBLIOTEK 8 1 X 115 MATLAGER 1 X 116 WC 1 X 117 WC 1 X 118 KJØLEROM 1 X 119 HOVEDINNGANG 7 X 120 WC 1 X 121 WC 1 X 122 LAGER 1 X 123 VENT.,VARME 4 X 124A KORRIDOR 6 X 124B EL 1 X Lyskilde 6 Lyskilde 7 Lyskilde 8 Lyskilde 9 Lyskilde 10 Lyskilde 11 Lyskilde 12 Lyskilde 13 Lyskilde 14 SYSTEMHIMLING FAST GIPSHIMLING Sum totalt denne side TOTALT - BYGG/ANLEGG [NAVN] EKSEMPEL TYPER Lyskilde 1 Lyskilde 2 Lyskilde 3 Lyskilde 4 Lyskilde 5 Lyskilde 6 Lyskilde 7 Lyskilde 8 Lyskilde 9 Lyskilde 10 Lyskilde 11 Lyskilde 12 Lyskilde 13 Lyskilde 14.. ROMNR. - ROMNAVN Pos Nr Sum 1.etasje Sum 2.etasje Sum Sum Sum Sum totalt denne side Kravspesifikasjon for FDV-dokumentasjon for Fredrikstad kommune Side 22 av 24

23 VEDLEGG 2 EKSEMPEL PÅ OPPBYGGING PÅ CD Kravspesifikasjon for FDV-dokumentasjon for Fredrikstad kommune Side 23 av 24

24 Kravspesifikasjon for FDV-dokumentasjon for Fredrikstad kommune Side 24 av 24