Krav til FDV-dokumentasjon

Transkript

1 E Implementering GMWEE GMRTV GMFAG E Mindre justeringer GMRTV GMWEE GMFAG E Implementering GMRTV GMWEE GMFAG E Implementering GMWEE GMTND GMFAG E Implementering GMWEE GMFAG GMTMY A Intern høring GMWEE GMFAG GMTMY REVISJON DATO TEKST LAGET KONTROLLERT GODKJENT DOKUMENTASJONS EIER / ORGANISASJONSENHET -G6160 Teknisk Dokumentforvaltning UTGIVER FAGDEL DOK.KAT LØPENR. REVISJON Side: 1 av 6 OSLAS AU SP 0004 E06 OSLO LUFTHAVN AS ER ET HELEID DATTERSELSKAP AV AVINOR AS

2 Innholdsfortegnelse 1 Formål Gyldighet Krav til struktur, innhold og omfang Generelt FDV data for bruk i OSLs FDV-system (IFS) Tekstdokumentasjon Format og godkjennelse av FDV-dokumentasjon Revidering av eksisterende dokumentasjon Referanser... 6 Side 2 av 6

3 1 FORMÅL Leverandøren skal som en del av sin kontraktuelle ytelse levere en FDV-dokumentasjon som setter OSL i stand til å drive god forvaltning, godt vedlikehold, samt ressurseffektiv, trygg og stabil drift av lufthavnen. Formålet med denne spesifikasjonen er å stille krav til hvordan tekniske anlegg, utstyr og bygningsmessige installasjoner skal dokumenteres, og hvordan eksisterende dokumentasjon skal vedlikeholdes. 2 GYLDIGHET Denne spesifikasjon gjelder generelt for alle typer tekniske anlegg, utstyr, komponenter og bygningsmessige installasjoner. 3 KRAV TIL STRUKTUR, INNHOLD OG OMFANG 3.1 Generelt FDV-dokumentasjonen skal bestå av 2 hoveddeler: 1. FDV data for bruk i OSLs FDV-system (IFS) 2. Tekstdokumentasjon Leverandøren skal levere en komplett, sammenstilt og enhetlig FDV-dokumentasjon, inkludert FDV-dokumentasjon fra eventuelle underleverandører. 3.2 FDV data for bruk i OSLs FDV-system (IFS) Generelt Leverandøren skal innhente all anleggs-og utstyrsinformasjon som er nødvendig for FDVformål. Informasjonen skal innsamles i en Hovedutstyrsliste (HUL) som muliggjør overføring av informasjon til OSLs FDV-system (IFS). Se kapittel Anleggs- og utstyrsinformasjon omfatter firmainformasjon (se kapittel 3.2.2) generell utstyrsinformasjon (se kapittel 3.2.3) tekniske data (se kapittel 3.2.4) reservedelsinformasjon (se kapittel 3.2.5) All informasjon skal knyttes til objekter definert som system, anlegg, utstyr eller installasjoner, og nummerert i henhold til OSLAS-AO-SP-0016 Krav til identifikasjons- og merkesystem Firmainformasjon Firmainformasjon omfatter leverandør og produsentregister med tilhørende navn, adresse og kontaktinformasjon og annen relevant firmainformasjon. Side 3 av 6

4 3.2.3 Generell utstyrsinformasjon Generell utstyrsinformasjon omfatter generell innkjøps- og leverandørinformasjon med angivelse av leverandør, produsent, garantiinformasjon etc. for hvert enkelt objekt. Med leverandør menes den det er aktuelt å henvende seg til for å gjenanskaffe utstyret. Aktuelle leverandører for reservedeler/forbruksmateriell skal også registreres. Med produsent menes den som fabrikerer/sammenstiller et utstyr. For sammensatte komponenter, eks vifte og motor, angis delprodusentene som produsent av reservedel Tekniske data Tekniske data skal være tilstrekkelig for: gjenanskaffelse av tilsvarende utstyr, og/eller reservedeler nødvendig drifts- og vedlikeholdsforståelse Typiske data vil være: fabrikat, typebetegnelse, kapasitet/ytelse, dimensjon/mål og vekt, tilkoplingstype og -spesifikasjon, elektriske- og IKT-tekniske data og kommunikasjonsprotokoll(er) Reservedelsinformasjon Leverandøren skal angi aktuelle deler/forbruksartikler som må påregnes utskiftet på grunn av forventet normal slitasje eller havari. Det skal angis tilstrekkelig informasjon for bestilling av reservedeler. Alle reservedeler registreres og kobles mot tilhørende objekt Hovedutstyrsliste Generelt skal Leverandøren utarbeide en hovedutstyrsliste (HUL) iht. OSLAS-AU-SP-0007 Krav til hovedutstyrsliste. For kummer og rør (rørstrekk) under bakkenivå er det utarbeidet separat excelmal, ref OSLAS-AU-KO For Terminal 2 prosjektet har OSL anskaffet databaseverktøyet TIDA for innsamling av anleggs- og utstyrsinformasjon, og HUL skal genereres ut fra dette databaseverktøyet. TIDA vil bli gjort tilgjengelig for Leverandøren som, via WEB eller prosjektnettverk, skal registrere FDV-informasjon inn i databasen. 3.3 Tekstdokumentasjon Generelt Omfanget av tekstdokumentasjon skal begrenses til den dokumentasjon som er relevant for forvaltning, drift og vedlikehold av anleggene. Detaljert omfang og innhold skal avklares i samarbeid med OSL. Brosjyremateriell skal kun omfatte installerte installasjoner Tekstdokumenter skal utarbeides iht. krav for utarbeidelse av tekniske dokumenter og skal inndeles i hensiktsmessige dokumentstørrelser mht antall sider og filstørrelser FDV-håndbok Side 4 av 6

5 FDV-håndbok er et overordnet dokument som beskriver hvordan FDV dokumentasjonen for det aktuelle anlegget/system er bygget opp og hvilke dokumenter som inngår i FDVdokumentasjonen. Typiske elementer som vil inngå i en FDV-håndbok er vist i figuren under FDV-instrukser Leverandøren skal utarbeide FDV-instrukser som på en oversiktlig måte gir tilstrekkelig informasjon til at drifts- og vedlikeholdspersonell kan betjene og vedlikeholde anlegg, utstyr og installasjoner på en sikker, økonomisk og funksjonsmessig riktig måte i alle faser fra leveranser eller driftsansvar overtas. FDV-instrukser skal utarbeides med struktur og innhold i henhold til NS5820 Tillegg A Oppbygging av brukerhåndbok. Dette gir følgende hoveddisposisjon til FDV-instrukser: 1. Innledning 2. Hoveddata 3. Teknisk beskrivelse 4. Klargjøring 5. Driftsinstruks 6. Vedlikeholdsinstruks Produktspesifikke FDV-instrukser Der hvor det finnes standard produktspesifikke FDV-instrukser utarbeidet av produsent/leverandør av utstyret kan disse benyttes direkte. Dette forutsetter imidlertid at OSL aksepterer innhold og utforming av denne dokumentasjonen Funksjonsbeskrivelser Side 5 av 6

6 Det skal utarbeides en funksjonsbeskrivelse som inneholder en overordnet beskrivelse av systemets funksjon og oppbygging. Det skal lages en beskrivelse for hvert system. Funksjonsbeskrivelsene skal utarbeides som egne tekstdokumenter med eventuelle henvisninger til flytskjema etc. og skal som minimum inneholde: Beskrivelse av systemets funksjon i driftsfasen med angivelse av hvilke områder det betjener Beskrivelse av systemets oppbygging og tilknytning til andre systemer Beregningsforutsetninger, materialkvaliteter etc Kapasitetsutnyttelse og eventuell reservekapasitet Mulige på- og utbyggingsmuligheter i systemet Brukerveiledning Det skal utarbeides en brukerveiledning for brukerne. Brukerveiledningen skal gi en kortfattet og enkel beskrivelse om bygningen og de tekniske anleggs funksjon, bruk og betjening. Dette kan være informasjon som kort beskrivelse av tekniske anleggs funksjon, betjening av termostater, lys, varmesystem, persienner/solavskjerming, brannalarm, adgangskontroll, innbruddsalarm, data, telefon etc. Brukerveiledningen skal være et eget dokument og tilhøre den øvrige FDV-dokumentasjonen. 4 FORMAT OG GODKJENNELSE AV FDV-DOKUMENTASJON Endelig FDV-dokumentasjon skal leveres i elektronisk format. I forbindelse med godkjenning av dokumentasjonen vil OSL imidlertid kunne kreve at Leverandøren også skal levere dokumentasjonen komplett i papirformat. Godkjennelse av FDV-dokumentasjon følger samme rutine som for annen teknisk dokumentasjon. 5 REVIDERING AV EKSISTERENDE DOKUMENTASJON Dersom leveransen griper inn i andre eksisterende anlegg kan det være aktuelt også å revidere deler av eksisterende sluttdokumentasjon. En slik revisjon anses da å være en del av denne leveransens sluttdokumentasjon, og Leverandøren er ansvarlig for å utarbeide denne. 6 REFERANSER Referanse OSLAS-AO-SP-0017 OSLAS-AO-SP-0016 OSLAS-BU-SP-0010 OSLAS-AU-SP-0007 OSLAS-AU-KO-0014 Forklaring Overordnede krav til sluttdokumentasjon Krav til identifikasjons- og merkesystem Krav til DAK og BIM for de prosjekterende Krav til Hovedutstyrsliste Mal for dokumentasjon av ledninger og kummer Side 6 av 6