DETALJERTE KRAV FOR DOKUMENTASJON

Transkript

1 DETALJERTE KRAV FOR DOKUMENTASJON 1 av 6

2 INNHOLDSFORTEGNELSE: Del 1 KRAV TIL UTARBEIDELSE OG LEVERANSE AV FDV DOKUMENTASJON I BYGGENTREPRISER OG PROSESSANLEGG Del 2: KRAVSPESIFIKASJON FOR FDV-DOKUMENTER, GENERELLE KRAV: 1.1 Frister 1.2 Generelt Nærmere spesifiserte krav til FDV-mappe A Innholdsfortegnelse B Orientering B.1 Generell informasjon om leverandør og leveranser B.2 Garantier og serviceavtaler C Tekniske spesifikasjoner og brukerhåndbok C.1 Tekniske spesifikasjoner C.2 Montasjeanvisninger C.3 Reservedelsliste C.4 Brukerhåndbok/manualer for utstyr C.5 Driftsinstruks for leveransen D Test/kalibreringsrapporter og sertifikater D.1 Test- og kalibreringsrapporter D.2 Sertifikater D.3 Dokumentasjon av opplæring E Tegninger / kumskisser F Generelle brosjyrer og lignende G Dokumentliste H Vedlegg 2 av 6

3 DEL 1 KRAV TIL UTARBEIDELSE OG LEVERANSE AV FDV DOKUMENTASJON I BYGG OG PROSESSENTREPRISER Det skal utarbeides og leveres dokumentasjon i det omfang som fremgår av markeringer i tabellen. For utfyllende forklaring er det henvist til Del 2 - Kravspesifikasjon for FDV-dokumentasjon. Bokstavkode i kolonne for punkt henviser til relevant punkt i Del 2 - kravspesifikasjon. Dokumentasjon avmerket i kolonne Med tilbudet er utarbeidet av byggherre/rådgiver. Generelle krav i Kravspesifikasjonen under punkt 1.2 skal alltid følges. Punkt Tittel Merknad Skal Utarbeides B 1 Leverandøropplysninger B 2 Garantier og serviceavtaler C 1 FDV Innsamlingsskjema for utstyr C 2 Montasjeanvisninger C 3 Reservedelsliste C 4 Brukerhåndbok x C 5 Instrukser for vedlikehold og tilsyn D 1 Test- og kalibreringsrapporter D 1 Rørinspeksjonsrapport x D 1 Rørskjema D 1 Stikningsdata D 1 Rapport fra sluttkontroll x D 2 Sertifikater mm D 2 Samsvarserklæringer E Innmålingsdata x E Dokumentasjon av opplæring E Plan/profil/grøftesnitt x tegninger (ledninger) E Plan/snitt og detalj tegninger E Arrangementstegninger E Kum skisser x F Generelle brosjyrer, kataloger mm x Vedl.1 3 av 6

4 DEL 2 KRAVSPESIFIKASJON FOR FDV-DOKUMENTER GENERELLE KRAV 1.1 Frister: - Ferdig dokumentasjon skal leveres byggherre for kommentar/aksept senest 2 uker før ferdigbefaring. 1.2 Generelt FDV dokumentasjon skal i omfang og format leveres i henhold til krav i dette dokument. For tekniske installasjoner og utstyrsleveranse skal dokumentasjon være i henhold til: NS5820 Dokumentasjon av utstyrsleveranser. All dokumentasjon skal leveres: - Med norsk tekst. (engelsk/tysk unntaksvis leveres etter aksept f.eks. brosjyrer) - 1 eksemplarer (papir) - 1 eksemplar elektronisk (Skal leveres i henhold til IVARs krav til elektroniske dokumenter) - samlet i FDV-mapper etter følgende mal (se del 1): A. Innholdsfortegnelse B. Orientering C. Tekniske spesifikasjoner og driftsinstrukser D. Test- og kalibreringsrapporter og sertifikater E. Tegninger F. Generelle brosjyrer og lignende G. Vedlegg Dersom dokumentasjonen er omfattende kan den deles opp med en perm for hver «fag» der hver perm settes opp i henhold til mal Nærmere spesifiserte krav til FDV-mappe: A. Innholdsfortegnelse B. Orientering B.1 Generell informasjon om leverandør og leveranser Leverandørinformasjon registreres i 06 Mal for import av utstyr. Dersom det benyttes underleverandør skal disse registreres med separat komplett info.. Som underleverandør regnes også ekstern serviceorganisasjon, montasjefirma o.l. Hvis leverandøren representerer et lokalt distriktskontor, skal det også fylles ut leverandørkort for hovedkontoret, ev. hovedlager/serviceavdeling. B.2 Garantier og serviceavtaler 4 av 6

5 Det skal gis en kortfattet oversikt over hva som er levert og referanse til ev. serviceavtaler og garantier. C. Tekniske spesifikasjoner og brukerhåndbok Dette gjelder tekniske leveranser som er inkludert i bygg leveransen f eks VVS, porter ol C.1 Tekniske spesifikasjoner Det skal leveres tekniske spesifikasjoner for det leverte utstyret C.2 Montasjeanvisninger Informasjon om spesielle forskrifter og krav som gjelder ved montasje av utstyret. C.3 Reservedelsliste Dersom aktuelt skal det leveres liste over reservedeler med opplysninger om anbefalte, leverte og tilgjengelige reservedeler/slitedeler. Det må tydelig fremgå hvilke deler av leveransen delene gjelder for. Listen skal være tilstrekkelig spesifisert til å kunne foreta bestilling direkte fra opplysningene i denne. C.4 Brukerhåndbok/manual for utstyr Håndboken skal bl.a. inneholde informasjon om: - Installering, drift, vedlikehold, feilsøking, første idriftsettelse. - Tekniske data, evnt. programmering. - HMS rutiner for transport, lagring og drift. C.5 Driftsinstruks for leveransen - Beskrivelse av leveransens/anleggets funksjonalitet og standard ytelse - Informasjon om mulige feil, feilrate, feilårsak, ev. feileffekt og feildeteksjon. - Vedlikeholdsrutiner, intervaller, inspeksjon og ev. bruk av spesialverktøy og materialer, rengjøringsrutiner etc. D. Test-/kalibreringsrapporter og sertifikater Dette gjelder bl.a. tekniske leveranser som er inkludert i bygg leveransen f eks VVS, porter ol, gjelder også trykkprøving osv av ledningsanlegg D.1 Test- og kalibreringsrapporter Detaljerte og signerte rapporter fra leverandørens tester ved produksjon og idriftsettelse av utstyret. Det skal tydelig fremgå av disse dokumentene hvilke verdier utstyret er testet for, måleverdier og ev. innstillingsverdier skal være nedskrevet. Hvis utstyret er programmerbart skal alle parametere være nedtegnet. For elektroinstallasjoner kreves det i tillegg skriftlig rapport fra sluttkontroll i henhold til FEL 12. Rapporten skal utføres etter krav i NEK 400:2002 kap 61. Alle måleresultater og innstilte verdier på vern etc. skal føres i rapporten. 5 av 6

6 Tavler og tavlesystemer skal dokumenteres i henhold til krav i NEK EN D.2 Sertifikater Her skal samsvarserklæringer, typegodkjenninger, fabrikktestrapporter, materialsertifikater etc. settes inn. Hvis denne dokumentasjonen er urimelig omfattende kan det alternativt henvises til dokumentnummer, med opplysninger om hvor disse kan finnes. E. Tegninger Utstyrsleveranser Hvis det vedlegges generelle typetegninger skal det tydelig fremgå hvilken type som er levert. Hvis mål eller andre data fremgår av tabeller, skal det avmerkes hvilke verdier som er gjeldende for leveransen. Grunnlag for «som bygget» Innmålingsdata osv levers som tegninger eller plott i tillegg til lister. Tegninger / plott skal være utført på en slik måte at det er lett å skille de forskjellige konstruksjonene og lett å samholde med koordinatlister. Andre tegninger F. Generelle brosjyrer og lignende Her settes inn tilleggsinformasjon i form av brosjyrer, kataloger mm., som kan være av interesse for byggherren i forbindelse med drift og vedlikehold av anlegget. Brosjyrer er ikke akseptabel dokumentasjon alene. Utdrag av brosjyrer kan benyttes som tilleggsinformasjon i redigert form der kun relevant informasjon tas med under de respektive avsnitt. Det skal entydig fremgå hvilket utstyr informasjonen gjelder. G. Vedlegg Dersom det er utarbeidet romskjema / dørskjema ol skal disse oppdateres til om bygget med nødvendige opplysninger farger, materialtyper osv. Dersom byggherren ønsker at utstyr skal være lagt inn i eget regneark vil dette være avkrysset for i del 1. Regnearket oversendes fra byggherren. 6 av 6