Revidert etter IDK LIH LIH LIH/GST For anbud BSK LIH. Rev. dato Revisjonstekst Utarb. av Sign.

Transkript

1 SPESIFIKASJON PROSJEKT FOR NYTT REGIONSYKEHUS I TRONDHEIM VEDLEGG E7: Spesifikasjon for FDVU-dokumentasjon Behandlingsprosedyre: Oversendt for Forventet dato behandling for behandling Instans Behandling i Ledergruppa RIT 2000 FKF Behandling i brukergruppe Behandling i Sekretariat felles utviklingsenhet Behandling i Styringsgruppe felles utviklingsenhet Behandling i Styring RIT 2000 FKF Dato for behandling Dokumentstatus: Revidert etter IDK LIH LIH LIH/GST For anbud BSK LIH Rev. status Rev. dato Revisjonstekst Utarb. av Sign. Kontrollert Sign. Godkjent Sign. Tittel: SPESIFIKASJON FOR FDVU-DOKUMENTASJON Dokumentnummer: Prosjekt 020 Hovedfunksjon 00 Disiplin R Prosess 01 Dokumenttype SP Løpenr. 006 Revisjon 02 Side 1 av 9 T:\420 Kunnskapssenteret\420.5 Bygging\ Byggentrepriser\ IKT\Delkontrakter IKT\ Nettverk og trådløst nettverk\1060 Vedlegg E R.01.SP-006 Spesifikasjon for FDVU-dokumentasjon.doc

2 SPESIFIKASJON FOR FDVU-DOKUMENTASJON Side 2 av 9 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. INNLEDNING REVISJONSKOMMENTARER HENSIKT DEFINISJONER ANSVAR KRAV TIL FDVU-DOKUMENTASJON GENERELT OM FDVU-DOKUMENTASJON ORIENTERING OM DV-INNSAMLING SYSTEMET SKAL BYGGES OPP AV FØLGENDE HOVEDKAPITLER LEVERANDØRREGISTER (XLS) BYGGUTSTYRSREGISTER (XLS) Designinformasjon Anleggsinformasjon RESERVEDELSREGISTER (XLS) SPESIALSKJEMA (XLS) FUNKSJONS- OG SYSTEMBESKRIVELSER (XLS ELLER DOC) Designinformasjon byggfag Designinformasjon konstruksjoner Designinformasjon tekniske fag Anleggsinformasjon DRIFTSBESKRIVELSER (XLS ELLER DOC) VEDLIKEHOLDSBESKRIVELSER (XLS ELLER DOC) KONTROLL OG IGANGKJØRINGSDOKUMENTASJON (XLS ELLER PDF) BRUKSANVISNINGER BRUKERVEILEDNINGER BYGGHERREFORSKRIFTEN RUTINER OG FRAMDRIFT AS BUILT FDVU-DOKUMENTASJON FYSISK MERKING AV BYGNINGSDELER OG TEKNISKE ANLEGG KVALITETSSIKRING (KS) AV REGISTRERINGSARBEIDET AKTØRENES ANSVARSOMRÅDE... 9

3 SPESIFIKASJON FOR FDVU-DOKUMENTASJON Side 3 av 9 1. INNLEDNING Denne anvisningen er styrende for utarbeidelse av FDVU-dokumentasjonen. Den definerer minimum detaljnivå på dokumentasjonene, aktørenes ansvar, og når dokumentasjonene skal foreligge. Alle arbeider og leveranser som entreprenøren, hans underentreprenører og leverandører har tilført bygget, skal inngå i dokumentasjonen. Følgende forkortelser er benyttet i dokumentet: ARK: FDVU-ansvarlig på prosjektet hos arkitekt RI: FDVU-ansvarlig på prosjektet hos rådgivende ingeniør Referansedokumenter : NS 3420/21 Beskrivelsestekster for bygg og anlegg NS 3430 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelse av bygg og anleggsarbeider. De deler av RIFs mal for innsamling av FDVU-dokumentasjon, (revidert utgave av 2000) som er relevant for leveransen Revisjonskommentarer Revisjon 02. Dokumentet er revidert etter IDK. 2. HENSIKT Denne spesifikasjonen beskriver hvordan FDVU-arbeidet skal samles og overleveres byggherren. Det er viktig at FDVU-dokumenter leveres etter samme mønster. RIT 2000 vil etablere et EDBbasert FDVU-system hvor den digitale informasjonen skal overføres.

4 SPESIFIKASJON FOR FDVU-DOKUMENTASJON Side 4 av 9 3. DEFINISJONER Teknisk dokumentasjon Forvaltningsorganisasjon ID-merking FDVU-dokumentasjon As-built FDVU-instruks Digital informasjon DV-innsamling FDVU-system Betyr både dokumenter og tegninger. Dokumentasjon kan være både på papirformat og elektroniske medier. Et viktig kjennetegn er at dokumentene beskriver noe om et anlegg, en anleggsdel, en prosess, en komponent eller et område. Typiske eksempler er tegninger, spesifikasjoner for utstyr, beregninger, rapporter, mm. Fellesbetegnelse på organisasjon (interne og eksterne aktører) som ivaretar arbeidsoppgaver innenfor forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling i driftsfasen. Tverrfaglig merkesystem for identifikasjon av alle bygningsmessige og tekniske installasjoner Dokumentasjon av alle leveranser som forklarer forutsetninger, oppbygging, installasjon, drift, vedlikehold og utskifting av et system/produkt Som bygget; tegninger, dokumentasjon, måleprotokoller etc. Generell informasjon om et system/produkt. Dette er et ekstrakt av den viktigste informasjon fra FDVU-dokumentasjon. All informasjon skal leveres som digital informasjon, tabellarisk oppsatt i regneark. Regneark (Excel) for digital innsamling av FDVU-dokumentasjon Edb-system som benyttes til oppfølging og lagring av informasjon om bygningen og oppgaver innenfor forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling. 4. ANSVAR RIT 2000 er ansvarlig for å holde denne spesifikasjonen oppdatert. 5. KRAV TIL FDVU-DOKUMENTASJON 5.1. Generelt om FDVU-dokumentasjon For RIT 2000 skal all FDVU-dokumentasjon inklusiv HMS-informasjon (miljødatablad), monteringstegninger, vedlikeholdstegninger, bruksanvisninger og brukerveiledninger leveres på digitalt format. Med digitalt format menes at informasjon skal settes inn i et tabellarisk regneark. Dette er nødvendig for overføring til RIT s EDB-baserte FDVU-system. ARK/RI og Entreprenøren skal utpeke en egen godkjent person som skal ha hovedansvaret for sin del av FDVU-leveransen Orientering om DV-innsamling All dokumentasjon skal innleveres strukturert for DV-datainnsamling basert på Excel regneark. Innsamlingssystemet med regneark etc. leveres av RIT 2000 som også vil tilby kurs i bruk av systemet. Systemet betinger at aktørene har installert programvare Microsoft Excel verson 97 eller nyere og Adobe Acrobat 4.0. Alle produktdatablader skal leveres som separate dokumenter i pdfformat og linkes sammen via en Produktmeny. Produktdatablader skal fortrinnsvis leveres i originalt digitalt pdf-format. All skannet dokumentasjon skal være pdf. Kun tekstinformasjon kan eventuelt leveres i Word-format.

5 SPESIFIKASJON FOR FDVU-DOKUMENTASJON Side 5 av 9 Alle dokumenter skal til slutt linkes sammen via en Startmeny for det aktuelle fag/entreprise. Mal for dette følger DV-datainnsamling. Entreprenøren har ansvar for å samle inn og sette sammen all dokumentasjon til et enhetlig produkt som er styrt fra meny. System og produktoversikt skal være basert på koding etter spesifikasjon for teknisk merking. Denne er ikke fullstendig for beskrivelse av vedlikeholdsobjekter og det må derfor gjøres nødvendig tillempninger og utvidelser for å imøtekomme behov fra vedlikeholdssiden. Dokumentasjonen skal være på norsk. 6. SYSTEMET SKAL BYGGES OPP AV FØLGENDE HOVEDKAPITLER 6.1. Leverandørregister (xls) Leverandørregisteret skal inneholde informasjon om leverandører av utstyr og reservedeler. Registeret skal være felles for hele FDVU-systemet. Minimum informasjon: leverandørkode leverandørnavn adresse telefon/telefaks/e-post 6.2. Byggutstyrsregister (xls) Bygningsdeler, systemer, komponenter og utstyr skal spesifiseres, og følgende opplysninger skal inngå: Designinformasjon ID-nr. iht. prosjektets merkeanvisning Lokalisering: Plassering i bygget Eventuelle tilknytninger av el., vann, gass etc Anleggsinformasjon Typebetegnelse - kapasitet/ytelse Produktdatablader, relevante opplysninger om produktet, Mål - vekt - priser Produsent/leverandør: Henvisning til leverandørregisteret Dokumentreferanser: Henvisning til vedlagte dokumenter Reservedeler: Henvisning til reservedelsregisteret Vedlikehold: Henvisning til vedlikeholdsmodul 6.3. Reservedelsregister (xls) Alle nødvendige opplysninger om reservedeler som er aktuelt å ha på lager eller som det normalt vil være naturlig å bestille i forbindelse med vedlikeholdsprosedyren Spesialskjema (xls) I DV-datainnsamlingen inngår spesialskjema som skal benyttes for spesielle produkter; bl.a. pumper, vifter og vekslere samt alle produkter som inngår f.eks. i SD-system Funksjons- og systembeskrivelser (xls eller doc) Det skal leveres funksjons/systembeskrivelse som dokumenterer hva som er bygget/installert. Disse skal bygges opp etter NS 3455 Bygningsfunksjonstabellen på to-sifret nivå. Følgende skal inngå:

6 SPESIFIKASJON FOR FDVU-DOKUMENTASJON Side 6 av Designinformasjon byggfag Materialvalg og farger. Dør og vindusskjema. Lås og beslagsliste. Branntekniske beregninger og dokumentasjon Designinformasjon konstruksjoner Belastningsforutsetninger og statiske beregninger. Belastningsplaner samt oversikter over nyttelaster Designinformasjon tekniske fag Prosjekteringsforutsetninger og beregninger. Funksjons- og systembeskrivelser for byggverkets hovedsystemer samt bruksforutsetninger knyttet til disse. Flytskjema som viser oppbygging av systemer med angivelse av kapasiteter. Plantegninger med angivelse av kapasiteter. Oppdatert energi- og effektbudsjett Anleggsinformasjon Funksjons- og systembeskrivelser Innreguleringsrapporter, prøveprotokoller, avviksmeldinger, etc Driftsbeskrivelser (xls eller doc) Skal minimum bestå av: Anleggsbeskrivelser som beskriver anleggets/utstyrets oppbygging og virkemåte trinn for trinn. Funksjonsbeskrivelse som skal beskrive hvordan systemet fungerer og hvordan det skal betjenes. Trinn for trinn beskrivelse av hvordan utstyr eller systemer skal settes i gang igjen ved driftsproblemer Vedlikeholdsbeskrivelser (xls eller doc) Det skal leveres vedlikeholdsbeskrivelser for alle komponenter og systemer som krever vedlikehold. Vedlikeholdsjobbene skal skrives for den enkelte jobb, og ikke være av generell karakter. Flere jobber kan være knyttet opp mot samme vedlikeholdsobjekt. Skal minimum bestå av: Hva som skal vedlikeholdes. Intervall for vedlikeholdet. Jobbeskrivelse med antatt tidsforbruk. Personellkategori og nødvendig verktøy og utstyr. Plan for utskiftninger 6.8. Kontroll og igangkjøringsdokumentasjon (xls eller pdf) All informasjon i forbindelse med kontroll og igangkjøring av leveransen, som sjekklister, tetthetsprøving, trykkprøving, fuktighetskontroll, innregulering, ytelsestester, mengdemålinger, lyd/akustikk-målinger etc. I tillegg skal det taes digitale bilder av alle tekniske løsninger/føringer som støpes ned/lukkes. (Avløpsledninger, gulvvarme, innstøpte rør, kabler, spesielle fundamenter etc) Bruksanvisninger Det skal utarbeides bruksanvisninger i hendige format, f.eks. A5, som skal inneholde viktige driftstekniske informasjoner og som driftspersonalet kan ta med seg når jobber skal utføres. Dette

7 SPESIFIKASJON FOR FDVU-DOKUMENTASJON Side 7 av 9 vil i hovedsak være kortversjoner av beskrivelser og informasjon inklusiv tegningsutsnitt/skisser som finnes i FDV-dokumentasjonen. Det medtas 20 stk Brukerveiledninger Det skal utarbeides brukerveiledninger med informasjon til brukerene i bygget om f.eks. hensikt, hvordan betjenes etc. Dette skal eventuelt samkjøres med annen brukerveiledning og etableres i et hendig format som legges ut til brukeren på samme måte som informasjon om telefon, PC etc. For spesielt utstyr skal brukerveiledning henges opp i plastramme Byggherreforskriften Det skal utarbeides dokumentasjon ihh. til pkt 11C i Byggherreforskriften. 7. RUTINER OG FRAMDRIFT Entreprenørene og ARK/RI skal i samråd med RIT 2000 og spesialrådgiver FDVU utarbeide en fremdriftsplan for sine FDVU-ytelser. Fremdriftsplanen skal ha delfrister innenfor kontraktplanens milepæler. ARK/RI skal fylle designdata som ID-kode og dimensjoneringsgrunnlag for komponenter og systemer inn i DV-datainnsamlingen og oversende materialet til entreprenørene senest 30 dager etter oppstart i kontrollområdet. FDVU-ansvarlig hos entreprenørene kompletterer designdokumentasjonen med anleggsinformasjon fra byggefasen og returnerer materialet til RIT 2000 for kontroll. I første omgang skal forslag/utkast (ca 10 % ferdig iht. til kontrakt) av regneark og pdf-filer oversendes RIT 2000 for kontroll om struktur/oppsett er riktig utført. Dette skal gjøres senest 4 mnd etter oppstart i kontrollområdet. Tilbakemelding sendes entreprenørene om hva som eventuelt må omarbeides. Prosessen gjentas til entreprenøren får tilbakemelding om at struktur og oppsett er riktig utført. Spesialrådgiver FDVU vil bistå i denne fasen. Han vil koordinere registreringsarbeidet, veilede og kontrollere ARK/RI og entreprenørene i arbeidet med FDVUregistreringen. Entreprenøren har frist for å levere endelig utkast (90 % ferdig ihh til fremdriftsplanen) 30 dager før ferdigstillelse av hvert kontrollområde. Materialet oversendes RIT 2000 med kopi til ARK/RI. 100 % ferdig dokumentasjon (as-built) leveres innen overtakelse. ARK/RI kontrollerer dokumentasjonen og når de mener at den kan godkjennes, gis det melding til RIT Informasjonen skal senere legges inn i det FDVU-verktøy som forvaltningsorganisasjonen vil benytte. 8. AS BUILT FDVU-DOKUMENTASJON ARK/RI skal levere as built -tegninger. Entreprenøren skal registrere alle avvik fra tegningene, systemvalg etc. som er foretatt på byggeplass og fortløpende underrette ARK/RI for ajourføring av tegningsmateriellet. Annen FDVU-dokumentasjon skal oppgraderes, senest 30 dager etter ferdigstillelse av hvert kontrollområde, med unntak av måleprotokoller etc. som er avhengig av kontrollområder som enda ikke er ferdigstilt. I slike tilfeller er fristen 30 dager etter det sist ferdigstilte kontrollområde.

8 SPESIFIKASJON FOR FDVU-DOKUMENTASJON Side 8 av 9 9. FYSISK MERKING AV BYGNINGSDELER OG TEKNISKE ANLEGG Alt utstyr og komponenter som krever vedlikehold og utskifting skal ha nødvendig fysisk merking ihh til RIT 2000 merkesystem R.01.SP.005 Spesifikasjon for fysisk merking av tekniske anlegg. Merkingen skal være utført ved ferdigstillelse. 10. KVALITETSSIKRING (KS) AV REGISTRERINGSARBEIDET På grunn av det store omfanget av informasjon som skal registreres, er man avhengig av å ha kontroll over hvilken informasjon som allerede er registrert og hva som gjenstår. Det skal utarbeides: KS-skjema for kontroll av metoder benyttet ved registreringen. Skjema: "FDVU-dokumentasjon, tilbakemelding til entreprenører" skal benyttes for å kontrollere om innholdet i FDVU-dokumentasjonen er i henhold til kontrakt. Dette skal resultere i tilbakemelding til entreprenørene: godkjent eller ikke godkjent.

9 SPESIFIKASJON FOR FDVU-DOKUMENTASJON Side 9 av AKTØRENES ANSVARSOMRÅDE I post 7. Rutiner og framdrift og i post 8. As-built FDVU-dokumentasjon er ansvarsområdene beskrevet. Ansvarsområdene for de øvrige FDVU-ytelser er beskrevet nedenfor: Post Ytelse RIT 2000 ARK RI Entr. SR FDVU 6.1. Leverandørregister A D Byggutstyrreg. Designinformasjon A A D Byggutstyrreg. Anleggsinformasjon A D 6.3. Reservedelsregister D A D 6.4. Spesialskjema A D 6.5. Funksjons- og systembeskrivelser: Designinformasjon byggfag A Designinformasjon konstruksjoner A Designinformasjon tekniske fag A Anleggsinformasjon A D 6.6. Driftsbeskrivelser D D D A D D 6.7. Vedlikeholdsbeskrivelser D D D A D D 6.8. Kontroll og igangkjøringsdok. D D D A D 6.9. Bruksanvisninger D D D A D D Brukerveiledninger A D D D D D 6.9. Byggherreforskriften D A A D D 9. Fysisk merking av bygn.deler og tekniske anlegg 11. Kvalitetssikring (KS) av registreringsarbeidet D D D A D D D D D A Forv. org. A = ansvarlig D = delansvarlig; ansvarlig for egne systemer/løsninger