Hvordan lykkes med innsamling av FDV dokumentasjon i praksis? Gunnar Slinning Østad, seniorrådgiver IK / FDV

Transkript

1 Hvordan lykkes med innsamling av FDV dokumentasjon i praksis? Gunnar Slinning Østad, seniorrådgiver IK / FDV

2 Visjon: Et skolebygg å være stolt av! Hersleb videregående skole 2

3 Fakta om Undervisningsbygg - Eier og drifter 177 skoler med ca. 750 bygg i Oslo Av disse skolene er det 137 med lekeområder Forvalter ca. 1,4 millioner kvadratmeter eiendom Eiendommenes bokførte verdi: 24 milliarder kroner Våre bygg benyttes daglig av ca elever og ansatte Budsjetterte investeringer : 8,2 milliarder kroner I underkant av 200 medarbeidere 3

4 IPSOS FOR DIBK HØST 2015 Formålet hvordan regelverket fungerer for dem kravet gjelder for, er det behov for endringer i regelverket kjennskap ulike grupper har til regelverket, og hvilken bruk av og erfaring med FDV-dokumentasjon. 4

5 Hvilke situasjoner har dokumentasjonen kommet til nytte eller ikke kommet til nytte? Forvalterne; mener de har behov for FDV-dokumentasjon, til drift av tekniske anlegg, vedlikehold og utskiftning, samt forvaltning. Det er et fragmentert bilde når entreprenørene svarer. Andelene er vesentlig lavere sammenlignet med det forvalterne oppga. Dette tyder på at det blant entreprenørene kan være manglende forståelse for hvor mye FDV-dokumentasjonen anvendes i den praktiske driften av bygget. 5

6 6 Hvilken kunnskap har målgruppen til hva som teller som dokumentasjon?

7 7

8 8

9 9

10 10

11 11

12 12 MENGDEDISKUSJON

13 Hva kreves når det skjer noe? Hva vil andre myndigheter ha når noe går galt? Erfaringer fra noen politisaker: Svaret vi ofte får er at de vil ha alt spesielt når det er personskade Her er litt av hva som måtte fremlegges ved skade på grunn av huskestativ: Vår kontrakt med hoved entreprenør, kontrakt med landskapsentreprenør, kontrakt med montører, oversikt over internkontrollsystem for alle fire ledd, KS dokumentasjon for montørene (fulgt bruksanvisning), vår leiekontrakt som tydeliggjorde ansvar, våre kontrakter med servicepartner daglig oppfølging, SLA for oppfølging, utdrag av IK system som viste at oppgaver var gjennomført, prosedyrer for kontroll, kvartalsvise og årlige revisjoner av utstyr, kontrollrapporter av uavhengig part etter ulykke, produsentens uttalelse og alle standarder som området var bygget og driftet etter. Dette ble ca 1470 sider. Og ett 3 timers politiavhør. 13

14 Hvordan er det for leverandørene å samle og oversende FDV-dokumentasjon? For påstandene «leverandører leverer alltid korrekt FDV-dokumentasjon» og «leverandører leverer alltid brukervennlig FDV-dokumentasjon», er andelen enig klart høyest blant de ansvarlig utførende. Et marginalt flertall er enig i påstanden «TEK gjør det enklere å vurdere om FDV-dokumentasjonen er korrekt». Det er bred oppfatning i utvalget om at det er behov for lovkrav for å sikre at det blir levert FDVdokumentasjon. Denne oppfatningen deles også av forvalterne 14

15 LØSNINGER?? Spissing TEK 17, BH-forsk, FEL mv? REVIDERT NS 3456? Kjennskap til prosjekteringsstandardene 15

16 16

17 NS 3456 :

18 Hvem trenger / bruker FDVU dokumentasjonen? 18

19 NY OG GAMMEL BYGGETS LEVETID - DVROT 19

20 SN/TS 3456:

21 21

22 DOKUMENTASJON - INFORMASJON 22

23 23

24 ANDRE KRAVSTILLERE SAK DOK FEL FEU NS ISO NS-EN Kontrakter mv 24

25 VEILEDNING

26 26

27 KRAV TIL STRUKTURERING AV INFORMASJONEN ER OPP TIL BYGGEIER ELLER SLIK: Krav Bare elektroniske leveranse i ORRA sortert på struktur etter NS3451, med mindre det er krav om annet media/papir i lov, forskrift eller standard. (Eks O-plan, brukermanual ved sprinklersentral mv I disse tilfeller levers både opphengt/montert dokumentasjon samt elektronisk kopi i ORRA) SÅNN: Dokumentasjon på papir leveres i permer med 4 hull. Permene fylles ikke mer enn 80%. På tegninger benyttes hullforsterkere. Skal leveres i 2 eksemplar. Perm merkes med: Prosjektnavn Prosjektnr Leverandørnavn Leverandørkode Permnr hvis det kreves mer enn en perm. Firmanavn og andre opplysninger skal ikke stå på permryggen. J:\6 Bygg\Standardisering\FDVdokumentasjon\ _Kravspesifikasjon_for_FDVUdokumentasjon.doc 6 27

28 FOKUS - INFORMASJON OG INFORMSJONSTYPER (s14) 28

29 29

30 30

31 31 NORMATIV TABELL

32 32 INFORMATIVT VEDLEGG

33 INFORMATIVT VEDLEGG EKSEMPEL PÅ BRUK 33

34 INFORMATIVT VEDLEGG EKSEMPEL PÅ BRUK 34

35 35

36 BIM ER DET ANDRE KRAV TIL INFORMASJON? 36

37 37