KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL III-C FDV-DOKUMENTASJON NS

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL III-C FDV-DOKUMENTASJON NS Prosjektnavn Vei Setermoen Skytefelt Prosjektnummer Kontraktsnummer

2 Prosjektnr: Prosjektets navn: Vei Setermoen Skytefelt Kontraktsnr: Konkurransegrunnlagets del III-C FDV-dokumentasjon NS INNHOLDSFORTEGNELSE 1 FDV-DOKUMENTASJON Format på FDV-dokumentasjonen Ansvar KRAV TIL INNHOLDET I FDV DOKUMENTASJONEN Generelt Dokumentasjon i forbindelse med byggesaken og andre myndighetsdokumenter Leverandørregister Dokumentasjon av produkter, materialer og anlegg Driftsinstrukser Vedlikeholdsinstrukser Papirversjonen MERKESYSTEM ENERGIMERKING KRAV TIL DOKUMENTASJON VED LEVERANSE AV INNMÅLINGSDOKUMENTASJON OPPLÆRING Generelt... Feil! Bokmerke er ikke definert. 6.2 Struktur på opplæring og dokumentasjon av opplæring... Feil! Bokmerke er ikke definert. 6.3 Temaliste for opplæring... Feil! Bokmerke er ikke definert. VEDLEGG 1: INNLEGGING AV FDV-DOKUMENTASJON PÅ DVD/CD-PLATE... 7 VEDLEGG 2: INNLEGGING AV ELEKTRONISK FDV-DOKUMENTASJON I JOBTECH... FEIL! BOKMERKE ER IKKE DEFINERT. VEDLEGG 3: MERKING... FEIL! BOKMERKE ER IKKE DEFINERT. VEDLEGG 4: MERKING IHT TVERRFAGLIG MERKESYSTEM... FEIL! BOKMERKE ER IKKE DEFINERT. VEDLEGG 5: KRAVDOKUMENT INNMÅLING... FEIL! BOKMERKE ER IKKE DEFINERT. Versjonsdato Side 2 av 10

3 Prosjektnr: Prosjektets navn: Vei Setermoen Skytefelt Kontraktsnr: Konkurransegrunnlagets del III-C FDV-dokumentasjon NS FDV-dokumentasjon 1.1 Format på FDV-dokumentasjonen Byggherren har følgende krav til formatet på FDV-dokumentasjonen: FDV-dokumentasjon skal leveres i både elektronisk format og 1 kopi i papirformat (alt 1) Følgende krav stilles til det elektroniske formatet: FDV-dokumentasjonen skal leveres på CD/DVD-plate iht. vedlegg 1(alt 1) 1.2 Ansvar Planleggere Totalentreprenør har ansvaret for å legge inn eget produsert dokumentasjonsmateriale, dvs. anleggsbeskrivelse og kravspesifikasjoner samt som bygget tegninger mv. Entreprenøren Entreprenøren har ansvaret for å legge inn materialspesifikasjoner, oversikt over betjenings- og driftsprosedyrer, vedlikeholdsrutiner, feilsøkingsprosedyrer, kontroll- og målerapporter, reservedelsliste, fotografier og andre relevante dokumenter. Denne dokumentasjonen skal gi tilfredsstillende dokumentasjon vedrørende tekniske spesifikasjoner, bruksveiledninger og vedlikeholdsrutiner for anleggsdelene. Videre skal all dokumentasjon som innmålinger, innreguleringer, egentestprotokoller, prøvetakinger etc inngå. Totalentreprenører Ved totalentrepriser har totalentreprenøren det hele ansvaret for oppgavene beskrevet ovenfor. 2 Krav til innholdet i FDV dokumentasjonen 2.1 Generelt FDV-dokumentasjonen skal dekke alle bygningsmessige og tekniske installasjoner slik at anleggets driftspersonale finner all nødvendig informasjon for rasjonell drift, vedlikehold og forvaltning. Det skal være med nødvendige henvisninger mellom plan og detaljtegninger, skjemaer og øvrig dokumentasjon. 2.2 Dokumentasjon i forbindelse med byggesaken og andre myndighetsdokumenter I FDV dokumentasjonen skal det inngå kopi eller original av følgende dokumenter: (For de dokumenter som er utført i regi av Forsvarsbygg, rekvireres kopi for innlemming i FDVdokumentasjonen.): 1. Søknad om tiltak 2. Eventuell Rammetillatelse 3. Søknad om igangsetting av tiltak med Gjennomføringsplaner/Kontrollplaner 4. Igangsettingstillatelse 5. Innsending av søknad om Ferdigattest med kontrolldokumentasjon 6. Endelig Ferdigattest fra kommune 7. Samsvarserklæring Elektro Versjonsdato Side 3 av 10

4 Prosjektnr: Prosjektets navn: Vei Setermoen Skytefelt Kontraktsnr: Konkurransegrunnlagets del III-C FDV-dokumentasjon NS Utslippstillatelse(r) 2.3 Leverandørregister Leverandørregisteret inneholder informasjon om leverandører av utstyr og reservedeler. 2.4 Dokumentasjon av produkter, materialer og anlegg Fra alle entreprenører/levererandører skal det leveres dokumentasjon, som minst skal inneholde: - Produktinformasjon med materialspesifikasjoner for alle produkter som er benyttet. Til hvert produkt må det leveres vedlikeholdsforslag med intervallangivelse. Anleggsdokumentasjonen må inneholde eget stoffkartotek over helsefarlige stoffer som har vært benyttet i byggeprosessen. For tekniske fag skal anleggsdokumentasjonen også inneholde: - Rapporter fra målinger og innreguleringer. - Koblingsskjemaer. - Tegninger. 2.5 Driftsinstrukser Alle driftsinstrukser skal beskrives i FDV-dokumentasjonen. Ved registrering er det nødvendig med en kodestruktur som gjør dokumentasjonen lett tilgjengelig for bruker. Driftsinstruksene skal i hovedsak bestå av: - Anleggsbeskrivelser som beskriver anleggets/utstyrets oppbygging og virkemåte. Dette skal ikke være noen lang avhandling, men en nøktern beskrivelse for vedlikeholdspersonalet. - Funksjonsbeskrivelse og brukerveiledning som i klare formuleringer beskriver funksjonaliteten til anlegget og hvordan dette skal betjenes. - Feilmeldinger og kontroll ved driftsproblemer som angir alle feilmeldinger og feilsituasjoner med forklaring om hva feilen er samt veiledning om hva som skal gjøres for å rette feilen og få utstyret i drift igjen. Feilmeldinger og aksjoner som er beskrevet i SD-anlegget, skal ikke beskrives her. 2.6 Vedlikeholdsinstrukser Vedlikeholdsinstruksene skal beskrive: Hva Når Hvordan - Hva som skal vedlikeholdes, dvs. jobben knyttes mot et gitt utstyr, anlegg, bygning eller bygningsdel. - Angir kriterium for forfallsstyringen som et fast tidsintervall mellom hver gang jobben skal utføres. - Beskriver hvordan jobben skal utføres. Beskrives i form av en jobbtekst. Versjonsdato Side 4 av 10

5 Prosjektnr: Prosjektets navn: Vei Setermoen Skytefelt Kontraktsnr: Konkurransegrunnlagets del III-C FDV-dokumentasjon NS Til hvert enkelt vedlikeholdsobjekt (bygningsdeler, tekniske installasjoner etc.) som er registrert i utstyrsregisteret, opprettes vedlikeholdsbeskrivelser (jobbspesifikasjoner). 2.7 Papirversjonen Evt. papirversjonen skal leveres i ringpermer som skal ha følgende fast struktur: Skilleark Skillearktittel Ansvarlig 1 Generell info (prosjektorientering, adresselister, etc) 2 Anleggsbeskrivelse (funksjon, oppbygging, hoveddata, systemskjema etc) 3 Kravspesifikasjoner (Forutsetninger etc) Tidsplanvedlikehold med vedlikeholdsaktiviteter. Loggbok Entreprenør Entreprenør Entreprenør Entreprenør 7 Prosedyrer for feilsøking Entreprenør 8 Kontroll- og målerapporter Entreprenør 9 Liste over forbruksmateriell og reservedeler Entreprenør 10 Fotografier (Nedgravde, skjulte og kritiske anleggsdeler) 11 Tegningslister (Alle relevante tegninger, oppdatert) 12 Tegninger (Alle relevante tegninger i samme målestokk som arbeidstegninger, oppdatert) Entreprenør ARK/RI ARK/RI 3 Merkesystem Ikke aktuelt for denne entreprisen 4 Energimerking Ikke aktuelt for denne entreprisen 5 Krav til dokumentasjon ved leveranse av innmålingsdokumentasjon Følgende dokument/filer skal ligge med leveransen til Forsvarsbygg 1. Landmålingsrapport 2. SOSI-fil 3. Kartplott/skisse over innmålt situasjon og situasjonen rundt 4. SOSI-kontrollrapport 5. Bildefiler over kummer og trasè Leveransen skal være iht. vedlegg 5 Kravdokument innmåling Versjonsdato Side 5 av 10

6 Prosjektnr: Prosjektets navn: Vei Setermoen Skytefelt Kontraktsnr: Konkurransegrunnlagets del III-C FDV-dokumentasjon NS Opplæring Ikke aktuelt for denne entreprisen Versjonsdato Side 6 av 10

7 Vedlegg 1: Innlegging av FDV-dokumentasjon på DVD/CD-plate Planleggere og entreprenører som skal utforme disse, vil på forespørsel få en elektronisk mal for B/Adokumentasjon som skal benyttes. 1.1 Meny Den elektroniske dokumentasjonsdelen inneholder 6 menygrupper: - Forside - Orientering - B/A - dok - Tegninger - Brannvern - Hjelp 1.2 Katalogstruktur Systemet er delt opp i 3 hovedkataloger med tilhørende underkataloger. Hovedkatalogene er: Hovedkatalog /system /forside /kataloger /tegninger Merknad: Innholdet i katalogen System for øvrig må ikke endres! Fila forside.html på /forside skal bearbeides. Her finns hele katalogstrukturen basert på 1-, 2- og 3-siffernivå etter byggedelstabellen (NS3451). Katalognavnene er generelt bare angitt med tallkode. Det er viktig å merke seg hvilket tallkode som gjelder for aktuell anleggsdel. Se NS3451-tabellen. Alle eksisterende datafiler skal bearbeides og nye datafiler legges inn på sine tilhørende kataloger. Filnavnene på eksisterende filer må ikke endres! Katalogen har underkatalogene: /tegninger/arkitekt /tegninger/bygg /tegninger/vvs /tegninger/elektro /tegninger/brann /tegninger/annet Alle tegningsfiler (dwg- og pdf-filer) plasseres på sine respektive underkataloger, og de tilhørende HTML-filene skal redigeres slik at de fremstår som komplette tegningslister. "Tegningsnavn" i tegningslista linkes til tilhørende pdf-fil. Filnavnene på dwg-filene skal være i henhold til NS Kravene er definert under kravspesifiasjonen "Tegninger". 1.3 Datafiler Datafilene skal være på standard filformater. De aktuelle filformatene er: HTML (Microsoft Internet Explorer. Redigeres helst med Microsoft Frontpage) DOC (Microsoft Word) XLS (Microsoft Excel) PPT (Microsoft Powerpoint) PDF (Adobe Acrobat / Adobe Acrobat Reader) DWG (Autocad) JPEG (Foto) Versjonsdato Side 7 av 10

8 Datafilene skal navngis med filnavn som er mest mulig selvforklarende vedr. innhold, og filene skal plasseres i korrekt fagkatalog. NB! CAD-filene (dwg) skal navngis som angitt under kap. Tegninger. Filnavnenes lengde skal begrenses til maksimalt. 25 tegn. 1.4 Forside Åpningsside for B/A-dokumentasjonen. Informasjon om eiendomsforvalter, etablissement, inventarnavn, inventarnr., stedsplassering og representativt foto av anlegget skal legges i fila forside.html på katalogen /fdv/forside. Utføres av FBU Orientering Innholder tekstdokument vedr. retningslinjer for B/A-dokumentasjon (denne tekstfila), samt tabell over NS Bygningsdelstabellen. Informasjonen i denne delen skal ikke endres. 1.5 B/A Dokumentasjon Følgende skal bearbeides ved utarbeidelse av B/A-dokumentasjon: Innhold: Generelle opplysninger Åpner tabelloversikt Prosjektorganisasjon. (/kataloger/0/prosjektorg.html) Åpner tabelloversikt adresser for alle involverte parter i prosjektet. Adresser, tlf, e-post, etc. (/kataloger/0/adresser.html) Åpner tabelloversikt over serviceavtaler. Info om anleggsdel, firma, adresse, tlf/fax og e-post. Linkes til aktuelle avtaledokumenter. (/kataloger/0/serviceavtaler.html) Åpner tabelloversikt over utførte inspeksjoner i drifts-/bruksfase. Eks. Økoprofilanalyser, tilstandsanalyser, etc. Linkes til aktuelle dokumenter. (/kataloger/0/inspeksjoner.html) Åpner tabelloversikt over anleggets HMS/Intern kontroll-dokumenter. Linkes til aktuelle dokumenter. (/kataloger/0/hms.html) Åpner tabelloversikt over nye myndighetskrav etter at anlegget er tatt i bruk. Linkes til aktuelle dokumenter. (/kataloger/0/myndighet.html) Orientering Kort orienterende omtale av samlet anlegg. (/kataloger/1/beskrivelse.html) Oversikt over romskjemaer. Linkes til aktuelle dokumenter. (/kataloger/1/romskjema.html) Ansvarlig: Driftsorganisasjon Driftsorganisasjon Driftsorganisasjon Driftsorganisasjon For HVER anleggsdel (2-siffernivå), er det lagt inn EN fil som skal bearbeides. (Eks. "32fdv.html" plassert på /kataloger/3/32/). Hver av disse filene har samme struktur og inneholder fra 1 9 temaer som skal bearbeides. Den følgende opplistingen viser disse 9 temaene og hvem som normalt er ansvarlig for disse: Innhold Ansvarlig Anleggsbeskrivelse Hver anleggsdel skal beskrives med hensyn til funksjon, oppbygging og Versjonsdato Side 8 av 10

9 hoveddata. (Det er ikke den mengdespesifiserende anbudsbeskrivelsen som skal inngå her.) Kravspesifikasjoner Prosjektforutsetninger for anleggsdelene. (Eks. laster, klimakrav, effektbehov, etc.) Materialspesifikasjon Entreprenører Tabell med oversikt over alt levert og installert utstyr. Tabellinnholdet skal linkes til tilhørende dokumentasjonsfiler. Dokumentasjonen skal være av teknisk karakter, og gjelde kun det installerte utstyret. (Innholder dokumentasjon informasjon som omfatter flere produkter, skal de installerte produktene entydig angis.) Dokumentasjonsfilene skal plasseres på tilhørende faglige 3-sifferkatalog. (Eks. Dokumentasjonsfiler vedr. takrenner plasseres på /kataloger/2/26/266.) Betjening / Drift Entreprenør og Tabell med oversikt over betjenings- og driftsprosedyrer. Tabellinnholdet linkes til filer med spesifiserende beskrivelser for betjening og drift av anleggsdelene. De spesifiserende filene plasseres på tilhørende 3-sifferkatalog som ender på 0. (Eks. Betjenings-/driftsbeskrivelse for reservekraftaggregat plasseres på /kataloger/6/61/610.) Vedlikehold Entreprenører Tabell med oversikt over vedlikeholdsrutiner. Tabellinnhold linkes til filer som angir spesifiserende beskrivelser av aktiviteter for teknisk, økonomisk og funksjonsmessig riktig bruk av anleggene. De spesifiserende filene plasseres på tilhørende 3-sifferkatalog som ender på 0. (Eks. Vedlikeholdsbeskrivelse for gulvoverflater plasseres på /kataloger/2/25/250.) Feilsøking Entreprenører Tabell med oversikt over feilsøkingsprosedyrer. Tabellinnhold linkes til filer som angir oversiktlige oppstillinger over hvordan BRUKER kan finne frem til oppståtte feil på anlegget, og prosedyrer for utbedring av disse. De spesifiserende filene plasseres på tilhørende 3-sifferkatalog som ender på 0. (Eks. Feilsøkingsprosedyrer for varmeanlegg plasseres på /kataloger/3/32/320.) Kontroll- og målerapporter Entreprenører og Tabell over alle aktuelle rapporter som gjelder anlegget. Tabellinnhold linkes til fil som innholder rapportinnhold. Filene skal gis kort, selvforklarende navn, og plasseres på tilhørende 3-sifferkatalog som ender på 0. (Eks. Innreguleringsrapporter for ventilasjonsanlegg plasseres på /kataloger/3/36/360.) Reservedelsliste Entreprenører Liste over ulike reservedeler/forbruksmateriell, antall og leverandør. Fotografier Tabell med opplisting av bilder som er av betydning for anleggsforståelsen. Tabellen skal ha spesifiserende tekst for hvert bilde. Tabellinnhold linkes til tilhørende bildefil, og bildevisning skal åpnes i nytt vindu. Bildefilene skal ha kort, selvforklarende filnavn og plasseres i underkatalogene /bilder på tilhørende 2-sifferkatalog. (Eks. Bilder vedr. Utomhus VVS plasseres i /katalog/7/73/bilder.) Spesielt skjulte, nedgravde og kritiske installasjoner skal dokumenteres med bilder! Versjonsdato Side 9 av 10

10 1.6 Tegninger ENTYDIG NUMMERERINGSSTRENG: CAD-tegninger skal i FORSVARSBYGG entydig bestemmes ut av følgende nummereringsstreng: Etabl.kode Inventarnr. Fagindeks Tegningsnr. Rev.indeks Rev.nr. Se også Forsvarsbyggs DAK manual. Versjonsdato Side 10 av 10