Prosjektnavn Tilbud/Kontrakt nr - navn KRAV TIL FDV DOKUMENTASJON, MERKING, PRØVEDRIFT OG OPPLÆRING

Transkript

1 Tilbud/Kontrakt nr - navn KRAV TIL FDV DOKUMENTASJON, MERKING, PRØVEDRIFT OG OPPLÆRING 3 Revidert KS 2 Revidert AV 1 Revidert AV Revisjon Revisjonen gjelder Dato: Utarb. av Kontr. av Godkj. av Utarbeidet av: Tittel: Bodø kommune Krav til FDV dokumentasjon Dokumentnummer: Revisjon: Antall sider:??????? 3 13

2 Side: 2 av 13 INNHOLD 1 INNLEDNING FDV-DOKUMENTASJON GENERELT ANSVAR PROSJEKTETS SLUTTFASE FDV-DOKUMENTASJON I PAPIRVERSJON MERKESYSTEM OPPBYGNING AV NS KODESTRUKTUR FOR NUMMERERING OG MERKING FYSISK MERKING KRAV TIL DOKUMENTASJON VED LEVERANSE AV KARTDATA DATA SOM SKAL LEVERES TIL BODØ KOMMUNE KOORDINATFESTING FORMAT EGENSKAPER STANDARDER PRØVEDRIFT OPPLÆRING GENERELT STRUKTUR PÅ OPPLÆRING OG DOKUMENTASJON AV OPPLÆRING TEMALISTE FOR OPPLÆRING... 13

3 Side: 3 av 13 1 INNLEDNING FDV-dokumentasjonen skal dekke alle bygningsmessige og tekniske installasjoner slik at anleggets driftspersonale finner all nødvendig informasjon for rasjonell drift, vedlikehold og forvaltning. Det skal være med nødvendige henvisninger mellom tegninger, skjemaer og øvrig dokumentasjon. All dokumentasjon skal overleveres både i elektronisk utgave og i tradisjonell form på papir. Kostnader knyttet til å tilfredsstille alle krav beskrevet i dette dokumentet skal være inkludert i tilbudssum. 2 FDV-DOKUMENTASJON 2.1 Generelt FDV-dokumentasjon skal utarbeides både som papirutgave i ringperm og elektronisk. Struktureringen skal i begge tilfeller følge NS 3451 Bygningsdelstabellen. Det skal leveres 1 komplett sett i papirutgave, mens den elektroniske utgaven skal leveres komplett på et lagringsmedium som avtales med oppdragsgiver. Merking av tegninger og komponenter utføres generelt i henhold til oppdragsgivers retningslinjer. Alle tegninger skal merkes med byggnummer oppgitt av byggforvaltningen. Det laveste plan i en bygning skal normalt merkes med 01. Drifts- og vedlikeholds instruks skal være på norsk Kapitler/anlegg deles inn etter bygningsdeltabellen Brukerinstruks skal inneholde veiledning i den daglige drift, samt informasjon om den komplette programvaren. Det skal leveres produktspesifikasjon, typebetegnelser, etc. med oppgave over leverandører. Innhold i teknisk dokumentasjon skal kun være for faktisk levert utstyr, ikke generelle kataloger og/eller håndbøker. Bruksrett Oppdragsgiver forbeholder seg retten til bruk, endring og oppdatering av de overleverte elektroniske dokumenter i prosjektet. Retten gjelder også materiale som er gjenstand for opphavsrett. Krav til medium, systematikk og merking Elektroniske dokumenter skal overleveres på lagringsmedium etter avtale med oppdragsgiver. Innhold på lagringsmedium skal nummereres, merkes med byggnummer og prosjektnavn + fag og firmanavn. Hvis komplett FDV-dokumentasjon leveres på flere lagringsmedium skal det være en hovedenhet som nummereres som nummer 1. Denne skal inneholde oversikt over samtlige lagringsmedium som leveres, og innhold i disse. Bl.a. tegnings- og dokumentlister m/filnavn. Krav til dataformat Filformat Alle tegningsfiler skal leveres i DWG eller DXF format., samt i PDF. Det skal også utarbeides 3D tegninger. Tekstdokumentasjon skal leveres i PDF med «interaktiv» funksjonalitet i forhold til innholdsfortegnelse og avsnitt.

4 Side: 4 av 13 Lagstruktur Alle elektroniske tegningsfiler levert til oppdragsgiver skal følge NS 8351og NS8352. Lagdelingen skal være utført etter min. 3-sifret nivå. Alle tegningsobjekt skal være plassert på riktig lag i henhold til denne standard. Tegneenhet Tegneenhet ved utveksling av elektroniske tegnefiler til oppdragsgiver skal være millimeter. Som bygget standard De endelige elektroniske tegninger som mottas ved overtagelse av bygnings-massen, skal være komplette og ajourført for alle fag i forhold til den utførte bygningsmassen som inngår i prosjektet. Såkalt «Som bygget»- standard. Unødvendig informasjon som f.eks. "skyer" beregnet på byggefasen eller informasjon på hjelpelag fjernes før overlevering. Som bygget tegningene skal være merket med Som bygget. Målsetting Alle de elektroniske tegningene skal være målsatt. Alle mål på den elektroniske tegningen skal være avledet fra, og være i samsvar med tegningselementene. Nøyaktighet De elektroniske tegningene som overleveres skal være målkorrekt. Sammenføyninger mellom de ulike bygningselementer skal være presise. Teksting av rom Alle rom skal være tekstet med romnummer, rom navn og areal (NTA etter NS 3940). Bruttoareal pr. plan skal også være påført tegningene. Tegningsinformasjon avhengig av spesialfunksjoner Leverandør har ansvaret for at tegningsinformasjon lagt inn som spesialfunksjoner, som benyttes i eget DAK-verktøy, lar seg overføre via DXF/DWG (Eks. X-refs i AutoCAD lar seg ikke overføre via XF/DWG). I slike tilfeller har leverandør ansvaret for at tegningsfilene er lesbare og funksjonelle også etter at de er overført til DXF. Nødvendig informasjon fra andre fagområder, som er nødvendig for at fila er illustrativ nok, kopieres inn på eget lag. Andre spesielle krav Plantegninger må være ferdig polygonisert for bruk i ISY eiendom. Hvert rom(innvendig vegg) skal ha eget polygon. Dette polygonet skal ligge i et lag med navn: C_ROM_NETTO, farge yellow. Hver etasje(utvendig vegg) skal ha eget polygon. Dette polygonet skal ligge i et lag med navn: C_ETG_BRUTTO, farge green. Oppdeling All informasjon på et plan skal samles i ei fil. Oppdeling skal eventuelt skje ved plotting.

5 Side: 5 av 13 Koordinater Alle fagområder skal benytte samme x, y og z koordinat i den digitale modellen. Det skal fortrinnsvis benyttes x og y koordinat som er i samsvar med data i GAB-registeret. Etter spesiell avtale med BK kan det imidlertid benyttes koordinat 0,0,0 for hhv. x, y og z koordinat. Filnavn Alle tegninger skal leveres med filnavn hvor bokstavkode eller sifferkode består av maks tre siffer på første nivå for de enkelte fag (arkitekt, VVS, elektro). Situasjonsplan Alle opplysninger skal ligge på en fil, men det skal være en laginndeling på de enkelte fagområdene. Situasjonsplanen skal være koordinatbestemt og kotehøyder skal være påført i samsvar med endret terreng. Planen skal blant annet vise ledningsnett, kabelføringer, kummer, brannkummer/-hydrant, stoppekran, utvendig skilting, samt rømningsveger. Arkitekten har koordineringsansvaret for utarbeidelse av situasjonsplanen, hvis ikke annet er avtalt. Tegninger papirformat 1 (x) komplette sett tegninger på papirformat leveres til byggherren for arkiv brettet i henhold til NS, og ikke satt inn i permer. Krav til andre typer elektroniske dokument Skriftlig dokumentasjon: Microsoft Word Microsoft Excel Presentasjoner: Microsoft PowerPoint/ PDF Digitale bilder: JPG 2.2 Ansvar Entreprenørens planleggere (ARK/RI) ARK/RI har ansvaret for å levere eget produsert dokumentasjonsmateriale, dvs. anleggsbeskrivelse og kravspesifikasjoner samt som bygget tegninger mv. Entreprenøren Entreprenøren har ansvaret for å levere inn materialspesifikasjoner, oversikt over betjenings- og driftsprosedyrer, vedlikeholdsrutiner, feilsøkingsprosedyrer, kontroll- og målerapporter, reservedelsliste, fotografier mv. Denne dokumentasjonen skal gi tilfredsstillende dokumentasjon vedrørende tekniske spesifikasjoner, bruksveiledninger og vedlikeholdsrutiner for anleggsdelene. Videre skal all dokumentasjon som innmålinger, innreguleringer, egentestprotokoller, prøvetakinger etc. inngå. Alle som skal levere FDV-dokumentasjon skal fylle ut sjekkliste, dokument «Sjekkliste generell FDVdokumentasjon». Siste versjon av sjekkliste utleveres av oppdragsgiver på forespørsel. Sjekklisten skal leveres til oppdragsgiver for kontroll i god tid før overlevering av FDV-dokumentasjon.

6 Krav til FDV-dokumentasjon, merking, prøvedrift og opplæring Side: 6 av 13 FDV-dokumentasjon skal leveres for godkjenning av Bodø Kommune i god tid før opplæring starter. Leveranse skal være kvalitetssikret i forhold til innhold, form og format. Hvis leveranse inneholder filer som ikke er lesbar vil leveranse ikke bli godkjent og det vil bli krevd komplett ny leveranse. Opplæring av driftspersonell skal utføres umiddelbart etter at dokumentasjonen er godkjent, og dokumentasjonsdelen skal brukes aktivt i denne fasen. 2.3 Prosjektets sluttfase

7 Side: 7 av 13 3 FDV-DOKUMENTASJON I PAPIRVERSJON FDV-dokumentasjon skal utarbeides for hver anleggsdel på nivå 2 i NS3451. Eks: Mappe 26 Yttertak Mappe 32 Varmeanlegg Mappe 44 Lysanlegg Mappe 54 Alarm og signal Papirversjonen skal etableres i ringpermer og alle mappene skal ha følgende fast struktur: Skilleark Skillearktittel Ansvarlig 1 Generell info (prosjektorientering, adresselister, etc.) 2 Anleggsbeskrivelse (funksjon, oppbygging, hoveddata, systemskjema etc.) 3 Kravspesifikasjoner (Forutsetninger etc.) 4 Materialspesifikasjon med leverandøradresser. Teknisk dokumentasjon (Håndbøker brosjyrer etc.) ARK/RI/PL ARK/RI ARK/RI Entreprenør 5 Betjenings- og driftsveiledning Entreprenør 6 Tidsplanvedlikehold med vedlikeholdsaktiviteter. Loggbok Entreprenør 7 Prosedyrer for feilsøking Entreprenør 8 Kontroll- og målerapporter Entreprenør 9 Liste over forbruksmateriell og reservedeler Entreprenør 10 Fotografier (Nedgravde, skjulte og kritiske anleggsdeler) 11 Tegningslister (Alle relevante tegninger, oppdatert) 12 Tegninger (Alle relevante tegninger i samme målestokk som arbeidstegninger, oppdatert) Entreprenør ARK/RI ARK/RI

8 Side: 8 av 13 4 MERKESYSTEM Alle bygningsdeler og alt utstyr skal nummereres og merkes i henhold til Bodø kommunes merkesystem basert på NS3451 bygningsdelstabellen. NS3451 er ikke fullstendig for alle typer bygningsdeler og utstyr, men med denne som utgangspunkt gjøres nødvendige tillempinger og utvidelser for å imøtekomme behov fra vedlikeholdssiden. 4.1 Oppbygning av NS3451 NS3451 er bygget opp etter følgende system: 1. siffernivå: Hovedinndeling etter fag (bygg, VVS, El/Tele, etc.) "-----: Hovedbestanddel i hovedinndelingen "-----: Elementer som inngår i hovedbestanddelene Eksempel: 1. siffernivå: 2 Hovedinndeling (bygning) "-----: 23 Hovedbestanddel (sekundære bygningsdeler, utvendig) "-----: 233 Element (vinduer) 4.2 Kodestruktur for nummerering og merking Alle bygningsdeler og utstyrenheter som beskrives skal i ha en objektkode i henhold til strukturen gitt nedenfor: OOOO HHH EEE KKKK DD Hvor: OOOO Område Byggnummer 4 siffer HHH Hovedgruppe NS " EEE Enhet Utstyrkode/systemnummer 3 " KKKK Komponent Løpenummer./komponentkode 4 " DD Delkomponent Løpenummer 2 " Eksempel 1: BYGG Hovedinngangsdør Vinduer og dører mv. (NS3451) Byggnummer Eksempel 2: VVS BA02 01 Motor Tilluftsvifte nr. 2 Ventilasjonssystem nr. 1 Luftbehandling (NS3451) Byggnummer

9 Side: 9 av 13 Anlegg kodes ut fra funksjon. Bygg kodes ut fra type. Det er viktig at nummerering og merking av bygningsdeler og utstyr tar utgangspunkt i vedlikeholdsbehovet, dvs. at alle bygningsdeler og utstyr som krever vedlikehold blir nummerert og merket. I noen tilfeller vil det kunne være tilstrekkelig at bygningsdelene / utstyret brytes ned på hovedbestanddel (2. siffernivå), mens det i de fleste tilfeller er nødvendig å gå ned på element (3. siffernivå). Kodestruktur brutt ned til nivå 3 (element) samt utstyrkoder utarbeides av Bodø kommune. 4.3 Fysisk merking Entreprenøren skal merke bygningsdeler og tekniske installasjoner i henhold til: Rør og kabler merkes med spesialmerking av standard type for faget. Utstyr merkes med graverte skilter festet med 2 stk skruer, hvor det er mulig, eventuelt med strips hvor dette er det mest naturlige. Skilt, svarte bokstaver på hvit bunn, skiltstørrelse ca. 60 x 20 mm Bokstavstørrelse 4,5 mm.

10 Side: 10 av 13 5 KRAV TIL DOKUMENTASJON VED LEVERANSE AV KARTDATA 5.1 Data som skal leveres til Bodø kommune Innmålingsdata for alle nye bygg og anlegg Innmålingsdata for all teknisk infrastruktur, slik som ledninger, traseer og kummer Innmålingsdata for alle permanente objekter knyttet til situasjon eller infrastruktur. All «Som bygget»-dokumentasjon for disse objektene. All BA-dokumentasjon for disse objektene. 5.2 Koordinatfesting Alle objekter skal måles inn i EUREF89, og koordinatene skal primært leveres i UTM-sone 33, eventuelt i lokal UTM-sone. Valgt UTM-sone skal alltid oppgis ved leveranse til Bodø kommune. Ved bruk av kartgrunnlag i NGO, skal transformasjon til EUREF89 utføres ved hjelp av fylkesformel, og for høydedata skal nyeste geoidemodell brukes. Høydereferansen er NN1954. Alle innmålinger skal skje med teodolitt/totalstasjon, GPS, eller instrument med minst tilsvarende nøyaktighet. For kabler og ledninger skal det måles i åpen grøft. Valg av målemetode og instrument skal gjøres slik at det oppnås en nøyaktighet på punkter i grunnriss og høyde på +/- 0,10 m eller bedre i forhold til anvendte grunnlag. Gravitasjonsledninger i områder med marginale (<10 o/oo) fall skal høydebestemmes med en nøyaktighet på +/- 0,01m. Dette vil i praksis si at disse må nivelleres. Hjelpestasjoner bestemmes alltid med overskytende måling. Hjelpestasjoner skal måles inn med en nøyaktighet på +/- 0,03m eller bedre i forhold til det anvendte grunnlag. Dersom linjer måles inn fra flere stasjoner skal det være overlapp. Observasjoner i en stasjon avsluttes alltid med kontroll mot orienteringspunktet. Ledninger og installasjoner med utstrekning opp til 1.6 m kan bestemmes ved senterpunkt. Større enheter skal enten måles i grunnriss eller bestemmes ved sentermål pluss utstrekning. Målepunktene langs linjer skal ligge så tett at avviket mellom linjen og en rett linje mellom punktene ikke overstiger 0.50m. 5.3 Format Bodø kommune skal motta alle leveranser i SOSI-format (*.sos), i henhold til norsk standard for digitale geodata (SOSI-standarden). Der SOSI-formatet ikke er mulig å levere, skal Bodø kommune, Eiendomskontoret kontaktes for å avtale nærmere format og kriterier for levering. Der rådata eller landmålingsrapport eksisterer, skal dette vedlegges. 5.4 Egenskaper Alle innmålte objekter skal registreres med egenskaper i henhold til gjeldende versjon av SOSIstandarden. Med dette menes at elementer som objekttype, målemetode, nøyaktighet o.a. skal registreres, så framt det er mulig. 5.5 Standarder Det henvises til følgende standarder: SOSI-standarden Kart og geodata Geodatastandarden Disse standardene er å finne på

11 Side: 11 av 13 6 PRØVEDRIFT Bodø kommune har besluttet at det skal gjennomføre prøvedrift av alle anlegg. Det er et ufravikelig krav at prøvedriften ikke kan begynne før alle anleggene er ferdig rengjorte og innregulerte og FDV-dokumentasjon er godkjent. I prøvedriftsperioden vil Bodø kommune drifte bygningen og alle tekniske anlegg. Entreprenøren skal imidlertid være tilgjengelig med responstid på maksimalt 1 time med kvalifisert personell som er godt kjent på anlegget. Dette for å assistere Bodø kommune, overvåke at alle anlegg fungerer som de skal samt registrere og utbedre eventuelle avvik som oppdages i prøvedriften. Prøvedriftperioden er satt til 4 uker. Prøvedriftsperioden benyttes for å verifisere at alle anlegg fungerer stabilt i henhold til kontraktens krav. I prøvedriftsperioden skal alle avvik fra normal driftssituasjon registreres og dokumenteres. Entreprenøren skal samle alle registreringer fra prøvedriftsperioden som en selvstendig dokumentasjon som oversendes byggherren både i papirformat og på digital form. Grafisk presentasjon av feilfrekvenser, etc. skal benyttes i den grad dette er relevant og praktisk mulig.

12 Side: 12 av 13 7 OPPLÆRING 7.1 Generelt Bodøkommune har driftsansvaret og skal derfor ha brukeropplæring slik at driftspersonalet settes i stand til å drifte og vedlikeholde leveransene i denne kontrakt. Entreprenøren er ansvarlig for gjennomføring og dokumentasjon av opplæringen. Opplæring og dokumentasjon av opplæringen skal gjøres i henhold til: Struktur på opplæringen og dokumentasjon av opplæring, se pkt. 7.2 Temaliste for opplæring, se pkt. 7.3 Dersom det kreves grunnleggende kunnskaper for å ha utbytte av opplæringen, må dette meddeles i så god tid at byggherren er i stand til å oppgradere sitt personell. (for eksempel opplæring som krever at man allerede har grunnleggende kunnskaper for arbeid med PC) Slik meddelelse skal gjøres skriftlig. Ansvarlig for opplæring skal utarbeide opplæringsplan i god tid før planlagt gjennomføring av opplæringen. Opplæringsplanen skal beskrive tydelig hvilke fagområder opplæringen skal omfatte, sted for gjennomføring, dato og tid for gjennomføring slik at oppdragsgiver kan sikre at deltakelsen på opplæringen er i hht planlagt drift av anleggene. Ansvarlig for opplæring skal etterspørre deltakerlister for opplæring skriftlig til oppdragsgiver i god tid før planlagt gjennomføring av opplæringen. 7.2 Struktur på opplæring og dokumentasjon av opplæring Opplæringen skal bygges opp etter følgende struktur: 1. Emne som det skal gis opplæring / instruksjon i (hva): Temaliste angitt i punkt 7.3 skal benyttes for å dokumentere det som skal gjennomgås. 2. Opplæring har følgende formål (hvorfor): Bruker skal etter opplæringen være fullt ut i stand til å drifte/vedlikeholde det anlegg som undervisningen har omfattet. 3. Når skal opplæringen gjennomgås: Undervisningen skal gjennomgås samtidig med at anleggene er inne i en prøvedriftperiode som entreprenørene har ansvaret for. 4. Hvordan skal opplæringen / instruksjonen gis: Opplæringen skal gis som klasseromsundervisning for den orienterende og teoretiske delen, mens for den praktiske delen skal det gis undervisning ute i anlegget på vedkommende bygningsdel. Det skal utarbeides daglig timeplan for alle dager som undervisningen foregår. 5. Henvisninger / hjelpemiddel / dokumentasjon: Den ferdige FDV- dokumentasjonen skal benyttes i undervisningen for alle bygningsdeler. 6. Hvem skal delta i opplæringen (mottaker): Byggherren / bruker velger ut de personer som han ønsker skal delta i opplæringen. ARK/RI deltar i undervisningen.

13 Side: 13 av Hvem står for opplæringen (operativt ansvar): Entreprenøren er ansvarlig for å gjennomføre opplæringen etter oppsatt fremdriftsplan. Det skal skje i nært samarbeide med byggherre og bruker. For å gjennomføre opplæring skal entreprenøren benytte personell med god kunnskap til det/de anlegg opplæringen omfatter. Byggherre stiller passende undervisningslokaler og hjelpemidler for undervisningen til rådighet. 8. Evaluering: Entreprenøren skal tydelig angi de grunnleggende kunnskaper/forutsetninger som deltakerne i undervisningen skal ha for å få maksimalt utbytte av deltakelsen. Evaluering av hva elevene har oppfattet av undervisningen skal foretas og fremlegges etter avslutning. 9. Underskrifter: Dokumentasjon når opplæringen er gjennomført, skal underskrives av firmaet som har ansvar for å gi opplæringen/instruksjonen i henhold til kontrakt med Bodø kommune. Hver enkelt mottaker av opplæringen kvitterer med underskrift. 7.3 Temaliste for opplæring Temalisten nedenfor skal benyttes som dokumentasjon på at opplæring er gjennomført: Hovedtema Opplæring gitt Opplæringsansv. Sign. Bruker Sign. Før overlevering vil det bli krevd dokumentasjon fra entreprenøren på at egenkontroll er gjennomført og evt. feil og mangler er rettet opp. Mangel på slik dokumentasjon eller manglende/ufullstendig FDV dokumentasjon og/eller opplæring vil uansett arbeidenes beskaffenhet forøvrig, bli betraktet som tilstrekkelig for å nekte overtakelse.