Anskaffelse 14/1433. Kundens kravspesifikasjon. Fasadearbeider, Lørenskog hus

Transkript

1 Anskaffelse 14/1433 Konkurransegrunnlag Del 2 Kundens kravspesifikasjon Fasadearbeider, Lørenskog hus SENTRALADMINISTRASJONEN Hasselveien 6, Postboks 304, 1471 Lørenskog. Telefon , Faks: , Org.nr.: (mva) postmottak@lorenskog.kommune.no,

2 Innholdsfortegnelse 1 GENERELLE RIGG- OG BYGGEPLASSFORHOLD, SAMT PROSJEKTADMINISTRATIVE RUTINER GENERELT Entreprenørens administrasjon på byggeplass Utarbeidelse av KS- og HMS-planer Kontraktsgjennomgang MØTER ØKONOMI Elektronisk fakturering Tilleggsfaktura Prisstigningsfaktura Fakturabehandling FREMDRIFT KVALITETSSIKRING, HELSE, MILJØ OG SIKKERHET Kvalitetskontroll Hovedbedrift HMS-koordinator og prosjektleder Krav avfallshåndtering FORHOLD PÅ BYGGEPLASSEN Adkomst og riggområde Byggestrøm Vann og avløp Sikring av byggeplass FDV-DOKUMENTASJON SE OGSÅ VEDLAGTE TEGNINGER VEDLEGG... 7 Side 2 av 7

3 1 Generelle rigg- og byggeplassforhold, samt prosjektadministrative rutiner 1.1 Generelt Entreprenørens administrasjon på byggeplass Totalentreprenøren skal til enhver tid ha ansvarlig byggeplassleder eller bas på byggeplassen. Denne skal ha fullmakt til å ta beslutninger på vegne av entreprenøren og ha god erfaring fra lignende arbeid. Byggeplassleder skal godkjennes av byggherren og skal følge prosjektet i hele byggetiden. Dersom byggherren ønsker det, skal entreprenør skifte ut sin byggeplassledelse uten ugrunnet opphold Utarbeidelse av KS- og HMS-planer Totalentreprenør skal utarbeide SHA-planer som omfatter gjennomføring av prosjektet innen 14. dager etter kontraktstildeling. SHA-planer skal oppfylle lovmessige krav samt kontraktens krav og godkjennes av byggherrens representant, se vedlagte utkast til SHA-plan Kontraktsgjennomgang Totalentreprenør skal gjøre seg kjent med og ha forstått det arbeidet som skal utføres slik at utførelsen blir korrekt første gang og kvaliteten blir slik byggherren har forventer. Totalentreprenør har ansvar for å gjennomgå kontrakten og tilhørende tegninger og skaffe klarhet i eventuelle punkter som er uklare. Totalentreprenør skal, før kontrakten underskrives, gjennomgå dokumentet og forsikre seg om at dette er korrekt. Videre skal entreprenør gjennomgå beskrivelsene og sette seg inn i detaljene. Han skal også forsikre seg om at underentreprenører har tilstrekkelig innsikt og kunnskap om det arbeidet de skal utføre. 1.2 Møter Avtales ifm. oppstart. 1.3 Økonomi Avdragsfaktura skal omfatte kontraktsarbeider utført i siste periode. Avdragsfakturaene skal følge månedlige periodisering, eventuelt faktureres etter omforent betalingsplan under henvisning til faktisk fremdriftsstatus. Oppstilling av betalings-/honorarplan skal legges ved fakturaen Elektronisk fakturering Leverandøren plikter å levere elektronisk faktura i EHF-format. Informasjon om formatet er tilgjengelig på Fakturaer skal merkes: 14/1433 Lørenskog hus Fasadearbeider og som minimum inneholde følgende opplysninger: Organisasjonsnummer Navn og adresse til 14/1433 og navn på prosjektet: Lørenskog hus - Fasadearbeider Beskrivelse av hvilken tjeneste som er levert Kontraktsbeløp uten avgift Produksjonsverdien pr. utløpet av faktureringsperioden Innestående beløp uten avgift Tidligere fakturert uten avgift Selve avgiftsbeløpet Fakturanummer Fakturadato Entreprenør skal innhente korrekt prosjektnummer fra prosjektleder før faktura utstedes. Side 3 av 7

4 1.3.2 Tilleggsfaktura Tilleggsfaktura skal omfatte godkjente og utførte tilleggsarbeider siste periode. Forside med signert endringslister av byggherre skal medfølge som underbilag. Oversikten skal være ryddig og oversiktlig. Ved flere endringer i perioden sendes samlefaktura Prisstigningsfaktura Ikke aktuelt Fakturabehandling Før fakturering kan finne sted, må entreprenøren dokumentere og ha stillet nødvendig garanti etter kontrakten. Innsigelser på fakturaene skal straks varsles skriftlig til leverandør/entreprenør. 1.4 Fremdrift Det skal fortløpende utarbeides detaljerte fremdriftsplaner som viser hvordan hovedfremdriftsplanen skal overholdes. Ved endringer skal hovedfremdriftsplan om nødvendig oppdateres. Fremdriftsrapportering skal skje på hvert byggemøte. 1.5 Kvalitetssikring, helse, miljø og sikkerhet Kvalitetskontroll Entreprenøren plikter å ha etablert et kvalitetskontrollsystem. Totalentreprenøren skal på byggherrens forlangende legge fram dette for kontroll. Totalentreprenørene har ansvar for å påse at også underentreprenørene har kontrollsystem som kan forelegges byggherren på forespørsel. Systemene skal bl.a. inneholde rutiner for mottakskontroll av materialer, kontroll av underlag det skal bygges videre på, oppfølgende kontroll og etterkontroll av egne og underentreprenørenes arbeider. Kontrollen skal loggføres i egne sjekklister som oppbevares tilgjengelig for Byggherreombud på byggeplass. Avvik rapporteres på egne skjema Hovedbedrift Totalentreprenøren skal være byggeplassens hovedbedrift etter Arbeidsmiljølovens bestemmelser, og ha ansvaret for samordningen av alle vernetiltak. Hovedbedriften skal ha ansvarlig verneombud på plassen, og alle krav om verneutstyr skal etterkommes. Hovedbedriften skal utarbeide SHA-plan for prosjektet iht. byggherreforskriften og denne kontraktens bestemmelser. Denne skal forelegges byggherren for godkjenning inne 14. dager etter tildelingen av prosjektet. Revisjoner skal godkjennes av oppdragsgivers prosjektleder/byggeleder. Byggherren har rett til å revidere totalentreprenørens SHA-plan når som helst etter at det er fremlagt HMS-koordinator og prosjektleder Totalentreprenør skal ha rollene og ansvaret som HMS-koordinator i utførelsesfasen (KU) i henhold til forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser av 21. april 1995 (Byggherreforskriften). Byggherre vil i gjennomføringen inneha rollen som prosjektleder i henhold til Byggherreforskriften. Totalentreprenør skal videreføre prosjektets HMS-plan fra prosjektering og utarbeide og revidere HMS-plan for gjennomføringsfasen og følge opp HMSarbeidet på byggeplass. HMS skal være et sentralt punkt i gjennomføringsfasen og det er en forutsetning at forhold som er medtatt i HMS-plan for prosjektering forprosjektet blir videreført. Kostnadene ved gjennomføring av HMS-arbeidet skal være inkludert i totalentreprenørens tilbud. Side 4 av 7

5 1.5.4 Krav avfallshåndtering Totalentreprenør er ansvarlig for at dette følges opp i gjennomføringsfasen. Byggherre/byggeleder har anledning til å gi pålegg om rydding. Det vil regnes som mislighold av kontrakten ved ikke å følge opp slike pålegg. Det forutsettes at alt avfall kildesorteres og håndteres iht. lover og forskrifter, kommunale vedtekter og retningslinjer fra Romerike Avfallsforedling (ROAF). Det tillates ikke mellomlagring av avfall, bygningsrester eller annet utenfor inngjerdet område. Totalentreprenør skal utarbeide avfallsplan. 1.6 Forhold på byggeplassen Adkomst og riggområde Adkomst til byggeplassen er via Festplassen Byggestrøm Totalentreprenøren er ansvarlig for å skaffe tilveie byggestrøm til eget og underentreprenørers behov. Kostnadene for byggestrøm skal være innkalkulert i tilbudet Vann og avløp Totalentreprenør er ansvarlig for vann og avløp til byggeplassen for eget og underentreprenørers behov. Kostnadene for vann og avløp skal være innkalkulert i tilbudet Sikring av byggeplass Arbeidene skal gjennomføres slik at naboer sin virksomhet eller 3. person, i og rundt prosjektområdet, ikke blir hindret eller unødig forstyrret. Det er spesielt viktig at entreprenøren sikrer byggeplassen forsvarlig bl.a. med inngjerding/avstengning, slik at 3. person ikke kan komme inn på området eller i arealer der det foregår byggevirksomhet eller annen aktivitet som kan medføre fare. 1.7 FDV-dokumentasjon Ved overlevering skal følgende sluttdokumentasjon og innmålingsdata foreligge. Denne skal være organisert og godt redigert med innholdsfortegnelse. FDV sluttdokumentasjon skal inneholde: - som bygget tegninger - produktblader - vedlikeholdsanvisninger - adresse og kontaktinformasjon - mm. - Oppbygging og innhold skal avklares med byggherren. All dokumentasjon skal foreligge på norsk. Det leveres to sett papirkopier og ett elektronisk (f.eks CD eller minnepinne). Sluttdokumentasjonen skal være godkjent av byggherren før sluttoppgjør utbetales. Beskrivelsen skal sammen med tegningene gi oversikt over komplette tiltak. Alt som er vist på tegning skal være medtatt, samt at nødvendige tilslutninger og overganger som ikke er vist på tegning skal være medtatt i oppgitte priser. Side 5 av 7

6 KAPITTEL TEKST RIGG OG DRIFT Kapittel skal omhandle rigg og drift for denne totalentreprisen Prisgrunnlag skal m.a omfatte: Entreprenørens egne arbeider samt alle nødvendige rigg- og driftsytelser for underentreprenører og leverandører. Det forutsettes at alle rigg- og driftsytelser er i overensstemmelse med gjeldende lover og forskrifter samt de respektive fags krav i tariffene. Vedlagte utkast til SHA-plan skal også legges til grunn for vurderingen ved prising av tilbud. Entreprenør er fullt ut ansvarlig for sin vurdering av hvilke krav som må tilfredsstilles. Bygg- og riggområdet skal til enhver tid være forsvarlig inngjerdet slik at uvedkommende ikke kan komme inn, da dette er et kultursenter som er i full drift hele tiden. Komplett pris eks mva for Kapittel 1 føres til tilbudsskjema, pkt BYGNINGSMESSIGE ARBEIDER Før oppstart av bygningsmessige arbeider tas befaring på eksisterende bygningsmasse (blir gjort på tilbudsbefaring) Ferdigstillelse av fasadearbeider: Dekke over plan 1,montering av herdet glassplater inkl. renne i bakkant + nedløpsrør, tegning A _ Antall og størrelse se Vedlegg 2-3, samt Vedlegg 2-2 Tegninger. Eksisterende hull i konsoller benyttes. Entreprenør er ansvarlig for kontrollmåling av eksisterende hull i konsoller. OPSJONER OPSJON 1 Komplett pris eks mva for Kapittel 2 føres til tilbudsskjema, pkt 2.0 Dekke over plan 2,perf. plate tykkelse 4 mm, tegning A _01 Dekke over plan 3,perf. plate tykkelse 4 mm, tegning A _01 Dekke over plan 6,perf.plate tykkelse 4 mm, tegning A _01 Antall og størrelse se Vedlegg 2-3, samt Vedlegg 2-2 Tegninger. Innfesting av stålplater: 4/5 stk innfestingspunkter perf. plate. Stålrør og stålvinkler med hull for bolt er montert på fasade. Innfestingstype: bolt med mutter og skive. Kutting og hulltaking i plater bør unngås på byggeplass pga galvaniseringen. Eksisterende hull i konsoller benyttes. Entreprenør er ansvarlig for kontrollmåling av eksisterende hull i konsoller. Komplett pris for opsjon 1 føres til tilbudsskjema, pkt Opsjoner Side 6 av 7

7 KAPITTEL TEKST OPSJON 2 Alternativ utførelse av dekke over plan 1; Dekke over plan 1,stålplate tykkelse 4 mm, inkl. renne i bakkant + nedløpsrør, tegning A _01 Antall og størrelse se Vedlegg 2-3, samt Vedlegg 2-2 Tegninger. Innfesting av stålplater: 4/5 stk innfestingspunkter per plate. Stålrør og stålvinkler med hull for bolt er montert på fasade. Innfestingstype: bolt med mutter og skive. Kutting og hulltaking i plater bør unngås på byggeplass pga galvaniseringen. Eksisterende hull i konsoller benyttes. Entreprenør er ansvarlig for kontrollmåling av eksisterende hull i konsoller. Komplett pris for opsjon 2 føres til tilbudsskjema, pkt Opsjoner FDV Teknisk sektor skal ha FDV dokumentasjon ihht RIF-normens til enhver tid siste versjon. Forventet levetid skal være med. FDVU-dokumentasjon skal leveres i henhold til Lørenskog kommunes sjekkliste for FDVU-dokumentasjon for entreprenør. FDV leveres både digitalt og 2 eksemplarer i papirformat. Komplett pris for kapittel 3 føres til tilbudsskjema pkt Se også vedlagte tegninger Plan 1: Tegning A _01 Plan 2: Tegning A _01 Plan 3: Tegning A _01 Plan 6: Tegning A _01 2 Vedlegg Konkurransegrunnlagets DEL 2 Kundens kravspesifikasjon har følgende vedlegg: Vedlegg 2-1. Prissammendrag Vedlegg 2-2. Tegninger jf. pkt. 1.8 Vedlegg 2-3. Mål og antall glass-/stålplater Vedlegg 2-4. Utkast til SHA-plan Side 7 av 7