Konkurransegrunnlag del II. Oppdragsbeskrivelse. Risvollan HVS. Trondheim. Miljøteknisk og geoteknisk rådgiver

Transkript

1 Konkurransegrunnlag del II Oppdragsbeskrivelse Risvollan HVS Trondheim Miljøteknisk og geoteknisk rådgiver

2 Trondheim kommune Side 2 av 7 INNHOLDSFORTEGNELSE: 1 INNLEDNING RISVOLLAN HVS TIDLIGERE UTFØRT ARBEID OMFANG OG FREMDRIFT ORIENTERING OM OPPDRAGETS OMFANG OVERORDNET TIDSPLAN ORGANISERING STYRINGSGRUPPER OG PROSJEKTLEDELSE KONTRAKTSBESTEMMELSER PLANLAGT PROSESS PROSJEKTERINGSFASEN SKISSE/FORPROSJEKT YTELSER FASE 1 BISTAND TIL REGULERINGSARBEIDET FASE 2 BISTAND TIL SKISSE - / FORPROSJEKT... 6

3 Trondheim kommune Side 3 av 7 1 INNLEDNING 1.1 Risvollan HVS I 2009 vedtok Formannskapet i Trondheim kommune bygging av ny Risvollan HVS med bygging av nytt helse og velferdssenter, kulturarena og barnehage Formannskapet vedtok den å gå for plassering av Risvollan HVS på Trondheim kommunes egen tomt på Blakli, i Trondheim kommune (gnr/bnr 83/8). Tomten eies av Trondheim kommune og er i kommuneplanens arealdel avsatt til boligformål. Hele tomten må omreguleres til offentlig formål. Målsettinga er å bygge klimaeffektivt og universelt utformet nytt helse og velferdssenter, kulturarena og barnehage. Helse og velferdssenter skal bestå av o 72 Sykehjemsplasser o 50 Omsorgsboliger o Dagtilbud for personer med nedsatt funksjonsevne o Dagsenter for eldre o Sentral for hjemmehjelpstjenesten o Barnehage 6 avdelinger o Kulturarena med bibliotek og nærmiljø kafe Blaklitomta er i dag regulert til boligformål, og det må gjennomføres en omregulering fra bolig til offentlig formål 1.2 Tidligere utført arbeid Mulighetsstudie Det er utført flere mulighetsstudier. Pir II har fra 2011 utført flere mulighetsstudier av Risvollan HVS foran høyblokka på Risvollan.

4 Trondheim kommune Side 4 av 7 Vår 2015 ble det utført mulighetsstudie som viser gjennomføring av prosjektet på Blaklitomta. Studie er utført av Solem Arkitektur m.fl. Det er dette mulighetsstudiet som ligger til grunn for politisk beslutning. Mulighetsstudie er vedlagt forespørsel i Bilag B1 Reguleringsplan Pir II og Multiconsult er engasjert som reguleringsgruppe, og skal gjennomføre en omregulering fra boligformål til offentlig formål Geotekniske og miljøtekniske vurderinger Multiconsult har, i forbindelse med mulighetsstudie, utarbeidet to geotekniske notat. Disse ligger vedlagt i bilag B1 Det er utført flere grunnundersøkelser i området, blant annet av Trondheim kommune, og Multiconsult (for Sintef Blaklia) på tomteområdet. Foreløpig utført geotekniske vurdering av tomta viser at grunnforholdene kan by på en rekke utfordringer, spesielt med tanke på kvikkleire problematikk Forurensningstilstand for planområdet er ukjent. Det er ikke kjent at det er utført miljøtekniske undersøkelser eller vurderinger av tomta. Tomta er heller ikke vist som forurenset grunn på aktsomhetskart forurenset grunn. Oppdragsgiver ønsker på denne bakgrunn å engasjere geoteknisk og miljøteknisk rådgiver. Det er ønskelig å komme raskt i gang med ytterligere grunnundersøkelser og geoteknisk prosjektering. Tomtas forurensningstilstand skal kartlegges i forbindelse med reguleringsplanarbeidet. Geoteknisk rådgiver skal gi innspill til reguleringsarbeidet, og vil bli videreført til ny rådgivergruppe i skisse-/ forprosjektfasen og skal delta i prosjekteringsgruppas arbeid. Hvis kartlegging av forurensningstilstand i forbindelse med reguleringsarbeidet avdekker at tiltaksplan for graving og deponering av forurenset grunn er nødvendig, vil også Miljøteknisk rådgiver bli videreført til ny rådgivergruppe i skisse-/ forprosjektfasen og skal delta i prosjekteringsgruppas arbeid. 2 OMFANG OG FREMDRIFT 2.1 Orientering om oppdragets omfang Denne tilbudsforespørselen omfatter supplerende grunnundersøkelser inkl boreplan, geoteknisk prosjektering og miljøteknisk prosjektering av nye Risvollan HVS, utomhusanlegg og offentlig infrastruktur, fram til og med utarbeidelse av totalentrepriseunderlag. Oppdraget omfatter også dokumentasjon av skredsikkerhet for planområdet; for byggefasen og ferdig prosjekt, i tråd med krav i TEK10 og NVEs kvikkleireveileder. Det må skrives et eget notat om skredsikkerhet som oppsummerer skredsikkerhetsutredningen og som skal vedlegges reguleringsplanen. Det kan bli aktuelt å utvide oppdraget til også å gjelde gjennomføringsfasen. Det vil da forutsettes en videreføring av oppgitte time- og enhetspriser, regulert for tid. Oppdraget skal omfatte følgene roller i byggesaken: Prosjekterende geoteknikk Kontroll med utførelse Geoteknikk

5 Trondheim kommune Side 5 av 7 Ytelser er nærmere detaljert i punkt Overordnet tidsplan Det forventes oppstart av reguleringsarbeidet i løpet av november 2015, med økende belastning på rådgivere utover i Skisse-/forprosjekt gruppe vil kontraheres i april/mai Skisse/forprosjektarbeidet vil da gå parallelt med reguleringsplanarbeidet. Overordnet tidsplan for prosjektet er som følger: Beskrivelse kv 1.kv 2.kv 3.kv 4.kv 1.kv 2.kv 3.kv 4.kv 1.kv 2.kv 3.kv 4.kv 1.kv 2.kv 3.kv 4.kv Regulering X X X X X Skisse / forprosjekt X X X X X Valg av entreprenør / klargjøring byggetomt X X X X Bygging X X X X X X X X Overtakelse / innflytting X X Varigheten av det aktuelle oppdraget vil ut fra dette være fra november 2015 og til vår I tillegg kan det være aktuelt å utvide oppdraget til også å gjelde byggefasen. 3 ORGANISERING 3.1 Styringsgrupper og prosjektledelse Det er nedsatt egen styringsgruppe for prosjektet. Denne består av Helge Garåsen Kommunaldirektør Helse- og velferd (hovedeier av prosjektet) Einar Aassved Hansen Kommunaldirektør Byutvikling Olaf Løberg Finansdirektør Kommunaldirektør for Helse og velferd v/helge Garåsen er prosjekteier for prosjektet, rådmannens fagstab ved Fride Dahl er prosjektansvarlig for helse og velferdssenter rådmannens fagstab ved Vidar Kvamstad er prosjektansvarlig for barnehage rådmannens fagstab ved Ulrika Wahlin er prosjektansvarlig for kulturarena Utbyggingsenheten i Trondheim kommune ved Gunhild B Arnstad og Heidi Vassli innehar byggherrefunksjonen og er tiltakshaver ihht plan- og bygningsloven. Halvor Midttømme fra Optiman AS er assisterende prosjektleder under planleggingsfasen og byggherreombud i gjennomføringsfasen. 3.2 Kontraktsbestemmelser Alminnelige kontraktsbestemmelser Planlegging og prosjektering i dette oppdraget vil være basert på Norsk Standard 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid. Forut for igangsetting av ytelsene, skal deloppdrag avgrenses, defineres og gis en ramme i kostnadtid-ressurs (KTR).

6 Trondheim kommune Side 6 av Spesielle kontraktsbestemmelser Det er ingen spesielle kontraktsbestemmelser ut over det som fremgår av grunnlagets dokumenter. 4 PLANLAGT PROSESS 4.1 Prosjekteringsfasen Skisse/forprosjekt Prosjekteringsgruppa skal sammen med byggherren forestå alle aktiviteter for å fremskaffe grunnlag for anbudskonkurranser i prosjektet, og bistå i utarbeidelse av sikkert grunnlag for byggherrebehandling og politisk behandling. Rådgiver skal bidra inn i denne prosjekteringsgruppa, og forventes å bidra valg av riktige geotekniske løsninger for etablering av byggegrop, fundamentering av bygg og gjennomføring av grunnarbeidene 5 YTELSER Geoteknisk og miljøteknisk bistand. Geoteknisk og miljøteknisk rådgiver skal: 5.1 Fase 1 Bistand til reguleringsarbeidet 1 Planlegge, gjennomføre og rapportere grunn undersøkelser. Grunnundersøkelsene skal gi data for dokumentasjon av skredsikkerhet og geoteknisk prosjektering. 2 Planlegge, gjennomføre og rapportere miljøtekniske grunnundersøkelser. Undersøkelsene skal danne grunnlag for å kartlegge forurensningstilstand for tomta i forbindelse med regulering og gi svar på om det må utarbeides tiltaksplan for graving i, og deponering av forurensede masser. 3 Dokumentere skredsikkerhet for planområdet for byggefasen og ferdig prosjekt, i tråd med krav i TEK10 og NVEs kvikkleireveileder. 4 Dokumentere geoteknisk gjennomførbarhet i forbindelse med reguleringsplanarbeidet. 5.2 Fase 2 Bistand til skisse - / forprosjekt 5 Foreta nødvendig geoteknisk og miljøteknisk prosjektering for arbeidet fram til og med totalentreprisegrunnlag. Dette dokumenteres med notat og innspill til prosjekteringsgruppens arbeid, samt evt. tiltaksplan forurenset grunn. Endelig omfang av leveransen fastsettes sammen med prosjekteringsgruppe, og samordnes med prosjektets totale leveranseplan. 6 Foreta alternativsvurderinger I rimelig utstrekning og etter nærmere avtale med oppdragsgiver 7 Utarbeide kostnadskalkyler

7 Trondheim kommune Side 7 av 7 Prosjekterende skal utarbeide kostnadskalkyler for bygningsdeler på 2-siffernivå iht. NS 3453 Spesifikasjon av kostnader i byggeprosjekt. Rådgiver skal gi kostnadstall for relevante metoder for avstiving av byggegrop, fundamenteringsløsninger og annet grunnarbeid. 8 Delta i usikkerhetsanalyse Med mindre annet er avtalt, forutsettes det at det gjennomføres en usikkerhetsvurdering etter innlevert skisse/forprosjekt. I usikkerhetsanalysen gjennomgås kalkyleusikkerhet, hendelsesusikkerhet og forslag til kuttliste 9 Delta i møter Umiddelbart etter kontraktsinngåelse avholdes møter med Trondheim Kommune og reguleringsarktitekt. I skisse/forprosjektfasen må rådgiver påregne og delta på særmøter og enkelte prosjekteringsmøter, etter nærmere avtale. 10 Rapportere i tråd med prosjektets rutiner. Hver måned skal det rapporteres framdrift og kostnader i henhold til framdriftsplan og leveranseplan, jf. eget rapporteringsskjema. Det skal rapporteres på hver enkelt bestilling/ktr (kostnad, tid, ressurs). I forbindelse med rapportering på framdrift skal det av rapporten framgå hva som er utført i perioden, hva som var planlagt, men ikke utført, samt aktiviteter i neste periode. Rapporteringsplikten gjelder i tillegg til kontraktsbestemmelsenes varslingsplikt ved forsinkelse. 11 SHA I reguleringsfase er det ikke utpekt SHA-koordinatorer. I videre faser vil det kontraheres en SHA-koordinator prosjektering. Det må påregnes å bidra i forbindelse med risikovurderinger både i prosjektering og utførelsesfasen