Avtaledokument. TRONDHEIM KOMMUNE Utbyggingsenheten 1. PARTENE. organisasjonsnummer:

Transkript

1 TRONDHEIM KOMMUNE Utbyggingsenheten Avtaledokument 1. PARTENE Mellom Trondheim kommune som oppdragsgiver, organisasjonsnummer: adresse: Trondheim kommune ved Utbyggingsenheten 7004 Trondheim besøksadresse: Erling Skakkes gate 14, Trondheim og organisasjonsnummer: adresse: som rådgiver, besøksadresse: er det inngått følgende avtale: Prosjekt-kontrakt nr.: Kontrakt tittel: Renere havn Prosjektering av tiltak

2 Utbyggingsenheten Side 2 av 7 2. GYLDIGHET Denne avtalen omfatter følgende dokumenter: Del I Del II Del III Del IV Del V AVTALEDOKUMENT (dette dokumentet) med følgende bilag: (Referat og korrespondanse fra kontraheringsfasen) Rådgiverens tilbudsbrev datert... KONTRAKTSBILAG Bilag B Oppdragsbeskrivelse Bilag B1 Underlagsdokument Bilag D Vederlag Bilag E Alminnelige bestemmelser KONTRAKTSBESTEMMELSER NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag (Eget dokument, ikke vedlagt kontrakten) TILBUDET (Eget dokument, ikke vedlagt kontrakten) KONKURRANSEGRUNNLAGET (Eget dokument, ikke vedlagt kontrakten) Forekommer det i ovennevnte dokumenter bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i den oppstilte rekkefølge. 3. BESKRIVELSE AV OPPDRAGET Rådgiveren påtar seg ved denne avtalen å utføre rådgivningsoppdrag for Trondheim Kommune. Denne avtalen omfatter følgende ytelseser: Beskrivelse av min 2 alternativer til oppryddingsmetode Kost-/nyttevurdering av alternativene Prosjektering av valgte metode Søknad om tillatelse til Klima- og forurensningsdirektoratet Alle notater, referater, eposter/brev, digitale filer og dokumenter som har vært nødvendige for å løse oppgaven Ytelsene er nærmere beskrevet i Del 2, Bilag B - Oppdragsbeskrivelse.

3 Utbyggingsenheten Side 3 av 7 4. SÆRSKILT AVTALE OM RETTIGHETER TIL PROSJEKTMATERIALET (KONTRAKTSBESTEMMELSER, PUNKT 5) Eiendomsrett, opphavsrett og andre relevante materielle og immaterielle rettigheter i alle filformater til oppdragets resultater tilfaller oppdragsgiver når betaling er skjedd, med mindre annet er avtalt. Rettighetene omfatter også rett til endring og videreoverdragelse, jf lov 12. mai 1961 nr. 2 om opphavsrett til åndsverk m.v. (åndsverkloven) 39b. Tilbyder beholder rettighetene til egne verktøy og metodegrunnlag. Begge parter kan også utnytte generell kunnskap (know-how) som ikke er taushetsbelagt som de har tilegnet seg i forbindelse med oppdraget. 5. TIDSFRISTER (KONTRAKTSBESTEMMELSER, PUNKTENE 8, 9 OG 11) 5.1 Tidsfrister for rådgiverens ytelser (forslag): MP Aktivitet Frist Dagmult 1 Oppstart Uke 2 Valgt metode som bakgrunn for søknad til Klif 3 *Prosjektert deponiløsning som bakgrunn for søknad til Klif 4 Kvalitetssikret søknad om tillatelse etter forurensningsloven 5 **Prosjektert metode som del av entreprisegrunnlag 6 **Tillatelse fra Klif som del av entreprisegrunnlag 7 Miljøteknisk bistand på anlegg 8 Sluttrapportering iht tillatelse Januar 2014 Januar 2014 Vår 2014 August 2014 August x x x

4 Utbyggingsenheten Side 4 av 7 Det henvises for øvrig til tidsplan vedlagt under bilag C. 5.2 Tidsfrister for oppdragsgivers ytelser: Ingen 6. HONORAR, UTGIFTER (KONTRAKTSBESTEMMELSER, PUNKTENE 12 OG 13) 6.1 Honorar Arbeidet honoreres på timebasis. Det er for oppdraget avtalt følgende honorarrammer: Ytelse A Ytelse B kr kr Samlet honorarramme eks mva kr Timeprisene dekker fortjeneste og kostnader som administrasjon, kontorhold, intern kopiering og plotting, og databehandling. Timeprisen dekker også eventuelle reisekostnader til Trondheim Kommunes enheter. Reisetid utenfor Trondheim Kommune vil ikke bli honorert og skal inngå i timeprisen. Reisetid internt i Trondheim Kommune vil bli honorert. Det gis ikke tillegg i avtalt timesats for overtid. 6.2 Opsjoner Kontrakten omfatter i tillegg følgende opsjoner, med angitte timepriser: Miljøoppfølging utførelsesfase Kr/time 6.3 Eventuell bestemmelse om regulering av satsene, jf. kontraktsbestemmelser, punkt 12.2: (kryss av) Fastpris/timepriser reguleres for lønns- og prisstigning med utgangspunkt i SSB s prisindeks for arkitekttjenester, jf SSB s Boligpris- og byggekostnadsindekser. Regulering skjer årlig og første gang Årlig forskuddsvis

5 Utbyggingsenheten Side 5 av 7 prisregulering beregnes på bakgrunn av siste kjente årsindeks. Regulerte timerater benyttes deretter for alle rådgiverarbeider som utføres fra 1 juli 2014 til 1. juli etterfølgende år. 7. PARTENE OG DERES REPRESENTANTER (KONTRAKTSBESTEMMELSER, PUNKT 4.1) Oppdragsgiverens representant er: Stein Ove Brandslet Prosjektutvikler Rådgiverens representant er: Rådgiverens representant kan ikke tre ut av prosjektet uten etter nærmere avtale med oppdragsgiver. Ved større oppdrag med mange ansatte involvert, har rådgiveren rett til å skifte ut representanten med en person med tilsvarende kvalifikasjoner etter godkjenning fra oppdragsgiveren. Dette gjelder også ved tiltarnsport av personell. Ved lengre tids fravær for representanten f.eks. ved alvorlig sykdom eller om representanten slutter i firmaet, kan oppdragsgiver dersom rådgiveren ikke kan erstatte representanten med en annen person med tilsvarende kompetanse, velge å avbryte oppdraget etter forutgående skriftlig varsel, uten å betale erstatning til rådgiveren. 8. UNDERRÅDGIVERE OG ANDRE MEDHJELPERE (KONTRAKTSBESTEMMELSER, PUNKT 4.3) Rådgiveren skal benytte følgende underrådgivere: Firma: Adresse (sted/by): Org.nummer: Fagområde / ytelse: Rådgiveren er ansvarlig for å rapportere eventuelle utenlandske underrådgivere til Sentralskattekontoret for utenlandssaker (SFU) iht Ligningsloven av 13. juni 1980, 6-10 med tilhørende forskrifter av desember 1983, gitt av Finansdepartementet. 9. ERSTATNINGSANSVAR (KONTRAKTSBESTEMMELSER, PUNKT 10.3) Kontraktsbestemmelsenes regler gjelder uendret. 10. FORSIKRING (KONTRAKTSBESTEMMELSER, PUNKT 6.2) For oppdraget gjelder følgende forsikringer:

6 Utbyggingsenheten Side 6 av 7 Rådgivers ansvarsforsikring i..., polise nr... Dokumentasjon av løpende forsikringsdekning gjennom avtaleperioden skal på anmodning forelegges Oppdragsgiver. 11. TVISTER (KONTRAKTSBESTEMMELSER, PUNKT 17) Kontraktsbestemmelsenes regler gjelder uendret. 12. ALMINNELIGE KONTRAKTSBESTEMMELSER Som generelle kontraktsbestemmelser for denne avtale gjelder NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag, siste reviderte utgave som er trådt i kraft på signeringstidspunktet. 13. EVENTUELLE ANDRE BESTEMMELSER FOR OPPDRAGET 13.1 Fakturering Fakturaadresse: Trondheim kommune Sentralt fakturamottak, Postboks 2399 Sluppen 7004 TRONDHEIM Faktura skal inneholde følgende informasjon (på samme side) - Tkref: xxx (xxx=ident eller navn på bestiller) - Leverandørens organisasjonsnummer (9 siffer) - Leverandørens bankkonto - Leverandørens navn - Fakturanummer - Fakturasum (skal angis med 2 desimaler) - Event. KID - Spesifikasjon av evnt. moms - Klart skille mellom faktura og kredittnota Formatkrav: - Enkeltsidig - A4 - Ingen skraveringer/farger i bakgrunnen på ledetekster og opplysninger - Eventuelle vedlegg i A4 format, enkeltsidig - Fullstendig faktura med alle vedlegg (samlefaktura er ikke ønskelig) Fakturaer som utstedes i perioden 15/6-15/7 skal ha 45 dagers betalingsfrist Avbestilling (Kontraktsbestemmelser punkt 15) Oppdragsgiver kan avbestille gjenstående deler av oppdraget. Avbestillingen skal skje

7 Utbyggingsenheten Side 7 av 7 skriftlig og snarest mulig etter at beslutning om dette er tatt. Rådgiveren har krav på betaling for den delen av oppdraget som er utført, og med mindre annet er avtalt, erstatning for påregnelige tap som følge av avbestillingen, her begrenset til maksimalt 1 mnds forventet honorar fra avbestillingsdato Rapportering Basert på hver enkelt godkjent KTR skal rådgiver rapportere fremdrift, påløpt honorar og prognose for sluttkostnad hver måned. 14. UNDERSKRIFTER Dette avtaledokument med bilag er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hver sitt. Trondheim, den / 2013 den / 2013 Trondheim Kommune v/utbyggingsenheten