KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL III-A OPPDRAGET NS Depot Terningmoen. Kontraktsnummer

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL III-A OPPDRAGET NS 8401 Depot Terningmoen Kontraktsnummer

2 INNHOLD 1 INNLEDNING ORIENTERING OM OPPDRAGET (KONTRAKTEN) Beskrivelse av de bygg og anlegg som skal prosjekteres Beskrivelse av opsjoner på andre bygg og anlegg Grunnlagsdokumenter Hva prosjekteringen skal lede til Krav til forprosjekt Krav til detaljprosjekt Oppfølging i utførelsesfasen Ansvarlig søker Avklaringer mot bruker Planlagt entrepriseform ORGANISATORISKE FORHOLD Byggherrens organisasjon Den prosjekterendes organisasjon Wildcard-ordning... Feil! Bokmerke er ikke definert. 3.4 Grensesnitt mot andre aktører Tiltransport Møter ØKONOMISKE FORHOLD Honorarform Prisregulering FREMDRIFT OG TIDSFRISTER... 7 Versjonsdato Side: 2 av 8

3 1 INNLEDNING Forsvarsbygg er et forvaltningsorgan underlagt Forsvarsdepartementet. Forsvarsbygg er en av Norges største eiendomsaktører, og totalleverandør av eiendomstjenester til Forsvaret. Nærmere informasjon om Forsvarsbygg finnes på Forsvarsdepartementet har gitt Forsvarsbygg i oppdrag å utarbeide forprosjekt for nytt depot ved Terningmoen. Forsvarsbygg ønsker med denne bakgrunn tilbud etter medgått tid på utarbeidelse av forprosjekt for nytt depot samt opsjon med fastpris på detaljprosjektering av nytt depot med tilhørende infrastruktur ved Terningmoen. Det er utarbeidet et løsningsdokument som beskriver ulike alternativer for depotet med en anbefalt løsning som skal videreføres og prises i denne konkurransen. Det er også utarbeidet situasjonsplan med infrastruktur, planer/snitt og romprogram for depotet som danner grunnlaget for å inngi tilbud. 2 ORIENTERING OM OPPDRAGET (KONTRAKTEN) 2.1 Beskrivelse av de bygg og anlegg som det skal utarbeides forprosjekt på Nytt depot på Terningmoen er programmert til 3000 m2 hvorav 450 m2 er et enkelt takoverbygg. Det er vedlagt romprogram for depotet samt enkle planer og snitt. Depotet skal oppføres inne på Terningmoen i henhold til vedlagt situasjonsplan. Det må tas høyde for noe justering av plassering av bygget. I tillegg skal det etableres noe veger/plasser samt ny infrastruktur som fjernvarme, vann og avløp og el/tele. Dette er også vist på utarbeidet situasjonsplanen, og omfanget er beskrevet nærmere i eget vedlegg som omtaler infrastruktur. Når det gjelder veger og teknisk infrastruktur vil det kunne bli noen endringer av traseer ifm med forprosjektet, men omfanget vil ikke endre seg i større grad. Depotet skal besørge utlevering og mottak av bekledning og utstyr til personell i Østerdal garnison, og består av et depotareal med stor takhøyde der soldater selv henter og leverer bekledning og utstyr. I tillegg er det varemottak, kasseområdet, lagre, kontorareal mv. Oppdraget går på utarbeidelse av forprosjekt iht vedlagt forprosjektmal. 2.2 Beskrivelse av opsjon på detaljprosjektering Forsvarsbygg ber om fastpris på komplett detaljprosjektering av depot med tilhørende veger/plasser og infrastruktur ved Terningmoen leir i henhold til pkt 2.6. Fastprisen skal også inkludere rollen som ansvarlig søker iht punkt 2.8, SHA-koordinator i prosjekteringsfasen iht punkt 2.9, oppfølgning i byggefasen iht punkt 2.7, og utarbeidelse AS-built tegninger. Versjonsdato Side: 3 av 8

4 Forsvarsbygg står fritt til å avgjøre om disse opsjonsytelsene skal utføres eller ikke, eller eventuelt settes bort til andre leverandører. Godkjenning av forprosjektet er ventet våren 2014, og opsjonen forventes utløst medio Grunnlagsdokumenter Oppdraget skal utføres på grunnlag av vedlagte: X X X Kravdokument Romprogram Løsningsdokument 2.4 Hva oppdraget skal lede til Oppdraget skal lede til: Utarbeidelse av forprosjekt Detaljprosjektering frem til ferdig konkurransegrunnlag for entreprisen, og oppfølging i utførelsesfasen. (opsjon) 2.5 Krav til forprosjekt Forprosjektet skal som minimum innhold dokumentasjon tilsvarende de krav som plan og bygningsloven (pbl) med forskrifter og arbeidsmiljøloven med forskrifter stiller i forbindelse med søknad om rammetillatelse. Utredning av kostnadskonsekvenser ved å legge til grunn energiklasse A og B i tillegg til forskriftskrav. Forprosjektet skal bygges opp i samsvar med oppdragsgivers mal for forprosjekt. Forhåndskonferanse med kommunen gjennomføres tidlig i fasen og inngår i arbeidet. Ferdig utgave av dokumentene, skal sendes til oppdragsgiver for kvalitetssikring og gjennomgang minimum 14 dager før endelig oversendelse. Den prosjekterende skal presentere forprosjektet og tilhørende skisser for oppdragsgivers arkitekturråd og teknisk kvalitetsgruppe (TKG) i Oslo. PGL og arkitekt må påregne å være tilstede. Den prosjekterende skal som del av forprosjektet delta i usikkerhetsanalysen. Analysen vil bli utført av spesialrådgiver som oppdragsgiver engasjerer. Den prosjekterende må påregne inntil 2 hele dager til dette arbeidet. 2.6 Krav til detaljprosjekt I løsningsdokument, og øvrig dokumentasjon som er vedlagt i konkurransen har man avklart romprogram, snitt og plassering for depotet. Rammeleverandør for depotinnredning har også bidratt i løsningsdokumentet slik at man har tatt høyde for nødvendig innredning. Dette betyr at man er kommet lenger enn det som er vanlig i løsningsdokumentfasen, og med det som grunnlag bes det om fastpris på detaljprosjektering. Ved beregningen av fastprisen skal tilbyder legge til grunn løsningen slik den er angitt i løsningsdokumentet Mindre justeringer i prosjektet må tilbyderen ta høyde for. Versjonsdato Side: 4 av 8

5 Den prosjekterende skal med utgangspunkt i valgt løsning i godkjent forprosjekt, utarbeide detaljprosjekt. I utgangspunktet vil detaljprosjekt bli utarbeidet uten vesentlige endringer i planen fra forprosjektet. Valgt løsning kan bli bearbeidet med fokus på fleksibilitet/generalitet og elastisitet. Logistikk og delfunksjonenes plassering skal vurderes. Analyser knyttet til effektiv arealutnyttelse (brutto/netto flater) skal gjennomføres. Arkitektoniske løsninger og hovedprinsipper for fundamentering og tekniske løsninger vil i all vesentlighet bli gjennomført iht. forprosjektet. Prosjektet presenteres med tegninger, systembeskrivelse og illustrasjoner. Arealoppstilling, materialbeskrivelse og ytelsesangivelse skal utarbeides på romnivå. Building Smart nivå 2 for kollisjonstesting benyttes i prosjektet. Det skal utarbeides en rapport over det som er oppdaget under kollisjonstestingen. Det utarbeides tilbudsgrunnlag for entreprise på grunnlag av ferdig detaljprosjekt. Resultat fra risikovurdering av SHA iht. byggherreforskriften skal inngå. 2.7 Oppfølging i utførelsesfasen Som del av opsjonen inngår også oppfølging av prosjektet i utførelsesfasen med nødvendig komplettering av materiell og gjennomføring av endringssystem. 2.8 Ansvarlig søker Den prosjekterende skal ivareta funksjonen som ansvarlig søker iht plan- og bygningsloven. 2.9 SHA-koordinator for prosjekteringsfasen Den prosjekterende skal ivareta funksjonen som SHA-koordinator i prosjekteringsfasen Avklaringer mot bruker Ved oppstart av prosjektet vil det bli holdt et oppstartsmøte der alle relevante data fra brukere, parallelle prosjekter etc. gjennomgås. Det må påberegnes en kontinuerlig dialog med bruker og prosjektledelsen hos oppdragsgiver. Disse vil bidra til avklaringer i forhold til behov, funksjon, standard og lignende Planlagt entrepriseform Generalentreprise. 3 ORGANISATORISKE FORHOLD 3.1 Byggherrens organisasjon Byggherrens organisasjon er organisert slik: Versjonsdato Side: 5 av 8

6 Funksjon Firma Kontaktperson Regionsjef Forsvarsbygg utvikling øst Per Anders Bakke Prosjektleder Forsvarsbygg utvikling øst Eivind Kolaas Byggeleder Ikke kjent Prosjektkoordinator bruker: OPSTØ Ikke kjent Prosjektkoordinator FBMO Forsvarsbygg Markedsområdet Østlandet Jarle Hansen 3.2 Den prosjekterendes organisasjon Det skal tilbys en prosjekteringsgruppe som dekker alle nødvendige fag slik at samtlige krav i kontrakten nås. Det skal tilbys fagansvarlige personer for følgende fag: Prosjekteringsgruppeleder Arkitekt, inkl. interiørarkitekt Rådgivende ingeniør byggeteknikk Landskapsarkitekt Rådgivende ingeniør geoteknikk Rådgivende ingeniør brann Rådgivende ingeniør akustikk Rådgivende ingeniør VVS (samtlige disipliner) Rådgivende ingeniør Elektro (samtlige disipliner) Rådgivende ingeniør VAR-teknikk BuildingSmart manager Ved gjennomføringen av oppdraget er leverandøren forpliktet til å benytte de tilbudte navngitte fagansvarlige personer innenfor aktuelle fag til utførelsen av oppdraget. Ved utførelsen av oppdraget skal de fagansvarlige være Forsvarsbyggs kontaktpunkt i alle spørsmål som angår oppdraget. De fagansvarlige skal ha det overordnede ansvaret for kvalitet og utførelse av oppdraget innenfor sitt fagområde. De fagansvarlige kan benytte medarbeidere, herunder tegner/dak-operatører, fra eget firma, som sammen med, og under de fagansvarliges ansvar bistår i løsningen av deler av oppdraget. Leverandøren vil være ansvarlig for at medarbeiderne som benyttes har tilstrekkelig faglig kompetanse. Den prosjekterende skal på forespørsel utarbeide organisasjonsplan for prosjektet. 3.3 Grensesnitt mot andre aktører Det pågår ikke andre prosjekter i perioden som har direkte grensesnitt mot depotet. Versjonsdato Side: 6 av 8

7 3.4 Tiltransport Alternativ 1: Tiltransport er ikke avtalt. Alternativ 2: Den prosjekterende kan tiltransporteres til en siderådgiver eller en totalentreprenør. Alternativ 3: Den prosjekterende kan få seg tiltransportert siderådgivere som blir han underrådgivere. Er det unnlatt å krysse av for noen av alternativene, gjelder alternativ Møter Prosjekteringsmøter med Forsvarsbygg og bruker samt nødvendige befaringer på byggeplass i byggeperioden skal ikke medtas i fastprisen. Disse arbeidene gjøres opp iht angitte timepriser i del I vedlegg 2.2 etter faktisk medgått tid. Reisekostnader for inntil 6 møter/befaringer på Terningmoen med en deltager for fagområdene PGL,ARK,RIB,RIE og RIV skal være inkludert i timesatsene for nevnte fagområder. Reiser som overskrider oppgitt antall møter, og reiser til andre destinasjoner enn Terningmoen, dekkes etter bestemmelsen i konkurransegrunnlaget del II. 4 ØKONOMISKE FORHOLD 4.1 Honorarform For kontrakten gjelder følgende honorarform Alternativ 1: Oppdraget honoreres til fast pris. Alternativ 2: Oppdraget honoreres etter medgått tid. X Alternativ 3: Oppdraget honoreres i en kombinasjon av fast pris og etter medgått tid, som angitt i prisskjemaet i del I. Den prosjekterende plikter å utarbeide honorarbudsjett for ytelser som honoreres etter medgått tid, se konkurransegrunnlaget del II. 4.2 Prisregulering For kontrakten gjelder følgende: Alt 1: Prisene reguleres i samsvar med bestemmelsen i konkurransegrunnlaget del II Alt 2: Prisene er faste i hele kontraktsperioden X Alt 3: Tilbudt fastpris er fast i hele kontraktsperioden, tilbudte timepriser reguleres i samsvar med bestemmelsen i konkurransegrunnlaget del II Er det unnlatt å krysse av for noen av alternativene, gjelder alternativ 1. 5 FREMDRIFT OG TIDSFRISTER Forsvarsbygg har satt følgende tidsplan for gjennomføringen av oppdraget. Forsvarsbygg kan kreve dagmulkt i henhold til kontraktsbestemmelsene for overskridelse av de oppgitte dagmulktbelagte fristene. Nr. Beskrivelse Dato Dagmulkt 1 Kontraktsinngåelse Nei 2 Forprosjekt ferdig Ja Versjonsdato Side: 7 av 8

8 3 Usikkerhetsanalyse *Ferdigstille konkurransegrunnlag, opsjon Ja 6 Kontrahering entreprenør Nei 7 Byggestart Nei 8 Leveranse av arbeidstegninger, opsjon Ja 9 FDV dokumentasjon for kommentar, opsjon Nei 10 *Ferdigstillelse av entreprisen Nei * Prosjektet antas godkjent våren 2014 dvs at man kan iverksette detaljprosjektering fom august Prosessen kan fremskyndes Versjonsdato Side: 8 av 8