Konkurransegrunnlag del III A TILBUD NR.: PROSJEKTETS NAVN: GARDEROBER RYGGE FLYSTASJON PRISGRUNNLAG PROSJEKTERINGSGRUPPE

Transkript

1 Konkurransegrunnlag del III A TILBUD NR.: PROSJEKTETS NAVN: GARDEROBER RYGGE FLYSTASJON PRISGRUNNLAG PROSJEKTERINGSGRUPPE

2 Innholdsfortegnelse 1 OPPDRAGETS INNHOLD ORGANISASJON FORSVARSBYGGS ORGANISASJONSPLAN PROSJEKTERINGSGRUPPENS ORGANISASJON FREMDRIFTSPLAN KVALITETSSIKRING SIKKERHET SPRÅK DE PROSJEKTERENDES OPPDRAG OMFATTER UTARBEIDELSE AV FORPROSJEKT DETALJPROSJEKTERING, KONKURRANSEGRUNNLAG OG BYGGE-/AVSLUTNINGSFASE YTELSESBESKRIVELSER OG VEILEDERE HMS OG YTRE MILJØ USIKKERHETSANALYSE PROSJEKTERINGSGRUPPENS UTGIFTER KOPIERINGSUTGIFTER ADMINISTRATIVE KOSTNADER OPSJONER PRISREGULERING HONORARER REISER TIMEPRISER

3 1 OPPDRAGETS INNHOLD Forsvarsbygg skal bygge til ett nytt sanitær- og garderobeanlegg ved Rygge Flystasjon. Bygget skal bygges til eksisterende bygg, og er tenkt oppført i ett plan på grunnivå. Tilbygget skal dekke behov for økning i kapasitet på garderobe-,sanitær- og dusjfasiliteter. Byggets løsninger og geometri må tilpasses eksisterende bygninger og funksjoner. Antatt areal på tilbygget er antatt å bli ca 300m2, og skal inneholde alle vanlige funksjoner. I denne forbindelse ønskes det rådgiving/bistand til å utarbeide forprosjekt og detaljprosjekt/konkurransegrunnlag. Oppfølging under byggearbeidene med avsluttende sluttdokumentasjon samt bistand ved behov under reklamasjons- og garantitiden vil også inngå i leveransen. Kontrakten omfatter: Prosjektering (RIB,RIV,RIE,ARK,RIBr), inkl SØK funksjon Prosjekteringsgruppeledelse (PGL) Koordinerende prosjektering (KP) iht Byggherreforskriften Forsvarsbygg forbeholder seg retten til å foreta tredjepartskontroll av utført rådgiverarbeid. Prosjekteringsgruppa må ved behov tilknytte seg annen spesialkompetanse, for eksempel innenfor fagområdene lyd, geoteknikk. Slike tilleggstjenester skal inngå i prosjekteringsgruppens kontraktansvar ovenfor FB, og må før utførelse være regulert gjennom endringsavtale med Forsvarsbygg. Prosjektet vil bli utviklet gjennom følgende faser: Forprosjektfase Utførelsesfase o Detalj-/tilbudsprosjektering (konkurransegrunnlag) o Byggeperioden 2 ORGANISASJON o Avslutningsvis / ferdigstillelse o Oppfølging i reklamasjons-/garantitid 2.1 Forsvarsbyggs organisasjonsplan Prosjektleder Forsvarsbygg er; Erik Solbrække, FBU Øst, Rygge EBA koordinator og kontaktperson for bruker er: Tormod H Heiaas, 137 Luftving, Rygge 2.2 Prosjekteringsgruppens organisasjon Prosjekteringsledelsen skal utarbeide egen organisasjonsplan for prosjektet hvor det framgår; Den prosjekterendes representant overfor oppdragsgiver for gjennomføringen av prosjektet. Hvem (person/firma i gruppen) som er prosjekteringsgruppeleder(pgl). Hvem (person/firma i gruppen) som er fagansvarlig for de ulike fagområder Øvrige nøkkelpersoner for gjennomføringen av prosjektet. Det vedlegges CV- er for alle de fagansvarlige som skal arbeide med prosjektet. Leverandøren er forpliktet til å benytte de(n) tilbudte navngitte fagansvarlige personer innenfor aktuelle fag til utførelsen av oppdraget

4 Ved utførelsen av oppdraget skal de fagansvarlige være Forsvarsbyggs kontaktpunkt i alle spørsmål som angår oppdraget. Fagansvarlige skal ha det overordnete ansvar for fremdrift, kvalitet og utførelse av oppdraget innenfor respektive fagområde. PGL funksjonen skal inngå hos en fast utvalgt av de fagansvarlige. De fagansvarlige vil benytte egne medarbeidere eller kontraktmedhjelpere som sammen med, og under de fagansvarliges ansvar, bistår i løsningen av deler av oppdraget. Leverandøren vil være ansvarlig for at medarbeiderne eller kontraktmedhjelpere som benyttes ved utførelsen av oppdraget har tilstrekkelig faglig kompetanse. 3 FREMDRIFTSPLAN Forsvarsbygg har satt opp følgende tidsplan for konkurranse-/kontraheringsfase: Tilbud fra de Prosjekterende Apr 2012 Evaluering av tilbudene Apr/mai 2012 Kontraktsinngåelse mai 2012 Oppstart forprosjekt mai/jun 2012 Oppstart detaljprosjekt/konkurransegrunnlag feb 2013 Oppstart utførelse/byggefase okt 2013 Det presiseres at framdriftsplanen er foreløpig og forutsetter at nødvendig finansiering blir bevilget. 4 KVALITETSSIKRING De prosjekterendes kvalitetssystem skal sikre at prosjektet gjennomføres i henhold til de krav som er gitt av myndigheter og oppdragsgiver. Forsvarsbygg vil legge stor vekt på at prosjekteringsgruppen dokumenter hvordan kvalitetssystemet anvendes og spesielt viser hvordan systemet brukes for å oppnå tverrfaglig kontroll. 5 SIKKERHET Prosjektet er ugradert, men det forutsettes sikkerhetsklarering av alt personell for tilgang til flyplassens områder. 6 SPRÅK Alle dokumenter, møtereferater mv. som skal framlegges på norsk, muntlige framstillinger og presentasjoner vil også foregå på norsk. 7 DE PROSJEKTERENDES OPPDRAG OMFATTER 7.1 Utarbeidelse av forprosjekt Den prosjekterende skal med utgangspunkt i foreliggende løsningsdokument/programskisser og krav/retningslinjer samt andre dokumenter utarbeide et forprosjekt. Forprosjektet skal som minimum innhold dokumentasjon tilsvarende de krav som Plan og bygningsloven (pbl) med forskrifter og Arbeidsmiljøloven med forskrifter stiller i forbindelse med søknad om rammetillatelse. Forprosjektet skal bl.a. inneholde en vurdering og beskrivelse av: o Arkitektonisk utforming, prinsipper for fundamentering og tekniske løsninger. o Kostnadsberegning, usikkerhetsanalyse o Oversikts-, plan-, snitt- og fasadetegninger i egnet målestokk med skjemategninger for de tekniske anlegg til støtte for systembeskrivelser. Tegninger skal også leveres digitalt. Forhåndskonferanse med kommunen gjennomføres tidlig i fasen og inngår i arbeidet

5 Foreløpig utgave av dokumentene, skal sendes til oppdragsgiveren for kvalitetssikring og gjennomgang før endelig oversendelse. Ved oppstart av prosjektet vil det bli holdt koordineringsmøter der alle relevante data fra brukere, parallelle prosjekter etc gjennomgås. Det må påberegnes en kontinuerlig dialog med bruker og prosjektledelsen i FBUV. Disse vil bidra til avklaringer i forhold til behov, funksjon, standard og lignende. Fasen Forprosjekt fører fram til budsjett og grunnlag for beslutning i FBU - FMO/FD. Forprosjektet er også grunnlaget for oppstart av detaljprosjektering og offentlig godkjenning av prosjektet. 7.2 Detaljprosjektering, konkurransegrunnlag og bygge-/avslutningsfase Detaljprosjektering og beskrivelse HMS plan og prosjektering Beskrivelse av og under prosjektering Tidsplan for gjennomføring og kostnadsramme Bistand i tilbudsevaluering Oppfølging i byggeperioden inkl. bistand til byggeledelse og arbeidstegninger Rapportering av avvik eller tiltak som ikke er beskrevet Vise fremdrift i byggearbeidene og utføring i gjennomføringsfasen Inkludere tegninger og skisser Detaljprosjektering ved endringer i tilleggsarbeider Utarbeidelse av sluttrapport, som er en beskrivelse av hvilke arbeider som er gjennomført. Termineringsrapport Oppfølgning i reklamasjons- og garantitiden. 7.3 Ytelsesbeskrivelser og veiledere Se Forsvarsbyggs ytelsesbeskrivelser og prosjekteringsveiledere her: Brukernavn: Passord: rådgivende ingeniør Se under arkfane «Fagkrav» 7.4 HMS og ytre miljø PGL skal ivareta rollen som HMS-koordinator i prosjekteringsfase. I dette ligger å ivareta oppgaver knyttet til HMS og ytre miljø i prosjekteringsfasen, frem til ferdig forprosjekt. For ansvar og arbeidsoppgaver for HMS-koordinator i utførelsesfase som følger av byggherreforskriften vil bli opprettet en egen avtale fortrinnsvis med Hovedbedrift. Forsvarsbygg sitt program for HMS og ytre miljø med dokument Krav til HMS og ytre miljø ved prosjektering og gjennomføring gjenspeiler FBU s ambisjonsnivå og skal ligge til grunn for arbeidet. 7.5 Usikkerhetsanalyse Prosjekterende må påregne å delta i nødvendige usikkerhetsanalyser som kan bli gjennomført i faser av prosjektet. Analysen vil bli utført av spesialrådgiver som FBU engasjerer, men PGL og Prosjekterende skal delta i arbeidet

6 8 PROSJEKTERINGSGRUPPENS UTGIFTER 8.1 Kopieringsutgifter Utlegg til kopiering og eventuell innbinding av rapporter, utredninger, og tegninger som sendes oppdragsgiver, bruker, andre leverandører, myndigheter, godtgjøres av oppdragsgiver etter regning og uten påslag. Omfang og prosedyrer avtales. Forsendelseskostnader dekkes av prosjekterende. Utgifter til dokumentasjon og kommunikasjon innad i prosjekteringsgruppen, dvs. utgifter til software, plotting, kopiering, forsendelse mv. av alle dokumenter og tegninger inkluderes i honorartilbudet. 8.2 Administrative kostnader Alle utgifter til kontorhold, sekretærtjenester, telefon, telefax, kommunikasjonslinjer, lokale reiser mv. skal være inkludert i tilbudte timepriser. 9 OPSJONER Det inngår ingen opsjoner. 10 PRISREGULERING Timeratene skal ikke reguleres i perioden frem tom Etter kan timeratene reguleres iht RIFs lønns statistikk, basert på endring i aritmetisk middellønn pr 1 september for det foregående år - for samtlige årskull og kategorier. Følgende formel for utregning av nye rater skal benyttes: NR = GR * (1+RIF) Forklaring til forkortelser som er benyttet i formelen: NR = Ny rate GR = Gammel rate RIF = %-vis endring i aritmetisk middellønn det foregående året, basert på RIFs lønnsstatistikk pr 1 september for det foregående året for samtlige årskull og kategorier. Justering av timeratene formaliseres ved endringsavtale. 11 HONORARER Arbeidene skal honoreres etter medgått tid innenfor avtalt budsjettramme. Avtalte timepriser skal anvendes. Nødvendige ekstrautgifter godtgjøres etter regning og uten påslag, jfr. NS 8402 pkt. 13. Det skal utarbeides egen bemannings-/gjennomføringsplan med budsjettramme for hver prosjektfase. 12 REISER Arbeidssted vil være leverandørens kontoradresse. Alle utgifter for reiser til og fra Rygge Flystasjon som er nødvendig for å gjennomføre oppdraget skal inngå i timesatsene iht. NS 8402, pkt

7 Øvrige reiser som foretas på anmodning av eller etter avtale med prosjektleder godtgjøres etter Statens reiseregulativ. Reisetid ved slike reiser honoreres etter de timehonorarsatser som er avtalt, for medgått tid underveis med inntil 8 timer/reisedøgn. Forsvarsbygg ser for seg følgende møtevirksomhet: Prosjekteringsmøter, hver 2. uke, deltakere; PGL fast, arkitekt og rådgivere etter behov. Brukermøter ved behov, deltakere; PGL og arkitekt fast, andre rådgivere ved behov. Byggemøter, hver 2. uke, deltakere; PGL etter behov Alle møter avholdes på Rygge Flystasjon. 13 TIMEPRISER Timepriser ved honoraravregning og eventuelle tilleggsarbeider er gitt i nedenstående tabell, prisnivå skal være per FAGANSVARLIGE RÅDGIVERE Fag Personell (funksjon/navn/firma) RIB Tilbudt timepris eks.mva RIV RIE ARK RIBr Sum inkl. mva. Det skal beskrives hvem av de fagansvarlige som utfører funksjonen PGL. Andre Fag Øvrig personell (funksjon/firma) Tilbudt timepris eks.mva RIB Kontraktsmedhjelper, saksbehandler RIB RIV RIE ARK RIBr DAK Kontraktsmedhjelper, saksbehandler RIV Kontraktsmedhjelper, saksbehandler RIE Kontraktsmedhjelper, saksbehandler ARK Kontraktsmedhjelper, rådgiver brannteknikk Kontraktsmedhjelper, saksbehandler tegning Sum inkl. mva