PROSJEKTSPESIFIKK YTELSES- OG HONORARBESKRIVELSE FOR PROSJEKTERINGSOPPDRAG

Transkript

1 PROSJEKTSPESIFIKK YTELSES- OG HONORARBESKRIVELSE FOR PROSJEKTERINGSOPPDRAG PROSJEKT: VALGTE FIRMA: <prosjektnummer prosjekt> <firma> Saksnr: Saksbehandler: Dato: 00/0000 (00/000000) Basert på rammeavtale for <rammeavtale> av mars 2013 er det enighet om følgende prosjektomfang: 1 Beskrivelse av prosjektet < Beskrivelse av prosjektet: Her bør alle sentrale og kritiske forhold ved prosjektet beskrives.> 2 Ytelsesbeskrivelse Rådgiveren og Undervisningsbygg har i samarbeid utarbeidet den ytelsesbeskrivelse som tilpasser ytelser og organisering for dette oppdraget. De sentrale bestemmelser med krav til ytelsene i oppdraget fremgår av rammeavtalens bestemmelser, herunder Orientering om oppdraget, den til enhver tid gjeldende felles kravspesifikasjon for Oslo kommune og øvrige dokumenter det er henvist til i dette dokumentet. Denne prosjektspesifikke ytelsesbeskrivelsen omfatter: 2.1 Ytelser knyttet til faser Konseptvalgsutredning (KVU) Et av hovedmomentene i en konseptvalgsutredning er alternativsanalysen. En input til alternativsanalysen er et tradisjonelt lokaliseringsstudie (forstudie) og/eller et mulighetsstudie fra byggeprosessen. Lokaliseringsstudiet skal utføres slik de er beskrevet i FKOK Overordnede krav 2012 med eventuelle avtalte tilpassninger og i henhold til rammeavtalen. Mulighetsstudiet skal utføres slik de er beskrevet i FKOK Overordnede krav 2012 med eventuelle avtalte tilpassninger og i henhold til rammeavtalen. Programmering Barne- og ungdomsskoler skal følge standard byggeprogram og arealskjema, beskrevet i FKOK Skoleanlegg del 1 Virksomhetskrav. Det vil i enkelte tilfeller likevel være behov for en programmeringsfase, eksempelvis for videregående skoler og for skoler som skal inneholde spesialavdeling. < Behovet spesifiseres under dette punkt.> Side 1 av 10

2 Forprosjekt Forprosjektet skal utføres slik det er beskrevet i FKOK Overordnede krav 2012 med eventuelle avtalte tilpassninger og i henhold til rammeavtalen. Anbudsmateriale for totalentreprise Anbudsmateriale skal utarbeides med grunnlag i dokumenter produsert i forprosjektet. Følgende dokumenter skal utarbeides med eventuelle avtalte tilpassninger og i henhold til rammeavtalen: Funksjonsbeskrivelse etter bygningsdelstabell, NS 3451 Prosjekttilpasset inventarskjema (FKOK Skoleanlegg del 2 Inventarskjema) Anbudstegninger Detaljprosjekt inkl. anbudsmateriale for utførelsesentreprise Detaljprosjektet skal utføres slik de er beskrevet i FKOK Overordnede krav 2012 med eventuelle avtalte tilpassninger og i henhold til rammeavtalen. Kontrahering Rådgiver skal bistå/bidra i forbindelse med kontrahering slik det er beskrevet i Orientering om rammeavtalen i rammeavtalen. Gjennomføring/byggefasen Rådgiverens ytelser i denne fasen skal utføres slik det er beskrevet i Orientering om rammeavtalen i rammeavtalen. Reklamasjonsperiode Rådgiverens ytelser i reklamasjonsperioden skal utføres slik det er beskrevet i Orientering om rammeavtalen i rammeavtalen. 2.2 Øvrige ytelser Tilstandsvurdering Rådgiverens ytelser ved tilstandsvurderinger gjennomføres i henhold til Undervisningsbyggs metodikk for tilstandsanalyser definert i boken Drift og vedlikehold. Usikkerhetsanalyser Rådgiveren skal utarbeide kalkyle for sitt fag og delta i prosessen for utarbeidelse av usikkerhetsanalyse i henhold til oppdragsgivers til enhver tid gjeldende prosedyre. LCC analyse (Livssykluskostnader) LCC analysen skal utføres i henhold til kravene i FKOK Miljø og livssykluskostnader. Side 2 av 10

3 FDV-dokumentasjon Prosjekteringsgruppen skal påse at prosjektets FDV-dokumentasjon utarbeides i henhold til forskrift om byggesak (byggesaksforskriften SAK 10), forskrift om tekniske krav til byggverk (byggteknisk forskrift - TEK 10) 4-1, Norsk Standard NS 3456 og Oslo kommunes kravspesifikasjon FKOK FDV leveransekrav. Byggesak Arkitekten, eller rådgiveren, skal på vegne av Undervisningsbygg utøve funksjonen ansvarlig søker og søke om: Rammesøknad Igangsettingstillatelse Midlertidig brukstillatelse Ferdigattest i henhold til krav i plan- og bygningsloven. Den som innehar funksjonen som ansvarlig søker, skal tilfredsstille krav i de tiltaksklasser som prosjektet representerer. Plansak <Spesifiser ytelser forbundet med regulering> Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Plikter for de prosjekterende i henhold til arbeidsmiljøloven og byggherreforskriften. Koordinator prosjekteringsfasen (KP) i henhold til byggherreforskriften. Plikter i henhold til gjeldende byggherreforskrift. Vedlegg: Avtale BH-KP Kontrollskjema KP Mal for SHA-Plan Utarbeide grunnlag for søknad til bydelsoverlegen, forskrift om miljørettet helsevern Ansvarlig søker skal på vegne av Undervisningsbygg sine leietakere utarbeide grunnlag for søknad til bydelsoverlegen, jfr. krav i boken FKOK Skoleanlegg Del 1 Virksomhetskrav, kapittel om Krav og forventninger. Utarbeide grunnlag for søknad til Arbeidstilsynet, arbeidsmiljøloven paragraf 18.9 Ansvarlig søker skal på vegne av Undervisningsbygg sine leietakere utarbeide grunnlag for søknad til Arbeidstilsynet, jfr. krav i krav i boken FKOK Skoleanlegg Del 1 Virksomhetskrav, kapittel om Krav og forventninger. Ytelsene skal leveres i henhold til inngåtte rammeavtale mellom partene, herunder de krav som følger av gjeldende felles kravspesifikasjon for Oslo kommune. Side 3 av 10

4 Rådgiveren plikter å sette seg inn i og følge de deler av kravspesifikasjonen som er relevant for det aktuelle oppdraget. Elektronisk kopi av Undervisningsbyggs gjeldende kravspesifikasjon finnes på denne plasseringen: Eventuelle aktiviteter, (utarbeidelse av supplerende tegninger, redegjørelser etc.) som er nødvendige for at samtlige deltakere i prosjektet skal kunne få en klar oppfattelse av det ferdige prosjekt skal inngå i oppdraget, selv om slike aktiviteter ikke er spesifisert. Rådgivergruppen og den enkelte rådgiver skal gjennom hele kontraktsperioden gi Undervisningsbygg råd og forslag til løsninger. Rådgivergruppen og den enkelte rådgiver har en umiddelbar varslingsplikt såfremt de får kjennskap til forhold som kan medføre avvik fra de krav som er stillet til ytelser og prosjektmaterialets innhold. 2.3 Prosjekteringsgruppeledelse Prosjekteringsgruppelederen er de prosjekterendes/prosjekteringsgruppens representant overfor Undervisningsbygg. Prosjekteringsgruppelederen er ansvarlig for koordinering av de prosjekterendes arbeider og skal sørge for at de prosjekterendes forpliktelser overfor Undervisningsbygg oppfylles. Spesielt påpekes ansvaret for gjennomføring av de prosjekterendes interne kvalitetssikringsrutiner og kvalitetskontroll med tverrfaglig koordinering, disiplinkontroller og tverrfaglige kontroller av tegninger og beskrivelser. Oppdraget kan også omfatte bistand ved oppfølgning i byggefasen og oppfølgning i reklamasjonsperioden. Prosjekteringsgruppelederen er da bindeleddet mellom de prosjekterende og Undervisningsbygg og byggelederen.det vises videre til de krav som følger av inngåtte rammeavtale. Prosjekteringsgruppelederen skal månedlig rapportere til Undervisningsbygg, og slik det er beskrevet i Orientering om rammeavtalen og i henhold til rammeavtale. Prosjekteringsgruppelederen skal sørge for at miljømål/-krav følges opp og koordineres i prosjekteringsgruppens arbeid. Prosjekteringsgruppeleder skal rapportere på hvordan miljømål/-krav følges opp i prosjekteringsgruppen. Prosjekteringsgruppelederen har ansvar for at det på prosjekteringsmøter drøftes forhold knyttet til ytre miljø. For øvrig gjelder de krav til rapportering som følger av inngåtte rammeavtale. 2.4 Organisering av gruppen Prosjekteringsgruppen skal, i henhold til krav beskrevet i Orientering om rammeavtalen, etablere: Organisasjonsplan for prosjekteringsarbeidet. Beskrivelse av grensesnitt mellom de enkelte fag. Rollebeskrivelser og -instrukser. Side 4 av 10

5 Fremdriftsplan og beslutningsplan for hele prosjekteringsarbeidet, spesifisert i aktiviteter i de enkelte faser. Utarbeide og ajourføre kontrollplaner for prosjekteringsarbeidet. Oppdragsgiver legger til grunn at gruppen selv utformer eventuelle interne avtaler for oppdragene. Det vises for øvrig til rammeavtalens punkt 6 og til NS 8401 pkt. 5.6 og Pålagt gruppekontrakt <Undervisningsbygg har rammeavtaler med henholdsvis arkitekt, landskapsarkitekt, tekniske rådgivere (rådgivende ingeniører) og full prosjekteringsgruppe. Sistnevnte gjelder bare for små prosjekter under 50 millioner. Etablering av en full prosjekteringsgruppe vil derfor for flere tilfelle innebære at man henter deltakere fra flere rammeavtaler. (For små prosjekter under 50 millioner vil dette blant annet kunne bli aktuelt dersom landskapsarkitekt skal inngå som solidarisk partner i prosjekteringsgruppen). Dersom rådgivere fra flere enn en rammeavtale skal inngå i én prosjekteringsgruppe må det etableres et avrop som pålegger disse solidarisk ansvar. Ved inngåelse av en pålagt gruppekontrakt blant flere av rammeavtalene, må ytelsesbeskrivelsen tilpasses slik at det innhentes signaturer fra samtlige rammeavtalene> Prosjekteringsgruppen er etablert som en pålagt gruppekontrakt med deltakere fra flere rammeavtaler: De deltakende firma som er solidarisk ansvarlige i prosjekteringsgruppen er: Firma <firma> <firma> <firma> <firma> Rammeavtale <avtale> <avtale> <avtale> <avtale> 2.6 Rammer for kostnader eller fastsatt areal- eller funksjonskrav (Fylles ut dersom det skal avtales kostnadsrammer eller areal-/funksjonskrav i prosjektet, jf. NS 8401 pkt 7.4.) Prosjektets økonomiske ramme: kr Prosjektets areal- eller funksjonskrav fremgår av - Prosjektets arealkrav: m 2 BTA Prosjektets funksjonskrav for (nye) elevplasser: elever 2.7 Krav til fremdrift Oppstart: Delfrist 1: Side 5 av 10

6 Delfrist 2: Delfrist 3: Delfrist 4: Delfrist 5: Ferdigstillelse: 3 Vederlag 3.1 Honoreringsform Fast pris Medgått tid med honorarbudsjett Medgått tid med honorartak 3.2 Fast pris Det er tilbudt følgende fastpris for oppdraget: Ytelse Oppgi navn på firma og ressurs Pris SUM 3.3 Medgått tid med <honorarbudsjett / honorartak> Under punkt fremgår det tilhørende honoraret for de ytelser som er avtalt i dette dokumentet. Før eventuelle opsjoner utløses eller nye faser påbegynnes, avtales en ny ytelsesbeskrivelse med et endelig honorar for den neste fasen. For oppdrag som utføres etter medgått tid, skal prosjekteringsgruppen utarbeide et honorar basert på tilbudte timepriser. Honoraret skal utformes slik at det tar høyde for og omfatter de ytelser som er angitt i oppdragsgivers prosjektspesifikk ytelses- og honorarbeskrivelse. Ytelser som ikke er nevnt spesielt i prosjektspesifikk ytelses- og honorarbeskrivelse, men som naturlig hører til en komplett løsning av oppdraget, skal også medregnes i honoraret. Side 6 av 10

7 Oppdragsgiver understreker at et avtalt honorarbudsjett anses som rådgivergruppens økonomiske ramme for gjennomføringen av oppdraget. Et avtalt honorartak er et øvre tak for oppdraget og prosjekteringsgruppen skal tilrettelegge utførelsen av oppdraget slik at disse grensene overholdes. Oppdragsgiver understreker at honorartaket er rådgivergruppens økonomiske ramme for gjennomføringen av oppdraget. Det gis bare justering av honorartaket for endringer som kan tilbakeføres til forhold ved Undervisningsbygg. Eventuelle endringer av honoraret eller fremdrift skal varsles i henhold til bestemmelsene i NS 8401 og Undervisningsbyggs rutiner. Honorarendringer ved utsettelser, forsinkelser eller andre endringer som kan tilbakeføres til forhold ved Undervisningsbygg, skal avtales særskilt i hvert enkelt tilfelle. Slike avtaler skal behandles i henhold til kontraktsbestemmelsene Honorar for de avtalte ytelser i dette avropet Fag Person Timepris (eks. mva) Avtalt timeforbruk Vederlag (eks. mva) Prosjekteringsgruppeleder,-,- Ansvarlig arkitekt,-,- Arkitekt,-,- Interiørarkitekt,-,- Ansvarlig søker, reguleringsarkitekt og annen planfaglig bistand,-,- Rådgivende ingeniør byggeteknikk,-,- Rådgivende ingeniør VVS- og klimateknikk,-,- Rådgivende ingeniør elektroteknikk,-,- Rådgivende ingeniør brannsikkerhet,-,- Rådgivende ingeniør geoteknikk og ingeniørgeologi,-,- Rådgivende ingeniør vann- og miljøteknikk,-,- Side 7 av 10

8 Fag Person Timepris (eks. mva) Avtalt timeforbruk Vederlag (eks. mva) Rådgivende ingeniør akustikk,-,- Rådgivende ingeniør antikvariske forhold,-,- Rådgivende ingeniør, annet spesialfag,-,- Koordinator for prosjektering (KP), ref byggherreforskriften,-,- DAK-operatør,-,- Sekretær/dokumenthåndtering/ annen bistand rådgivertjenester,-,- Innleid underkonsulent,-,- Utgifter til innkjøpte tjenester,- Sum vederlag xx,- 4 Øvrige bestemmelser 4.1 Dagmulktsatser (NS 8401 pkt. 12.2) (Fylles ut dersom det skal avtales andre dagmulktsatser enn dem som er fastsatt i NS 8401 pkt Dersom standardens dagmulktsatser skal legges til grunn slettes punktet.) For oversittelse av avtalte tidsfrister er det avtalt at dagmulkten er av kontraktsprisen eller antatt totalt honorar, ekskl. merverdiavgift, minimum NOK per dag. 4.2 Maksimalgrenser for erstatningsansvar (NS 8401 pkt. 13.3) (Fylles ut dersom maksimalgrensene for erstatningsansvaret skal være andre enn det som følger av NS 8401 pkt Dersom standardens grenser skal legges til grunn slettes punktet.) Som maksimalgrenser for erstatningsansvar for prosjekteringsfeil i stedet for bestemmelsene i NS 8401 punkt 13.3, 3. ledd a) og b) er avtalt: a) ganger grunnbeløpet i folketrygden (G) for ansvar som ikke er omfattet av forsikringsplikten etter 7.2 og b) ganger grunnbeløpet i folketrygden (G) for ansvar som er omfattet. Ansvarsbegrensningene gjelder ikke der tapet skyldes forsett eller grov uaktsomhet. 4.3 Fakturering Side 8 av 10

9 Arbeidet faktureres en gang pr. måned. Avslutningsdag skal være siste dag i måneden. Timelister, signert av ansvarlige (normalt prosjektleder) i Undervisningsbygg, vedlegges faktura og skal angi prosjekt med prosjektnummer, tid for utførelse og type utførte arbeidsoppgaver. Arbeidet skal spesifiseres ned til timenivå og skal forøvrig være i tråd med lover og forskrifter. Mal inntatt som vedlegg 7 i konkurransegrunnlaget kan benyttes. Betalingsfrist er 30 dager etter mottak av korrekt faktura. Se for øvrig rammeavtalens kontraktsbestemmelser. Fakturaer merkes med: Ressursnummer: Kostnadssted: Prosjektnummer: Prosjektets navn: Prosjektleder i Undervisningsbygg: Faktura sendes til: Undervisningsbygg Oslo KF Oslo Kommune fakturasentralen Postboks 6532 Etterstad 0606 Oslo Fakturaen skal dokumenteres i samsvar med rammeavtalens punkt * * * * For Undervisningsbygg For Rådgiveren den den For Rådgiveren den Side 9 av 10 For Rådgiveren

10 den For Rådgiveren den For Rådgiveren den Side 10 av 10