PROSJEKTSPESIFIKK YTELSES- OG HONORARBESKRIVELSE TIL OPPDRAG FOR LANDSKAPSARKITEKT

Transkript

1 PROSJEKTSPESIFIKK YTELSES- OG HONORARBESKRIVELSE TIL OPPDRAG FOR LANDSKAPSARKITEKT PROSJEKT: VALGTE FIRMA: <prosjektnummer prosjekt> <firma> Saksnr: Saksbehandler: Dato: XX/XXX XX.XX.XXXX «Basert på rammeavtale for landskapsarkitekttjenester med oppstart XX.XX.2016 er det enighet om følgende prosjektomfang»: 1 Beskrivelse av prosjektet < Beskrivelse av prosjektet: Her bør alle sentrale og kritiske forhold ved prosjektet beskrives.> 2 Ytelsesbeskrivelse Rådgiveren og Undervisningsbygg har i samarbeid utarbeidet den ytelsesbeskrivelse som tilpasser ytelser og organisering for dette oppdraget. Ytelsene skal leveres i henhold til inngåtte rammeavtale mellom partene, herunder de krav som følger av Undervisningsbyggs gjeldende kravspesifikasjon. Rådgiveren plikter å sette seg inn i og følge de deler av kravspesifikasjonen som er relevant for det aktuelle oppdraget. Elektronisk kopi av Undervisningsbyggs gjeldende kravspesifikasjon finnes på denne plasseringen: Følgende ytelser inngår i prosjekteringsgruppeoppdraget: 2.1 Fase 1 : Organisering Landskapsarkitekten skal etablere: Rollebeskrivelser og instrukser. Beskrivelse av grensesnitt mellom de enkelte fag. Fremdriftsplan for hele prosjekteringsarbeidet, spesifisert i aktiviteter i de enkelte faser. Kontrollplaner for prosjekteringsarbeidet. 2.2 Fase 3 : Forprosjekt Forprosjektet skal i hovedsak omfatte: Situasjonsplan og utomhusplan 1: 500. VA-plan og utvendig kabelplan 1:500. Vurdering av plassering og utforming for å ivareta prosjektets energikrav. Planer og snitt for utomhusanlegg i mål 1:100, målsatt med hovedmål og koter, med angivelse av funksjoner, terrengbehandling, overflater, beplantning, tekniske installasjoner, samt arealer for de enkelte delområder. Planer for arealer for utendørs opphold, lek og sport 1:

2 Planer og snitt for fundamentering, bygningstekniske konstruksjoner, VVS- og elektrotekniske installasjoner 1:100. Beskrivelse av fundamenteringsmetoder for bygninger og veianlegg, samt terrengarbeider, med anslag for mengder for masseflyttinger. Beskrivelse av krav til materialer, bygningsdeler, overflater og utstyr. Beskrivelse av driftsstyringssystemer for de tekniske installasjoner. Utarbeide/oppdaterte kontrollplaner for det videre prosjekteringsarbeidet. Bistå Koordinator i Prosjekteringsfasen med å utarbeide HMS-plan for prosjekteringsfasen. Utføre risikoanalyse ihht. Byggherreforskriften innenfor eget fagområde og bistå KP med en samlet risikoanalyse for prosjektet. Utforme og beskrive miljømål, både generelle og prosjektspesifikke. Vesentlige konsekvenser (inkl kostnader) for alternative valg skal synliggjøres. Delta i utførelse av risikoanalyse på ytre miljø for prosjektet. Organisasjonsplan og fremdriftsplan for tilsynsmyndighetenes saksbehandling ihht. Plan- og bygningsloven. Utarbeidelse av søknad om rammetillatelse. Utarbeidelse av søknad til arbeidstilsynet. Kostnadskalkyle ihh.t. NS 3453, konto 1-9, oppdatert til 2-sifret nivå. Usikkerhetsanalyse. 2.3 Detaljprosjekt og anbudsmateriale Materialet for detaljprosjektet skal i hovedsak omfatte: Situasjonsplan 1:500 for bygninger, ledningsanlegg og utomhusanlegg. Planer og snitt for utomhusanlegg, mål 1:50, med kotesatte terrengsnitt. Belysningsplaner. Nødvendige detaljtegninger 1:20 / 1:5 / 1:1 for utomhusanlegg. Kotesatte veiprofiler med snitt, som angir underbygning og toppdekker. Utstyrslister for installasjoner. Beskrivelser med beskrivende mengdeberegninger ihht. NS 3420, siste versjon (som inkluderer tidligere NS 3419 og NS 3421) med krav til kvalitet og utførelse angitt. Krav til maksimal støy fra tekniske anlegg, både innendørs og utendørs, skal angis. Det vil bli stilt særskilte krav til strukturen i mengdeberegningene. Anvisninger i Kommunal forskrift om styring av bygge- og rivingsavfall i Oslo skal ivaretas i beskrivelsene. Beskrivelse av krav til FDVU-dokumentasjon for alle arbeider og installasjoner. Endelige årskostnadsberegninger for driftsfasen. Bistå Koordinator i Prosjekteringsfasen med å utarbeide HMS-plan for gjennomføringsfasen. Utføre risikoanalyse ihht. Byggherreforskriften innenfor eget fagområde og bistå KP med en samlet risikoanalyse for prosjektet. Beskrivelser som ivaretar generelle og prosjektspesifikke miljømål. Beskrivelser som ivaretar substitusjonsplikten i henhold til Produktkontrollloven. Beskrive miljøhensyn som er tatt ifm. byggematerialer og avfallsbehandling (kildesortering på byggeplass og sorteringsprosent). Beskrivelser som følger opp tiltak ifm. risikoanalyse på ytre miljø. Beskrivelse av forhold i tilknytting til reguleringsplan og reguleringsbestemmelser. Søknad til Bydelen v/ Bydelsoverlegen ihht. Forskrift om miljørettet helsevern i skoler og barnehager. Eventuelt nødvendige dispensasjonssøknader til offentlige myndigheter, etter godkjennelse fra Undervisningsbygg. Side 2 av 5

3 2.4 Fase 5: Kontrahering Ytelser i forbindelse med kontrahering vil i hovedsak omfatte: Foreslå valg av anbydere. Delta i anbudsbefaringer, med klarlegging av eventuelle spørsmål til anbudsmaterialet. Vurdere og kontrollere innkomne anbud, med innstilling til Undervisningsbygg om valg av entreprenører. Deltakelse i avklarings- og kontraktforhandlingsmøter med entreprenør. 2.5 Fase : 6 Gjennomføring Oppfølgning i gjennomføringsfasen vil i hovedsak omfatte: Deltakelse i byggemøter og kontrollbefaringer. Foreta mengdekontroller. Nødvendig supplering av prosjektmaterialet med detaljsnitt / detaljskjemaer. Utarbeidelse av eventuelt nødvendige endringsmeldinger med arbeidsgrunnlag til entreprenører. Bistå Koordinator i Utførelsefasen (KU) med å oppdatering av HMS-plan for også i forbindelse med avtalte endringsarbeider. Utføre risikoanalyse ihht. Byggherreforskriften innenfor eget fagområde og bistå KU med en samlet risikoanalyse for prosjektet. Bistå Byggeleder ifm oppfølging av miljømål/-krav. Bistå i vurdering av materialvalg mht miljø som foretas av entreprenør. Vurdere materialvalgene som foretas av entreprenør. Vurdere alternative forslag til løsninger og utførelse. Bistå byggeleder ved kontroll og behandling av tilleggskrav fra entreprenører. Forestå innsamling av og foreta kontroll av FDVU-materiale for utomhusarbeider. Materialet skal foreligge ferdig kontrollert og godkjent ved Undervisningsbyggs overtakelse av entreprisearbeider. Deltakelse i Undervisningsbyggs ferdigbefaringer / overtakelser av entreprisearbeider. Bistå byggeleder ved sluttoppgjør med entreprenører. Oppretting av tegningsmaterialet til som bygget tegninger, innsendelse til tilsynsmyndighetene for godkjennelse samt innarbeidelse i FDVU-dokumentasjonen. 2.6 Fase 7 : Reklamasjonsperioden Ytelser i reklamasjonsperioden vil i hovedsak omfatte: Deltakelse i reklamasjonsbefaringer ved utløp av 1., 2. og 3. garantiår. Oppfølgning av forhold som har betydning for riktig funksjon av utomhusanlegget gjennom reklamasjonsperioden. 3 Pålagt gruppekontrakt <Undervisningsbygg har rammeavtaler med både arkitekter og rådgivende ingeniører. Etablering av en full prosjekteringsgruppe kan innebære at man henter deltakere fra flere rammeavtaler. Dersom rådgivere fra flere enn én rammeavtale skal inngå i én prosjekteringsgruppe må det etableres et avrop som pålegger disse solidarisk ansvar. Side 3 av 5

4 Ved inngåelse av en pålagt gruppekontrakt blant flere av rammeavtalene, må ytelsesbeskrivelsen tilpasses slik at det innhentes signaturer fra samtlige rammeavtalene> Prosjekteringsgruppen er etablert som en pålagt gruppekontrakt med deltakere fra flere rammeavtaler: De deltakende firma som er solidarisk ansvarlige i prosjekteringsgruppen er: <Rammeavtale arkitekt> <Rammeavtale tekniske rådgivere> <Rammeavtale prosjekteringsgruppe med arkitekt> <Rammeavtale landskapsarkitekt> 3.1 Organisering av gruppen Prosjekteringsgruppen har i henhold til Krav til prosjekteringsgruppen etablert: Organisasjonsplan for prosjekteringsarbeidet. Beskrivelse av grensesnitt mellom de enkelte fag. Rollebeskrivelser og -instrukser. Fremdriftsplan og beslutningsplan for hele prosjekteringsarbeidet, spesifisert i aktiviteter i de enkelte faser. Utarbeide og ajourføre kontrollplaner for prosjekteringsarbeidet. Oppdragsgiver legger til grunn at gruppen selv utformer eventuelle interne avtaler for oppdragene. Det vises for øvrig til rammeavtalens punkt 6 og til NS 8401 pkt. 5.6 og Honorarbudsjett Person Timepris (eks. mva) Avtalt timeforbruk Honorarbudsjett (eks. mva) Ansvarlig landskapsarkitekt (mer enn 6 års erfaring) Landskapsarkitekt (mer enn 6 års erfaring) Landskapsarkitekt (mindre enn 6 års erfaring) Medhjelper til landskapsarkitekt Utgifter xxx,- Sum honorarbudsjett xx xxx,- 5 Faktura Fakturaer merkes med: Ressursnummer: Prosjektnummer: Prosjektets navn: Side 4 av 5

5 Prosjektleder i Undervisningsbygg: Faktura sendes til: Undervisningsbygg Oslo KF Oslo Kommune fakturasentralen Postboks 6532 Etterstad 0606 Oslo Fakturaen skal dokumenteres i samsvar med krav satt i rammeavtalen. 6 Fremdrift Oppstart: Delfrist 1: Delfrist 2: Ferdigstillelse: Endringer av honorar og fremdrift skal varsles i henhold til NS 8401, pkt og Undervisningsbyggs rutiner. For Undervisningsbygg For Rådgiveren den den Side 5 av 5