PROSJEKTSPESIFIKK YTELSES- OG HONORARBESKRIVELSE TIL OPPDRAG FOR LANDSKAPSARKITEKT

Transkript

1 PROSJEKTSPESIFIKK YTELSES- OG HONORARBESKRIVELSE TIL OPPDRAG FOR LANDSKAPSARKITEKT PROSJEKT: VALGTE FIRMA: <prosjektnummer prosjekt> <firma> Saksnr: Saksbehandler: Dato: < saksnummer> (<jp.nr.>) <saksbehandler> <dato> Basert på rammeavtale for landskapsarkitektoppdrag av dd.mm.åååå er det enighet om følgende prosjektomfang: 1 Beskrivelse av prosjektet < Beskrivelse av prosjektet: Her bør alle sentrale og kritiske forhold ved prosjektet beskrives.> 2 Ytelsesbeskrivelse Rådgiveren og Undervisningsbygg har i samarbeid utarbeidet den ytelsesbeskrivelse som tilpasser ytelser og organisering for dette oppdraget. Ytelsene skal leveres i henhold til inngåtte rammeavtale mellom partene, herunder de krav som følger av Undervisningsbyggs gjeldende kravspesifikasjon. Rådgiveren plikter å sette seg inn i og følge de deler av kravspesifikasjonen som er relevant for det aktuelle oppdraget. Elektronisk kopi av Undervisningsbyggs gjeldende kravspesifikasjon finnes på denne plasseringen: Følgende ytelser inngår i prosjekteringsgruppeoppdraget: 2.1 Fase 1 : Organisering Landskapsarkitekten skal etablere: Rollebeskrivelser og instrukser. Beskrivelse av grensesnitt mellom de enkelte fag. Fremdriftsplan for hele prosjekteringsarbeidet, spesifisert i aktiviteter i de enkelte faser. Kontrollplaner for prosjekteringsarbeidet.

2 2.2 Fase 2 : Skisseprosjekt Skisseprosjektet skal i hovedsak omfatte: Gjennomgang og vurdering av byggeprogrammet, med eventuelle justeringer. Vurdering av plassering og utforming for å ivareta prosjektets energikrav. Situasjonsplan 1: 500, med forslag til utvendige lednings- og kabelanlegg. Utomhusplan 1:500. Planer, snitt og fasader i mål 1:200. Kotesatte terrengplaner og -profiler i mål 1:200. Angivelse av arealer og funksjoner for samtlige rom, samt angivelse av totalt BTA, og brutto/netto-faktor. Dokumentasjon som viser at krav i byggeprogrammet er oppfylt, med redegjørelse for samvirke mellom de enkelte funksjoner, samt beskrivelse av hvordan flerbruk / sambruk kan utnyttes. Kortfattet beskrivelse av byggene og utomhusanleggene, samt prinsippløsningene for de tekniske anlegg, samt beskrivelse av hovedkonstruksjoner, hovedmaterialer, bæresystemer, føringsveier for de tekniske installasjoner. Vurdering av eventuelle alternativer. Redegjørelse for adkomst for, og bruk, for orienterings- og bevegelseshemmede. Funksjonsbeskrivelser for de tekniske anlegg med beskrivelse av forslag til driftsstyringssystemer. Vurdering av grunnforhold med forslag til fundamenteringsmetoder, med anbefaling om eventuelle grunnundersøkelser. Kortfattet beskrivelse av terrengarbeider og fundamenteringsmetode, med angivelse av nødvendige spesielle tiltak. Forløpige anslag over masseflyttinger / masseutskiftinger. Forslag til optimale føringsveier for VVS-tekniske og elektriske installasjoner. Overordnet beskrivelse av forhold som skal ivaretas for sikkerhet mot brann, støy, vibrasjoner, innbrudd. Overordnet beskrivelse av forhold som har betydning for et godt innemiljø. Redegjørelse for alternativer, både for arkitektur, funksjon, arealeffektivitet og tekniske løsninger, med beskrivelse av fordeler og ulemper i forhold til anbefalt skisseprosjekt. Bistå Koordinator i Prosjekteringsfasen med å utarbeide HMS-plan for prosjekteringsfasen. Utføre risikoanalyse ihht. Byggherreforskriften innenfor eget fagområde og bistå KP med en samlet risikoanalyse for prosjektet. Utforme og beskrive miljømål, både generelle og prosjektspesifikke. Vesentlige konsekvenser (inkl. kostnader) for alternative valg skal synliggjøres. Bistå i utførelse av risikoanalyse på ytre miljø for prosjektet. Beskrivelse av forhold i tilknytting til reguleringsplan og reguleringsbestemmelser. Kostnadskalkyle ihht. NS 3453, konto 1-9, 1-sifret nivå. Usikkerhetsanalyse ihht. ProSmart. Kalkyle for årskostnader for driftsfasen. Sammenstilling av anbefalt alternativ. Forhåndsuttalelser fra offentlige myndigheter. Side 2 av 8

3 2.3 Fase 3 : Forprosjekt Forprosjektet skal i hovedsak omfatte: Situasjonsplan og utomhusplan 1: 500. VA-plan og utvendig kabelplan 1:500. Vurdering av plassering og utforming for å ivareta prosjektets energikrav. Planer / snitt / fasader i mål 1:100, målsatt med hovedmål, med angivelse av arealer pr etasje og totalt (BTA og NTA), romstørrelser og ombetegnelser. Planer og snitt for utomhusanlegg i mål 1:100, målsatt med hovedmål og koter, med angivelse av funksjoner, terrengbehandling, overflater, beplantning, tekniske installasjoner, samt arealer for de enkelte delområder. Planer for arealer for utendørs opphold, lek og sport 1:100. Planer og snitt for fundamentering, bygningstekniske konstruksjoner, VVS- og elektrotekniske installasjoner 1:100. Beskrivelse av fundamenteringsmetoder for bygninger og veianlegg, samt terrengarbeider, med anslag for mengder for masseflyttinger. Møbleringsplaner 1:100. Brannplaner 1:100. Beskrivelse av krav til materialer, bygningsdeler, overflater og utstyr. Beskrivelse av driftsstyringssystemer for de tekniske installasjoner. Beskrivelse av forhold som skal ivaretas for å oppnå et godt inneklima og innemiljø Rombehandlingsskjemaer. Utarbeide/oppdaterte kontrollplaner for det videre prosjekteringsarbeidet. Bistå Koordinator i Prosjekteringsfasen med å utarbeide HMS-plan for prosjekteringsfasen. Utføre risikoanalyse ihht. Byggherreforskriften innenfor eget fagområde og bistå KP med en samlet risikoanalyse for prosjektet. Utforme og beskrive miljømål, både generelle og prosjektspesifikke. Vesentlige konsekvenser (inkl kostnader) for alternative valg skal synliggjøres. Delta i utførelse av risikoanalyse på ytre miljø for prosjektet. Organisasjonsplan og fremdriftsplan for tilsynsmyndighetenes saksbehandling ihht. Plan- og bygningsloven. Utarbeidelse av søknad om rammetillatelse. Utarbeidelse av søknad til arbeidstilsynet. Kostnadskalkyle ihh.t. NS 3453, konto 1-9, oppdatert til 2-sifret nivå. Usikkerhetsanalyse ihht. ProSmart. Utarbeide/oppdaterte årskostnadsberegninger for driftsfasen. Utarbeide grunnlag for søknad til Utdanningsetatens AMU-utvalg. Side 3 av 8

4 2.4 Detaljprosjekt og anbudsmateriale Materialet for detaljprosjektet skal i hovedsak omfatte: Situasjonsplan 1:500 for bygninger, ledningsanlegg og utomhusanlegg. Planer og snitt, mål 1:50, for fundamentering, bygning, bærende konstruksjoner, tekniske installasjoner og utomhusanlegg. Planer og snitt for utomhusanlegg, mål 1:50, med kotesatte terrengsnitt. Fasadetegninger 1:100 / 1:50 Himlingsplaner. Belysningsplaner. Rombehandlingsskjemaer. Nødvendige detaljtegninger 1:20 / 1:5 / 1:1 for bygning, konstruksjoner, tekniske installasjoner, utomhusanlegg og heisanlegg. Kotesatte veiprofiler med snitt, som angir underbygning og toppdekker. Utsparingstegninger. Skjemategninger for dører, vinduer og innredninger. Skjemategninger for de tekniske installasjoner (flytskjemaer, enlinjeskjemaer, tavleskjemaer). Skjemaer for driftsstyringsanlegg. Armeringstegninger og bøyelister. Beslagslister og utstyrslister for bygningsmessige arbeider. Utstyrslister for tekniske installasjoner. Beskrivelser med beskrivende mengdeberegninger ihht. NS 3420, siste versjon (som inkluderer tidligere NS 3419 og NS 3421) med krav til kvalitet og utførelse angitt. Krav til maksimal støy fra tekniske anlegg, både innendørs og utendørs, skal angis. Det vil bli stilt særskilte krav til strukturen i mengdeberegningene, hvor mengder og summer ønskes fordelt på bygning / etasje. Anvisninger gitt i RENT OG TØRT BYGG, samt i Kommunal forskrift om styring av byggeog rivingsavfall i Oslo skal ivaretas i beskrivelsene. Beskrivelse av krav til FDVU-dokumentasjon for alle arbeider og installasjoner. Geotekniske beregninger. Statiske beregninger. Varmetapsberegninger, med beregninger av energibehov for oppvarming og drift. Luftmengdeberegninger for de enkelte rom, vannmengdeberegninger for røranlegg, samt trykktapsberegninger for kanaler og rør. Beregninger av pumpe- og aggregatstørrelser. Beregninger av elektrisk effektbehov samt kortslutningsberegninger. Endelige årskostnadsberegninger for driftsfasen. Bistå Koordinator i Prosjekteringsfasen med å utarbeide HMS-plan for gjennomføringsfasen. Utføre risikoanalyse ihht. Byggherreforskriften innenfor eget fagområde og bistå KP med en samlet risikoanalyse for prosjektet. Beskrivelser som ivaretar generelle og prosjektspesifikke miljømål. Beskrivelser som ivaretar substitusjonsplikten ihht. Produktkontrollloven Beskrive miljøhensyn som er tatt ifm. byggematerialer og avfallsbehandling (kildesortering på byggeplass og sorteringsprosent). Beskrivelser som følger opp tiltak ifm. risikoanalyse på ytre miljø. Beskrivelse av forhold i tilknytting til reguleringsplan og reguleringsbestemmelser Brannbok med branntegninger 1:100. Søknad til Bydelen v/ Bydelsoverlegen ihht. Forskrift om miljørettet helsevern i skoler ogbarnehager. Søknad til Etat for miljørettet helsevern og næringsmiddeltilsyn for kjøkken- og kantineløsninger. Eventuelt nødvendige dispensasjonssøknader til offentlige myndigheter, for eksempel søknad om fritak for tilfluktsrom, etter godkjennelse fra Undervisningsbygg. Side 4 av 8

5 2.5 Fase 5: Kontrahering Ytelser i forbindelse med kontrahering vil i hovedsak omfatte: Foreslå valg av anbydere. Delta i anbudsbefaringer, med klarlegging av eventuelle spørsmål til anbudsmaterialet. Vurdere og kontrollere innkomne anbud, med innstilling til Undervisningsbygg om valg av entreprenører. Deltakelse i avklarings- og kontraktforhandlingsmøter med entreprenør. 2.6 Fase : 6 Gjennomføring Oppfølgning i gjennomføringsfasen vil i hovedsak omfatte: Deltakelse i byggemøter og kontrollbefaringer. Foreta mengdekontroller. Nødvendig supplering av prosjektmaterialet med detaljsnitt / detaljskjemaer. Utarbeidelse av eventuelt nødvendige endringsmeldinger med arbeidsgrunnlag til entreprenører. Bistå Koordinator i Utførelsefasen (KU) med å oppdatering av HMS-plan for også i forbindelse med avtalte endringsarbeider. Utføre risikoanalyse ihht. Byggherreforskriften innenfor eget fagområde og bistå KU med en samlet risikoanalyse for prosjektet. Bistå Byggeleder ifm oppfølging av miljømål/-krav. Bistå i vurdering av materialvalg mht miljø som foretas av entreprenør. Vurdere materialvalgene som foretas av entreprenør. Vurdere alternative forslag til løsninger og utførelse. Bistå byggeleder ved kontroll og behandling av tilleggskrav fra entreprenører. Forestå innsamling av og foreta kontroll av FDVU-materiale for samtlige arbeider. Materialet skal foreligge ferdig kontrollert og godkjent ved Undervisningsbyggs overtakelse av entreprisearbeider. Deltakelse i Undervisningsbyggs ferdigbefaringer / overtakelser av entreprisearbeider, og bl.a. foreta funksjons- og ytelseskontroller for de tekniske installasjoner. Bistå byggeleder ved sluttoppgjør med entreprenører. Oppretting av tegningsmaterialet til som bygget tegninger, innsendelse til tilsynsmyndighetene for godkjennelse samt innarbeidelse i FDVU-dokumentasjonen. 2.7 Fase 7 : Reklamasjonsperioden Ytelser i reklamasjonsperioden vil i hovedsak omfatte: Deltakelse i reklamasjonsbefaringer ved utløp av 1., 2. og 3. garantiår. Oppfølgning av forhold som har betydning for riktig funksjon av bygg og tekniske installasjoner gjennom reklamasjonsperioden. 3 Pålagt gruppekontrakt <Undervisningsbygg har rammeavtaler med henholdsvis arkitekt, landskapsarkitekt, tekniske rådgivere (rådgivende ingeniører) og full prosjekteringsgruppe. Sistnevnte gjelder bare for Rehab og Eiendom. Etablering av en full prosjekteringsgruppe vil derfor for flere tilfelle innebære at man henter deltakere Side 5 av 8

6 fra flere rammeavtaler. (For Rehab og Eiendom vil dette kunne bli aktuelt dersom landskapsarkitekt skal inngå som solidarisk partner i prosjekteringsgruppen). Dersom rådgivere fra flere enn én rammeavtale skal inngå i én prosjekteringsgruppe må det etableres et avrop som pålegger disse solidarisk ansvar. Ved inngåelse av en pålagt gruppekontrakt blant flere av rammeavtalene, må ytelsesbeskrivelsen tilpasses slik at det innhentes signaturer fra samtlige rammeavtalene> Prosjekteringsgruppen er etablert som en pålagt gruppekontrakt med deltakere fra flere rammeavtaler: De deltakende firma som er solidarisk ansvarlige i prosjekteringsgruppen er: <Rammeavtale arkitekt> <Rammeavtale tekniske rådgivere> <Rammeavtale prosjekteringsgruppe> <Rammeavtale landskapsarkitekt> 3.1 Organisering av gruppen Prosjekteringsgruppen har i henhold til Krav til prosjekteringsgruppen etablert: Organisasjonsplan for prosjekteringsarbeidet. Beskrivelse av grensesnitt mellom de enkelte fag. Rollebeskrivelser og -instrukser. Fremdriftsplan og beslutningsplan for hele prosjekteringsarbeidet, spesifisert i aktiviteter i de enkelte faser. Utarbeide og ajourføre kontrollplaner for prosjekteringsarbeidet. Oppdragsgiver legger til grunn at gruppen selv utformer eventuelle interne avtaler for oppdragene. Det vises for øvrig til rammeavtalens punkt 6 og til NS 8401 pkt. 5.6 og 5.5. Side 6 av 8

7 4 Honorarbudsjett Person Timepris (eks. mva) Avtalt timeforbruk Honorarbudsjett (eks. mva) Ansvarlig landskapsarkitekt Navn xxx xxx xxx,- Landskapsarkitekt Navn xxx xxx xxx,- Bistand til landskapsarkitekt Navn xxx xxx xxx,- Utgifter til innkjøpte tjenester xxx,- Sum honorarbudsjett xx xxx,- 5 Faktura Fakturaer merkes med: Ressursnummer: Kostnadssted: Prosjektnummer: Prosjektets navn: Prosjektleder i Undervisningsbygg: Faktura sendes til: Undervisningsbygg Oslo KF Oslo Kommune fakturasentralen Postboks 6532 Etterstad 0606 Oslo Fakturaen skal dokumenteres i samsvar med krav satt i rammeavtalen. 6 Fremdrift Oppstart: Delfrist 1: Delfrist 2: Ferdigstillelse: Endringer av honorar og fremdrift skal varsles i henhold til NS 8401, pkt og Undervisningsbyggs rutiner. For Undervisningsbygg For Rådgiveren Side 7 av 8

8 den den For Rådgiveren den For Rådgiveren den For Rådgiveren den Side 8 av 8