AVTALE OM KONSULENTTJENESTER

Transkript

1 AVTALE OM KONSULENTTJENESTER Avtale basert på NS oppdrag etter fast pris (forutberegnelighet knyttet til omfanget) Større avvik fra avtale mal avtales med teknisk sjef. Mellom: Oppdragsgiver: Trondheim kommune, Kommunalteknikk Org.nr.: Besøksadresse: Erling Skakkes gate 14 Telefonnr.: Postnummer/ Sted: 7004 TRONDHEIM Telefaksnr.: Prosjekterende: Org.nr.: Postadresse: Postnummer/Sted: og er det inngått følgende avtale om konsulenttjenester: 1. OPPDRAGET Oppdragets benevnelse: Oppdragsgivers kontraktsnummer: Oppdragsgiver prosjektnummer Prosjekterendes oppdragsnummer: BAKGRUNN NS 8401:2010 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag gjelder for denne avtalen, med mindre annet følger av bestemmelsene nedenfor. For denne avtalen gjelder dessuten:.. (Setningen over fjernes om den ikke er aktuell for denne avtalen) /14 orgt.nr NO

2 3. BESKRIVELSE AV OPPDRAGET (jf. NS 8401 punkt 4) Oppdraget er beskrevet i konkurransegrunnlagets del II. Ved motstrid mellom dokumentgruppene gjelder følgende prioritetsrekkefølge: 1. Avtaledokumentet 2. Referater etc. etter tilbudet, godkjent av begge parter 3. Tilbudet, datert Referater fra befaringer etc. før tilbudet 5. Konkurransegrunnlaget, datert.. 6. NS 8401 (Prioritetsrekkefølgen kan endres om dette er ønskelig) 4. PARTENE OG DERES REPRESENTANTER (jf. NS 8401 punkt 5.1) 4.1 Oppdragsgiver Oppdragsgiver sin representant er: Navn: Telefon: E-post: 4.2 Prosjekterende Prosjekterende sin representant er: Navn: Telefon: E-post: Alt. 1: Gruppekontrakten er ikke pålagt av Oppdragsgiver, jf. NS 8401 punkt 5.5. Alt. 2: Gruppekontrakten er pålagt av Oppdragsgiver, jf. NS 8401 punkt 5.6. (Setningene om gruppekontrakt fjernes om de ikke er aktuelle for denne avtalen. Ved gruppekontrakt, så fjernes det alternativet som ikke er aktuell. Gruppekontrakter er aktuelt ved prosjekteringsoppdrag, uavhengig av honorarform.) /14 orgt.nr NO

3 4.3 Underrådgivere (Fjernes om dette ikke er aktuelt for denne avtalen.) Valg av underrådgivere og andre medhjelpere skal godkjennes av oppdragsgiver, jf NS 8401 punkt 5.3. Prosjekterende skal benytte følgende underrådgivere/ medhjelpere: Navn: 4.4 Siderådgiver (Fjernes om dette ikke er aktuelt for denne avtalen.) Oppdragsgiver skal benytte følgende siderådgivere: Navn: 5. TAUSHETSPLIKT (jf. NS 8401 punkt 3) Forvaltningsloven sine bestemmelser om taushetsplikt kommer tilsvarende til anvendelse for Prosjekterende og Prosjekterendes personale, inkl. underrådgivere. 6. SÆRSKILT AVTALE OM RETTIGHETER TIL PROSJEKTMATERIALET OG RESULTATET (jf. NS 8401 punkt 6.1) Oppdragsgiver har full opphavs- og eiendomsrett til alt grunnlagsmateriale og til et hvert resultat av arbeid utført i henhold til denne avtale, med mindre annet er avtalt. Prosjekterende skal i inntil 20 år etter at oppdraget er avsluttet, oppbevare prosjektmateriale som det må antas å være behov for, på en slik måte at utlevering etter NS 8401, punkt 6.1 første ledd kan skje. 7. TIDSFRISTER (jf. NS 8401 punktene 9.2 og 14) Tidsfrister for Prosjekterende (jf. NS 8401 punkt 9.2): Oppdraget skal påbegynnes: Oppdraget skal være ferdig: Avtalte delfrister:. Tidsfrister for Oppdragsgiver (jf. NS 8401 punkt 14): skal være ferdig:.. 8. ENDRINGER - VARSLING (jf. NS 8401 punkt 10 og 11) Oppdragsgiver pålegger Prosjekterende endring ved at vedlagte skjema (blå farge) A1-Oppdragsgivers pålegg om endring (NS 8401) del (1) fylles ut og oversendes Prosjekterende. Dersom Prosjekterende pålegges oppgaver som ligger utenfor oppdraget, uten at det skjer ved en endringsordre etter første avsnitt, skal Prosjekterende varsle Oppdragsgiver uten ugrunnet opphold. Varselet skjer ved at vedlagte skjema (gul farge) B1-Prosjekterendes krav om utstedelse av endringsordre (NS 8401) fylles ut og oversendes Oppdragsgiver. Oppdragsgiver svarer /14 orgt.nr NO

4 Prosjekterende ved å fylle ut A1-skjema del (2) og oversende det til Prosjekterende. Krav om fristforlengelse og/eller vederlagsjustering som en følge av Oppdragsgivers pålegg om endring (jf. A1-skjema), varsles Oppdragsgiver uten ugrunnet opphold. Varselet skjer ved at vedlagte skjema (gul farge) B2-Prosjekterendes krav om fristforlengelse og/eller vederlagsjustering (NS 8401) fylles ut og oversendes Oppdragsgiver. Oppdragsgiver svarer Prosjekterende ved at vedlagte skjema (blå farge) A2-Oppdragsgivers svar på den prosjekterendes varsel/krav (NS8401) fylles ut og oversendes Prosjekterende. Oppdragsgiver kan påberope seg kontraktsbrudd dersom skjema ikke benyttes. Ved krav fra Prosjekterende om vederlagsjustering, skal A2-skjema være godkjent av enhetsleder før endringsarbeidet settes i gang. Krav om vederlagsjustering vil bli avvist, dersom varslet kommer etter ugrunnet opphold. Kostnadene med å skrive endringsmeldinger skal inngå i endringsmeldingen. Endringsarbeid godtgjøres etter følgende satser (jf. NS 8401 punkt 10.4):.. (Honorering av endringsarbeid bør avtales, om ikke så reguleres dette av NS 8401 punkt 10.4 bokstav a og b. I så fall må ovennevnte setning fjernes) 9. DAGMULKT ELLER ERSTATNING (jf. NS 8401 punkt 12.2) Alt. 1 For følgende oppgaver og frister har partene valgt dagmulkt med de angitte beløp. Er satser ikke avtalt, skal dagmulkten være 2 av kontraktsprisen eller antatt totalt honorar eksklusive merverdiavgift, minimum kr pr. hverdag Oppgave: Frist:.. Beløp: Oppgave:. Frist:.. Beløp: Alt. 2. Det er ikke avtalt dagmulkt Særlige bestemmelser: 10. FORSIKRING (jf. NS 8401 punkt 7.2) For oppdraget gjelder følgende forsikringer hos den Prosjekterende:. 11. PRIS - BETALING (jf. NS 8401 punkt 15) 11.1 Pris (jf. NS 8401 punkt 15.1) Alt. 1 Pris for oppdraget: /14 orgt.nr NO

5 Alt. 2 Brukes unntaksvis. Dersom det ikke er avtalt fastpris, fjernes ovenstående. Dersom det er avtalt fastpris fjernes nedenstående. NS 8401 er utarbeidet fortrinnsvis med fastprisoppdrag. Dette gjelder også om kontrakten gjelder rådgivning. Oppdraget honoreres etter medgått tid slik det framgår nedenfor av tilbud: Timesatsene som fremgår av nedenstående oppstilling, er angitt ekskl. mva. Navn/Kategori.... Timesats, kr./t... Benyttes andre kategorier av personell eller andre saksbehandlere enn vist i oppstillingen, avklares timeprisen på vedkommende på forhånd med Oppdragsgiver. Honorarbudsjett for prosjektet er kr... ekskl. mva Prisregulering (jf. NS 8401 punkt ) Bestemmelser om regulering av satsene: Alt. 1. Fastpris og timepriser er faste innenfor avtalens varighet.(hovedregel) Alt. 2. Fastpris og timepriser indeksreguleres med følgende indeks og utgangsdato: (Unntaksregel, fortrinnsvis kun ved oppdrag ut over ett års varighet) (Her fjernes det alternativet som ikke er aktuelt.) 11.3 Utgifter (jf. NS 8401 punkt ) I tillegg til honoraret skal følgende utgifter dekkes: Kopiering/ plotting av tegninger og annet materiale til bruk for andre enn Prosjekterende selv, skal dekkes etter markedspris. Annonsering Porto for forhåndsavtalte utsendelser, som for eksempel rekommanderte sendinger, generell informasjon, kunngjøringer, el. Reiser utenom kommunens grenser, hvis reisene er forhåndsavtalt. Utgiftsdekningen skjer iht. Statens regulativ. Andre utgifter kan bare kreves refundert når det er avtalt. 12. EVENTUELLE ANDRE BESTEMMELSER FOR OPPDRAGET Prosjekterende erklærer å ha satt seg inn i habilitetskrav som følger av forskrift om offentlige anskaffelser 3-7, jf. forvaltningsloven 6 til 10 og kommuneloven 40 nr. 3, og forskrift om offentlige anskaffelser 3-8 (jf (1) bokstav f og (1) bokstav f), som eventuelt måtte /14 orgt.nr NO

6 begrense den Prosjekterendes adgang til selv å delta i anbudskonkurranse på utførelsen. Prosjekterende erklærer at det ikke er aktuelt for personer/selskaper i eget konsern, eller andre som han har et nært tilknytningsforhold til, å delta i anbudskonkurranse på utførelsen når dette vil være i strid med de ovennevnte regler. Prosjekterende påtar seg å dekke eventuelle økonomiske tap som Oppdragsgiver måtte lide som følge av at denne erklæringen ikke overholdes. Beløpsgrense for slik erstatning er lik beløpsgrense satt i denne avtalens punkt 9. Prosjekterende skal foreta en månedsvis fakturering for utført arbeid. Som vedlegg til ovennevnte faktura skal vedlagte skjema (rosa farge) C-skjema Statusrapport 8401 og 8402 leveres hver gang, for å vise hvordan påløpt honorar og avtalt vederlag stiller seg i forhold til utført del av oppdraget. Betalingsbetingelser skal være iht. Oppdragsgivers reglement. Utgifter nevnt under punkt 11.3 forskutteres av Prosjekterende som gir en samlet oppstilling og fakturering sammen med honoraravegningen. Alle regnskapsbilag, korrespondanse og fakturering skal anføres til representanten som er angitt i avtalens punkt 4.1. Korrespondanse og fakturering må dessuten merkes med Oppdragsgiver sitt kontrakts- og prosjektnummer som angitt først i avtalen. 13. UNDERSKRIFTER Dette avtaledokument med bilag er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt. Trondheim, den......, den... Oppdragsgiver Anne Kristine Misund Trondheim kommune teknisk sjef Prosjekterende <Navn prosjekterende> <Navn Firma> Gul merking der noe må fjernes /14 orgt.nr NO

7 B0 A1 B1 - A2 Oppdragsgivers kontraktsnummer Oppdragsgivers prosjektnummer Prosjekterendes oppdragsnummer Varsel/krav nummer Prosjekterendes krav om utstedelse av endringsordre (NS 8401) Rev. nr.: Krav om utstedelse av endringsordre, jf. NS 8401 punkt 10.2 Følgende forhold/arbeid anser den prosjekterende ikke å være en del av den prosjekterendes plikter etter kontrakten: Beskrivelse av tilleggsarbeid: Beskrivelse av resultater/produksjon (rapport, tegninger med mer som skal utarbeides): Beskrivelse av forutsetninger (grunnlagsdokumenter som forutsettes for å få gjennomført arbeidet): Tidsplan Arbeidets oppstart: Arbeidet skal være utført innen: Honorar Type ressurs (navn) Timer Timepris Honorar Totalt (overføres til skjema B2 - punkt 3) Andre kostnader (faktureres separat fra honorar) Totalt (overføres til skjema B2 - punkt 3) Sendt av den prosjekterende (dato og signatur) Mottatt av oppdragsgiver (dato og signatur) Prosjektleder

8 B0 - A1 - B1 - A2 Oppdragsgivers kontraktsnummer Oppdragsgivers prosjektnummer Prosjekterendes oppdragsnummer Endringsordrenummer Oppdragsgivers pålegg om endring (NS 8401) Rev. nr.: (1) Ordinær utstedelse, jf. NS 8401 punkt 10.1 Kort beskrivelse av pålegg om endring: Eventuelle vedlegg (beskrivelser, tegninger, pålegg, mv.): (2) Utstedelse som følge av den prosjekterendes krav, jf. NS 8401 punkt 10.2 Beskrivelse som angitt i punkt 1 i varsel/krav nr. (B1-skjema): (Hvis kravet til den prosjekterende bare delvis godtas, må dette angis) Eventuelle vedlegg (beskrivelser, tegninger, pålegg, mv.): Dato: Sign. Teknisk sjef:

9 (B0) - A1 - B1 A2 Oppdragsgivers kontraktsnummer Oppdragsgivers prosjektnummer Prosjekterendes oppdragsnummer Endringsordre nummer Prosjekterendes krav om fristforlengelse og/eller vederlagsjustering (NS 8401) Rev. nr.: (1) Varsel/krav om fristforlengelse, jf. NS 8401 punkt 11 Det påberopes følgende forhold: a) Endringer, jf. NS 8401 punkt b) Oppdragsgivers forhold for øvrig, jf. NS 8401 punkt c) Forhold utenfor den prosjekterendes kontroll, jf. NS 8401 punkt Nærmere beskrivelse av det påberopte forholdet: Det kreves følgende spesifiserte fristforlengelse (omfang), jf. NS 8401 punkt : (Skal gis når det er grunnlag for å beregne omfanget.) Nærmere begrunnelse for kravets omfang: (2) Vederlagsjustering, jf Det påberopes følgende forhold: a) Endringer, jf. NS 8401 punkt b) Oppdragsgivers forhold for øvrig, jf. NS 8401 punkt Nærmere beskrivelse av det påberopte forholdet: Avregningsmetode: Kontraktens enhetspriser Kontraktens justerte enhetspriser Andre særlige utgiftsposter: Ny fastpris (tilbud) Regningsarbeid Tallfestet beløp (jf. KTR (Honorar/Andre kostnader)):

10 KTR (Kostnad, tid og ressurs) KTR - definisjon Beskrivelse av arbeidet: Beskrivelse av resultater/produksjon (rapport, tegninger med mer som skal utarbeides): Beskrivelse av forutsetninger (grunnlagsdokumenter som forutsettes for å få gjennomført arbeidet): Tidsplan KTR-start: Honorar Arbeidet skal være utført innen: Type ressurs (navn) Timer Timepris Honorar Totalt (overføres til punkt 2 vederlagsjustering) Andre kostnader (faktureres separat fra honorar) Totalt (overføres til punkt 2 vederlagsjustering) Sendt av den prosjekterende (dato og signatur) Mottatt av oppdragsgiver (dato og signatur) Prosjektleder

11 (B0) - A1 - B1 - A2 Oppdragsgivers kontraktsnummer Oppdragsgivers prosjektnummer Prosjekterendes oppdragsnummer Endringsordrenummer Oppdragsgivers svar på den prosjekterendes varsel/krav (NS 8401) Rev. nr.: (1) Avslag Alt 1: Varselet/kravet er fremmet for sent, med følgende begrunnelse: Alt 2: Oppdragsgiver er ikke enig i den prosjekterendes varsel/krav, med følgende begrunnelse: (2) Hel eller delvis godkjennelse Alt 1: Oppdragsgiver er enig i varselet/kravet. Det er utstedt endringsordre i samsvar med den prosjekterendes krav, se A1-skjema. Alt 2: Oppdragsgiver er delvis enig i varselet/kravet. Presisering av enigheten: Begrunnelse: Det er utstedt endringsordre i samsvar med den delvise enigheten, se A1-skjema. Dato: Sign. Teknisk sjef:

12 STATUSRAPPORT NS8401 og NS8402 Pr. dato: Som bilag til faktura:. Statusrapport knyttet til hovedkontrakt. Statusrapport knyttet til endringsmelding nr. PROSJEKTERINGSOPPDRAGET Kommunens kontraktsnummer: Kommunens prosjektnummer: Kommunens oppdragsansvarlig: Konsulentens oppdragsnummer: Konsulentens oppdragsansvarlig: Påløpt og fakturert Honorar (eks.avg) Utlegg (eks.avg.) Samlet kostn. (eks.avg.) Avtalt ramme, avtale datert: Hittil påløpt oppdraget pr. dato, Resterende til disposisjon pr. dato, kr: kr: Tidligere fakturert Nå faktureres Sum fakturert inkl. denne faktura Arbeid utført Antatt gjenstående arbeid på oppdraget pr. dato, %: UTFØRT ARBEID SIDEN FORRIGE FAKTURA/ DATO: GJENSTÅENDE ARBEIDER Sted/ dato Prosjekterende konsulent