Bardufoss flystasjon ILS bane Tilbud/ kontrakt Prosjekteringsgruppe utarbeidelse av forprosjekt med opsjon for detaljprosjekt mv

Transkript

1 Tilbud/ kontrakt Prosjekteringsgruppe utarbeidelse av forprosjekt med opsjon for detaljprosjekt KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL III A1 OPPDRAGSBESKRIVELSE for PROSJEKTERINGSGRUPPE Rådgivende ingeniører 0.5 For gjennomsyn HANJO1 Revisjon Revisjonen gjelder Dato: Utarb. av Kontr. Av Godkj. av Utarbeidet av: Tittel: Forsvarsbygg Utvikling Nord Konkurransegrunnlag, del III A1 Oppdragsbeskrivelse Dokumentnummer: Revisjon: Antall sider: Del III A1 1 11

2 Side av 11 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. TILBUD GENERELT ORGANISASJON OPPDRAGETS INNHOLD HOVEDANSKAFFELSE: 2 STK FORPROSJEKT OPSJON 1: DETALJPROSJEKTERING OG UTARBEIDELSE AV KONKURRANSEGRUNNLAG OPSJON 2: OPPFØLGING I BYGGETID FREMDRIFTSPLAN KAPASITET KVALITETSSIKRING SIKKERHET PROSJEKTERINGSGRUPPENS UTGIFTER GENERELT OM OPSJONER ENDRING I PROSJEKTETS STØRRELSE PRISREGULERING SPRÅK

3 Side av TILBUD GENERELT HOVEDANSKAFFELSE: Forsvarsbygg ønsker tilbud på rådgivere med ulike fagområder for å utarbeide følgende forprosjekt for etablering av ILS-anlegg for bane 10 og bane 28 ved Bardufoss flystasjon. Prosjektet omfatter følgende hovedetableringer: 1. Ny LOC 10 inkl refleksjonsområde 2. Ny DME samlokalisert med LOC Ny GP 28 inkl refleksjonsområder 4. Ny DME samlokalisert med GP Ny LOC 28 Det skal inngås avtale om rådgivning gjennom prosjekteringsgrupper på nødvendige fagområder i forprosjektfasen. Forsvarsbygg ønsker tilbud på hovedanskaffelse og de opsjoner som omtales nedenfor, fra en prosjekteringsgruppe hvor følgende fagområder er dekket: Prosjekteringsleder (PGL) Rådgivende ingeniør bygg (anlegg/veg /flyplass) Rådgivende ingeniør elektro Rådgivende ingeniør geoteknikk Rådgivende ingeniør VAR Avtalen skal i tillegg til hovedanskaffelsen inkludere følgende opsjoner: OPSJONER: Opsjon 1: Detaljprosjektering og konkurransegrunnlag for entrepriser. Honorar: Etter medgått tid innenfor kostnadsramme iht NS8402 Opsjon 2: Oppfølging i byggeperioden Honorar: Etter medgått tid innenfor kostnadsramme iht NS8402 Eventuell tidsaspekt for utløsning av opsjonene er avhengig av når nødvendig godkjenning og bevilgninger fra politisk eller militært hold foreligger for hver fase. Det vil være varierende behov for å involvere de enkelte fagområder underveis. Innsatsen fra den enkelte vil derfor styres etter behov. Tilbudte rådgivere må ha kapasitet til å sluttføre prosjektet til oppgitt tidsfrist

4 Side av ORGANISASJON 2.1 Forsvarsbyggs organisasjonsplan Prosjektansvarlig er Regionssjef Hårek Elvenes, Forsvarsbygg Utvikling Nord Leder Tidligfase; Erik Anders Helin, Forsvarsbygg Utvikling Nord Prosjektleder er Johannes Hanssen, Forsvarsbygg Utvikling Nord (Fagansvarlig ILS Gudmund Håland, Avinor AS) 2.2 Leverandører involvert i prosjektet Leverandør/firma HaSec AS Avinor AS Rolle Innleid PL Fagteknikk ILS Leverandøren/firmaet kan ikke samtidig med det aktuelle oppdraget påta seg andre oppdrag i dette prosjektet. 2.3 Prosjekteringsgruppens organisasjon Tilbyder skal presentere egen organisasjonsplan for prosjektet hvor det framgår; En hovedkontakt overfor oppdragsgiver. Hvem (person) som er fagansvarlig for de ulike fagområder. Deler av oppdraget hvor det eventuelt benyttes underrådgivere. Øvrige nøkkelpersoner for gjennomføringen av prosjektet. Det skal vedlegges CV for alle fagansvarlige som skal arbeide med prosjektet. 3. OPPDRAGETS INNHOLD 3.1 Orientering om prosjektene Forsvarsbygg Utvikling Nord (FBUN) skal i samarbeid med 139LV etablere nye ILS anlegg ved Bardufoss flystasjon. Prosjektet omfatter etablering av nye innflygingsanlegg for bane 10 og bane 28. Prosjekteringsgruppen skal utarbeide forprosjekt for komplette anlegger inklusive fremførsel av kraft, tele og signal til instrumenthyttene for de respektive anlegg, samt forestå alt av planlegging og utredningsarbeider knyttet til terrengarbeider i form av grøfter, refleksjonsflater samt evt andre relaterte tiltak som fremføring av vei/ omlegging av veier etc

5 Side av 11 Eksisterende ILS anlegg skal totalrehabiliteres og relokaliseres slik at de gir bedre innflygingsprosedyrer for bane 01 og 28. Dagens anlegg har, i tillegg til ikke optimal plassering, overskredet teknisk levealder, og det er utarbeidet en mulighetsstudie fra Avinor som danner grunnlag for arbeidet med videre forprosjektarbeid og senere detaljprosjekt for nye ILS-er. Utdrag fra denne er vedlagt tilbudsunderlaget. Prosjektering av instrumenthytter og fundamenter for disse, samt fundamenter for ILS-antenner utføres av annen aktør, og beskrivelse for arbeidene med hytter/ fundamenter vil tiltransporteres dette oppdraget for implementering i Forprosjekt. Grensesnittet mot anlegget som beskrives av annen aktør er UK fundament for instrumenthytter (dvs utgraving av byggegrop og klargjøring for fundament ligger i arbeidene som omfattes av dette tilbudsunderlag), grøfter for etablering av intern kabelføring mellom hytte og antenner samt ferdig fremført kraft, tele og signal til definert punkt inne i hyttene tilligger også arbeider i dette tilbudsunderlag. Ved beslutning om gjennomføring og utløsing av opsjon for videreføring til detaljprosjekt/ utførelse vil tilsvarende oppgavefordeling videreføres. Tidsplan: 1. Utkast til Forprosjekt ferdig innen 15. Februar 2. Forprosjekt ferdig innen 1. April Det er et mål at gjennomføring av tiltakene skjer sommer/ høst Rammebetingelser Grunnlag for prosjekteringen er: IVB 2012, til Forsvarsbygg fra Forsvarsdepartementet Styringsdokument utarbeidet høsten Notater fra Avinor AS Gjeldende lover, forskrifter og normer. Relevante standarder. Forsvarsbyggs prosjekteringsveiledninger Prosjektets økonomiske og fremdriftsmessige rammebetingelser. Listen er verken uttømmende eller i prioritert rekkefølge. 3.3 Prosjektets faser Prosjektet gjennomføres i henhold til Forsvarsbyggs normalprosedyre. Forprosjektdokumentet vil danne grunnlag for anbefaling til Forsvarsdepartementet om gjennomføring av tiltak, og vil være grunnlag for detaljprosjektering etter godkjenning. Etter godkjenning kan Forsvarsbygg ved behov utløse opsjoner som beskrevet

6 Side av HOVEDANSKAFFELSE: FORPROSJEKT 4.1 Ytelser innenfor alle relevante fag Det forutsettes at de prosjekterende innenfor de forespurte ytelser er organisert som en prosjekteringsgruppe. For beskrivelse av ytelser for de relevante fag vises det til Del III A2 Ytelsesspesifikasjoner. 4.2 Avklaringer mot bruker Ved oppstart av prosjektet vil det bli holdt koordineringsmøter der alle relevante data fra brukere, parallelle prosjekter etc gjennomgås. Det må påregnes en kontinuerlig dialog med bruker og prosjektledelsen i FBUN. Disse vil bidra til avklaringer i forhold til behov, funksjon, standard og lignende. Ettersom tidspresset i prosjektet er stort må det forventes prosjekteringsmøter hver 2. uke. 4.3 Utarbeidelse av forprosjekt Den prosjekterende skal med utgangspunkt i dette konkurransegrunnlag og krav/retningslinjer utarbeide forprosjekt for tiltaket: 1. Forprosjektet skal som minimum innholde dokumentasjon tilsvarende de krav som Plan og bygningsloven (pbl) med forskrifter og Arbeidsmiljøloven med forskrifter stiller i forbindelse med søknad om rammetillatelse. Forprosjektene skal utarbeides iht Forsvarsbyggs mal. Forprosjektene skal bl.a. inneholde en vurdering og beskrivelse av: Problemstillinger Vurderte alternativer Anbefalt løsning Geotekniske forhold Spesielle gjennomføringstekniske/ organisatoriske forhold knyttet til anleggsarbeider på flyplass i drift, herunder forhold til eksisterende infrastruktur og operasjoner Risikoanalyse ift. arbeider på flyplass (i samarbeid med BHF) Kostnadsberegning Miljøkonsekvenser; ytre miljø og SHA Usikkerhetsanalyse Forprosjektet skal på en helhetlig måte inkludere de beskrivelser og data som tiltransporteres fra annen leverandør i fht ILS-tekniske anlegg, herunder instrumenthytter, fundamenter, jfr tidligere omtale. Det kan bli aktuelt at forprosjekt må drøftes med Forsvarsbyggs Teknisk Kvalitetsgruppe (TKG). Anbefalinger derfra skal tillegges betydelig vekt

7 Side av 11 Komplette dokumenter skal sendes til oppdragsgiveren for kvalitetssikring og gjennomgang minimum 14 dager før endelige frister for oversendelse. 4.5 SHA og ytre miljø De prosjekterende v/ PGL skal ivareta rollen som koordinator for SHA i prosjekteringsfasen (KP). I dette ligger å ivareta oppgaver knyttet til SHA og ytre miljø frem til ferdig forprosjekt. Ansvar og arbeidsoppgaver for KP følger av byggherreforskriften. Det vil bli opprettet en egen avtale. Forsvarsbygg Utviking Nord sitt kravdokument for SHA gjenspeiler FBU s ambisjonsnivå og skal ligge til grunn for arbeidet. Se konkurransegrunnlagets del III E. 4.7 Møtevirksomhet Det må påregnes å delta i møtevirksomhet med Forsvarsbygg Utvikling Nord, prosjektleder, brukere med mer. Det må også påregnes tilstrekkelig antall møter med brukere og befaringer på den aktuelle flystasjonen. 4.8 Presentasjon av prosjektet De prosjekterende skal løpende presentere foreløpige skisser og prosjektet for prosjektledelsen og bruker. I eventuelt møte med TKG må alle fagansvarlige møte. Alle presentasjoner vil bli avholdt på norsk. 4.9 Usikkerhetsanalyse Prosjekteringsgruppen skal delta i usikkerhetsanalysen. Analysen vil bli utført av spesialrådgiver som Forsvarsbygg engasjerer. Usikkerhetsanalysen skal gjennomføres senest en måned før overlevering av komplett forprosjekt, slik at resultater fra denne implementeres i endelig forprosjekt Honorar Det skal gis timepris på honorar for de ulike fagområdene i forprosjektet og settes inn i skjema i del III B1 Tilbudsblankett

8 Side av OPSJON 1: DETALJPROSJEKTERING OG UTARBEIDELSE AV KONKURRANSEGRUNNLAG 5.1 Ytelser innenfor alle relevante fag Det forutsettes at de prosjekterende innenfor de forespurte ytelser er organisert som en prosjekteringsgruppe. For beskrivelse av ytelser for alle relevante fag vises det til Del III A2 Ytelsesspesifikasjoner. 5.2 Detaljprosjektering Den prosjekterende skal med utgangspunkt i dette konkurransegrunnlag, foreliggende forprosjekt og krav/retningslinjer foreta eventuell korreksjon av forprosjektet og gjennomføre detaljprosjektering frem til ferdige arbeidstegninger. Dette inkluderer beskrivende masseberegninger samt nødvendig kontraktsmateriell for utførelsesfasen, samt inkludering og tilpasning til det underlag som kommer fra annen leverandør i fht anleggsteknisk prosjektering, herunder instrumenthytter, instrumentfundamenter. Beskrivelsene skal gjøres ihht NS3420 og det skal utarbeides tegninger for tilbud m/ tegningslister. 5.3 SHA og ytre miljø De prosjekterende v/ PGL skal ivareta rollen som koordinator for SHA i prosjekteringsfasen (KP). I dette ligger å ivareta oppgaver knyttet til SHA og ytre miljø i hele prosjekteringsfasen. Ansvar og arbeidsoppgaver for KP følger av byggherreforskriften. Det vil bli opprettet en egen avtale. Forsvarsbygg Utviking Nord sitt kravdokument for SHA gjenspeiler FBU s ambisjonsnivå og skal ligge til grunn for arbeidet. Se konkurransegrunnlagets del III E. 5.4 Møtevirksomhet Det må påregnes å delta i møtevirksomhet med Forsvarsbygg Utvikling Nord, prosjektleder, brukere med mer. Møtene skal i utgangspunktet beregnes avviklet på Bardufoss flystasjon. 5.5 Honorar Det forutsettes samme timepris som angis til forprosjektene, med eventuell prisregulering iht pkt OPSJON 2: OPPFØLGING I BYGGETID 6.1 Ytelser innenfor alle relevante fag Det forutsettes at de prosjekterende innenfor de forespurte ytelser er organisert som en prosjekteringsgruppe. For beskrivelse av ytelser for alle relevante fag vises det til Del III A2 Ytelsesspesifikasjoner. Ytelsene fra rådgiverne vil kunne bestå bl.a. i følgende: a. Bistand ved spørsmål fra entreprenør

9 Side av 11 b. Bistand ved spørsmål fra byggeledelse/ oppfølgingsteam c. Fagvis kvalitetssikring og kontroll av entreprenørens tegninger, beregninger. d. Vurdering av tekniske avklaringer og endringsmeldinger fra entreprenør. e. Gjennomgang av FDV dokumentasjon fra entreprenørene. f. Innarbeidelse av eventuelle endringer i tegninger. 6.2 Honorar Det forutsettes samme timepris som angis til forprosjektet, med eventuell prisregulering iht pkt FREMDRIFTSPLAN Forsvarsbygg har satt opp en foreløpig tidsplan for gjennomføring: Tilbud fra de prosjekterende 03. januar 2013 Evaluering av tilbudene/intensjonsbrev Januar 2013 Kontraktsinngåelse Januar 2013 Forprosjekt 1. April 2013 Detaljprosjektering og konkurransegrunnlag Etter godkjente forprosjekt Byggefase Sommer/ høst 2013 (som reserve; sommeren 2014) Fremdriftsplanen er tentativ, og sammen med engasjert rådgiver kan denne endres. Det er dog et overordnet mål å rekke gjennomføring av tiltak sommeren 2013, noe som forutsetter levering av forprosjekt iht ovenforstående plan. 8. KAPASITET Forsvarsbygg Utviking Nord forutsetter at tilbyder avsetter tilstrekkelig kapasitet med relevant kompetanse i egen organisasjon for å gjennomføre oppdraget iht fremdriftsplan. De tilbudte rådgivere på hvert fagområde forutsettes å kunne følge prosjektet gjennom alle fasene, dersom de ulike opsjonene blir utløst. 9. KVALITETSSIKRING De prosjekterendes kvalitetssystem skal sikre at prosjektet gjennomføres i henhold til de krav som er gitt av myndigheter og oppdragsgiver. Forsvarsbygg Utviking Nord stiller krav til at prosjekteringsgruppen kan dokumentere hvordan kvalitetssystemet anvendes og spesielt viser hvordan systemet brukes for å oppnå tverrfaglig kontroll. (Merk: Dette gjelder etter kontraktinngåelse. Tilbyder skal ikke legge ved denne dokumentasjonen i sitt tilbud.) Forsvarsbygg forbeholder seg for øvrig retten til å foreta tredjepartskontroll av utført rådgiverarbeid

10 Side av SIKKERHET Det vil kunne være aktuelt å behandle skjermingsverdig informasjon i forbindelse med utførelsen av oppdraget. Tilbudt rådgiver må derfor innenfor tilbudt nøkkelpersonell forutsette at det kan bli aktuelt med sikkerhetsklarering av personell for behandling av gradert materiale. Videre er det aktuelt å også autorisere ikke sikkerhetsklarert personell, noe som bl a fordrer Norsk statsborgerskap. Dersom tilbyder har utenlandske statsborgere som en del av tilbudet skal det opplyses hvem og hvilken funksjon vedkommende skal ivareta. 11. PROSJEKTERINGSGRUPPENS UTGIFTER 11.1 Kopieringsutgifter Utlegg til kopiering og eventuell innbinding av rapporter, utredninger, og tegninger som sendes oppdragsgiver, bruker, andre leverandører, myndigheter, godtgjøres av oppdragsgiver etter regning og uten påslag. Omfang og prosedyrer avtales. Forsendelseskostnader dekkes av prosjekterende. Utgifter til dokumentasjon og kommunikasjon innad i prosjekteringsgruppen, dvs. utgifter til DAK, plotting, kopiering, forsendelse. av alle dokumenter og tegninger inkluderes i timepris Administrative kostnader Alle utgifter til kontorhold, sekretær- og tegnetjenester, telefon, telefax, kommunikasjonslinjer, lokale reiser. skal være inkludert i timeprisene Reiseutgifter Det skal oppgis enhetspriser på reiser for rådgiverne til Bardufoss. Øvrige reiser dekkes etter forhåndsavtale gjennom statens regulativ. Nærmere beskrivelse i Del III B Andre utgifter Andre utgifter, som leverandøren påføres i forbindelse med gjennomføringen av oppdraget, kan bare refunderes når det på forhånd er avtalt med oppdragsgiveren og formalisert ved signert endringsavtale før arbeidet påbegynnes. Leverandøren er ansvarlig for dette. 12. GENERELT OM OPSJONER Varsel om utnyttelse av opsjonen skal gis i rimelig tid før oppstart av arbeidet i tilknytning til opsjonen. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å utløse opsjonen(e) med redusert omfang dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk eller militært hold

11 Side av ENDRING I PROSJEKTETS STØRRELSE Eventuelle endringer i prosjektets størrelse forutsettes utført innenfor de timeprisene som tilbys. Gjelder også for opsjoner. 14. PRISREGULERING Timeratene skal ikke reguleres frem til Etter skal timeratene reguleres iht RIFs lønnsstatistikk: NY timepris= gammel timepris x (1+RIF) RIF= RIF sin %-vis endring i aritmetisk middellønn, basert på RIF s lønnsstatistikk pr. 1. september året før. Tilsvarende regulering for etterfølgende år. 15. SPRÅK Alle dokumenter, møtereferater. som skal forlegges oppdragsgiver eller militær bruker skal framlegges på norsk, muntlige framstillinger og presentasjoner vil også foregå på norsk