RAMSUND ETABLERE KAPASITET FOR LADING UVB PROSJEKTERINGSLEDER, RÅDGIVENDE INGENIØRER

Transkript

1 Konkurransegrunnlag del III A1 TILBUD NR.: PROSJEKTERING KAIANLEGG PROSJEKTETS NAVN: RAMSUND ETABLERE KAPASITET FOR LADING UVB PRISGRUNNLAG PROSJEKTERINGSGRUPPE PROSJEKTERINGSLEDER, RÅDGIVENDE INGENIØRER

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 TILBUD GENERELT OPPDRAGETS INNHOLD GENERELT FORPROSJEKT OPSJON 1: TILBUDSGRUNNLAG IHT NS3420 FOR DELTE ENTREPRISER OPSJON 2: OPPFØLGING I BYGGETID FREMDRIFTSPLAN KAPASITET SIKKERHET SPRÅK PROSJEKTERINGSGRUPPENS UTGIFTER KOPIERINGSUTGIFTER ADMINISTRATIVE KOSTNADER PRISREGULERING REISER FORPROSJEKT HONORARER FORPROSJEKT OG OPSJON OPSJON

3 1 TILBUD GENERELT Forsvarsbygg ønsker tilbud fra prosjekteringsgruppe for utarbeidelse av forprosjekt for prosjektet Ramsund Etablere kapasitet for lading UVB. Formålet med tilbudsinnhentingen er inngåelse av avtale med en prosjekteringsgruppe fram til ferdig forprosjekt basert på en fastprisavtale. Til avtalen vil det også ligge opsjoner på utarbeidelse på tilbudsgrunnlag iht NS3420 for delte entrepriser og oppfølging i byggetid. Forsvarsbygg ønsker tilbud på utarbeidelse av komplett forprosjekt, samt tilhørende opsjoner, fra prosjekteringsgruppe hvor følgende fagområder er dekket: Prosjekteringsledelse (PGL) Rådgivende ingeniør byggeteknikk (RIB) Rådgivende ingeniør VVS (RIV) Rådgivende ingeniør Elektro (RIE) Tilbyder må også være forberedt på å kunne levere ytelser fra andre fag som det underveis i oppdraget avdekkes behov for, eksempelvis RI Geoteknikk, RI Brann. Honorar og reisekostnader for hvert fagområde settes inn i skjemaene i pkt 9 og Oppdragets innhold 2.1 Generelt Gjelder hovedanskaffelse og alle opsjoner Ytelser innenfor alle relevante fag Det forutsettes at de prosjekterende er organisert som en prosjekteringsgruppe ihht NS 8401 pkt 5.5. Ytelser fra PGL skal som minimum bestå av: - Lede og koordinere prosjekteringsgruppen og dens leveranser, herunder kvalitetssikring, sammenstilling, SHA, økonomi og fremdrift. - Være bindeleddet mellom prosjekteringsgruppen, byggherren og offentlige myndigheter. - Innkalle, lede og referatføre prosjekterings- og arbeidsmøter - Være SHA-koordinator for planfasen. - Sørge for at det blir gjennomført relevante alternativsutredninger og vurderinger basert på for eksempel årskostnader, miljø, fremdrift, investeringer, funksjon - Identifisere prinsipp- og problemområder og sørge for behandling, eller avklaring i så god tid at fremdriften ikke blir hindret. - Påse at samtlige rådgivere følger opp kostnadsutviklingen innenfor sine fagområder. - Være ansvarlig søker i henhold til plan- og bygningsloven. Herunder sørge for koordinering av forhold og kontakt mot offentlige myndigheter. Sørge for at nødvendige godkjenninger blir ivaretatt. - Sørge for at leveranser fra prosjekteringsgruppen blir utarbeidet i samsvar med byggherrens og andre relevante krav

4 - PGL har ingen myndighet/fullmakter med hensyn på å binde opp byggherren i forhold til økonomi og programendringer. Ytelser fra RIB skal som minimum bestå av: - Møtedeltakelse, samt eventuell møteledelse og referatføring av interne arbeidsmøter - Klargjøre tekniske forutsetninger og utføre andre forberedende undersøkelser og oppmålinger, herunder vurdere tomt (befaring) ut fra bygningstekniske forhold. - Innhente nødvendige opplysninger om grunnforhold, vurdere og anbefale evt behov for ytterligere grunnundersøkelser. (Selve kostnadene for evt. geoteknisk konsulent dekkes av tiltakshaver) - Utføre relevante alternativsvurderinger, eksempelvis bygningsutforming og konstruksjoner i forhold til tomtens beskaffenhet, fundamentering og bæresystem, prinsipper og kvalitetskrav i forbindelse med plassering av tekniske installasjoner og føringsveier etc. - Anbefale og beskrive materialvalg, konstruksjon og hovedbæresystem, form og utførelse i samarbeid med andre rådgivere - Utarbeide beskrevne leveranser for sitt fag. Disse skal fremstå komplett og ferdigstilt ved overlevering til byggherre. Ytelser fra RIV skal som minimum bestå av: - Møtedeltakelse, samt eventuell møteledelse og referatføring av interne arbeidsmøter - Klargjøre tekniske forutsetninger for VVS-tekniske anlegg, samt innhente nødvendig opplysninger fra forsvarsbyggs driftsavdeling, Forsvaret, kommune etc. Herunder også foreta befaring, målinger, vurderinger og opptegninger av eksisterende tekniske anlegg - Utføre relevante alternativsvurderinger, eksempelvis av systemer, føringsveier, omfang etc. - Fastleggelse av rombehov, føringsveier - Utarbeide beskrevne leveranser for sitt fag. Disse skal fremstå komplett og ferdigstilt ved overlevering til byggherre. Ytelser fra RIE skal som minimum bestå av: - Møtedeltakelse, samt eventuell møteledelse og referatføring av interne arbeidsmøter - Klargjøre tekniske forutsetninger for elektrotekniske anlegg, samt innhente nødvendig opplysninger fra El-verk, televerk, Forsvaret etc. også med hensyn på militær sikkerhet. Herunder også foreta befaring, målinger, vurderinger og opptegninger av eksisterende tekniske anlegg - Utføre relevante alternativsvurderinger, eksempelvis av systemer, føringsveier, omfang etc. - Fastleggelse av rombehov, føringsveier - Utarbeide beskrevne leveranser for sitt fag. Disse skal fremstå komplett og ferdigstilt ved overlevering til byggherre

5 2.1.2 Avklaringer mot bruker Det må påberegnes en kontinuerlig dialog med bruker og prosjektledelsen i Forsvarsbygg. Disse vil bidra til avklaringer i forhold til behov, funksjon, standard og lignende SHA og ytre miljø Den prosjekterende skal ivareta rollen som SHA-koordinator under utarbeidelse av forprosjekt og tilbudsgrunnlag. I dette ligger å ivareta oppgaver knyttet til SHA og ytre miljø i prosjekteringsfasen, frem til ferdig forprosjekt. Ansvar og arbeidsoppgaver for SHA-koordinator følger av byggherreforskriften. Det vil bli opprettet en egen avtale. Konkurransegrunnlagets del III E1, SHA-program for prosjektering og bygging, gjenspeiler Forsvarsbyggs ambisjonsnivå og skal ligge til grunn for arbeidet. 2.2 Forprosjekt Generelt Det skal utarbeides forprosjekt iht. Forsvarsbyggs mal, som er vedlagt dette konkurransegrunnlaget. I denne malen skal rådgiverne utarbeide Beskrivelse av prosjektet i sammendraget, samt kapittel 0-7, 9 og Tidligere faser Det er utarbeidet et løsningsdokument for prosjektet, som gjennomgår alternativsvurdering og anbefaler løsning. Dette ligger vedlagt konkurransegrunnlaget. Forprosjektet skal videreføre løsningsdokumentets anbefalte løsning Utarbeidelse av forprosjekt Forprosjektet skal beskrive løsning for flytekai m/ ladestasjon for ubåtvåpenet ved Ramsund orlogsstasjon. Flytekaien er i realiteten en større modul, som inneholder briefrom, garderobe, wc etc. Flytekai skal beskrives demontert og flyttet fra Olavsvern ved Tromsø, til Ramsund. Flytekai skal beskrives reetablert ved Ramsund orlogsstasjon, samt at ladestasjon skal beskrives etablert. Strøm, vann og avløp skal knyttes til flytekaien. Flytekai har i dag kun fendring på ene siden, og det må derfor beskrives fendringstiltak på motstående side. Vedlagte situasjonsplan angir plassering av flytekai m/ ladestasjon. Er på planen benevnt OLAVSVERN KAI. Se vedlagte løsningsdokument og info om flytekai for ytterligere beskrivelse. Nødvendig tegningsgrunnlag skal illustrere forprosjektets beskrivelse. Drøftingen av forprosjekt med Forsvarsbyggs Tekniske Kvalitetsgruppe (TKG) skjer underveis i forprosjekteringen. Som grunnlag for denne drøftingen skal prosjekteringsgruppen utarbeide et notat, evt en første versjon av forprosjektet, hvor det kortfattet beskrives hvordan oppdraget (forprosjektet) planlegges løst. I dette notatet skal hvert fagfelt kortfattet beskrive hovedprinsipper for valg av løsninger. Forhåndskonferanse med kommunen gjennomføres tidlig i fasen og inngår i arbeidet

6 Foreløpig utgave av dokumentene, skal sendes til oppdragsgiveren for kvalitetssikring og gjennomgang minimum 14 dager før endelig oversendelse. Fasen Forprosjekt fører fram til budsjett og grunnlag for beslutning i Forsvarsdepartementet. Forprosjektet er også grunnlaget for offentlig godkjenning av prosjektet (rammesøknad), samt oppstart av detaljprosjektering og utarbeidelse av tilbudsgrunnlag for delte entrepriser iht NS Rammebetingelser Grunnlag for prosjekteringen: Løsningsdokument Leirplan anbefalt løsning. Vedlagt. situasjonsplan. Vedlagt. Foruten gjeldende lover, forskrifter, gjelder relevante standarder og Forsvarsbyggs prosjekteringsveiledninger Møtevirksomhet Den enkelte PGL/RI må påregne å delta i møtevirksomhet med Forsvarsbygg, prosjektleder, brukere med mer. Det skal i tilbudet prises for deltakelse i følgende møter: - Det medregnes 4 heldagsmøter for hele gruppen i Ramsund. - Forhåndskonferanse: For PGL medregnes 1 møte med Tjeldsund kommune i deres rådhus. - Halvdagsmøte med forsvarsbyggs tekniske kvalitetsgruppe i Oslo. Deltakelse fra RIB, RIV og RIE i 1 møte. Nødvendig møtevirksomhet internt i prosjekteringsgruppen skal innkalkuleres i tilbudssummen

7 2.3 Opsjon 1: Tilbudsgrunnlag iht NS3420 for delte entrepriser Utarbeidelse av tilbudsgrunnlag iht NS3420 for delte entrepriser er opsjon for Forsvarsbygg. Tilbudsgrunnlaget utarbeides på bakgrunn av godkjent forprosjekt. Tilbudsgrunnlaget skal inneholde en teknisk orientering, postbeskrivelse iht NS3420 for hvert fag, og satt sammen til valgt entreprisinndeling. Videre skal det utarbeides nødvendige anbudstegninger, herunder detaljer for kritiske snitt. Det skal gis fastpris på ytelsen inntil ferdig tilbudsgrunnlag, samt omarbeidelse av tilbudstegninger til arbeidstegninger Det skal i tilbudet prises for deltakelse i 3 heldagsmøter for hele gruppen i Ramsund. Komplett tilbudsgrunnlag skal som minimum inneholde følgende: - Teknisk orientering (kortfattet beskrivelse av prosjektet og av det enkelte fag) - Postbeskrivelse iht NS3420 satt sammen til valgt entreprisinndeling - Anbudstegninger RIB, eksempelvis: o Fundamentplaner, forankring o Oppriss, snitt. o Nødvendige detaljer, eksempelvis fundamentering, grensesnitt. - Anbudstegninger RIV, eksempelvis: o Situasjonsplan utomhus VA o Plantegninger m/føringsveier o Nødvendige oversikts- og skjemategninger - Anbudstegninger RIE, eksempelvis: o Situasjonsplan utomhus el og tele/data o Plan o Nødvendige oversikts- og skjemategninger De prosjekterende skal i sin fremdriftsplan sette av minimum 14 dager til kvalitetssikring av komplett tilbudsgrunnlag. Videre skal det utarbeides arbeidstegninger for utførelsen. Ferdige og komplette arbeidstegningene skal overleveres digitalt til Forsvarsbygg senest 2 måneder etter at tilbudsgrunnlag ble overlevert. Revidering av arbeidstegninger som følge av mangler eller feil fra de prosjekterendes side, eller som følge av endringer under utførelsen, skal oversendes digitalt til Forsvarsbygg senest 7 dager etter bestilling. Det vil ilegges en døgnmulkt på kr 2.000,- for hver kalenderdag som frist for overlevering av reviderte arbeidstegninger overskrides. PGL skal være ansvarlig søker for tiltaket, og står ansvarlig for rammesøknad, søknad om igangsetting og søknad om ferdigattest

8 2.4 Opsjon 2: Oppfølging i byggetid Oppfølging i byggetid er opsjon for Forsvarsbygg. Ytelsene vil for eksempel være, etter anmodning fra Forsvarsbygg: Bistand ved spørsmål fra entreprenør Kommentere entreprenørens mengdekontroll Vurdering av tekniske avklaringer og endringsmeldinger fra totalentreprenør Nødvendig kvalitetssikring og kontroll av totalentreprenørens tegninger, beregninger etc. Oppdatering av arbeidstegninger som følge av endringer under utførelsen. Honoreres som regningsarbeid iht oppgitte timesatser for de enkeltvise fag i skjemaene i pkt 10, basert på budsjett på 200 t totalt for prosjekteringsgruppen, fordelt på PGL 40 t, RIB 40 t, RIV 40 t, RIE 80 t. 3 FREMDRIFTSPLAN Forsvarbygg har satt opp følgende tidsplan for gjennomføring av oppdraget: Tilbud fra de prosjekterende 3. september 2012 Kontraktsinngåelse, oppstartsmøte 25. september 2012 Ferdig forprosjekt 3. desember 2012 For opsjon 1: Tilbudsgrunnlag Eventuell utløsning av opsjonen vil skje innen 2 år etter kontraktsinngåelse. Ferdig og komplett tilbudsgrunnlag skal overleveres digitalt til Forsvarsbygg senest 3 måneder etter utløsning av opsjon. For opsjon 2: Oppfølging i byggetid Eventuell utløsning av opsjonen vil skje innen 2 år etter kontraktsinngåelse. De prosjekterende skal innenfor hovedplanen etablere en gjennomføringsplan for oppdraget. 4 KAPASITET Forsvarsbygg forutsetter at tilbyder avsetter tilstrekkelig kapasitet i egen organisasjon for å gjennomføre oppdraget iht fremdriftsplan. 5 SIKKERHET Prosjektet er ikke underlagt sikkerhetsrestriksjoner

9 6 SPRÅK Alle dokumenter, møtereferater mv. skal framlegges på norsk, muntlige framstillinger og presentasjoner vil også foregå på norsk. 7 PROSJEKTERINGSGRUPPENS UTGIFTER 7.1 Kopieringsutgifter Utlegg til kopiering og eventuell innbinding av rapporter, utredninger, og tegninger som sendes oppdragsgiver, bruker, andre leverandører, myndigheter, godtgjøres av oppdragsgiver etter regning og uten påslag. Omfang og prosedyrer avtales. Forsendelseskostnader dekkes av prosjekterende. Utgifter til dokumentasjon og kommunikasjon innad i prosjekteringsgruppen, dvs. utgifter til DAK, plotting, kopiering, forsendelse mv. av alle dokumenter og tegninger inkluderes i honorartilbudet. 7.2 Administrative kostnader Alle utgifter til kontorhold, sekretær- og tegnetjenester, telefon, telefax, kommunikasjonslinjer, lokale reiser mv. skal være inkludert i honorartilbudet. Dette gjelder også i de tilbudte timehonorarpriser. 8 PRISREGULERING Pris for hovedanskaffelse (forprosjekt) skal ikke indeksreguleres. Pris for opsjoner indeksreguleres etter bestemmelsene i NS 3405 Bestemmelser om regulering av kontraktssum for bygg og anlegg på grunn av endringer i lønninger, priser, sosiale utgifter - totalindeksmetoden - med ett kvartal som avregningsperiode. Ved reguleringen benyttes Statistisk sentralbyrås byggekostnadsindeks for boligblokk, 2000 = 100 (boligblokk i alt). 9 REISER 9.1 Forprosjekt Reisekostnader til møter skal oppgis i etterfølgende tabell. I beløpene medtas reisetid, diett og billettutgifter. Summene skal være inkl. mva. Tid på møtene medtas i honoraret. Eventuelle reiser i forbindelse med oppdraget utover oppgitte omfang foretas på anmodning av eller etter avtale med prosjektleder. Slike reiser godtgjøres etter Statens reiseregulativ, jmf konkurransegrunnlagets del II pkt 7.4. Reisekostnader Forprosjekt Opsjon 1 PGL RIB RIV RIE Sum kr inkl. mva. Sum overføres til tilbudsskjema i del III B

10 10 HONORARER 10.1 Forprosjekt og opsjon 1 Honorar føres i følgende tabell. Summene skal være inkl. mva. Honorarer Forprosjekt PGL RIB RIV RIE Sum kr inkl. mva. Forprosjekt Opsjon 1 Sum overføres til tilbudsskjema i del III B Opsjon 2 Opsjon 2 vil gjennomføres etter medgått tid. Tilbudt timepris og sum etter angitt mengde føres opp i tabell under: Honorarer Tilbudt timepris Antall timer Sum Forprosjekt PGL 40 RIB 40 RIV 40 RIE 80 Sum kr inkl. mva. - - Sum overføres til tilbudsskjema i del III B1. De oppgitte timeprisene for opsjon 2 benyttes også ved honoraravregning for eventuelle regningsarbeider gitt som tillegg i forprosjekt eller opsjon