Møtebok. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Grue rådhus, kommunestyresalen Dato: Mandag Tidspunkt: Kl Følgende medlemmer møtte:

Transkript

1 Møtebok Utvalg: Kommunestyret Møtested: Grue rådhus, kommunestyresalen Dato: Mandag Tidspunkt: Kl Følgende medlemmer møtte: Wenche Huser Sund Åse B. Lilleåsen Anita Madshus Per Guttorm Haarstad Ivar Lingaas Ola Rostad Erik Ødegård Berit Hanestad Magnhild Viken Moe Herdis Bragelien Aasmund Aaseth Roman Drazkowski Helle Oltedal Tore Skarpnord Odd Holen Mie Nielsen Følgende medlemmer møtte ikke: Lars Telle (meldt forfall) Gunn Elin Krav Bakke (meldt forfall) Kaja Sillerud Haugen (meldt forfall) Følgende varamedlemmer møtte: Solveig Hansen Berit Telle Ragnar Nyman Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Turid Bjerkestrand Sekretær Hans Kalleberg Økonomisjef Heidi Roheim (sak 062/15) Underskrifter: Wenche Huser Sund Anita Madshus Roman Drazkowski ordfører

2 Informasjon i forkant av kommunestyrets møte: Budsjett 2016 og økonomiplan I forkant av kommunestyrets møte kl , hadde rådmann og økonomisjef en nærmere presentasjon av budsjettforslaget 2016 og forslag til økonomiplan Kommunereformen I forkant av kommunestyrets møte kl , ble utredningen om kommunereformen nærmere presentert av konsulentfirmaet BDO. Møtebok fra kommunestyrets møte Protokollen ble godkjent uten merknader. Offentlig spørretid: Tore Skaprnord Tore Skarpnord stilte spørsmål ang Opake Gård og flyktningemottak. Han ønsket informasjon om hvor mange og hvor lenge de er der. Hvordan benytter de helsetjenestene i kommunen? Ordfører har vært i samtale med drifterne på Opaker. Hun bekrefter at mange har vært der over lenger tid. Mottaket er på ca 120 flyktninger. Ordføreren vil komme tilbake med ytterligere informasjon på neste møte. Roman Drazkowski Roman Drazkowski stilte spørsmål ang. møtegodtgjørelse. Dette i forhold til dagens møte kl , ytes det godtgjøring for ett eller to møter? Dette gjelder også konstituerende møte 19. oktober med folkevalgtopplæring i forkant. Ordfører besvarte spørsmålene ved at spørsmålet, eventuell sak, forberedes til senere møte. Interpellasjon: Eldreomsorgen i Grue Representant Herdis Bragelien stilte flere spørsmål til ordføreren om eldreomsorgen i Grue med henvisning til redaksjonelle oppslag i Glåmdalen. Bragelien ba om en orientering om innholdet i klagene, en vurdering av alvorlighetsgrad og hvordan praksis samsvar med kvalitetsforskriften, spesielt i forhold til 3 og forskriften om en verdig eldreomsorg fra 1. januar Bragelien stilte også spørsmål til ordføreren om hvordan det er tenkt å ivareta kvaliteten og verdigheten til de eldre og andre med behov for pleie, i påvente av ferdigstillelsen av nye sykehjemsplasser som skal oppføres? Bragelien stilte ytterligere spørsmål til ordføreren bl.a. om hvordan forholdene kan bedres, benyttet korttidsplasser ved sykehjemmet til langtidsopphold, rehabilitering og korttidsavlastning, størrelsen på de variable lønnskostnadene innen velferdssektoren, bemanningen samt en orientering om fremdriftsplan for bygging av nye sykehjemsplasser. Brevet mottatt 5. november, journalført 15/

3 Ordføreren besvarte interpellasjonen med følgende ordlyd: Økonomiske rammer Ordføreren mener de økonomiske rammene er forsvarlig. Strategisk område helse og velferd har i over to år deltatt i et utviklingsprosjekt med finansiering og bistand fra fylkesmannen. Representant Bragelien sitter i styringsgruppen til prosjektet og bør være kjent med den prosessen som har vært og de vedtak som er gjort. Det vises til de rapportene som er utarbeidet og som ligger til grunn for iverksetting av en rekke tiltak i Det vises også til budsjettkonferansen hvor hver enhetsleder fortalte om sin virksomhet. Dersom kommunestyret mener at det skal skje økninger i rammene til helse og velferd, må det samtidig sies på hvilke andre områder i kommunen det skal kuttes. Forsvarlige tjenester Rådmannen mener de økonomiske ressursene som ligger til grunn for helse og omsorgstjenester er tilstrekkelig og at tiltakene som er vedtatt må holdes fast ved. For å ivareta økt faglig utvikling har rådmannen besluttet å etablere et fagteam med tre sykepleiere som skal ha ansvar for faglig utvikling av tjenestene og være veileder for øvrige ansatte. Avviksoppfølging med derpå følgende rutine- og prosedyrefokus vil være sentrale for dette teamet. Klagene er under behandling og rådmannen ønsker å komme tilbake til øvrige konkrete tiltak som en følge av fylkesmannens behandling. Korttidsplasser brukes til langtidsplasser, men ved ferdigstillelse av 8 nye til sommeren vil det være et godt utgangspunkt for å kunne tilby riktig tilbud. Målet er at det fra sommeren av ikke skal være overbelegg og at kommunen i mye mindre grad kan ta imot utskrivingsklare pasienter fra sykehuset før det er plass. Bruk av vikarer For perioden januar til og med oktober har vikarbruken inkludert bruk av ekstrahjelp, overtid og tilhørende tillegg blitt redusert med ca. 3,8 millioner kroner. I tillegg kommer sosiale utgifter. Netto (etter fradrag for sykepenger) bruk i 2015 er i samme periode ca 15 millioner kroner mot 18,8 millioner kroner i I tillegg kommer sosiale utgiter. Framdriftsplan bygging av 8 nye sykehjemsplasser: Byggestart: 02.november 2015 Ferdig tilbygg: 01. april 2016 (nye rom tas i bruk til å avlaste avdelinger som gjennomgår ombygginger) Start skifte eksisterende ventilasjonsanlegg: 01.april 2016 Ferdig byggeprosjekt: 01.juli 2016 Informasjon: Ordfører - Besøkt helseinstitusjoner, skoler og barnehager, deltatt på møte med Lions, åpnet apoteket ved 100-års markering og vært tilstede på eldrekveld på sykehjemmet. - Avlegger besøk hos bedriftene i Grue. - Møte med Innovasjon Norge. - Kontakt med to aktører som vil bygge leiligheter på Kirkenær. - Innført ordførerens time på Servicetorget hver mandag kl

4 Varaordfører - Vært mer tilgjengelig som varaordfører på rådhuset på frivillig basis siden valget. Sak om en fast ordning kommer i budsjettbehandlingen. - Deltatt ved markering av 35-års markering av Grueturneringa. - Hatt møte i vegnavnkomiteen. Det er avdekket behov for ytterligere navn som nå er lagt ut på høring før det fremmes til politisk behandling. - Ekstraordinært representantskapsmøte i Solør Renovasjon (SOR) onsdag 18. november ang. budsjett, investeringsbudsjett og økonomiplan. Til møtet er fremmet redusert økning av gebyrene siden saken ble utsatt i forrige representantskap.

5 Saksliste Saksnr. Innhold 062/15 Tertialrapport Grue kommune 2. tertial /15 Samordnet areal og transportplan Osloregionen 064/15 Salg av kommunale tomter i forbindelse med Bolystprosjektet 065/15 Bosetting av enslige mindreårige flyktninger. 066/15 Barnehagestruktur i Grue 067/15 Solør barneverntjeneste - endring av samarbeidsmodell 068/15 Valg - Arbeidsmiljøutvalget 069/15 Valg - Eldrerådet 070/15 Valg - Rådet for likestilling av funksjonshemmede 071/15 Valg - Tilsynskomiteer (elvebrudd) 072/15 Valg - Finnskogutvalget 073/15 Valg - Nesskogenutvalget 074/15 Valg - representantskapet for Glåmdal Brannvesen IKS (GB) 075/15 Valg - representant for Glåmdal interkommunale vann- og avløsseksap (GIVAS IKS) 076/15 Valg - representantskapet for Glåmdal interkommunale voksenopplæringssenter (GIV) 077/15 Valg - representantskapet for Glåmdal krisesenter IKS 078/15 Valg - representantskapet for Solør Renovasjon IKS (SOR) 079/15 Valg.- representantskapet for Hedmark revisjon IKS 080/15 Valg - styret og representantskapet i Norsk Skogfinsk Museum 081/15 Valg - styret for vegen Overåsvegen 082/15 Valg - Grue Sparebank Forstanderskap 083/15 Valg - styremedlem i Grue Voltigehall AS 084/15 Valg - Heimevernsnemnd 085/15 Valg - Kirkelig Fellesråd 086/15 Valg - Klageutvalget 087/15 Valg - oppnevningsutvalget for konfliktrådsmeglere 088/15 Valg - kontaktutvalg for skogbruk i Grue 089/15 Valg - takstnemnd og overtakstnemnd

6 062/15: Tertialrapport Grue kommune 2. tertial 2015 Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g Tertialrapport og rapportering for finansforvaltningen pr 2. tertial 2015 tas til orientering Følgende budsjettendringer gjennomføres i drifts- og investeringsbudsjettet: Investeringsbudsjettet: Økt utgift/ red inntekt Hyttetomter Vestgarden; rebudsjettering ubrukt bevilgning Økt inntekt/ red utgift Bruk av ubrukte lånemidler -627 Økning kompensasjon merverdiavgift -73 Sum budsjettendringer investeringsbudsjettet Driftsbudsjettet: Økt utgift/ red inntekt Økt inntekt/ red utgift Frie inntekter Netto vertskommunetilskudd/fondsavsetning -195 Barn/unge Helsestasjon 165 K.sjef velferd Legetjenesten 30 K.sjef oppvekst Barnevernstjenesten 600 Tilr.lagte tjenester Ressurskrevende brukere / omstillingsprosess Institusjon Ressurskrevende brukere Politisk styring Etterlønn ordfører 150 Reserv. bevilgn Lavere utgifter pensjon og lønnsreserve Frie inntekter Nettoinntektssvikt skatt / rammetilskudd 900 Frie inntekter Stryke fondsavsetning vertskommunetilskudd -449 Frie inntekter Inntektsføre tidligere avsatt vertskommunetilskudd Sum budsjettendringer driftsbudsjettet Behandling i FORMANNSKAPET Tertialrapporten ble innledningsvis presentert nærmere av økonomisjef Heidi Roheim. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-053/15 Tertialrapport og rapportering for finansforvaltningen pr 2. tertial 2015 tas til orientering Følgende budsjettendringer gjennomføres i drifts- og investeringsbudsjettet:

7 Investeringsbudsjettet: Økt utgift/ red inntekt Hyttetomter Vestgarden; rebudsjettering ubrukt bevilgning Økt inntekt/ red utgift Bruk av ubrukte lånemidler -627 Økning kompensasjon merverdiavgift -73 Sum budsjettendringer investeringsbudsjettet Driftsbudsjettet: Økt utgift/ red inntekt Økt inntekt/ red utgift Frie inntekter Netto vertskommunetilskudd/fondsavsetning -195 Barn/unge Helsestasjon 165 K.sjef velferd Legetjenesten 30 K.sjef oppvekst Barnevernstjenesten 600 Tilr.lagte tjenester Ressurskrevende brukere / omstillingsprosess Institusjon Ressurskrevende brukere Politisk styring Etterlønn ordfører 150 Reserv. bevilgn Lavere utgifter pensjon og lønnsreserve Frie inntekter Nettoinntektssvikt skatt / rammetilskudd 900 Frie inntekter Stryke fondsavsetning vertskommunetilskudd -449 Frie inntekter Inntektsføre tidligere avsatt vertskommunetilskudd Sum budsjettendringer driftsbudsjettet Saksordfører: Ordfører Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-062/15 Tertialrapport og rapportering for finansforvaltningen pr 2. tertial 2015 tas til orientering Følgende budsjettendringer gjennomføres i drifts- og investeringsbudsjettet: Investeringsbudsjettet: Økt utgift/ red inntekt Hyttetomter Vestgarden; rebudsjettering ubrukt bevilgning Økt inntekt/ red utgift Bruk av ubrukte lånemidler -627 Økning kompensasjon merverdiavgift -73 Sum budsjettendringer investeringsbudsjettet Driftsbudsjettet: Økt utgift/ red inntekt Økt inntekt/ red utgift Frie inntekter Netto vertskommunetilskudd/fondsavsetning -195 Barn/unge Helsestasjon 165 K.sjef velferd Legetjenesten 30 K.sjef oppvekst Barnevernstjenesten 600 Tilr.lagte tjenester Ressurskrevende brukere / omstillingsprosess Institusjon Ressurskrevende brukere 1 300

8 Politisk styring Etterlønn ordfører 150 Reserv. bevilgn Lavere utgifter pensjon og lønnsreserve Frie inntekter Nettoinntektssvikt skatt / rammetilskudd 900 Frie inntekter Stryke fondsavsetning vertskommunetilskudd -449 Frie inntekter Inntektsføre tidligere avsatt vertskommunetilskudd Sum budsjettendringer driftsbudsjettet /15: Samordnet areal og transportplan Osloregionen Rådmannen rår til å fremme slik i n n s t i l l i n g 1. Grue kommune mener utkast til Samordnet areal- og transportstrategi for Osloregionen er et godt strategisk dokument som peker på de viktigste strategiene for å løse Osloregionens hovedutfordringer. 2. Grue kommune stiller seg bak de overordnede målsettingene slik de er som foreslått. 3. Grue kommune mener de langsiktige strategiene som er foreslått stort sett er dekkende for å håndtere de utfordringer regionen står overfor, men foreslår følgende endringer og presiseringer: Lokalisering av viktige private og offentlige funksjoner må også kunne lokaliseres til regionsenterne og ikke bare til de største byene Satsing på grenbanene er omtalt presist og godt i oppsummering av strategiene på side 9 i plandokumentet. Dette bør også følges opp med samme presisjonsnivå på side 44, der satsingen er noe mer vag formulert. Utvikling av Østlandsstjerna må også sees i lys av en utvikling videre østover over grensa i retning Karlstad, i tråd med det som har vært fokus i Tilvekstkorridoren. Under skissen på side 16 må det tydeliggjøres at dette er en skisse fra forrige areal og transportstrategi. Rv 2 mellom Kongsvinger og Elverum burde vært pekt på som en viktig forbindelse som må prioriteres som en del korridor 2b. Man bør se på muligheten for å etablere gods/logistikk-knutepunkt i Kongsvingeromådet som bidrag for å avlaste Oslo for godstransport som ikke nødvendigvis har start/målpunkt i Oslo. Det må settes økt fokus på Kongsvingerbanen/ Grensebanens rolle knyttet til gods til utlandet i kombinasjon med den rollen som Kongsvingerbanen spiller for persontransport i Osloregionen. 4. Grue kommune støtter at utbygging av Østlandsstjerna er foreslått og tydeliggjort som en sentral strategi. 5. Osloregionen må rette søkelyset mot grenbanene for at transportetatene i NTP utreder og vurderer kortsiktige og langsiktige tiltak som kan styrke disse

9 jernbanestrekningenes rolle i vekstområdet til hovedstaden. Behandling i FORMANNSKAPET Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-054/15 1. Grue kommune mener utkast til Samordnet areal- og transportstrategi for Osloregionen er et godt strategisk dokument som peker på de viktigste strategiene for å løse Osloregionens hovedutfordringer. 2. Grue kommune stiller seg bak de overordnede målsettingene slik de er som foreslått. 3. Grue kommune mener de langsiktige strategiene som er foreslått stort sett er dekkende for å håndtere de utfordringer regionen står overfor, men foreslår følgende endringer og presiseringer: Lokalisering av viktige private og offentlige funksjoner må også kunne lokaliseres til regionsenterne og ikke bare til de største byene Satsing på grenbanene er omtalt presist og godt i oppsummering av strategiene på side 9 i plandokumentet. Dette bør også følges opp med samme presisjonsnivå på side 44, der satsingen er noe mer vag formulert. Utvikling av Østlandsstjerna må også sees i lys av en utvikling videre østover over grensa i retning Karlstad, i tråd med det som har vært fokus i Tilvekstkorridoren. Under skissen på side 16 må det tydeliggjøres at dette er en skisse fra forrige areal og transportstrategi. Rv 2 mellom Kongsvinger og Elverum burde vært pekt på som en viktig forbindelse som må prioriteres som en del korridor 2b. Man bør se på muligheten for å etablere gods/logistikk-knutepunkt i Kongsvingeromådet som bidrag for å avlaste Oslo for godstransport som ikke nødvendigvis har start/målpunkt i Oslo. Det må settes økt fokus på Kongsvingerbanen/ Grensebanens rolle knyttet til gods til utlandet i kombinasjon med den rollen som Kongsvingerbanen spiller for persontransport i Osloregionen. 4. Grue kommune støtter at utbygging av Østlandsstjerna er foreslått og tydeliggjort som en sentral strategi. 5. Osloregionen må rette søkelyset mot grenbanene for at transportetatene i 29 utreder og vurderer kortsiktige og langsiktige tiltak som kan styrke disse jernbanestrekningenes rolle i vekstområdet til hovedstaden. Saksordfører: Varaordfører Åse B. Lilleåsen fremmet følgende forslag til ny tekst under kulepunkt 2 under avsnittet Naturgrunnlag og blå-grønn struktur: Ved vekst skal fortetting av byer og tettsteder prioriteres av hensyn til jordvernet, og jordvern prioriteres foran vekst utenfor byer og tettsteder.

10 Herdis Bragelien foreslo at det burde fremmes et tilleggsforslag ang. Solørbanen. Med henvisning til innspill fra Bragelien fremmet Åse. B. Lilleåsen følgende tilleggsforslag som tilføyes innstillings punkt 3 under kulepunkt: Rv 2 mellom Kongsvinger og Elverum: Rv 2 mellom Kongsvinger og Elverum, og Solørbanen, burde vært pekt på som en viktig forbindelse som må prioriteres som en del korridor 2b. Solørbanen må elektrifiseres. Votering: Formannskapets innstilling med tilleggsforslag som foreslått av Lilleåsen, ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-063/15 1. Grue kommune mener utkast til Samordnet areal- og transportstrategi for Osloregionen er et godt strategisk dokument som peker på de viktigste strategiene for å løse Osloregionens hovedutfordringer. 2. Grue kommune stiller seg bak de overordnede målsettingene slik de er som foreslått. 3. Grue kommune mener de langsiktige strategiene som er foreslått stort sett er dekkende for å håndtere de utfordringer regionen står overfor, men foreslår følgende endringer og presiseringer: Lokalisering av viktige private og offentlige funksjoner må også kunne lokaliseres til regionsenterne og ikke bare til de største byene Satsing på grenbanene er omtalt presist og godt i oppsummering av strategiene på side 9 i plandokumentet. Dette bør også følges opp med samme presisjonsnivå på side 44, der satsingen er noe mer vag formulert. Utvikling av Østlandsstjerna må også sees i lys av en utvikling videre østover over grensa i retning Karlstad, i tråd med det som har vært fokus i Tilvekstkorridoren. Under skissen på side 16 må det tydeliggjøres at dette er en skisse fra forrige areal og transportstrategi. Rv 2 mellom Kongsvinger og Elverum, og Solørbanen, burde vært pekt på som en viktig forbindelse som må prioriteres som en del korridor 2b. Solørbanen må elektrifiseres. Man bør se på muligheten for å etablere gods/logistikk-knutepunkt i Kongsvingeromådet som bidrag for å avlaste Oslo for godstransport som ikke nødvendigvis har start/målpunkt i Oslo. Det må settes økt fokus på Kongsvingerbanen/ Grensebanens rolle knyttet til gods til utlandet i kombinasjon med den rollen som Kongsvingerbanen spiller for persontransport i Osloregionen. 4. Grue kommune støtter at utbygging av Østlandsstjerna er foreslått og tydeliggjort som en sentral strategi. 5. Osloregionen må rette søkelyset mot grenbanene for at transportetatene i 29 utreder og vurderer kortsiktige og langsiktige tiltak som kan styrke disse jernbanestrekningenes rolle i vekstområdet til hovedstaden.

11 064/15: Salg av kommunale tomter i forbindelse med Bolystprosjektet Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g: På bakgrunn av ønsket om økt fortetting og variert botilbud i Kirkenær sentrum legges følgende eiendommer eid av Grue kommune ut for salg: Gnr 22/bnr 114 og gnr 17/bnr135. Dersom tomtene ikke er bebygd innen fem år etter salg har Grue kommune opsjon på å kjøpe tilbake eiendommene. Det forutsettes at noe av utbyggingen tilrettelegges for livsløpsstandard. Behandling i FORMANNSKAPET Roman Drazkowski fremmet endringsforslag på vegne av AP til rådmannens innstilling 3. ledd: Det forutsettes at 50% av utbyggingen tilrettelegges for livsløpsstandard. Det forutsettes at tomtene selges til boligformål. Et samordnet forslag ble fremmet om at byggefrist på fem år endres til 3 år. Votering: Rådmannens innstilling med endringsforslag som fremmet ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-056/15 På bakgrunn av ønsket om økt fortetting og variert botilbud i Kirkenær sentrum legges følgende eiendommer eid av Grue kommune ut for salg: Gnr 22/bnr 114 og gnr 17/bnr135. Dersom tomtene ikke er bebygd innen tre år etter salg har Grue kommune opsjon på å kjøpe tilbake eiendommene. Det forutsettes at 50% av utbyggingen tilrettelegges for livsløpsstandard. Det forutsettes at tomtene selges til boligformål. Saksordfører: Roman Drazkowski

12 Rådmannen informasjon til saksordfører ble gjengitt om at det konsesjonslovens 4 pr. 1 og 2 er bestemt at tidsfrist bebyggelse må være minst 5 år i samsvar med rådmannens innstilling. Saksordfører ba om at vedtaket måtte endres i forhold til dette. På vegne av AP fremmet Roman Drazkowski forslag om utsettelse med salg av eiendommen gnr 22 bnr 114 for at Grue kommune selv kan bebygge eiendommen og at det også avklares i forhold til veg til eiendommen. Votering: Utsettelsesforslaget fra Drazkowski falt med 11 mot 8 stemmer. Det ble votert over salg av tomtene slik: Innstillingen ang salg av eiendommen ble enstemmig vedtatt. Innstilling ang. salg av eiendommen ble vedtatt med 17 mot 2 stemmer. Formannskapets øvrige innstilling ble enstemmig vedtatt med korrigering av antall år som gjengitt innledningsvis av Drazkowski. Vedtak i: KS-064/15 På bakgrunn av ønsket om økt fortetting og variert botilbud i Kirkenær sentrum legges følgende eiendommer eid av Grue kommune ut for salg: Gnr 22/bnr 114 og gnr 17/bnr135. Dersom tomtene ikke er bebygd innen fem år etter salg har Grue kommune opsjon på å kjøpe tilbake eiendommene. Det forutsettes at 50% av utbyggingen tilrettelegges for livsløpsstandard. Det forutsettes at tomtene selges til boligformål. 065/15: Bosetting av enslige mindreårige flyktninger. Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g Det bosettes ytterligere 2 enslige mindreårige flyktninger i Grue i alderen år. Rullert plan for flyktningearbeidet med organisering, arbeid, boliger, skole med mer utarbeides snarest.

13 Behandling i FORMANNSKAPET Ivar Lingaas fremmet følgende tilleggsforslag i rådmannens innstilling 2. ledd:: Økonomi settes inn foran organisering, arbeid, boliger osv.. Rådmannens innstilling med tilleggsforslag som foreslått av Lingaas ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-060/15 Det bosettes ytterligere 2 enslige mindreårige flyktninger i Grue i alderen år. Rullert plan for flyktningearbeidet med økonomi, organisering, arbeid, boliger, skole med mer utarbeides snarest. Saksordfører: Roman Drazkowski Tore Skarpnord fratrådte som inhabil. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-065/15 Det bosettes ytterligere 2 enslige mindreårige flyktninger i Grue i alderen år. Rullert plan for flyktningearbeidet med økonomi, organisering, arbeid, boliger, skole med mer utarbeides snarest. 066/15: Barnehagestruktur i Grue Rådmannen rår komité for næring og oppvekst til å fremme slik i n n s t i l l i n g 1. Gromungen, avdeling Grinder avvikles innen oppstart av nytt barnehageår 15.august Dette gir en innsparing på kr 0,7 mill i 2016 med helårsvirkning på kr 1,7 mill. 2. Barna ved avdelingen på Grinder gis fortrinnsrett til plass i de øvrige barnehagene i det ordinære opptaket per 1. mars. 3. Friluftsbarnehagetilbud ønskes videreført, fortrinnsvis ved Gromungen Namnå.

14 4. Nedbemanning av 2,7 årsverk må gjennomføres i tråd med lov- og avtaleverk og lokalt avtalte retningslinjer. 5. Det opprettholdes en barnehageavdeling på Finnskogen. Denne avdelingen driftes av Solungen barnehage med felles styrer. Behandling i KOMITÉ FOR NÆRING OG OPPVEKST Rådmannens innstilling ble vedtatt med 3 mot 2 stemmer. Mindretallet gikk for alternativ i i vedlegget. Vedtak i: K1-016/15 1. Gromungen, avdeling Grinder avvikles innen oppstart av nytt barnehageår 15.august Dette gir en innsparing på kr 0,7 mill i 2016 med helårsvirkning på kr 1,7 mill. 2. Barna ved avdelingen på Grinder gis fortrinnsrett til plass i de øvrige barnehagene i det ordinære opptaket per 1. mars. 3. Friluftsbarnehagetilbud ønskes videreført, fortrinnsvis ved Gromungen Namnå. 4. Nedbemanning av 2,7 årsverk må gjennomføres i tråd med lov- og avtaleverk og lokalt avtalte retningslinjer. 5. Det opprettholdes en barnehageavdeling på Finnskogen. Denne avdelingen driftes av Solungen barnehage med felles styrer. Saksordfører: Ivar Lingaas I forkant av møtet ble saken trukket av ordføreren for å behandle den parallelt med budsjettet. Vedtak i: KS-066/15 Saken utsettes. 067/15: Solør barneverntjeneste - endring av samarbeidsmodell Rådmannen rår formannskapet til å fatte fremme slik i n n s t i l l i n g Vertskommunesamarbeidet for Solør barnevernstjeneste organiseres fra etter kommunelovens 28 b vertskommunesamarbeid med administrativ styring. Vedlagte samarbeidsavtale vedtas.

15 Behandling i FORMANNSKAPET Roman Drazkowski fremmet forslag om å opprettholde folkevalgt nemnd etter kommunelovens 28 c. Votering: Rådmannens innstilling ble votert mot forslaget fra Drazkowski. Rådmannens innstilling ble vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Vedtak i: FS-058/15 Vertskommunesamarbeidet for Solør barnevernstjeneste organiseres fra etter kommunelovens 28 b vertskommunesamarbeid med administrativ styring. Vedlagte samarbeidsavtale vedtas. Saksordfører: Ivar Lingaas Roman Drazkowski fremmet forslaget fra formannskapets behandling på vegne av AP om å opprettholde folkevalgt nemnd etter kommunelovens 28 c. Votering: Forslaget fra Drazkowski ble fremmet mot formannskapets innstilling. Formannskapets innstilling ble vedtatt med 11 mot 8 stemmer. Vedtak i: KS-067/15 Vertskommunesamarbeidet for Solør barnevernstjeneste organiseres fra etter kommunelovens 28 b vertskommunesamarbeid med administrativ styring. Vedlagte samarbeidsavtale vedtas. 068/15: Valg - Arbeidsmiljøutvalget Medlemmer: Personlige varamedlemmer: 1. Ordfører Varaordfører 2. Rådmann Fagansvarlig økonomi 3. Tore Skarpnord Roman Drazkowski 4. Kommunalsjef Velferd Enhetsleder teknikk/landbruk

16 Vedtak i: KS-068/15 Som medlemmer og varamedlemmer ble valgt: Medlemmer: Personlige varamedlemmer: 1. Ordfører Varaordfører 2. Rådmann Fagansvarlig økonomi 3. Tore Skarpnord Roman Drazkowski 4. Kommunalsjef Velferd Enhetsleder teknikk/landbruk 069/15: Valg - Eldrerådet Felles valgkomite innstiller: 1.Harald Stenvadet m/varamedl. Kåre Jørgensrud 2.Knut Lilleåsen Else Waalberg 3.Audhild Amundsen Liv Rolsdorph 4.Solveig P. Hansen Ivar Lingaas 5.Tore Skarpnord Ragnar Nyman Vedtak i: KS-069/15 Som medlemmer og varamedlemmer ble valgt: 1.Harald Stenvadet m/varamedl. Kåre Jørgensrud 2.Knut Lilleåsen Else Waalberg 3.Audhild Amundsen Liv Rolsdorph 4.Solveig P. Hansen Ivar Lingaas 5.Tore Skarpnord Ragnar Nyman

17 070/15: Valg - Rådet for likestilling av funksjonshemmede Felles valgkomite innstiller: 1. Gunn Frysjøenden, leder m/varamedl. Turid Storli 2. Arni Bjørn Haraldsson Johnny Eriksen 3. Monica Silihagen Bekken Inger Skauen 4.Mariann Holseter Kirsten M. Sagerud 5. Miljøte4rapeut Liv Merete Brattli Anita Larsen (5. medlem m/varamedlem velges fra administrasjonen ved rådmann). Vedtak i: KS-070/15 Som medlemmer og varamedlemmer ble valgt: 1. Gunn Frysjøenden, leder m/varamedl. Turid Storli 2. Arni Bjørn Haraldsson Johnny Eriksen 3. Monica Silihagen Bekken Inger Skauen 4.Mariann Holseter Kirsten M. Sagerud 5. Miljøte4rapeut Liv Merete Brattli Anita Larsen 071/15: Valg - Tilsynskomiteer (elvebrudd) Delbekk/Nes: 1. Wenche Foss 2. Per Ivar Berg 3. Kai Nesbakken Grinder: 1. Magnhild Moe 2. Jo Braaten 3. Roy Holseter

18 Fjellern/Bjerke: 1. Jan Bjerke 2. Ragnhild O. Mohn 3. Vidar Syvderud Floksenga: 1. Inger K. Sorknes 2. Hans Egil Sletten 3. Hans Stenvadet Haugsmo: 1. Ola Lilleåsen 2. Andreas Smedsrud 3.Nina Woll Holmen-Gotland: 1. Håkon Holmen 2. Ivar Sund 3. Ella Rismoen Hveberg: 1. Olaf Nigg Bjarkøy 2. Pia Moe 3. Geir Hammer Kila: 1. Britt Skasberg 2. Lars Moe 3. Erik Furulund Kirkenær: 1. Arne Rønaasen 2. Håvard Haug 3. Eva Rolsdorph Kongsgården: 1. Marianne Wølneberg 2. Jan Botilsrud 3. Hans Petter Gjeterud Køien: 1. Arne Sætre 2. Stian Beck 3. Aud Midtsundstad Gruset/Skulstad: 1. Bernt Snapa 2. Marit Meldahl 3. Lars Meldahl Gunnarsrudsjøen: 1. Hans Otto Toverud 2. Kirsten Brattli 3. Jan Søgård Opakersund: 1. Tove Grete Helgeneset 2. Rune Moe 3. Liv Rolsdorph Rismoen/Gotland: 1. Trond Arne Bye 2. Ivar Rismoen 3. Unni Rismoen Sandstad bru nord: 1. Helge Sætre 2. Kjell Moe 3. Linnea Snapa Skromsholmen/ Borgsenga (Åsnes): 1. Kari Sætre 2. Kåre Brenna 3. Henning Berg Sorknes/ Sorka: 1. Hans Ivar Bjugstad 2. Are Sætre 3. Anne Sorknes Stemsrud: 1. Aud Haugsbø 2. Karl Arne Stemsrudhagen 3. Geir Andersen Tjura: 1. Borge Gullikstad 2. Bjørn Thorsteinsen 3. Rigmor Paulsrud Moesholmen: 1. Tore Olav Moe 2. Anne Marie Rustad Holseter 3. Bjørn Egil Vestmo Manøvreringsutvalget: Varamedlem:

19 1. Per Ivar Bekk 1. Arne Vidar Syvderud 2. Arne Skytteren 2. Maynor Skaslien Hansrud Vedtak i: KS-071/15 Medlemmer i tilsynskomiteene og medlemmer og varamedlemmer i manøvreringsutvalget ble valgt slik det framgår i innstillingen ovenfor. 072/15: Valg - Finnskogutvalget 1. Helle Oltedal m/varamedl. Ragnar Nyman 2.Mie Nielsen Henriette Haugen Vedtak i: KS-072/15 Som medlemmer og varamedlemmer ble valgt: 1. Helle Oltedal m/varamedl. Ragnar Nyman 2.Mie Nielsen Henriette Haugen 073/15: Valg - Nesskogenutvalget

20 1. Tore Skarpnord m/varamedl. Aasmund Aaseth Vedtak i: KS-073/15 Som medlem og varamedlem ble valgt: Tore Skarpnord m/varamedl. Aasmund Aaseth 074/15: Valg - representantskapet for Glåmdal Brannvesen IKS (GB) 1. Varaordfører m/varamedlem Roman Drazkowski Vedtak i: KS-074/15 Som medlem og varamedlem ble valgt: Varaordfører m/varamedlem Roman Drazkowski 075/15: Valg - representant for Glåmdal interkommunale vann- og avløsseksap (GIVAS IKS) 1. Per Guttorm Haarstad m/varamedl. Ordfører

21 2.Anita Madshus Berit Hanestad Vedtak i: KS-075/15 Som medlemmer og varamedlemmer ble valgt: 1. Per Guttorm Haarstad m/varamedl. Ordfører 2.Anita Madshus Berit Hanestad 076/15: Valg - representantskapet for Glåmdal interkommunale voksenopplæringssenter (GIV) Helle Oltedal m/varamedlem Aasmund Aaseth Vedtak i: KS-076/15 Som medlem og varamedlem ble valgt: Helle Oltedal m/varamedlem Aasmund Aaseth 077/15: Valg folkevalgt nemnd for interkommunalt selskap Glåmdal krisesenter

22 1. Gunn Elin Krav Bakke /varamedl. Magnhild Viken Moe 2. Roman Drazkowski Mie Nielsen Vedtak i: KS-077/15 Som medlemmer og varamedlemmer ble valgt: 1. Gunn Elin Krav Bakke /varamedl. Magnhild Viken Moe 2. Roman Drazkowski Mie Nielsen 078/15: Valg - representantskapet for Solør Renovasjon IKS (SOR) 1. Ordfører m/varamedlem. Per Guttorm Haarstad 2. Varaordfører Berit Hanestad Vedtak i: KS-078/15 Som medlemmer og varamedlemmer ble valgt: 1. Ordfører m/varamedlem. Per Guttorm Haarstad 2. Varaordfører Berit Hanestad

23 079/15: Valg.- representantskapet for Hedmark revisjon IKS 1. Ola Rostad m/varamedlem Ordfører Vedtak i: KS-079/15 Som medlem og varamedlem ble valgt: 1. Ola Rostad m/varamedlem Ordfører 080/15: Valg - styret og representantskapet i Norsk Skogfinsk Museum Representantskapet: 1.Ordfører m/varamedlem Varaordfører Styret: 1.Kaja Sillerud Haugen m/varamedlem Herdis Bragelien Vedtak i: KS-080/15 Som medlemmer og varamedlemmer ble valgt: Representantskapet: 1.Ordfører m/varamedlem Varaordfører Styret: 1.Kaja Sillerud Haugen m/varamedlem Herdis Bragelien

24 081/15: Valg - styret for vegen Overåsvegen 1. Tore Skarpnord 2. Berit Hanestad Vedtak i: KS-081/15 Som medlemmer ble valgt: 1. Tore Skarpnord 2. Berit Hanestad 082/15: Valg - Grue Sparebank Forstanderskap Partienes felles valgkomite innstiller i prioritert rekkefølge: Medlemmer: 1.Aasmund Aaseth 2.Marit Figved 3.Aleksandra Dukic 4.Stein B. Langeland 5.Henriette Haugen 6.Ivar Lingaas Varamedlemmer: 1. Odd Egil Sørlie 2. Lena Gaard

25 Vedtak i: KS-082/15 Som medlemmer og varamedlemmer ble valgt i prioritert rekkefølge Medlemmer: 1.Aasmund Aaseth 2.Marit Figved 3.Aleksandra Dukic 4.Stein B. Langeland 5.Henriette Haugen 6.Ivar Lingaas Varamedlemmer: 1. Odd Egil Sørlie 2. Lena Gaard : 083/15: Valg - styremedlem i Grue Voltigehall AS Roman Drazkowski m/varamedlem Ola Rostad Vedtak i: KS-083/15 Som medlem og varamedlem ble valgt: Roman Drazkowski m/varamedlem Ola Rostad

26 084/15: Valg - Heimevernsnemnd Medlemmer: 1.Erik Ødegård 2.Kaja Sillerud Haugen Varamedlemmer: 1.Arne Vidar Syvderud 2.Nils Iversen Vedtak i: KS-084/15 Som medlemmer og varamedlemmer ble valgt: Medlemmer: 1.Erik Ødegård 2.Kaja Sillerud Haugen Varamedlemmer: 1.Arne Vidar Syvderud 2.Nils Iversen 085/15: Valg - Kirkelig Fellesråd 1.Gunn Elin Krav Bakke m/varamedlem Per Guttorm Haarstad

27 Vedtak i: KS-085/15 Som medlem og varamedlem ble valgt: 1.Gunn Elin Krav Bakke m/varamedlem Per Guttorm Haarstad 086/15: Valg - Klageutvalget Medlemmer: Varamedlemmer: 1. Ivar Lingaas, leder 1. Magnhild Moe 2. Gunn Elin Krav Bakke, n.leder 2. Kirsten Sagerud 3. Helle Oltedal 3. Berit Hanestad 4. Kaja Sillerud Haugen 4. Arni Bjørn Haraldsson 5. Aasmund Aaseth 5. Jim Ronny Martinsen Vedtak i: KS-086/15 Som medlemmer og varamedlemmer ble valgt: Medlemmer: Varamedlemmer: 1. Ivar Lingaas, leder 1. Magnhild Moe 2. Gunn Elin Krav Bakke, n.leder 2. Kirsten Sagerud 3. Helle Oltedal 3. Berit Hanestad 4. Kaja Sillerud Haugen 4. Arni Bjørn Haraldsson 5. Aasmund Aaseth 5. Jim Ronny Martinsen 087/15: Valg - oppnevningsutvalget for konfliktrådsmeglere

28 1. Aasmund Aaseth Vedtak i: KS-087/15 Som medlem ble valgt: Aasmund Aaseth 088/15: Valg - kontaktutvalg for skogbruk i Grue 1.Ola Rostad m/varamedlem Ivar Lingaas Vedtak i: KS-088/15 Som medlem og varamedlem ble valgt: 1.Ola Rostad m/varamedlem Ivar Lingaas 089/15: Valg - takstnemnd og overtakstnemnd Skattetakstnemnda (valg ): 1.Sigbjørn Woll, leder m/varamedl. Leif Bye

29 Overtakstnemnda (valg ) 1.Øystein Opås, leder m/varamedl. Knut Gjedtjernet 2.Ivar Sund Per Olav Kalnæs 3.Liv Sand Mellem Tove Vestmo Vedtak i: KS-089/15 Som medlemmer og varamedlemmer ble valgt: Skattetakstnemnda (valg ): 1.Sigbjørn Woll, leder m/varamedl. Leif Bye Overtakstnemnda (valg ) 1.Øystein Opås, leder m/varamedl. Knut Gjedtjernet 2.Ivar Sund Per Olav Kalnæs 3.Liv Sand Mellem Tove Vestmo

30