Møtebok. Utvalg: Formannskapet Møtested: Grue rådhus, formannskapssalen Dato: Mandag Tidspunkt: Kl

Transkript

1 Møtebok Utvalg: Formannskapet Møtested: Grue rådhus, formannskapssalen Dato: Mandag Tidspunkt: Kl Følgende medlemmer møtte: Niels F. Rolsdorph Åse B. Lilleåsen Per Guttorm Haarstad Gunn Elin Krav Bakke Herdis Bragelien Tore Skarpnord Roman Drazkowski Følgende medlemmer møtte ikke: Følgende varamedlemmer møtte: Følgende fra administrasjonen møtte: Konst. rådmann Turid Bjerkestrand Saksbehandler Dag Haugen (sak 24/12 27/12) Sekretær Hans Kalleberg Underskrifter: Niels F. Rolsdorph Åse B. Lilleåsen Herdis Bragelien ordfører

2 Drøftingssak: Grue bad og trening i forhold til budsjettvedtak 2012 Leder og daglig leder i Grue idrettslag, Dag Haugen og Vidar Gjedtjernet, deltok på drøftingen. Rådmannen hadde utarbeidet et notat datert hvor hun oppsummerte i 3 punkter; bakgrunn, kostnadsoverslag og videre framdrift. Konklusjon: Det nedsettes ei arbeidsgruppe til å arbeide videre med prosjektet. Rådmannen setter opp en bestilling til gruppa som bygger på rådmannens notat av Rådmannen oppnevner kommunens representanter i gruppa. Informasjon: Ordfører - Evaluering av komite-modellen. Etter forutgående drøfting på rådmannens kontormøte tok ordføreren spørsmålet med til formannskapet. Er det behov for drøfting/evaluering av den politiske komitemodellen? Konklusjon: Saken ble drøftet og formannskapet avventer en evaluering. - Rådmannsansettelse forhandlinger er i dag gjennomført med Turid Bjerkestrand. - Representantskapsmøte i GB IKS hvor det ble foretatt gjenvalg på styremedlem Kaja Sillerud Haugen med Terje Rolsdorph som varamedlem. - Deltatt på generalforsamling i Tretorget. Forretningsadresse og kontor blir igjen i Grue. - Protokoll fra regionrådet. - Styrerepresentasjon i Givas IKS. Varaordfører - Deltatt på landstinget i Kommunenes Sentralforbund (KS). Rådmann - Prosjekt unges økonomi gjennomføres av NAV-kontorene i Glåmdal. Nærmere informasjon legges til et kommunestyremøte. - Møte hos fylkesmannen ang. overbelegg i omsorgssektoren oppfølgingsbrev er mottatt. - Tilbakemelding om situasjonen fra tildelingskontoret. - Prosjekt kompetanse i Glåmdal. Enhetsleder Anne Berit Gullikstad er Grue s representant. - Dialogseminaret 25. og 26. april avholdes på Skaslien Gjestgiveri.

3 Saksliste Saksnr. Innhold 024/12 Søknad om tiltak uten ansvarsrett - nybygg garasje, 16/183 Dispensasjon fra reguleringsplan 025/12 Endring av byggesaksgebyr for Grue kommune 026/12 Endring av oppmålingsgebyr for Grue kommune 027/12 Stenging av Snorres veg for gjennomkjøring 028/12 Klage - søknad om omdisponering av dyrket mark på gnr 88 bnr 1 til juletreproduksjon 029/12 Leie av lokaler i Kirkenær stasjon - Trafikkterminalen 030/12 Forebyggende tiltak - SLT som tverretatlig samarbeidsmodell 031/12 Partiloven. Kommunalt støtte til politiske partier 032/12 Søknad om bruksendring fra skole til bolig - 47/70. Dispensasjon fra kommuneplan 033/12 Sprøyting i skog

4 024/12: Søknad om tiltak uten ansvarsrett - nybygg garasje, 16/183 Dispensasjon fra reguleringsplan v e d t a k; I medhold av plan- og bygningslovens (pbl) 19-2 gis det dispensasjon fra reguleringsplan slik at tilbygget på 30 kvm (BTA) kan plasseres som omsøkt. Vedtak i: FS-024/12 I medhold av plan- og bygningslovens (pbl) 19-2 gis det dispensasjon fra reguleringsplan slik at tilbygget på 30 kvm (BTA) kan plasseres som omsøkt. 025/12: Endring av byggesaksgebyr for Grue kommune v e d t a k I medhold av fullmakt gitt av kommunestyret i sak 100/11 og Plan- og bygningslovens 33 godkjennes vedlagte forslag til nye byggesaksgebyr for Grue kommune. Gebyrene gjelder fra og med 1.mars Vedtak i: FS-025/12 I medhold av fullmakt gitt av kommunestyret i sak 100/11 og Plan- og bygningslovens 33 godkjennes vedlagte forslag til nye byggesaksgebyr for Grue kommune. Gebyrene gjelder fra og med 1.mars 2012.

5 026/12: Endring av oppmålingsgebyr for Grue kommune v e d t a k I medhold av fullmakt gitt avkommunestyret i sak 100/11, Matrikkellovens 32 og Eierseksjonslovens 7 godkjennes vedlagte forslag til nye oppmålingsgebyr for Grue kommune. Gebyrene gjelder fra og med 1. mars Vedtak i: FS-026/12 I medhold av fullmakt gitt avkommunestyret i sak 100/11, Matrikkellovens 32 og Eierseksjonslovens 7 godkjennes vedlagte forslag til nye oppmålingsgebyr for Grue kommune. Gebyrene gjelder fra og med 1. mars /12: Stenging av Snorres veg for gjennomkjøring v e d t a k Forslag om stenging av Snorres veg for gjennomkjøring legges ut til offentlig høring. Berørte oppsittere tilskrives. Vedtak i: FS-027/12

6 Forslag om stenging av Snorres veg for gjennomkjøring legges ut til offentlig høring. Berørte oppsittere tilskrives. 028/12: Klage - søknad om omdisponering av dyrket mark på gnr 88 bnr 1 til juletreproduksjon v e d t a k Klagen tas ikke til følge. Administrativt vedtak fattet opprettholdes. Grue kommune avslår, ihht. jordloven 9, søknad om omdisponering av ca. 15 daa dyrket mark på gnr. 88, bnr. 1. Behandling i FORMANNSKAPET Tore Skarpnord fremmet forslag om at saken utsettes til kommunale retningslinjer for behandling av saker etter jordloven av er behandlet, jfr. utsatt sak i kommunestyret møte Utsettelsesforslaget fra Skarpnord ble vedtatt med 5 mot 2 stemmer. Vedtak i: FS-095/11 Saken utsettes. Roman Drazkowski fremmet følgende forslag til vedtak på vegne av Grue AP: Klagen tas til følge. Forslaget fra Drazkowski ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-028/12 Klagen tas til følge.

7 029/12: Leie av lokaler i Kirkenær stasjon - Trafikkterminalen v e d t a k: 1. Det inngås ikke ny leiekontrakt med Rom Eiendom AS når leieforholdet opphører Besparelser på budsjettet benyttes til styrking av vegvedlikeholdet. Vedtak i: FS-029/12 1. Det inngås ikke ny leiekontrakt med Rom Eiendom AS når leieforholdet opphører Besparelser på budsjettet benyttes til styrking av vegvedlikeholdet. 030/12: Forebyggende tiltak - SLT som tverretatlig samarbeidsmodell Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g: 1. SLT som samordningsmodell for lokale, forebyggende tiltak mot rus og kriminalitet fortsetter. 2. Forslag til modell for Samordning av lokale kriminalforebyggende tjenester (SLT) i Grue kommune, revidert våren 2012, godkjennes Herdis Bragelien fratrådte som inhabil.

8 Vedtak i: FS-030/12 1. SLT som samordningsmodell for lokale, forebyggende tiltak mot rus og kriminalitet fortsetter. 2. Forslag til modell for Samordning av lokale kriminalforebyggende tjenester (SLT) i Grue kommune, revidert våren 2012, godkjennes Saksordfører: Roman Drazkowski 031/12: Partiloven. Kommunalt støtte til politiske partier Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g: Ordningen med utbetaling av grunnbeløp og representantstøtte til de lokale politiske partiorganisasjoner videreføres for den nye valgperioden Grunnbeløpet fastsettes til kr ,- og representanttillegget fastsettes til kr ,-. Vedtak i: FS-031/12 Ordningen med utbetaling av grunnbeløp og representantstøtte til de lokale politiske partiorganisasjoner videreføres for den nye valgperioden Grunnbeløpet fastsettes til kr ,- og representanttillegget fastsettes til kr ,-. Saksordfører: Ordføreren 032/12: Søknad om bruksendring fra skole til bolig - 47/70. Dispensasjon fra kommuneplan v e d t a k:

9 I medhold av plan- og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra kommuneplan slik at søknad om bruksendring fra skole til bolig m/musikkstudio godkjennes som omsøkt. Vedtak i: FS-032/12 I medhold av plan- og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra kommuneplan slik at søknad om bruksendring fra skole til bolig m/musikkstudio godkjennes som omsøkt. 033/12: Sprøyting i skog v e d t a k Grue kommune gir, i samsvar med forskrift av 4. august 1987, endret 9. januar 2004, om spredning av plantevernmidler i skog, Per Henrik Tvengsberg, 2256 Grue Finnskog, tillatelse til at ca. 33 daa skogsmark, 1 felt, blir sprøytet med Roundup som omsøkt. Vilkår: Sprøytingen må foregå i henhold til forskrift om spredning av plantevernmidler i skog. Vedtak i: FS-033/12 Grue kommune gir, i samsvar med forskrift av 4. august 1987, endret 9. januar 2004, om spredning av plantevernmidler i skog, Per Henrik Tvengsberg, 2256 Grue Finnskog, tillatelse til at ca. 33 daa skogsmark, 1 felt, blir sprøytet med Roundup som omsøkt. Vilkår: Sprøytingen må foregå i henhold til forskrift om spredning av plantevernmidler i skog.

10