GRUE KOMMUNE. Møtebok. Utvalg: Formannskapet Møtested: Grue rådhus, formannskapssalen Dato: Mandag Tidspunkt: Kl

Transkript

1 GRUE KOMMUNE Møtebok Utvalg: Formannskapet Møtested: Grue rådhus, formannskapssalen Dato: Mandag Tidspunkt: Kl Følgende medlemmer møtte: Herdis Bragelien Ulf Ebbel Kaja Sillerud Haugen Åse B. Lilleåsen Ola Rostad Liv Bekkesletten Følgende medlemmer møtte ikke: Odd Holen (meldt forfall) Følgende varamedlemmer møtte: Roman Drazkowski Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Kari Andreassen Sekretær Hans Kalleberg Ingeniør Johny Solvang (sak 73 og 74/09). Underskrifter: Herid Bragelien Kaja Sillerud Haugen Ola Rostad ordfører

2 Informasjon: Delfinale i Melodi Grand Prix 2010 Prosjektleder Torill Luijbregts informerte nærmere om søknaden til Glåmdalskommunene ang. gjennomføring av delfinalen som planlegges lagt til Kongsvinger i januar Jfr. egen sak på møtet, sak 72/09. Norsk Skogfinsk museum Styreleder Ragnhild Q. Haarstad og nestleder Jan Larsson informerte om plan for tomt og museumsanlegg ved Norsk Skogfinsk museum. De ønsker at kommunen kan bistå med et makeskifte med grunneier til påtenkt tomt mellom Sundtvegen og Ronta da arealet er større enn NSM ønsker å overta og selger ønsker å avstå hele eiendommen. NSM sender formell henvendelse til kommunen. Ordfører - Det er fremmet forslag til ny tomt til omsorgsbolig for minoritetsbarn på eiendommen Frydenlund i Kirkenær sentrum som Bufetat slutter seg til. Saken kommer til politisk behandling. - Høringsuttalelse fra Grue kommune; Regionplan for framtidas flerkulturelle Hedmark. Kopi av uttalelsen ble utlevert. - Fornyet søknad sendt AS Vinmonopolet undertegnet av Grue kommune og Handelsstanden om etablering av vinmonopolbutikk på Kirkenær. - Velkommen til Grue kommune er en info som sendes alle tilflyttere til kommunen. - Veileder til et likestilt Hedmark. Veilederen videresendes skolen for oppfølging september er kulturminnedagen som handler om vann. Ordfører ber administrasjonen vurdere dette mot Tjuraåa. - TV-aksjonen Kommunale veger og ekstra vedlikehold. Plan for investering i kommunale veger kommer til politisk behandling. Avholdt møte med GIVAS sammen med rådmann og enhet for tekniske tjenester. - Nasjonal Transportplan Handlingsplan for fylkesveger. Møte med Statens vegvesen Sak kommer til politisk behandling. - Vedtak i representantskapet for GIV IKS ang. organisasjonsprosess. Sak kommer til politisk behandling. - Orienteringsmøte 16. sept. i Elverum om utmarkskommunenes sammenslutning. En landsdekkende organisasjon som Grue for tiden ikke er medlem av linjetjenesten i Grue har ordfører og rådmann lagt til Servicetorget. I den anledning er det tilsatt en person i ledig stilling. - Solør Renovasjon, representantskapsmøte i dag. Varaordfører - Utebarnehage på Grinder. Komiteen har arbeidet godt og har finansiering i orden. 22 søknader er registrert.

3 Rådmann og 17. september er satt av til folkevalgtopplæring på Høsbjør på Ringsaker. Innkalling blir sendt om kort tid. - Pandemiepidemien informasjonsmøte med kommunelegen i dag. - Sykefraværet blant ansatte har vist positiv utvikling de siste 2-3 måneder har takket ja til omsorgsboligplass. - Ny administrativ organisering fra 1. september Kantinedrift på skolen god skolestart. - Tertialrapport Bekymret for den økonomiske situasjonen. - Regnskapsrapport fra GIVAS ble utlevert medlemmene. Drøftingssaker: Hvor godt er lokaldemokratiet Det vises til vedlagte invitasjon fra Kommunal- og Regionaldepartementet til landets kommuner til å søke om å delta i et pilotprosjekt. Konklusjon: Grue kommune søker om deltakelse i prosjektet. Valgstyresak forberedelser til Stortingsvalget 2009 Foreløpig rutinebeskrivelser for valgstyret og sekretariatets arbeid ved valgoppgjøret samt oversikt over arbeidsoppgaver som gjenstår fram til valget, ble utsendt medlemmene ved møteinnkallingen. Valgsekretæren orienterte nærmere om det pågående arbeid og våre rutiner for valgoppgjøret med skanning av stemmesedlene i Kongsvinger. Valgstyret inviteres til å være med på valgoppgjøret med fremmøte i festsalen ved mottak av stemmesedlene fra stemmestyrene og skanning av sedlene i Kongsvinger. Utleverte dokumenter: - Utkast til statlig planretningslinje for klima- og energiplanlegging i kommunene høringsuttalelse fra enhet for landbruk og teknikk v/skogbrukssjef Steinar Østli Ausland. - Uttalelse fra enhet for landbruk og teknikk av undertegnet av ordfører og rådmann til NVE ang. søknad om ny reguleringskonsesjon i Røgdenvassdraget. - Høringsuttalelse av fra Grue kommune ved ordfører til regionplan for framtidas flerkulturelle Hedmark (2020). - Fylkesdelplan for Hedmark ang. vern og bruk av kulturminner og kulturmiljøer, gjeldende fra 2005.

4 Saksliste Saksnr. Innhold 070/09 Tilsynsgebyr - Glåmdal brannvesen IKS 071/09 Skatteinntektene juli /09 Kongsvinger Arrangement - søknad om tilskudd 073/09 Søknad om tillatelse til tiltak - nybygg, gnr13, bnr42, dispensasjon fra kommuneplan 074/09 Søknad om deling av grunneiendom - gnr 41 bnr 25 Klage på administrativt vedtak datert

5 070/09: Tilsynsgebyr - Glåmdal brannvesen IKS Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g Saken tas til etterretning. Tilsynsgebyr er allerede innført. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-070/09 Saken tas til etterretning. 071/09: Skatteinntektene juli 2009 Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt v e d t a k Skatteinntektene for juli tas til orientering. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-071/09 Skatteinntektene for juli tas til orientering.

6 072/09: Kongsvinger Arrangement - søknad om tilskudd Rådmannen rår Formannskapet til å fatte slikt v e d t a k: Søknaden imøtekommes med inntil kr ,-. Midlene dekkes i budsjett for 2010 av post ; Næringsavdelingen. Prosjektleder Torill O. Luijbregts informerte innledningsvis på møtet om søknaden og arrangementet. Rådmannens innstilling ble vedtatt med 6 mot 1 stemme. Vedtak i: FS-072/09 Søknaden imøtekommes med inntil kr ,-. Midlene dekkes i budsjett for 2010 av post ; Næringsavdelingen. 073/09: Søknad om tillatelse til tiltak - nybygg, gnr13, bnr42, dispensasjon fra kommuneplan Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt v e d t a k ; I medhold av plan- og bygningslovens 7 gis det dispensasjon fra kommuneplan slik at den laftede tømmerbygningen kan plasseres som omsøkt. Saksbehandler Johny Solvang deltok på møtet under behandling av denne sak.

7 Det ble fattet følgende enstemmige vedtak: I medhold av plan- og bygningslovens 7 gis det dispensasjon fra kommuneplan slik at de bygningene som vist på situasjonsplan datert kan plasseres som omsøkt. Det vises til de særlige grunner som framgår i saksframstillingen, kulepunkt 3, 4, 5 og 6. Vedtak i: FS-073/09 I medhold av plan- og bygningslovens 7 gis det dispensasjon fra kommuneplan slik at de bygningene som vist på situasjonsplan datert kan plasseres som omsøkt. Det vises til de særlige grunner som framgår i saksframstillingen, kulepunkt 3, 4, 5 og /09: Søknad om deling av grunneiendom - gnr 41 bnr 25 Klage på administrativt vedtak datert Rådmannen rår Formannskapet til å fatte slikt v e d t a k : I medhold av plan- og bygningslovens 7 avslås søknad om å fradele 2 parseller hver på ca 0,8 daa som vist på vedlagt situasjonskart. Vedtaket begrunnes med at tiltaket er i strid med kommuneplanens bestemmelser og at det ikke foreligger særlige grunner for å kunne gi dispensasjon. Det ble fattet følgende enst. vedtak: Saken utsettes til senere møte. Vedtak i: FS-074/09 Saken utsettes.