GRUE KOMMUNE. Møtebok. Utvalg: Formannskapet Møtested: Grue rådhus, formannskapssalen Dato: Mandag Tidspunkt: Kl

Transkript

1 GRUE KOMMUNE Møtebok Utvalg: Formannskapet Møtested: Grue rådhus, formannskapssalen Dato: Mandag Tidspunkt: Kl Følgende medlemmer møtte: Herdis Bragelien Ulf Ebbel (forlot møtet etter behandling av sak 33/09) Odd Holen Kaja S. Haugen Åse B. Lilleåsen Liv Bekkesletten Følgende medlemmer møtte ikke: Roman Drazkowski (møtte til behandling av sak 34/09) Følgende varamedlemmer møtte: Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Kari Andreassen Sekretær Hans Kalleberg Underskrifter: Herdis Bragelien Kaja S. Haugen Ola Rostad

2 Informasjon: Rådmann: - Svineinfluensaen. Kommunen er godt forberedt ved beredskapsarbeid ang. smittevern og pandemisituasjoner. Kommunelegen informerte ledergruppa på møte i dag ang. svineinfluensaen og situasjonen i de 3 samarbeidende kommunene i Solør. Rådmann ble stilt spørsmål ang: - Uteareal ved den nye skolen. - Kommunens hjemmeside.

3 Saksliste Saksnr. Innhold 033/09 Grue kultur- og aktivitetssenter - gjennomføring av hovedprosjekt Grue Bad og Trening. 034/09 Høringsutkast Energi- og klimaplan 035/09 Barnehagedrift på Grinder 036/09 Kulturstipend - valg av jury 037/09 Ny administrativ organisering 038/09 Råd for likestilling av funksjonshemmede - mandat og retningslinjer 039/09 Skatteinntektene - mars /09 Valgstyre - delegering av fullmakt 041/09 Vedtekter for Grue barne- og ungdomsråd - endringsforslag

4 033/09: Grue kultur- og aktivitetssenter - gjennomføring av hovedprosjekt Grue Bad og Trening. Saken legges frem uten innstilling. Behandling i KOMITÉ FOR NÆRING OG OPPVEKST Saken ble drøftet i komiteen. Innstilling til formannskapet. Rådmann rår formannskapet til å fremme slik innstilling: Anmodningen fra Grue IL om gjennomføring og finansiering av hovedprosjekt Grue Bad og Trening avslås. Behandling i FORMANNSKAPET Rådmann orienterte innledningsvis om forprosjektet og presenterte sluttrapporten med å gjennomgå plantegninger og de økonomiske konsekvenser. Ordfører foreslo at saken sendes på høring til de politiske partiene før formannskapet behandler saken på nytt i møte 4. mai 09. Høringsfrist settes til 25. april 09. I tillegg legges saken fram på et innbyggermøte 22. april 09. Det bes om forslag på hvordan Grue Bad og Trening kan realiseres ved å redusere andre kommunale tiltak og eventuelt ved å øke kommunens inntekter. Forslaget fra ordfører ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-030/09 Saken sendes på høring til de politiske partiene før formannskapet behandler saken på nytt i møte 4. mai 09. Høringsfrist settes til 25. april 09. I tillegg legges saken fram på et innbyggermøte 22.april 09.

5 Følgende høringsuttalelser var vedlagt møteinnkallingen: - Grue Venstre - Grue Finnskog Arbeiderlag - Grue Høyre - Grue Senterparti På møtet ble i tillegg utlevert følgende høringsuttalelser: - Grue kr. Folkeparti - Grue Arbeiderparti Ordfører fremmet forslag til vedtak i 4 punkter. Etter samordning ble det fremmet følgende innstilling som ble enstemmig vedtatt: 1. Grue kommune sier ja til hovedprosjektet. 2. Grue kommune ønsker at hovedprosjektet skal deles i to og at første delen bør: - Utrede og få på plass en sikker finansiering hvor kommunens andel reduseres. - Utrede alternative selskapsformer og driftsansvar/eierskap. - Etablere samarbeid med Hedmark Fylkeskommune og nasjonale myndigheter. - Etablere samarbeid med ekspertise innen basseng. - Utrede konsekvenser rundt moms. - Besøke tilsvarende virksomheter. - Utarbeide midlertidig rapport, som på ny, hvis ønskelig, kan presenteres for kommunen. - Knytte til seg byggteknisk kompetanse. 3. Grue idrettslag bør fortsatt være prosjekteier. Både administrasjon og det politiske miljø bør bidra med veiledning og framdrift. 4. Det avsettes inntil kr til hovedprosjekt. Til første fase bevilges kr Midlene finansieres ved reserverte bevilgninger, kto Vedtak i: FS-033/09 1. Grue kommune sier ja til hovedprosjektet. 2. Grue kommune ønsker at hovedprosjektet skal deles i to og at første delen bør: - Utrede og få på plass en sikker finansiering hvor kommunens andel reduseres. - Utrede alternative selskapsformer og driftsansvar/eierskap. - Etablere samarbeid med Hedmark Fylkeskommune og nasjonale myndigheter. - Etablere samarbeid med ekspertise innen basseng. - Utrede konsekvenser rundt moms. - Besøke tilsvarende virksomheter. - Utarbeide midlertidig rapport, som på ny, hvis ønskelig, kan presenteres for kommunen. - Knytte til seg byggteknisk kompetanse. 3. Grue idrettslag bør fortsatt være prosjekteier. Både administrasjon og det politiske miljø bør bidra med veiledning og framdrift. 4. Det avsettes inntil kr til hovedprosjekt. Til første fase bevilges kr Midlene finansieres ved reserverte bevilgninger, kto

6 Saksordfører: Ordfører 034/09: Høringsutkast Energi- og klimaplan Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt v e d t a k Energi- og klimaplanen legges ut til offentlig høring Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-034/09 Energi- og klimaplanen legges ut til offentlig høring 035/09: Barnehagedrift på Grinder Rådmannen rår Formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g: Vedtak av vedr. ny skole og barnehagestruktur opprettholdes. Behandling i FORMANNSKAPET Ordfører refererte følgende dokumenter i saken som ikke er utsendt:

7 - Underskriftskampanje i udatert notat undertegnet foreldrerepresentant og leder i samarbeidsutvalget i Grinder barnehage. Kampanjen er vedlagt tilleggsopplysninger fra foreldrerådet datert Referat fra foreldrerådsmøte i Grinder barnehage Notat fra grendemøte på Grinder skole Notat fra oppsittermøte avholdt Dokumentene kopieres og ettersendes formannskapets medlemmer. Ordfører fremmet utsettelsesforslag av saken til behandling i formannskapet eller og behandling i kommunestyret Utsettelsesforslaget fra ordfører ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-082/08 Saken utsettes. Ny innstilling til formannskapets møte : 1. Det etableres friluftsbarnehage med 18 plasser i samfunnssalen Grinder skole for barn i alderen 1 6 år med maksimum 3 barn i alderen 1 3 år. 2. Samfunnssalen og omliggende område selges for kr 1,- til Grinder grendelag SA under forutsetning av: o Lokalene istandsettes slik at det ihht gjeldende regelverk kan gis barnehagetilbud til 18 barn i alderen 1 6 år o Det inngås leieavtale på maksimum 5 år og innenfor en forsvarlig økonomisk ramme (2009/2010) ihht vedtatt bevilgning til drift av friluftsbarnehagetilbud 3. Grinder grendelag SA oppfordres til å etablere privat barnehagedrift i lokalene fra og med barnehageåret Rådmannen får fullmakt til å inngå nødvendige avtaler ift salg og leieavtale. 5. Hvis det ikke er mulig å komme til enighet i hht punkt 1 velges alternativ 1 i saksutredningen. Åse B. Lilleåsen fremmet følgende innstilling på vegne av Felleslista, tilsvarende rådmannens alternativ 1 i saksutredningen: Barsk vedtaket av opprettholdes. For barnehageåret 2009/2010 gis det tilbud om friluftsbarnehage i nåværende lokaler i Grinder barnehage. Deretter øke antall plasser ved eksisterende barnehager.

8 Rådmannens nye innstilling ble votert mot forslag fra Lilleåsen. Rådmannens innstilling ble vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Vedtak i: FS-035/09 1. Det etableres friluftsbarnehage med 18 plasser i samfunnssalen Grinder skole for barn i alderen 1 6 år med maksimum 3 barn i alderen 1 3 år. 2. Samfunnssalen og omliggende område selges for kr 1,- til Grinder grendelag SA under forutsetning av: o Lokalene istandsettes slik at det ihht gjeldende regelverk kan gis barnehagetilbud til 18 barn i alderen 1 6 år o Det inngås leieavtale på maksimum 5 år og innenfor en forsvarlig økonomisk ramme (2009/2010) ihht vedtatt bevilgning til drift av friluftsbarnehagetilbud 3. Grinder grendelag SA oppfordres til å etablere privat barnehagedrift i lokalene fra og med barnehageåret Rådmannen får fullmakt til å inngå nødvendige avtaler ift salg og leieavtale. 5. Hvis det ikke er mulig å komme til enighet i hht punkt 1 velges alternativ 1 i saksutredningen. Saksordfører: Roman Drazkowski 036/09: Kulturstipend - valg av jury Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g: Punkt 7 endres til: Det oppnevnes en jury som velger hvem som skal få stipendet. Juryen skal bestå av medlemmene i Komite for Næring og oppvekst, rektor for kulturskolen og 1 representant fra kulturmiljøet. Juryen oppnevnes av kommunestyret for den resterende del av kommunestyreperioden. Åse B. Lilleåsen fremmet forslag om 3 representanter fra kulturmiljøet. Rådmannens innstilling med endring som foreslått av Lilleåsen, ble enstemmig vedtatt.

9 Vedtak i: FS-036/09 Punkt 7 endres til: Det oppnevnes en jury som velger hvem som skal få stipendet. Juryen skal bestå av medlemmene i Komite for Næring og oppvekst, rektor for kulturskolen og 3 representanter fra kulturmiljøet. Juryen oppnevnes av kommunestyret for den resterende del av kommunestyreperioden. Saksordfører: Liv Bekkesletten 037/09: Ny administrativ organisering Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g: 1. Administrativ hovedstruktur i henhold til vedlegg vedtas med følgende endring: tiltak barn og unge, samt interkommunal barnevernstjeneste, organiseres under strategiområde velferd. 2. Rådmannen har fullmakt til å gjennomføre justeringer av ikke prinsipiell karakter jfr delegasjonsreglementet. Ordfører fremmet følgende tilleggsforslag til kulepunkt under punkt 1 i rådmannens innstilling:, men søkes i løpet av kommende 2-års periode overført strategiområde oppvekst og kultur. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslag fra ordfører ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-037/09 1. Administrativ hovedstruktur i henhold til vedlegg vedtas med følgende endring: tiltak barn og unge, samt interkommunal barnevernstjeneste, organiseres under strategiområde velferd, men søkes i løpet av kommende 2-års periode overført strategiområde oppvekst og kultur. 2. Rådmannen har fullmakt til å gjennomføre justeringer av ikke prinsipiell karakter jfr delegasjonsreglementet. Saksordfører: Ola Rostad

10 038/09: Råd for likestilling av funksjonshemmede - mandat og retningslinjer Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g: Forslaget til mandat og retningslinjer for rådet for likestilling av funksjonshemmede godkjennes med justeringer av punkt 2 slik det framgår under rådmannens vurdering. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-038/09 Forslaget til mandat og retningslinjer for rådet for likestilling av funksjonshemmede godkjennes med justeringer av punkt 2 slik det framgår under rådmannens vurdering. Saksordfører: Kaja S. Haugen 039/09: Skatteinntektene - mars 2009 Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt v e d t a k: Skatteinntektene for mars 2009 tas til orientering. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

11 Vedtak i: FS-039/09 Skatteinntektene for mars 2009 tas til orientering. 040/09: Valgstyre - delegering av fullmakt Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g: Kommunestyret delegerer valgstyret fullmakt til å fatte vedtak i medhold av valgloven. Fullmakten gjelder for inneværende valgperiode. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-040/09 Kommunestyret delegerer valgstyret fullmakt til å fatte vedtak i medhold av valgloven. Fullmakten gjelder for inneværende valgperiode. Saksordfører: Odd Holen 041/09: Vedtekter for Grue barne- og ungdomsråd - endringsforslag Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g: Vedtektene for Barne- og ungdomsrådet endres i samsvar med forslag fra rådet. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

12 Vedtak i: FS-041/09 Vedtektene for Barne- og ungdomsrådet endres i samsvar med forslag fra rådet. Saksordfører: Åse B. Lilleåsen