Møtebok. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Grue rådhus, kommunestyresalen Dato: Mandag Tidspunkt: Kl Følgende medlemmer møtte:

Transkript

1 Møtebok Utvalg: Kommunestyret Møtested: Grue rådhus, kommunestyresalen Dato: Mandag Tidspunkt: Kl Følgende medlemmer møtte: Niels F. Rolsdorph Åse B. Lilleåsen Per Guttorm Haarstad Gunn Elin Krav Bakke Per Arne Dahl Roy Holseter Evy Westfjeld Berit Hanestad Magnhild Viken Moe Herdis Bragelien Odd Holen Guro Tuer Alina Drazkowski Tore Skarpnord Lena Lundberg Knut Skaraberget Boro Petkovic Roman Drazkowski Følgende medlemmer møtte ikke: Kjersti Rinde Omsted (meldt forfall) Følgende varamedlemmer møtte: Ivar Lingaas Følgende fra administrasjonen møtte: Konst. rådmann Turid Bjerkestrand Sekretær Hans Kalleberg Underskrifter: Niels F. Rolsdorph Evy Westfjeld Herdis Bragelien ordfører

2 Utlagte dokumenter: - Informasjon datert fra prosjektleder om interkommunalt rusprosjekt. Protokoll fra kommunestyrets møte og Protokollene fra møtene og ble godkjent uten merknader. Offentlig spørretid: Erik Ødegård, Kirkenær har som innbygger stilt spørsmål til ordføreren i notat Ødegård refererte spørsmålene i 11 punkter med utgangspunkt i årsberetningen for Grue kommune for 2010 og budsjettet for Spørsmålene er utgangspunkt i hvordan Grue skal kunne opprettholde hovedmålet i årsberetningen med en positiv befolkningsutvikling. Ordføreren besvarte spørsmålene med bl.a. å vise til målsetning i den vedtatte samfunnsdel av kommuneplanen. Kommunestyret har mulighet til å se nærmere på problematikken på dialogseminaret i april For å drøfte utfordringene nærmere ble Ødegård invitert til ordføreren for nærmere samtale. Informasjon: Kvalitetsutvikling skolene i Grue I forbindelse med Utdanningsdirektoratets nasjonale veiledning informerte kommunalsjef Paul Inge Tønseth nærmere om utvikling og målsetning for grunnskolen. Det skal gjennomføres en spørreundersøkelse (skoleeierundersøkelse) umiddelbart etter kommunestyrets møte (på nett) og resultatet av denne samt prioriterte områder skal informeres om på kommunestyrets møte 12. mars Finnskogen natur- og kulturpark (jfr. sak 014/12) Prosjektet er lagt til utviklingsenheten og enhetsleder Anne Berit Gullikstad presenterte prosjektet nærmere. Målet for prosjektet er å utarbeide grunnlaget for etablering av en natur- og kulturpark. Sak ang. finansiering, organisering og mandat blir lagt fram for politisk behandling på et senere møte. Interpellasjon: Herdis Bragelien viste til Grue Arbeiderparti s forslag i forbindelse med budsjettet for 2011 om at det skulle nedsettes ei arbeidsgruppe som skulle arbeide med etablering av sykehjemsplasser og omsorgsboliger i Grue. Hun viste til budsjettvedtak hvor det bl.a. ble vedtatt å etablere prosjektet Verdig eldreomsorg i Grue og at prosjektet skulle legges til en komite. Hun etterlyser informasjon om framdriften i prosjektet. Ordføreren besvarte interpellasjonen med å referere en skriftlig utredning fra rådmann om status i saken. Det tas sikte på å ha konkrete planer for bygging og drift på plass til dialogseminaret i april 2012.

3 Ordfører: - Fra KS foreligger tilbud om minnesmerke over ofre for 22. juli Tilbudet er sendt 4 kommuner i Hedmark og omfatter en stor skulptur (220 cm høy) i Iddefjordgranitt av billedhogger Nico Widerberg, men en kort tekst inngravert. Alle utgifter til innkjøp av skulpturen samt transport til kommunen dekkes av giver. Kommunen dekker kostnader til fundamentering. Kommunestyret samtykket i ordførerens forslag om å motta tilbudet. Han vil invitere representant fra de påførerende og kirken for å finne et passende sted for plassering. Varaordfører: - Deltar på infomøte Strategisk Fokus 2025 Sykehus Innlandet på Furnes Invitasjon til landsmøte USS (Utmarkskommunenes sammenslutning) i Stjørdalen - mulighet for interesserte å delta. - Orientering om nedbygging av sentra for mindreårige asylsøkere vedrører ikke Grue. - Samhandlingsreformen møte på Lillehammer ang. de 7 neste avtaler som skal behandles. - SLT-møte krimialforebyggende tiltak års-jubileum Tjura barnehage. - Har vært og deltar på KS-landsting 12., 13. og 14. februar denne uke. - VM Rally med løp i Grue hvor det har vært gjort stor innsats lokalt. - Vurdering vedr. søknadsprosess i forbindelse med øyeblikkelig hjelptilbud notat av fra rådmannen ble utlevert medlemmene. - Konst. rådmann: - Regnskapet 2011 nærmer seg slutten og det forventes et mindreforbruk på 4-5 mill. kr. - Status arealplan av kommuneplanen. Forventes politisk behandling før sommeren. - Fulgt opp budsjettvedtak 2012 ang. flytting av bibliotek, overtatt vegvedlikehold og utredning om landbrukets stilling. Utredningene skal være klare til økonomiplan og dialogseminaret. Møte med fylkeslegen ang. overbelegg på sykehjemmet. Mål ang. sykefravær 2011 er foreløpig 8,9% og nær målet. - Informasjon til kommunestyret om interkommunalt rusprosjekt notat datert fra prosjektleder ble utlevert medlemmene. Kontrollutvalgets leder: - Leder Odd Holen informerte fra kontrollutvalget. Opplæringskurs for medlemmene er avholdt. Som leder har han deltatt på eiermøte i Kongsvinger. Nytt møte i utvalget avholdes i rådhuset 16. februar d.å.

4 Saksliste Saksnr. Innhold 002/12 Referatsak 003/12 Kommunale retningslinjer for behandling av saker etter konsesjonsloven og jordloven 004/12 Anmodning om bosetting av 10 flyktninger i /12 Tilskudd Glåmdal regionråd /12 Uttalelse til felles strategi for gods og logistikk i Osloregionen 007/12 Revidert samarbeidsavtale Solør barneverntjeneste 008/12 Arkivlokaler 009/12 Politikere på nett 010/12 Innbyggerundersøkelsen /12 Felles IKT-trategi for Grue, Hamar, Kongsvinger, Løten, Nord-Odal og Stange kommuner. 012/12 Evaluering og justering av administrativ organisering 013/12 Ansettelse rådmann 014/12 Rapport fra forprosjekt vedr. Finnskogen natur- og kulturpark

5 002/12: Referatsak Referatet ble tatt til orientering. 003/12: Kommunale retningslinjer for behandling av saker etter konsesjonsloven og jordloven Saken legges fram for komiteen uten innstilling. Behandling i KOMITÉ FOR NÆRING OG OPPVEKST Komiteen fattet følgende enstemmige vedtak: Komiteen ber kommunestyret om å vedta retningslinjene for behandling av saker etter jordloven av og konsesjonsloven av Innstilling i: K1-011/11 Kommunestyret vedtar retningslinjene for behandling av saker etter jordloven av og konsesjonsloven av Behandling i KOMMUNESTYRET Da saksordfører Knut Skaraberget hadde forfall til møtet, var Roman Drazkowski ny saksordfører. Åse B. Lilleåsen fremmet forslag om at saken utsettes og legges ut på høring før ny behandling i komite for næring og oppvekst og kommunestyre. Forslaget fra Lilleåsen ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-087/11 Saken utsettes og legges ut på høring før ny behandling i komite for næring og oppvekst og kommunestyre.

6 Behandling i KOMITÉ FOR NÆRING OG OPPVEKST Komiteen fremmet følgende innstilling som ble enstemmig vedtatt: Komiteen ber kommunestyret om å vedtak retningslinene for behandling av saker etter jordloven av med følgende endring av punkt avsnitt strykes og erstattes med: Nevnte produksjoner bør fortrinnsvis legges på arealer som ligger ute av drift, evt. på dyrka eller dyrkbar jord som ikke kan anses som egnet for moderne og rasjonell jordbruksdrift. Ved vurderingen må det også tas hensyn til naboer, drifts- og miljømessige ulemper og kulturlandskapet. Komiteen ber kommunestyret om å vedtak retningslinene for behandling av saker etter konsesjonsloven av med følgende endring av punkt avsnitt strykes og erstattes med: Varsel skal sendes tilgrensende eiendommer når omsøkte eiendom skal bortrasjonaliseres. Ellers er det mest aktuelt med varsel i de tilfellene der kjøperen ikke eier eiendom i nærområdet, eller når søkeren ikke ønsker å oppfylle bo- og driveplikten. Vedtak i: K1-001/12 Komiteen ber kommunestyret om å vedtak retningslinene for behandling av saker etter jordloven av med følgende endring av punkt avsnitt strykes og erstattes med: Nevnte produksjoner bør fortrinnsvis legges på arealer som ligger ute av drift, evt. på dyrka eller dyrkbar jord som ikke kan anses som egnet for moderne og rasjonell jordbruksdrift. Ved vurderingen må det også tas hensyn til naboer, drifts- og miljømessige ulemper og kulturlandskapet. Komiteen ber kommunestyret om å vedtak retningslinene for behandling av saker etter konsesjonsloven av med følgende endring av punkt avsnitt strykes og erstattes med: Varsel skal sendes tilgrensende eiendommer når omsøkte eiendom skal bortrasjonaliseres. Ellers er det mest aktuelt med varsel i de tilfellene der kjøperen ikke eier eiendom i nærområdet, eller når søkeren ikke ønsker å oppfylle bo- og driveplikten. Berit Hanestad fremmet følgende nytt forslag til retningslinjer for behandling av saker etter jordloven. Pkt Omdisponering til juletrær, pyntegrønt, energiskog mv. Første setning strykes og erstattes med ny:

7 Omdisponering til slike formål kan gis, men det utøves streng håndtering av lover ved behandling av søknaden. Søknaden må inneholde en plan for hva som skal produseres sammen med en tidsramme for omdisponeringsperioden. Knut Skaraberget fremmet følgende forslag: Retningslinjene tas til revidering om 3 år. Votering: Forslaget fra Hanestat ble enstemmig vedtatt. Forslaget fra Skaraberget ble enstemmig vedtatt. Innstillingen fra komite for næring og oppvekst med de endringer som ble vedtatt ovenfor, ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-003/12 Komiteen ber kommunestyret om å vedtak retningslinene for behandling av saker etter jordloven av med følgende endringer: Pkt Omdisponering til juletrær, pyntegrønt, energiskog mv. Første setning strykes og erstattes med ny: Omdisponering til slike formål kan gis, men det utøves streng håndtering av lover ved behandling av søknaden. Søknaden må inneholde en plan for hva som skal produseres sammen med en tidsramme for omdisponeringsperioden. 2. avsnitt strykes og erstattes med: Nevnte produksjoner bør fortrinnsvis legges på arealer som ligger ute av drift, evt. på dyrka eller dyrkbar jord som ikke kan anses som egnet for moderne og rasjonell jordbruksdrift. Ved vurderingen må det også tas hensyn til naboer, drifts- og miljømessige ulemper og kulturlandskapet. Komiteen ber kommunestyret om å vedtak retningslinene for behandling av saker etter konsesjonsloven av med følgende endring av punkt avsnitt strykes og erstattes med: Varsel skal sendes tilgrensende eiendommer når omsøkte eiendom skal bortrasjonaliseres. Ellers er det mest aktuelt med varsel i de tilfellene der kjøperen ikke eier eiendom i nærområdet, eller når søkeren ikke ønsker å oppfylle bo- og driveplikten. Retningslinjene tas til revidering om 3 år.

8 004/12: Anmodning om bosetting av 10 flyktninger i 2012 Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g: 1. Ut fra en vurdering av nåværende situasjon i bosettings og intergreringsarbeidet ser kommunen seg ikke i stand til å etterkomme IMDi`s anmodning om bosetting av nyankomne flyktninger i Grue kommune vil fullføre KS vedtak 056/08, dvs. bosetting av 4 personer i Det nedsettes en arbeidsgruppe som utarbeider en helhetlig integreringsplan med tydelige mål, planer eierskap i forhold til integreringspolitikken. 4. Når arbeidsgruppen har fullført sitt arbeid tar kommunen stilling til ytterligere bosetting av flyktninger den kommende 4 års perioden. Behandling i FORMANNSKAPET Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-007/12 1. Ut fra en vurdering av nåværende situasjon i bosettings og intergreringsarbeidet ser kommunen seg ikke i stand til å etterkomme IMDi`s anmodning om bosetting av nyankomne flyktninger i Grue kommune vil fullføre KS vedtak 056/08, dvs. bosetting av 4 personer i Det nedsettes en arbeidsgruppe som utarbeider en helhetlig integreringsplan med tydelige mål, planer eierskap i forhold til integreringspolitikken. 4. Når arbeidsgruppen har fullført sitt arbeid tar kommunen stilling til ytterligere bosetting av flyktninger den kommende 4 års perioden. Saksordfører: Roman Drazkowski Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-004/12

9 1. Ut fra en vurdering av nåværende situasjon i bosettings og intergreringsarbeidet ser kommunen seg ikke i stand til å etterkomme IMDi`s anmodning om bosetting av nyankomne flyktninger i Grue kommune vil fullføre KS vedtak 056/08, dvs. bosetting av 4 personer i Det nedsettes en arbeidsgruppe som utarbeider en helhetlig integreringsplan med tydelige mål, planer eierskap i forhold til integreringspolitikken. 4. Når arbeidsgruppen har fullført sitt arbeid tar kommunen stilling til ytterligere bosetting av flyktninger den kommende 4 års perioden. 005/12: Tilskudd Glåmdal regionråd 2012 Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g 1. Tilskuddet til Glåmdal regionråd blir på kr. 10,- pr. innbygger for Når 4-årsplanen er vedtatt og vi kjenner konsekvensene av denne utbetales evt. de resterende - dvs. kr. 20,- pr. innbygger. Dette behandles dermed som egen sak i kommunestyret. Behandling i FORMANNSKAPET Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-008/12 1. Tilskuddet til Glåmdal regionråd blir på kr. 10,- pr. innbygger for Når 4-årsplanen er vedtatt og vi kjenner konsekvensene av denne utbetales evt. de resterende - dvs. kr. 20,- pr. innbygger. Dette behandles dermed som egen sak i kommunestyret. Saksordfører: Åse Bl Lilleåsen Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-005/12 1. Tilskuddet til Glåmdal regionråd blir på kr. 10,- pr. innbygger for 2012.

10 2. Når 4-årsplanen er vedtatt og vi kjenner konsekvensene av denne utbetales evt. de resterende - dvs. kr. 20,- pr. innbygger. Dette behandles dermed som egen sak i kommunestyret. 006/12: Uttalelse til felles strategi for gods og logistikk i Osloregionen Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g 1. Grue kommune mener strategiforslaget gir en god beskrivelse av hva som er hovedutfordringene for utvikling av en effektiv og miljøvennlig godslogistikk i Osloregionen. 2. Grue kommune stiller seg bak forslaget til overordnet mål for utvikling av gods- og logistikk i Osloregionen slik disse er formulert. 3. Grue mener de langsiktige strategiene stort sett er dekkende for å håndtere de utfordringer regionen står overfor. Opprusting av Røros-Solørbanen vil være et viktig strategisk grep for å avlaste infrastrukturen i Oslo-området og burde imidlertid vært med i den langsiktige strategien. 4. Grue kommune støtter strategiene på kort sikt, men mener en opprusting av Oslotunnelen må løftes fram som et kortsiktige tiltak og settes fokus på i NTP Grue kommune støtter forslagene om hvordan man ønsker å følge opp strategiene. Behandling i FORMANNSKAPET Etter forslag fra Åse B. Lilleåsen ble det et samordnet forslag om følgende endring av innstillingens punkt 3: Grue mener de langsiktige strategiene stort sett er dekkende for å håndtere de utfordringer regionen står overfor. Imidlertid vil en opprusting av Røros-Solørbanen være et viktig strategisk grep for å avlaste infrastrukturen i Oslo-området og burde derfor vært med i den langsiktige strategien. En slik opprustning og en etablering av et logistikksenter i Kongsvinger, vil muliggjøre en alternativ kjøring av godstog nord-syd ved brudd på forbindelsen gjennom Gudbrandsdalen/ Dovrebanen og forsterke muligheten for godstransport direkte mot Sverige og kontinentet uten å belaste infrastrukturen i Oslo-området. Rådmannens innstilling med endringsforslag av punkt 3 som foreslått ovenfor ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-010/12 1. Grue kommune mener strategiforslaget gir en god beskrivelse av hva som er hovedutfordringene for utvikling av en effektiv og miljøvennlig godslogistikk i Osloregionen. 2. Grue kommune stiller seg bak forslaget til overordnet mål for utvikling av gods- og logistikk i Osloregionen slik disse er formulert. 3. Grue mener de langsiktige strategiene stort sett er dekkende for å håndtere de utfordringer regionen står overfor.

11 Imidlertid vil en opprusting av Røros-Solørbanen være et viktig strategisk grep for å avlaste infrastrukturen i Oslo-området og burde derfor vært med i den langsiktige strategien. En slik opprustning og en etablering av et logistikksenter i Kongsvinger, vil muliggjøre en alternativ kjøring av godstog nord-syd ved brudd på forbindelsen gjennom Gudbrandsdalen/ Dovrebanen og forsterke muligheten for godstransport direkte mot Sverige og kontinentet uten å belaste infrastrukturen i Oslo-området. 4. Grue kommune støtter strategiene på kort sikt, men mener en opprusting av Oslotunnelen må løftes fram som et kortsiktige tiltak og settes fokus på i NTP Grue kommune støtter forslagene om hvordan man ønsker å følge opp strategiene. Saksordfører: Ordføreren Herdis Bragelien ba om følgende protokolltilførsel: Grue Arbeiderparti ber den politiske ledelsen i Grue kommune om å arbeide aktivt for å fremme kommunens og regionens interesser innen Osloregionens strategiske arbeidsområder. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-006/12 1. Grue kommune mener strategiforslaget gir en god beskrivelse av hva som er hovedutfordringene for utvikling av en effektiv og miljøvennlig godslogistikk i Osloregionen. 2. Grue kommune stiller seg bak forslaget til overordnet mål for utvikling av gods- og logistikk i Osloregionen slik disse er formulert. 3. Grue mener de langsiktige strategiene stort sett er dekkende for å håndtere de utfordringer regionen står overfor. Imidlertid vil en opprusting av Røros-Solørbanen være et viktig strategisk grep for å avlaste infrastrukturen i Oslo-området og burde derfor vært med i den langsiktige strategien. En slik opprustning og en etablering av et logistikksenter i Kongsvinger, vil muliggjøre en alternativ kjøring av godstog nord-syd ved brudd på forbindelsen gjennom Gudbrandsdalen/ Dovrebanen og forsterke muligheten for godstransport direkte mot Sverige og kontinentet uten å belaste infrastrukturen i Oslo-området. 4. Grue kommune støtter strategiene på kort sikt, men mener en opprusting av Oslotunnelen må løftes fram som et kortsiktige tiltak og settes fokus på i NTP Grue kommune støtter forslagene om hvordan man ønsker å følge opp strategiene. 007/12: Revidert samarbeidsavtale Solør barneverntjeneste Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g

12 1. Revidert samarbeidsavtale vedtas. 2. Ordfører gis fullmakt til å godkjenne avtalen. Behandling i FORMANNSKAPET Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-015/12 1. Revidert samarbeidsavtale vedtas. 2. Ordfører gis fullmakt til å godkjenne avtalen. Saksordfører: Roy Holseter Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-007/12 1. Revidert samarbeidsavtale vedtas. 2. Ordfører gis fullmakt til å godkjenne avtalen. 008/12: Arkivlokaler Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g 1. Det bevilges inntil kr ,- til å bygge nytt arkivlokale i Grue barne- og ungdomsskoles tidligere basseng. Oppstart snarest mulig i Beløpet finansieres ved å utsette øvrige tiltak på investeringsbudsjettet slik: Enøk, Finnskogen Oppvekstsenter kr. 0,6 mill. Bygninger, Finnskogen oppvestsenter kr. 0,4 mill. Øvrige bygninger kr. 0,2 mill. Behandling i FORMANNSKAPET

13 Herdis Bragelien fremmet følgende forslag til vedtak: Midler til å bygge nytt arkivlokale i Grue barne- og ungdomsskoles tidligere basseng, behandles i forbindelse med økonomiplanen Forslaget fra Bragelien ble votert mot rådmannens innstilling. Forslaget fra Bragelien ble vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Vedtak i: FS-016/12 Midler til å bygge nytt arkivlokale i Grue barne- og ungdomsskoles tidligere basseng, behandles i forbindelse med økonomiplanen Saksordfører: Herdis Bragelien Berit Hanestad fremmet følgende forslag til vedtak: Midler til å bygge nytt arkivlokale behandles i forbindelse med økonomiplanen Det utredes alternative løsninger for plassering av bortsettingsarkiv. Forslaget fra Hanestad ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-008/12 Midler til å bygge nytt arkivlokale behandles i forbindelse med økonomiplanen Det utredes alternative løsninger for plassering av bortsettingsarkiv. 009/12: Politikere på nett Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g 1. Grue kommunes politikere går over til bruk av såkalte nettbrett IPAD. 2. Ordningen trer i kraft i løpet våren. 3. Investeringen dekkes av IKT-budsjettet for 2012.

14 Behandling i FORMANNSKAPET Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-017/12 1. Grue kommunes politikere går over til bruk av såkalte nettbrett IPAD. 2. Ordningen trer i kraft i løpet våren. 3. Investeringen dekkes av IKT-budsjettet for Saksordfører: Per Guttorm Haarstad Berit Hanestad fremmet følgende tillegg til punkt 2 (forslag på kontrollutvalgets medlemmer samordnet med Per Dahl: og vil gjelde for alle kommunestyrets medlemmer + 1. varamedlem og kontrollutvalgets medlemmer som ikke sitter i kommunestyret. Herdis Bragelien fremmet følgende forslag til nytt punkt 4: Kommunestyret anbefaler at representanter benytter seg av ordningen, men i særskilte tilfeller kan representanter reservere seg. Votering: Endringsforslag punkt 2 som foreslått av Hanestad/Dahl, ble enstemmig vedtatt. Nytt punkt 4 som foreslått av Bragelien, ble vedtatt mot 1 stemme. Formannskapets innstilling med endringsforslag som vedtatt ovenfor, ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-009/12 1. Grue kommunes politikere går over til bruk av såkalte nettbrett IPAD. 2. Ordningen trer i kraft i løpet våren og vil gjelde for alle kommunestyrets medlemmer + 1. varamedlem og kontrollutvalgets medlemmer som ikke sitter i kommunestyret. 3. Investeringen dekkes av IKT-budsjettet for Kommunestyret anbefaler at representanter benytter seg av ordningen, men i særskilte tilfeller kan representanter reservere seg. 010/12: Innbyggerundersøkelsen 2011 Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g:

15 Kommunestyret tar rapporten vedr. innbyggerundersøkelsen til orientering Behandling i FORMANNSKAPET Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-018/12 Kommunestyret tar rapporten vedr. innbyggerundersøkelsen til orientering. Saksordfører: Guro Tuer Berit Hanestad fremmet følgende tillegg punkt 2 til innstilling (siste setning samordnet med Herdis Bragelien): Formannskapet får i oppgave å utpeke strategiområder og hvordan det videre skal jobbes med informasjon og kommunikasjon, herunder hvilke kanaler som skal benyttes og forbedres. Dette arbeidet starter ifm dialogseminaret. Formannskapets innstilling med tilleggsforslag som foreslått av Hanestad/Bragelien, ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-010/12 1. Kommunestyret tar rapporten vedr. innbyggerundersøkelsen til orientering. 2. Formannskapet får i oppgave å utpeke strategiområder og hvordan det videre skal jobbes med informasjon og kommunikasjon, herunder hvilke kanaler som skal benyttes og forbedres. Dette arbeidet starter ifm dialogseminaret. 011/12: Felles IKT-trategi for Grue, Hamar, Kongsvinger, Løten, Nord- Odal og Stange kommuner. Rådmannen rår arbeidsmiljøutvalget til å fremme slik i n n s t i l l i n g

16 IKT-strategien for kommunene i Hedmark IKT-samarbeidet godkjennes. Vedtak i: ADMINISTRASJONSUTVALGET : Administrasjonsutvalget rår formannskapet til å godkjenne IKT-strategien. Behandling i FORMANNSKAPET Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-018/12 IKT-strategien for kommunene i Hedmark IKT-samarbeidet godkjennes. Saksordfører: Gunn Elin Krav Bakke Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-011/12 IKT-strategien for kommunene i Hedmark IKT-samarbeidet godkjennes. 012/12: Evaluering og justering av administrativ organisering Rådmannen rår administrasjonsutvalget til å fremme slik i n n s t i l l i n g 1. Justeringer av større omfang utsettes til etter en rådmann er tilsatt og tidligst høsten Følgende endringer iverksettes innen : De tre strategiske områdene opprettholdes og det foretas en administrativ avklaring vedr. tilsetting av en tredje kommunalsjef innenfor budsjettrammen Flyktningetjenesten organiseres under NAV fra Innstilling fra partssammensatt utvalg og innspill fra ledere og ansattes organisasjoner tas til orientering og danner grunnlaget for en ny prosess tidligst høst Det bør i den anledning foretas en utredning knyttet til organisering av hjembaserte tjenester og tjenester for barn og unge, knyttet til det strategiske arbeidet når det gjelder oppvekst..

17 Vedtak i ADMINISTRASJONSUTVALGET Administrasjonsutvalgets slutter seg til rådmannens innstilling, men med endring av gjennomføringstidspunktet til tidligst Behandling i FORMANNSKAPET Formannskapets slutter seg enstemmig til rådmannens- og administrasjonsutvalgets innstilling. Vedtak i: FS-020/12 1. Justeringer av større omfang utsettes til etter en rådmann er tilsatt og tidligst høsten Følgende endringer iverksettes tidligst : De tre strategiske områdene opprettholdes og det foretas en administrativ avklaring vedr. tilsetting av en tredje kommunalsjef innenfor budsjettrammen Flyktningetjenesten organiseres under NAV tidligst Innstilling fra partssammensatt utvalg og innspill fra ledere og ansattes organisasjoner tas til orientering og danner grunnlaget for en ny prosess tidligst høst Det bør i den anledning foretas en utredning knyttet til organisering av hjembaserte tjenester og tjenester for barn og unge, knyttet til det strategiske arbeidet når det gjelder oppvekst.. Saksordfører: Tore Skarpnord Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-012/12 1. Justeringer av større omfang utsettes til etter en rådmann er tilsatt og tidligst høsten Følgende endringer iverksettes tidligst : De tre strategiske områdene opprettholdes og det foretas en administrativ avklaring vedr. tilsetting av en tredje kommunalsjef innenfor budsjettrammen Flyktningetjenesten organiseres under NAV tidligst Innstilling fra partssammensatt utvalg og innspill fra ledere og ansattes organisasjoner tas til orientering og danner grunnlaget for en ny prosess tidligst høst Det bør i den anledning foretas en utredning knyttet til organisering av hjembaserte tjenester og tjenester for barn og unge, knyttet til det strategiske arbeidet når det gjelder oppvekst.. 013/12: Ansettelse rådmann

18 Ordføreren rår administrasjonsutvalget til å fremme slik i n n s t i l l i n g: I tråd med rekrutteringsutvalgets anbefaling fremmes slik innstilling: Nr. 1 Marianne Birkeland Nr. 2 Turid Bjerkestrand Vedtak i ADMINISTRASJONSUTVALGET Fungerende ordfører orienterte om prosessen. Behandling i FORMANNSKAPET Konstituert rådmann Turid Bjerkestrand fratrådte som inhabil. Utvidet søkerliste for de to innstilte ble utlevert medlemmene. Fungerende ordfører refererte til mottatt underskriftliste fra kommuneansatte til støtte for Turid Bjerkestrand. Vedtak i: FS-021/12 Det fremmes slik innstilling til kommunestyret: Nr. 1 Marianne Birkeland Nr. 2 Turid Bjerkestrand Saksordfører: Åse B. Lilleåsen Konstituert rådmann Turid Bjerkestrand fratrådte som inhabil. Ordføreren fremmet følgende tilleggsforslag: Ordfører får fullmakt til å etablere et forhandlingsutvalg i forbindelse med ansettelsen av ny rådmann. Formannskapets innstilling ble vedtatt med 17 mot 2 stemmer. Tilleggsforslaget fra ordføreren ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-013/12 Som ny rådmann tilsettes:

19 Nr. 1 Marianne Birkeland Nr. 2 Turid Bjerkestrand Ordføreren får fullmakt til å etablere et forhandlingsutvalg i forbindelse med ansettelsen av ny rådmann. 014/12: Rapport fra forprosjekt vedr. Finnskogen natur- og kulturpark Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik Rapporten tas til orientering. Kommunestyret stiller seg positiv til videre deltakelse, og avventer søknad om finansiering og prosjektplan Behandling i FORMANNSKAPET Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-022/12 Rapporten tas til orientering. Kommunestyret stiller seg positiv til videre deltakelse, og avventer søknad om finansiering og prosjektplan Saksordfører: Herdis Bragelien Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-014/12 Rapporten tas til orientering. Kommunestyret stiller seg positiv til videre deltakelse, og avventer søknad om finansiering og prosjektplan

20