Møtebok. Utvalg: Formannskapet Møtested: Grue rådhus, formannskapssalen Dato: Mandag Kl

Transkript

1 Møtebok Utvalg: Formannskapet Møtested: Grue rådhus, formannskapssalen Dato: Mandag Kl Følgende medlemmer møtte: Niels F. Rolsdorph Åse B. Lilleåsen Per Guttorm Haarstad Gunn Elin Krav Bakke Herdis Bragelien Tore Skarpnord Roman Drazkowski Følgende medlemmer møtte ikke: Følgende varamedlemmer møtte: Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Turid Bjerkestrand Sekretær Hans Kalleberg Skogbrukssjef Steinar Ausland (sak 34, 35 og 36/12) Ved drøftingssak planstrategi møtte: Kommunalsjef Erik O. Møller og Paul Inge Tønseth, enhetsleder Anne Berit Gullikstad, rådgiver Torbjørn Øveråsen og avd.ingeniør Johny Solvang. Underskrifter: Niels F. Rolsdorph Åse B. Lilleåsen Herdis Bragelien ordfører

2 Drøtingssak Planstrategi for Grue kommune Fra Hedmark fylkeskommune møtte seniorrådgiver Tove Krattebøl og informerte innledningsvis om kommunal planstrategi og nasjonale forventninger. Mange spørsmål fra møtedeltakerne ble drøftet og kommentert. Det var enighet om at det var en god samfunnsdel av kommunaplanen som er vedtatt og at kommunen er godt i gang med arealdelen. Krattebøl avsluttet med å vise til den vedtatte samfunnsdelen som bør brukes og gjøres kjent for de nye kommunestyrerepresentantene med prioritering av fokusområder. Rally Sveeden Saken ble drøftet etter formannskapets behandling av sak 038/12. Fra Rally Sveeden foreligger en invitasjon til samarbeid om arrangementet. Kopi av invitasjonen ble utlevert medlemmene. Tilbudet inneholder en økonomisk ramme. Tidsplan i tilbudet innebærer en kommuneavtale i løpet av mai 2012 og etappende klare i juni Konklusjon: Om kommunen skal delta videre drøftes på formannskapets neste møte 23. april. Informasjon: Ordfører - Deltatt på eiermøte i Hedmark reiseliv i forrige uke. Det ligger an for et oppbrudd av Hedmark reiseliv. - Statue i forbindelse med terroraksjonen 22. juli, jfr. tilbud fra KS. Et egnet stede for statuen drøftes nærmere på neste formannskapsmøte. - Europarådets invitasjon til deltakende kommuner de tolv prinsippene for godt styresett på lokalt nivå. Saken tas opp igjen på møte 23. april. - Rally Sweden. Invitasjon til et annet oppsett drøftes til slutt på møtet. - Deltatt på informasjonsmøte i dag på Kongsvinger sjukehus. Sjukehuset ønsker å gi en felles informasjon til formannskapene i forbindelse med samhandlingsreformen i Glåmdalen april vedtok Solør-kommunene i fellesskap å søke prosjektmidler til det 3- årige prosjektet Samhandlingsreformen i Solør, innen gitt tidsfrist. Rådmann - Leie av lokaler til Trafikkterminalen på Kirkenær ble ikke vedtatt forlenget i forrige formannskapsmøte. Etter henvendelse fra repr. Drazkowski ga rådmannen en tilbakemelding på de spørsmål som var reist. - Registrering av sykefraværet for januar og februar viser en nedgang. - Årsberetning for 2011 en ferdigstilt kortversjon ble utlevert medlemmene. - Den økonomiske situasjon pr. januar/februar viser et merforbruk. - Status for behandlede saker i formannskap/kommunestyre.

3 Saksliste Saksnr. Innhold 034/12 Søknad om omdisponering av myrområde, gnr 81 bnr 1 035/12 Søknad om riving av gammelt uthus og oppsetting av stabbur - 94/1 Dispensasjon fra kommuneplan 036/12 Gebyr for behandling av konsesjons- og delingssaker 037/12 Jakttider 038/12 Høringsuttalelse regional planstrategi - Hedmark

4 034/12: Søknad om omdisponering av myrområde, gnr 81 bnr 1 Innstilling: Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt v e d t a k Grue kommune gir, ihht. jordloven 1 og 9, Thore Sigurd Woll, Svingøre gård, 2260 Kirkenær, tillatelse til omdisponering av ca. 230 daa myrareal til torvuttak på gnr. 81, bnr. 1 som omsøkt. Det er viktig at kommunen ivaretar resterende myrarealer, som gjennom naturtyperegistreringer er karakterisert som svært viktige (A) og viktige (B), på en bærekraftig måte. Vilkår: Tillatelse til omdisponering faller bort dersom arbeidet med å nytte omsøkte parsell til torvproduksjon ikke er i gang innen 3 år (2015). Parsellen må tilbakeføres til landbruksproduksjon når prosjektet er avsluttet. Behandling i FORMANNSKAPET Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-034/12 Grue kommune gir, ihht. jordloven 1 og 9, Thore Sigurd Woll, Svingøre gård, 2260 Kirkenær, tillatelse til omdisponering av ca. 230 daa myrareal til torvuttak på gnr. 81, bnr. 1 som omsøkt. Det er viktig at kommunen ivaretar resterende myrarealer, som gjennom naturtyperegistreringer er karakterisert som svært viktige (A) og viktige (B), på en bærekraftig måte. Vilkår: Tillatelse til omdisponering faller bort dersom arbeidet med å nytte omsøkte parsell til torvproduksjon ikke er i gang innen 3 år (2015). Parsellen må tilbakeføres til landbruksproduksjon når prosjektet er avsluttet. 035/12: Søknad om riving av gammelt uthus og oppsetting av stabbur - 94/1 Dispensasjon fra kommuneplan

5 Innstilling: Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt v e d t a k; I medhold av plan- og bygningsloven 19-1 av 2008 gis det dispensasjon fra kommuneplan slik at det gamle uthuset på 44 kvm kan rives og stabburet på 30 kvm kan oppføres som omsøkt. Behandling i FORMANNSKAPET Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-035/12 I medhold av plan- og bygningsloven 19-1 av 2008 gis det dispensasjon fra kommuneplan slik at det gamle uthuset på 44 kvm kan rives og stabburet på 30 kvm kan oppføres som omsøkt. 036/12: Gebyr for behandling av konsesjons- og delingssaker Innstilling: Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g Forslaget til nye gebyrsatser for konsesjons- og delingssaker godkjennes. 1. Delingssøknader: kr 2.000,-. 2. Konsesjonssaker hvor kjøpesummen er under kr ,- og søker ønsker å bosette seg på eiendommen: kr 2.500,-. 3. Konsesjonssaker som ikke faller inn under punkt 2: kr 5.000,-. Behandling i FORMANNSKAPET Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-036/12 Forslaget til nye gebyrsatser for konsesjons- og delingssaker godkjennes. 1. Delingssøknader: kr 2.000,-.

6 2. Konsesjonssaker hvor kjøpesummen er under kr ,- og søker ønsker å bosette seg på eiendommen: kr 2.500,-. 3. Konsesjonssaker som ikke faller inn under punkt 2: kr 5.000,-. Saksordfører: Åse B. Lilleåsen 037/12: Jakttider Innstilling: Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt v e d t a k Med hjemmel i gjeldende jakttidsforskrift ønsker Grue kommune følgende jakttid på elg: Fra og med 5.oktober til og med 14.november. Behandling i FORMANNSKAPET Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-037/12 Med hjemmel i gjeldende jakttidsforskrift ønsker Grue kommune følgende jakttid på elg: Fra og med 5.oktober til og med 14.november. 038/12: Høringsuttalelse regional planstrategi - Hedmark Innstilling: Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt v e d t a k Med bakgrunn i saksutredningen anbefaler Grue kommune via Glåmdal regionråd at forslaget til regional planstrategi for Hedmark bør bearbeides mer og sendes ut på en ny høring. Et endret forslag til planstrategi bør tydeligere få frem hvilke utfordringer Hedmark står overfor, hvilke utfordringer hver enkelt region har og hvilke regionale planer og andre forpliktende samarbeidsformer som skal utarbeides i planperioden

7 Behandling i FORMANNSKAPET Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt med følgende tillegg: Formannskapet gir fullmakt til ordfører, varaordfører og opposisjonsleder til å gi en egen uttalelse fra Grue kommune. De momenter som kom fram under formannskapets behandling bringer ordføreren med i den videre behandling i regionrådet. Vedtak i: FS-038/12 Med bakgrunn i saksutredningen anbefaler Grue kommune via Glåmdal regionråd at forslaget til regional planstrategi for Hedmark bør bearbeides mer og sendes ut på en ny høring. Et endret forslag til planstrategi bør tydeligere få frem hvilke utfordringer Hedmark står overfor, hvilke utfordringer hver enkelt region har og hvilke regionale planer og andre forpliktende samarbeidsformer som skal utarbeides i planperioden Formannskapet gir fullmakt til ordfører, varaordfører og opposisjonsleder til å gi en egen uttalelse fra Grue kommune. De momenter som kom fram under formannskapets behandling bringer ordføreren med i den videre behandling i regionrådet.

8