GRUE KOMMUNE. Møtebok. Utvalg: Formannskapet Møtested: Grue rådhus, formannskapssalen Dato: Mandag Tidspunkt: Kl

Transkript

1 GRUE KOMMUNE Møtebok Utvalg: Formannskapet Møtested: Grue rådhus, formannskapssalen Dato: Mandag Tidspunkt: Kl Følgende medlemmer møtte: Herdis Bragelien Odd Holen Roman Drazkowski Kaja Sillerud Haugen Åse B. Lilleåsen Ola Rostad Liv Bekkesletten Følgende medlemmer møtte ikke: Følgende varamedlemmer møtte: Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Kari Andreassen Sekretær Hans Kalleberg Saksbehandler Johny Solvang (sak 01/11 04/11) Underskrifter: Herdis Bragelien Kaja Sillerud Haugen Ola Rostad ordfører

2 Kommuneplan Enhetsleder utvikling, Anne Berit Gullikstad, informerte om framdriftsplanen i kommuneplanarbeidet. En revidert plan ble utlevert medlemmene. 16 private forslag var innsendt i forbindelse med høringen. Plangruppa har gjennomgått de innkomne forslag og gitt en uttalelse. Nytt møte i strategigruppa ble berammet til mandag 7. februar 2011 kl Informasjon Ordfører februar er partiledere og gruppeledere invitert til møte kl i forkant av formannskapsmøte. Møtet er innkalt av ordfører etter ønske fra Glåmdalens redaktør som ønsker et møte i forbindelse med høstens valg. - Barne- og ungdomsrådet (BUR) vil delta innledningsvis på kommunestyrets møte 9. mai Forventet møtestart kl BUR ønsker tilbakemelding fra politikerne om aktuelle temaer. Rådmann - Luxo AS har behov om utbedringer i forbindelse med brannsyn. Politisk sak blir fremmet. - Møte med fylkesmannen 8. februar kl på Grue rådhus ang. vanndirektivet. - Fakturagebyr tilbakebetaling. Praktisk gjennomføring av tilbakebetaling blir fremmet i egen sak. Tilsvarende sak behandles i 4 kommuner i sør-fylket. - Administrativ organisering. Oppgaver etter kommunalsjef velferd som slutter 1. februar 2011, blir tildelt kommunalsjef næring og utvikling i tillegg til oppgaver som blir tildelt rådmann. Evaluering av organisasjonen blir gjennomført høsten Kommuneplaner oppfølging. Foreløpig oversikt over aktuelle planer er vist på en oversikt som ble utlevert medlemmene. Drøftingssak (Unntatt offentlighet) Tomt til Norsk Skogfinsk Museum jfr. kommunestyrevedtak 019/10. En saksframstilling ble forelagt formannskapet. Ordføreren ba om ytterligere utredning av saken før den legges direkte fram i kommunestyrets møte

3 Saksliste Saksnr. Innhold 001/11 Søknad om deling av grunneiendom - 29/1 Dispensasjon fra reguleringsplan 002/11 Søknad om tillbygg hytte - 102/23 Dispensasjon fra kommuneplan 003/11 Søknad om bruksendring - Barnehage til bolig/næringsvirksomhet - gnr 70, bnr 43 Dispensasjon fra kommuneplan 004/11 Søknad om bruksendring - Barnehage til bolig - gnr 43, bnr 8 Dispensasjon fra kommuneplan Dispensasjon fra byggteknisk forskrift 005/11 Nedklassifisering av kommunale veger 006/11 Skatteinntektene november /11 Barsk-prosjektet - avslutning av investeringsregnskapet 008/11 Budsjettjusteringer inndekning av økte utgifter til barnevernet m.fl. 009/11 Finnskogen Natur- og Kulturpark - forprosjekt 010/11 011/11 Kulvert under Finnskogvegen Kredittkort

4 001/11: Søknad om deling av grunneiendom - 29/1 Dispensasjon fra reguleringsplan Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt v e d t a k; I medhold av plan og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra reguleringsplan slik at søknad om deling av 320 kvm godkjennes som omsøkt. Vedtak i: FS-001/11 I medhold av plan og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra reguleringsplan slik at søknad om deling av 320 kvm godkjennes som omsøkt. 002/11: Søknad om tillbygg hytte - 102/23 Dispensasjon fra kommuneplan Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt v e d t a k; I medhold av plan- og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra kommuneplan slik at påbygg/tilbygg kan oppføres som omsøkt. Det kreves miljømessig forsvarlig vannforsyning og avløp. Det presiseres at tiltaket ikke må igangsettes før det er søkt om og gitt tillatelse til tiltaket. Vedtak i: FS-002/11

5 I medhold av plan- og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra kommuneplan slik at påbygg/tilbygg kan oppføres som omsøkt. Det kreves miljømessig forsvarlig vannforsyning og avløp. Det presiseres at tiltaket ikke må igangsettes før det er søkt om og gitt tillatelse til tiltaket. 003/11: Søknad om bruksendring - Barnehage til bolig/næringsvirksomhet - gnr 70, bnr 43 Dispensasjon fra kommuneplan Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt v e d t a k; I medhold av plan og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra kommuneplan slik at søknad om bruksendring fra barnehage til bolig/næringsvirksomhet godkjennes som omsøkt. Vedtak i: FS-003/11 I medhold av plan og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra kommuneplan slik at søknad om bruksendring fra barnehage til bolig/næringsvirksomhet godkjennes som omsøkt. 004/11: Søknad om bruksendring - Barnehage til bolig - gnr 43, bnr 8 Dispensasjon fra kommuneplan Dispensasjon fra byggteknisk forskrift Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt v e d t a k; I medhold av plan og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra kommuneplan slik at søknad om bruksendring fra barnehage til bolig godkjennes som omsøkt.

6 I medhold av plan- og bygningslovens 19-2 og 31-2 gis det dispensasjon fra byggteknisk forskrift slik at bygningen kan benyttes som bolig. Vedtak i: FS-004/11 I medhold av plan og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra kommuneplan slik at søknad om bruksendring fra barnehage til bolig godkjennes som omsøkt. I medhold av plan- og bygningslovens 19-2 og 31-2 gis det dispensasjon fra byggteknisk forskrift slik at bygningen kan benyttes som bolig. 005/11: Nedklassifisering av kommunale veger i n n s t i l l i n g: 1. Framlagte forslag til prinsipper som det fremkommer i saksutredningen vedtas. 2. Videre oppfølging av saken legges til komite for næring og oppvekst og gjennomføres i samsvar med foreslåtte fremdrift i saksutredningen. Ordføreren fremmet følgende tilleggsforslag, punkt 3: Komiteen legger til rette for å avholde et åpent folkemøte rettet mot forslag til prinsipper. Rådmannens innstilling med tilleggsforslag som foreslått av ordføreren, ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-005/11 1. Framlagte forslag til prinsipper som det fremkommer i saksutredningen vedtas. 2. Videre oppfølging av saken legges til komite for næring og oppvekst og gjennomføres i samsvar med foreslåtte fremdrift i saksutredningen.

7 3. Komiteen legger til rette for å avholde et åpent folkemøte rettet mot forslag til prinsipper. Saksordfører: Herdis Bragelien 006/11: Skatteinntektene november 2010 Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt v e d t a k: Skatteinntektene for november tas til orientering. Vedtak i: FS-006/11 Skatteinntektene for november tas til orientering. 007/11: Barsk-prosjektet - avslutning av investeringsregnskapet i n n s t i l l i n g 1. Investeringsregnskapet for Barsk-prosjektet ny barnehage- og skolestruktur i Grue kommune godkjennes. 2. Merforbruk finansieres ved å redusere avsetningen til ubundet investeringsfond tilsvarende. Avsetningen blir dermed kr ,- samt kr ,- som brukes til å finansiere uteområdet se pkt Utgifter til uteområdet ved Grue barne- og ungdomsskole tas ut og budsjetteres som eget prosjekt i investeringsbudsjettet for 2011 (budsjettendring). Finansieres ved bruk av ubundet investeringsfond kr ,-.

8 Vedtak i: FS-007/11 1. Investeringsregnskapet for Barsk-prosjektet ny barnehage- og skolestruktur i Grue kommune godkjennes. 2. Merforbruk finansieres ved å redusere avsetningen til ubundet investeringsfond tilsvarende. Avsetningen blir dermed kr ,- samt kr ,- som brukes til å finansiere uteområdet se pkt Utgifter til uteområdet ved Grue barne- og ungdomsskole tas ut og budsjetteres som eget prosjekt i investeringsbudsjettet for 2011 (budsjettendring). Finansieres ved bruk av ubundet investeringsfond kr ,-. Saksordfører: Kaja Sillerud Haugen 008/11: Budsjettjusteringer inndekning av økte utgifter til barnevernet m.fl. i n n s t i l l i n g Forslag til budsjettjusteringer godkjennes i henhold til tabell 1 i saksframlegget. Rådmannens innstilling ble vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Vedtak i: FS-008/11 Forslag til budsjettjusteringer godkjennes i henhold til tabell 1 i saksframlegget. Saksordfører: Odd Holen

9 009/11: Finnskogen Natur- og Kulturpark - forprosjekt i n n s t i l l i n g: 1. Grue kommune ønsker å inngå et samarbeid med Torsby og andre aktuelle Finnskogskommuner om å utvikle Finnskogen natur- og kulturpark. 2. Det bevilges kr ,- av kommunens næringsbudsjett til å delfinansiere prosjektkoordinator til forprosjekt og mulighetsstudie. Vedtak i: FS-009/11 1. Grue kommune ønsker å inngå et samarbeid med Torsby og andre aktuelle Finnskogskommuner om å utvikle Finnskogen natur- og kulturpark. 2. Det bevilges kr ,- av kommunens næringsbudsjett til å delfinansiere prosjektkoordinator til forprosjekt og mulighetsstudie. Saksordfører: Åse B. Lilleåsen 010/11: Kulvert under Finnskogvegen i n n s t i l l i n g Grue kommune foretar grunnerverv slik det framgår av forslaget til kjøpekontrakt m/vedlegg. Det bevilges inntil kr ,- fra ubundet kapitalfond til dekning av grunnervervet. Rådmannen gis fullmakt til å vedta dekning av et ev. restbeløp etter at oppmåling er foretatt. Vedtak i: FS-010/11 Grue kommune foretar grunnerverv slik det framgår av forslaget til kjøpekontrakt m/vedlegg.

10 Det bevilges inntil kr ,- fra ubundet kapitalfond til dekning av grunnervervet. Rådmannen gis fullmakt til å vedta dekning av et ev. restbeløp etter at oppmåling er foretatt. Saksordfører: Ola Rostad ************ TILLEGGSSAKER ************ 011/11: Kredittkort i n n s t i l l i n g 1. Det anskaffes kredittkort der det anses for å være hensiktsmessig. 2. Rådmannen gis fullmakt til å inngå slike kredittkortavtaler. Maksimumsgrensen for kredittgrense pr. kort settes til kr ,-. 3. Rådmannens kredittkort godkjennes. Vedtak i: FS-011/11 1. Det anskaffes kredittkort der det anses for å være hensiktsmessig. 2. Rådmannen gis fullmakt til å inngå slike kredittkortavtaler. Maksimumsgrensen for kredittgrense pr. kort settes til kr ,-. 3. Rådmannens kredittkort godkjennes. Saksordfører: Liv Bekkesletten