vsßhs Møtebok Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunk Formannskapet Grue rådhus, kommunestyresalen Mandag Kl

Transkript

1 vsßhs Møtebok Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunk Formannskapet Grue rådhus, kommunestyresalen Mandag Kl Følgende medlemmer møtte: Niels F. Rolsdorph Äse B. Lilleåsen Per Guttorm Haarstad Gunn Elin Krav Bakke Herdis Bragelien Tore Skarpnord Roman Drazkowski (Deltok ikke ved behandling av sak 04llI3) Følgende medlemmer møtte ikke: Følgende varamedlemmer møtte: Roy Holseter (Deltok under behandling av sak 04lll3) Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Turid Bj erkestrand Sekretær Hans Kalleberg Rådgiver Torbjørn Øveråsen (sak 41113) Avd.ingeniør Johny Solvang (sak 41, 42,43 og46 ll3) Kommunalsjef Erik O. Møller (sak 41113) Skogbrukssjef Steinaar Ausland (sak 41l13) Enhetsleder Haakon Gjems (sak 44, 47 og53li3) Enhetsleder Birgit Markusson (sak 48/13) ordfører Ä,se B. Lilleåsen Herdis Bragelien

2 Drøftingssak: o Grue Service AS - avklaringstiltak Jfr. drøftingssak fra formannskapets møte Grue Service ønsker at kommunen gir et signal om hvordan Grue Servicebør forholde seg til avklaringstiltak med NAV med henvisning til deres notat av (kopi av notatet er tidligere utlevert formannskapets medlemmer). Daglig leder Tone Hansen og styreleder Aud Haugsbø deltok under behandlingen. Innledningsvis utleverte daglig leder resultatbudsjett og økonomisk oversikt t2. Styreleder innledet med henvisning til notatet med problemstillinger rundt avklaringstiltak som de ønsker innspill fra formannskapet for deres videre arbeid med kryssfinansiering og avklaring med NAV. Konklusion: Kommunen arbeider videre med Grue Service i forhold til regionkontoret NAV. Ordføreren avtaler nærrnere møte med Grue Service. Informasjon: o Ordfører - Eiermeldingen Notat fra ordføreren datert ble utlevert medlemmene. Her framgår oppfølging av eiermeldinga med etablering av eiersekretariat. Med henvisning til eiermeldingen har ordføreren innhentet følgende møteinnkallinger til repre sentantskapsmøter i interkommunale sel skap : (kopi av sakslistene ble utlevert og kommentert av ordføreren): o GB IKS med møte 3. april. o GIV IKS som har 4 representantskapsmøter, første møte 10. april. o Glåmdal revisjon IKS med møte 13. april. o Glåmdal sekretariat IKS med møte 18. april o Solør Renovasjon AS med møte 17. april (saksliste ikke mottatt enda) o Givas IKS med møte i slutten av april (saksdokumenter ikke utsendt) o Grue Service har generalforsamling 4. juni (saksdokumenter ikke utsendt) Eventuelle innspill til møtene fra formannskapets medlemmer sendes ordføreren. Handlingsprogram for fylkesv eger Brev av fra Statens vegvesen og Hedmark fulkeskommune hvor handlingsprogrammet er sendt ut på høring i tidsrommet Konklusjon: Til å fremme forslag til høringsuttalelse som legges fram for behandling i kommunestyret 8. april, oppnevnes Roman Drazkowski og Per Guttorm Haarstad i tillegg til ordføreren.

3 Rådmann - Oppfølging av politiske saker (oversikt ble utlevert medlemmene) oversikt ble utlevert medlemmene. - Skatteinngangen er positiv - - Regnskapsstatus, stram økonomistyring blir iverksatt. - Dialogseminar på Finnskogtoppen - Legevaktsituasjonen situasjonen på institusjon - Overbelegg - - Forslag til administrativ organisering er lagt ut på høring med frist 12, april13. - Tabell over landsgjennomsnittet for elever som ikke fullfører videregående skole. Grue er best i Glåmdal. - Sykefraværet l3,6yo totalt pr. februar.

4 Saksliste Saksnr. 04U13 042n t t3 050/13 0s 1/ Innhold Kommuneplanens arealdel Sluttbehandling Detaljreguleringsplan Europris på Kirkenær, gtr 17 bnr 62 m.fl. Detaljreguleringsplan for Solsiden gnr 37 bnr gangs behandling Gjenåpning av Bruksvegen for tungtransport Vegvedlikehold og investering i egen regi Tilbygg hytte Dispensasjon fra kommuneplan Forskrift om gebyr for kontroll av mindre avløpsanlegg Nytt PPT i Grue Vederlag for opphold i institusjon - praksis Dagsentertilbud for hjemmeboende demente Prosjekt bredbåndsutbygging i Glåmdalsregionen III Valg av møtefullmektiger i forliksrådet Forskuttering av infi ltrasj onsanlegg og vanntilførsel Vestgarden

5 041 I 13 : Kommuneplanens arealdel Sluttbehandling Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik : 1. Med hjemmel i plan- og bygningslovens (Pbls') $ vedtar kommunestyret foreliggende forslag til arealplan for Grue kommune bestående av pl anb eskrivel s e, planb estemm els er o g pl ankart. 2. Dyrket mark skal ikke tas ut av produksjon før det er behov for utbygging. 3. Industrifeltet Grinder punkt I 32 vurderes på nytt ved rullering om 4 år i eventuelt bytte mot andre arealer. 4. Ved en eventuell endring ved behandlingen av Vestmarkaplanen i Miljøverndepartementet, bør kommunen be om at hele Vestmarkaplanen tas opp til ny behandling. 5. Båndlegging av verneverdige kulturminner vurderes ved rullering ar arealdelen av kommuneplan. Behandling i FonvrnNNsKApEr Ordfører Rolsdorph fratrådte som inhabil og varamedlem Roy Holseter deltok ved behandlingen. Møtet ble under denne sak ledet av varaordfører,4.se B. Lilleåsen. Vedtak i: FS-041/13 1. Med hjemmel i plan- og bygningslovens (Pbls') $ vedtar kommunestyret foreliggende forslag til arealplan for Grue kommune bestående av pl anb eskrivel se, planb estemmel ser o g plankart. 2. Dyrket mark skal ikke tas ut av produksjon før det er behov for utbygging. 3. Industrifeltet Grinder punkt I 32 vurderes på nytt ved rullering om 4 år i eventuelt bytte mot andre ärealer. 4. Ved en eventuell endring ved behandlingen av Vestmarkaplanen i Miljøverndepartementet, bør kommunen be om at hele Vestmarkaplanen tas opp til ny behandling. 5. Båndlegging av verneverdige kulturminner wrderes ved rullering ar arealdelen av kommuneplan. Saksordfører: Ä.se B. Lilleåsen

6 042ll3z Detaljreguleringsplan Europris på Kirkenær, gnr 17 bnr 62 m.fl. Rådmannen formannskapet til å fatte slikt til å fatte slikt vedtak; I medhold av plan- og bygningslovens $ sendes forslag til detaljreguleringsplan Europris Kirkenær, med bestemmelser, datert på høring og legges ut til offentlig ettersyn. Behandling i Fonu,l,NNSKApEr Vedtak i: FS-042/13 I medhold av plan- og bygningslovens $ l2-10 sendes forslag til detaljreguleringsplan Europris Kirkenær, med bestemmelser, datert på høring og legges ut til offentlig ettersyn. 043ll3z Detaljreguleringsplan for Solsiden gnr 37 bnr gangs behandling Rådmannen formannskapet til å fatte slikt til å fatte slikt vedtak; I medhold av plan- og bygningslovens $ sendes forslag til detaljreguleringsplan for Solsiden del av eiendommen gnr 37 bnr 108 med bestemmelser, datert på høring og legges ut til offentlig ettersyn. Behandling i FonuaNNSKApEr

7 Vedtak i: FS-043/13 I medhold av plan- og bygningslovens $ sendes forslag til detaljreguleringsplan for Solsiden del av eiendommen gnr 37 bnr 108 med bestemmelser, datert på høring og legges ut til offentlig ettersyn. 044ll3z Gjenåpning av Bruksvegen for tungtransport Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik l. Bruksvegen opprustes og åpnes for tungtransport, mens planovergangen ved komsiloen stenges for lastebiler. Det innføres en hastighetsbegrensning på 30 km/t i Bruksvegen. Opprustingen fi nansieres ved låneopptak. 2. Økte hnanskostnader som følge av låneopptaket finansieres ved reduksjon i driftsbudsjettet på veg fra og med De økte finanskostnadene er anslått til ca.' kr ,- pr. år. Behandling i FonulNNSKApEr Rådmannens ble vedtatt med 5 mot2 stemmer. Vedtak i: FS-044/13 1. Bruksvegen opprustes og åpnes for tungtransport, mens planovergangen ved kornsiloen stenges for lastebiler. Det innføres en hastighetsbegrensning på 30 km/t i Bruksvegen. Opprustingen finansieres ved låneopptak. 2. Økte ftnanskostnader som følge av låneopptaket finansieres ved reduksjon i driftsbudsjettet på veg fra og med De økte finanskostnadene er anslått til ca.' kr ,- pr. år. Saksordfører: Per Guttorm Haarstad

8 045ll3z Vegvedlikehold og investering i egen regi Rådmannen rår formannskapet fremme slik 1. Grue kommune tar ikke tilbake vegvedlikehold/veginvesteringer i egen regi. 2. Det etableres samarbeidsavtaler i forhold til vegvedlikehold og veginvesteringer i tråd med Givas selskapsavtale $ 11-l snarest og innen Det gjøres en evaluering av samarbeidsavtalen innen Behandling i FonunNNSKApEr Ordføreren trakk saken. Vedtak i: FS-045/13 Saken utsettes z Tilbygg hytte l)ispensasjon fra kommuneplan Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt vedtak I medhold av plan- og bygningslovens $ 19-l av 2008 gis det dispensasjon fra kommuneplan slik at tilbygget på 9 kvm kan plasseres som omsøkt. Behandling i FonulNNSKApEr Vedtak i: FS-046/13 I medhold av plan- og bygningslovens $ l9-1 av 2008 gis det dispensasjon fra kommuneplan slik at tilbygget på 9 kvm kan plasseres som omsøkt.

9 047ll3z Forskrift om gebyr for kontroll av mindre avløpsanlegg Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik Forskrift om gebyr for kontroll av mindre avløpsanlegg godkjennes. Behandling i FonulNNSKApEr Vedtak i: FS-047/13 Forskrift om gebyr for kontroll av mindre avløpsanlegg godkjennes. Saksordfører: Tore Skarpnord 048/13: Nytt PPT i Grue Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik 1. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre forhandlinger med,{snes kommune om etablering av felles pp-tjeneste. 2. Rådmannen gis fullmakt til å inngå samarbeidsavtale med Åsnes kommune innenfor dagens ramme pä1,3 mill. kr. 3. Dersom forhandlingene med Ä.snes kommune ikke fører fram, gis rådmannen fullmakt til å etalere egen PP-tjeneste i Grue kommune fra innenfor dagens økonomiske ramme. Behandling i Fonu.l,NNSKApEr Herdis Bragelien fremmet følgende nytt forslag punkt 3: Dersom forhandlingene med Åsnes kommune ikke fører fram, fremmes ny sak til politisk behandling i forhold til egen PP-tjeneste. Votering: Rådmannens punkt I og2 ble enstemmig vedtatt. Brageliens forslag til nytt punkt 3 ble enstemmig vedtatt.

10 Vedtak i: FS-048/13 1. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre forhandlinger med Å.snes kommune om etablering av felles pp-tjeneste. 2. Rådmannen gis fullmakt til å inngå samarbeidsavtale med,a.snes kommune innenfor dagens ramme pä1,3 mill. kr. 3. Dersom forhandlingene med Åsnes kommune ikke fører fram, fremmes ny sak til politisk behandling i forhold til egen PP-tjeneste. Saksordfører: Herdis Bragelien 049ll3z Vederlag for opphold i institusjon - praksis Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik 1. Grue kommune følger forskrift om egenandel for kommunale helse- og omsorgstjenester i institusjon mv. med de maksimalsatsene som forskriften beskriver. 2. Det gjøres et fradrag for boutgifter for enslige beboere i 3 måneder etter innflytting i institusjon. Behandling i FonulNNSKApEr - f Vedtak i: FS-049/13 1. Grue kommune følger forskrift om egenandel for kommunale helse- og omsorgstjenester i institusjon mv. med de maksimalsatsene som forskriften beskriver. 2. Det gjøres et fradrag for boutgifter for enslige beboere i 3 maneder etter innflytting i institusjon. Saksordfører: Gunn Elin Krav Bakke 050/13: Dagsentertilbud for hjemmeboende demente

11 Rådmannen rår Formannskapet til å fatte slikt vedtak v edtak: Dagsentertilbud for hjemmeboende demente etableres i tråd med foreliggende planer Behandling i Fonu,LNNsKApET f3 Vedtak i: FS-050/13 Dagsentertilbud for hjemmeboende demente etableres i tråd med foreliggende planer. 051/13: Prosjekt bredbåndsutbygging i Glåmdalsregionen III Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik 1. Grue kommune er positiv til prosjektet med supplerende utbygging av bredbandsdekningen i kommunene. 2. Prosjektet gjennomføres som vist i saksutredningen. 3. Prosjektdeltaker fra Grue kommune oppnevnes av rådmann. 4. Grue kommunes egenandel i prosjektet er kr ,-. Finansiering av Grue kommunes egenandel skjer over ansvar 1500 Næring, og finansieres ved bruk av bundet fond konto Næringsfond. Behandling i Fonu.LNNsKApEr Vedtak i: FS-051/13 1. Grue kommune er positiv til prosjektet med supplerende utbygging av bredbandsdekningen i kommunene. 2. Prosjektet gjennomføres som vist i saksutredningen.

12 3. Prosjektdeltaker fra Grue kommune oppnevnes av rådmann, 4. Grue kommunes egenandel i prosjektet er kr ,-. Finansiering av Grue kommunes egenandel skjer over ansvar 1500 Næring, og finansieres ved bruk av bundet fond konto Næringsfond, Saksordfører: Tore Skarpnord : Valg av møtefullmektiger i forliksrådet Ordføreren rår formannskapet til å fremme følgende vedtak: Som nye møtefullmektiger i forliksrådet for perioden velges følgende medlemmer: 1. Anne Mette Andresen, 2260Kirkenær 2. Aud Haugsbø,2265 Namnå 3. Arne Vidar Syvderud, 2260Kirkenær Behandling i Fonvr,LNNSKApEr Ordførerens ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-052/13 Som nye møtefullmektiger i forliksrådet for perioden velges følgende medlemmer: 1. Anne Mette Andresen, 2260Kirkenær 2. Aud Haugsbø,2265 Namnå 3. Arne Vidar Syvderud, 2260Kirkenær 053/13: Forskuttering av infïltrasjonsanlegg og vanntilførsel Vestgarden Rådmannen rår formannskapet til å lremme slik

13 1. Det forskutteres utgifter til bygging av infiltrasjonsanlegg og brønnboring i Vestgarden hyttefelt. 2. Kostnadene som er beregnet til I million kroner pluss mva dekkes av kapitalfond. 3. Ved salg av hyttetomter tilbakeføres forskuttert beløp. Behandling i FonulNNSKApEr Vedtak i: F'S-053/13 l. Det forskutteres utgifter til bygging av infiltrasjonsanlegg og brønnboring i Vestgarden hyttefelt. 2. Kostnadene som er beregnet til 1 million kroner pluss mva dekkes av kapitalfond 3. Ved salg av hyttetomter tilbakeføres forskuttert beløp. Saksordfører: Roman Drazkowski