GRUE KOMMUNE. Møtebok. Utvalg: Formannskapet Møtested: Grue rådhus, formannskapssalen Dato: Mandag Tidspunkt: Kl

Transkript

1 GRUE KOMMUNE Møtebok Utvalg: Formannskapet Møtested: Grue rådhus, formannskapssalen Dato: Mandag Tidspunkt: Kl Følgende medlemmer møtte: Herdis Bragelien Odd Holen Kaja Sillerud Haugen Åse B. Lilleåsen Ola Rostad Følgende medlemmer møtte ikke: Liv Bekkesletten (meldt forfall) Ulf Ebbel Følgende varamedlemmer møtte: Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Kari Andreassen Sekretær Hans Kalleberg Underskrifter: Herdis Bragelien Kaja Sillerud Haugen Ola Rostad ordfører

2 Informasjon: Ordfører - Interkommunalt samarbeid i Solør - Oppføring av omsorgsboliger Rådmann - Sykefravær og lederoppfølging. - Arbeidsgiverkontrollen. - Regnskapet for 2009.

3 Saksliste Saksnr. Innhold 012/10 Eiermelding /10 Budsjett budsjettjusteringer 014/10 Vegnavn og husnummer i Grue 015/10 Glåmdal Krisesenter IKS - endring i vedtekter 016/10 Søknad om deling av grunneiendom - 111/1 Dispensasjon fra kommuneplan

4 012/10: Eiermelding 2010 Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g: 1. Grue kommune vedtar den foreliggende eiermeldingen med vedlegg. Eiermeldingen rulleres neste gang i Kommunestyret delegerer til formannskapet å være kommunens operative eierorgan innenfor de rammer som kommunestyret trekker opp under behandlingen av Eiermeldingen hvert andre år, evt. i forbindelse med den årlige eierdagen. Unntatt fra dette er Glåmdal Revisjon IKS og Glåmdal sekretariat IKS. 3. Det må til enhver tid foreligge en oppdatert elektronisk versjon av Eiermeldingen merket med dato for siste oppdatering. Behandling i FORMANNSKAPET Innledningsvis ga saksbehandler Øveråsen en oppsummering fra drøfting på formannskapsmøtet På møtet deltok også rådgiver Jan Lunder. Eiermeldingen ble drøftet, også i forhold til God selskapsstyring i Grue kommune som ble vedtatt i kommunestyrets møte Ola Rostad fremmet følgende forslag til nytt punkt 1 i innstillingen: Grue kommune vedtar den foreliggende eiermeldingen med vedlegg som et supplement til tidligere vedtatt God selskapsstyring i Grue kommune. Eiermeldingen rulleres neste gang i Ordfører fremmet følgende tillegg til rådmannens innstilling punkt 1: Eiermeldingen bygger på dokumentet God selskapsstyring i Grue kommune. Votering: Rostads endringsforslag av innstillingens punkt 1, falt med 4 mot 1 stemme. Ordførerens tilleggsforslag til innstillingens punkt 1 ble votert mot rådmannens innstilling punkt 1. Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling punkt 2 og 3 ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-012/10 1. Grue kommune vedtar den foreliggende eiermeldingen med vedlegg. Eiermeldingen rulleres neste gang i Eiermeldingen bygger på dokumentet God selskapsstyring i Grue kommune.

5 2. Kommunestyret delegerer til formannskapet å være kommunens operative eierorgan innenfor de rammer som kommunestyret trekker opp under behandlingen av Eiermeldingen hvert andre år, evt. i forbindelse med den årlige eierdagen. Unntatt fra dette er Glåmdal Revisjon IKS og Glåmdal sekretariat IKS. 3. Det må til enhver tid foreligge en oppdatert elektronisk versjon av Eiermeldingen merket med dato for siste oppdatering. Saksordfører: Åse B. Lilleåsen 013/10: Budsjett budsjettjusteringer Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g 1. Finansieringsbehovet på kr ,- finansieres slik: - Kr tas som flatt kutt på hver enhet (utgjør 1 % av som lønnsutgifter). - Kr ,- gjennom økt eiendomsskatteinntekter. - Kr gjennom reduserte enøk-utgifter. 2. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre endringene. Behandling i FORMANNSKAPET Det ble fattet følgende enst. vedtak: Saken utredes nærmere før den videre behandling i kommunestyret. Vedtak i: FS-013/10 Rådmann fremmer ny innstilling til kommunestyrebehandlingen. Saksordfører: Kaja Sillerud Haugen

6 014/10: Vegnavn og husnummer i Grue Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt v e d t a k : 1. Formannskapet er kommunens adressemyndighet og bestemmer navn på veger og områder etter innstilling fra navneutvalget. Formannskapet er også klageinstans. 2. Som navneutvalg i Grue kommune utnevnes: En politiker, leder i utvalget Birger Nesholen, Norsk Skogfinsk Museum Sven R. Gjems, forfatter og lokalhistoriker Dag Haugen, sekretær med forslagsrett, men uten stemmerett 3. Med unntak av Dag Haugen utbetales vanlig kommunal møtegodtgjørelse i samsvar med reglementets pkt 7 til deltagerne. 4. Statens kartverks Adresseveileder skal gjelde som reglement for utførelse av navnsetting, nummerering og skilting. Når ny versjon kommer, skal denne erstatte den gamle. Dersom det blir store endringer i veilederen og prosjektet har kommet langt, skal formannskapet bestemme hva som skal gjelde. Behandling i FORMANNSKAPET Kaja Sillerud Haugen framtrådte som inhabil. Ordfører fremmet følgende tillegg, jfr. innstillingens punkt 2. Navneutvalget utvides til 5 medlemmer hvor følgende 3 foreslås valgt i tillegg til innstillingen: Kristin Ødegården Alina Drazkowski Åse B. Lilleåsen, leder Rådmannens innstilling med tilleggsforslag som foreslått av ordfører, ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-014/10 1. Formannskapet er kommunens adressemyndighet og bestemmer navn på veger og områder etter innstilling fra navneutvalget. Formannskapet er også klageinstans. 2. Som navneutvalg i Grue kommune utnevnes følgende 5 representanter: Åse B. Lilleåsen, leder Alina Drazkowski Kristin Ødegården Birger Nesholen, Norsk Skogfinsk Museum Sven R. Gjems, forfatter og lokalhistoriker Dag Haugen, sekretær med forslagsrett, men uten stemmerett 3. Med unntak av Dag Haugen utbetales vanlig kommunal møtegodtgjørelse i samsvar med reglementets pkt 7 til deltagerne.

7 4. Statens kartverks Adresseveileder skal gjelde som reglement for utførelse av navnsetting, nummerering og skilting. Når ny versjon kommer, skal denne erstatte den gamle. Dersom det blir store endringer i veilederen og prosjektet har kommet langt, skal formannskapet bestemme hva som skal gjelde. 015/10: Glåmdal Krisesenter IKS - endring i vedtekter Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g: Endringsforslag for Glåmdal Krisesenter IKS vedtekter 3.1 godkjennes. Behandling i FORMANNSKAPET Rådmannens innstilling ble vedtatt med 3 mot 2 stemmer. Vedtak i: FS-015/10 Endringsforslag for Glåmdal Krisesenter IKS vedtekter 3.1 godkjennes. Saksordfører: Ola Rostad 016/10: Søknad om deling av grunneiendom - 111/1 Dispensasjon fra kommuneplan Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt v e d t a k; I medhold av plan- og bygningsloven 19-1 av 2008 gis det dispensasjon fra kommuneplan slik at søknad om fradeling av ca 2 daa godkjennes som omsøkt. Videre gis det dispensasjon fra kommuneplan slik at bolig som vist på fasadetegning og uthus kan plasseres som angitt på situasjonskart.

8 Behandling i FORMANNSKAPET Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-016/10 I medhold av plan- og bygningsloven 19-1 av 2008 gis det dispensasjon fra kommuneplan slik at søknad om fradeling av ca 2 daa godkjennes som omsøkt. Videre gis det dispensasjon fra kommuneplan slik at bolig som vist på fasadetegning og uthus kan plasseres som angitt på situasjonskart.