Møtebok. Utvalg: Formannskapet Møtested: Grue rådhus, formannskapssalen Dato: Mandag Tidspunkt: Kl

Transkript

1 Møtebok Utvalg: Formannskapet Møtested: Grue rådhus, formannskapssalen Dato: Mandag Tidspunkt: Kl Følgende medlemmer møtte: Niels F. Rolsdorph Åse B. Lilleåsen Per Guttorm Haarstad Gunn Elin Krav Bakke Tore Skarpnord Roman Drazkowski Følgende medlemmer møtte ikke: Herdis Bragelien Følgende varamedlemmer møtte: Guro Tuer Følgende fra administrasjonen møtte: Konst. rådmann Turid Bjerkestrand Sekretær Hans Kalleberg Kommunalsjef Erik O. Møller (sak 1 og 7/12) Flyktningekonsulent Liv Bonsak (sak 7/12) Underskrifter: Niels F. Rolsdorph Åse B. Lilleåsen Guro Tuer ordfører

2 Informasjon: Tilrettelagte tjenester for barn/unge Enhetsleder Marit Sveen informerte om enheten for barn og unge. Tilrettelagte tjenester for voksne Enhetsleder Marianne Moland informerte om tjenester for voksne. Ordfører - Avholdt møte med fylkesråd Føsker ang. omkjøringsveg til industriområdet på Kirkenær. Fylkesråden vil avlegge kommunestyret et besøk i løpet av våren. Varaordfører - Hun vil oversende en invitasjon på e-post til medlemmene og administrasjonen ang. et møte om landbrukspolitikk inneværende uke. Rådmann - Situasjonen innen Velferd og overbelegg. - Gjennomgang av interne rapporter på ledermøte i dag etter stormen Dagmar som rammet kommunen jula Folkehelseprofil 2012 hovedtrekk i kommunens folkehelse. Et utarbeidet dokument ble utlevert medlemmene. - GB IKS. Kongsvinger kommune har i budsjettet for 2012 bevilget kr. mindre enn forslaget fra representantskapet mens Grue har budsjettert i samsvar med forslaget. Situasjonen avklares videre. - Bestillerfunksjonen på vegvedlikehold tilbakeføres kommunen fra 1. februar Praktiske løsninger er drøftet med GIVAS IKS på møte i dag

3 Saksliste Saksnr. Innhold 001/12 Samarbeidsavtale mellom Grue kommune og Sykehuset Innlandet HF 002/12 Valg - Klageutvalget 003/12 Valg - takstnemnd og overtakstnemnd 004/12 Valg av representanter til samarbeidsutvalg og skolemiljøutvalg 005/12 Søknad om tiltak uten ansvarsrett - garasje 111/30 Dispensasjon fra kommuneplan 006/12 Søknad om tiltak uten ansvarsrett, gnr 94 bnr 1 - flytting av koie Dispensasjon fra kommuneplan 007/12 Anmodning om bosetting av 10 flyktninger i /12 Regional samferdselsplan /12 Tilskudd Glåmdal regionråd /12 Uttalelse til felles strategi for gods og logistikk i Osloregionen

4 001/12: Samarbeidsavtale mellom Grue kommune og Sykehuset Innlandet HF Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g: 1. Kommunestyret godkjenner avtalen som er framforhandlet mellom kommunen og SI som består av overordnet samarbeidsavtale, tjenesteavtaler og samhandlingsrutiner. 2. Kommunestyrer vedtar følgende fullmakt til å forvalte avtalene: a. Kommunestyret vedtar avtalen (alle tre nivåene) i tråd med frister i loven. b. Ordføreren signerer den overordnede samarbeidsavtalen c. Rådmannen signerer tjenesteavtalene og samhandlingsrutinene. d. Rådmannen har fullmakt til å framforhandle og godkjenne endringer i tjenesteavtalene og samhandlingsrutinene dersom det oppstår behov i avtaleperioden og partene er enige i disse. Prosjektleder Siri Brunborg innledet innledningsvis med en nærmere informasjon om samarbeidsavtalene som ligger til behandling. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-001/12 1. Kommunestyret godkjenner avtalen som er framforhandlet mellom kommunen og SI som består av overordnet samarbeidsavtale, tjenesteavtaler og samhandlingsrutiner. 2. Kommunestyrer vedtar følgende fullmakt til å forvalte avtalene: a. Kommunestyret vedtar avtalen (alle tre nivåene) i tråd med frister i loven. b. Ordføreren signerer den overordnede samarbeidsavtalen c. Rådmannen signerer tjenesteavtalene og samhandlingsrutinene. d. Rådmannen har fullmakt til å framforhandle og godkjenne endringer i tjenesteavtalene og samhandlingsrutinene dersom det oppstår behov i avtaleperioden og partene er enige i disse. Saksordfører: Ordføreren 002/12: Valg - Klageutvalget

5 Partienes felles valgkomite innstiller: 1. Ivar Lingaas m/varamedl. Erik Ødegård 2. Knut Skaraberget Kåre Hveberg 3. Roy Holseter Evy Westfjeld 4. Gunn Elin Krav Bakke Magnhild Moe 5. Alina Drazkowski Kirsten Sagerud Forslag på leder og nestleder legges fram på møtet. Behandling i KOMMUNESTYRET Valgkomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt. Etter forslag fra saksordfører Roman Drazkowski ble formannskapet enstemmig gitt fullmakt til å velge leder og nestleder. Vedtak i: KS-081/11 Følgende medlemmer og varamedlemmer ble valgt: 1. Ivar Lingaas m/varamedl. Erik Ødegård 2. Knut Skaraberget Kåre Hveberg 3. Roy Holseter Evy Westfjeld 4. Gunn Elin Krav Bakke Magnhild Moe 5. Alina Drazkowski Kirsten Sagerud Formannskapet delegeres fullmakt til å velge leder og nestleder. Ordføreren fremmet forslag på Ivar Lingaas som leder. Åse B. Lilleåsen fremmet forslag på Gunn Elin Krav Bakke som nestleder. Forslagene fra ordfører og Lilleåsen ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-002/12 Som Leder i Kontrollutvalget ble valgt Ivar Lingaas. Som nestleder i Kontrollutvalget ble valgt Gunn Elin Krav Bakke. 003/12: Valg - takstnemnd og overtakstnemnd Partienes felles valgkomite innstiller:

6 Skattetakstnemnda: Nestleder Leif Jacobsen og varamedl står på valg, og som nytt medlem og varamedlem velges: Medlem Leif Bye (velges ) Varamedlem.Sigbjørn Woll (velges ) Forslag på ny nestleder i Skattetakstnemnda legges fram på møtet. Ovetakstnemnd: Leder Øystein Opås og 2 medlemmer og varamedlemmer står på valg, og som nye medlemmer/ varamedlemmer velges: Leder Øystein Opås (velges ) Varamedlem Norleiv Haugsbø (velges ) Medlem Ivar Sund (velges ) Varamedlem Per Olav Kalnes (velges ) Medlem Liv Sand Mellem (velges ) Varamedlem Tove Vestmo (velges ) Behandling i KOMMUNESTYRET Valgkomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet ble enstemmig delegert fullmakt til å velge ny nestleder i Skattetakstnemnda. Vedtak i: KS-086/11 Som nytt medlem og varamedlem i Skattetakstnemnda ble valgt: Medlem Leif Bye (velges ) Varamedlem.Sigbjørn Woll (velges ) Formannskapet delegeres fullmakt til å velge ny nestleder i Skattetakstnemnda. Som ny leder, medlemmer og varamedlemmer i Overtakstnemnda ble valgt: Leder Øystein Opås (velges ) Varamedlem Norleiv Haugsbø (velges ) Medlem Ivar Sund (velges ) Varamedlem Per Olav Kalnes (velges ) Medlem Liv Sand Mellem (velges ) Varamedlem Tove Vestmo (velges ) Ordføreren fremmet forslag på Leif Bye som ny nestleder Skattetakstnemnda.

7 Forslaget fra ordføreren ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-003/12 Som ny nestleder i Skattetakstnemnda ble valgt Leif Bye. 004/12: Valg av representanter til samarbeidsutvalg og skolemiljøutvalg Saken legges fram uten innstilling. Saken ble enstemmig vedtatt utsatt til neste møte i formannskapet Vedtak i: FS-004/12 Saken utsettes. 005/12: Søknad om tiltak uten ansvarsrett - garasje 111/30 Dispensasjon fra kommuneplan Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt v e d t a k; I medhold av plan- og bygningsloven 19-1 av 2008 gis det dispensasjon fra kommuneplan slik at garasjen på 64 kvm (BRA) kan plasseres som omsøkt, 23 m fra Løvhaugsåa. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-005/12 I medhold av plan- og bygningsloven 19-1 av 2008 gis det dispensasjon fra kommuneplan slik at garasjen på 64 kvm (BRA) kan plasseres som omsøkt, 23 m fra Løvhaugsåa.

8 006/12: Søknad om tiltak uten ansvarsrett, gnr 94 bnr 1 - flytting av koie Dispensasjon fra kommuneplan Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt v e d t a k; I medhold av plan- og bygningsloven 19-1 av 2008 gis det dispensasjon fra kommuneplan slik at koia på 25 kvm kan flyttes som omsøkt. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-006/12 I medhold av plan- og bygningsloven 19-1 av 2008 gis det dispensasjon fra kommuneplan slik at koia på 25 kvm kan flyttes som omsøkt. 007/12: Anmodning om bosetting av 10 flyktninger i 2012 Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g: 1. Ut fra en vurdering av nåværende situasjon i bosettings og intergreringsarbeidet ser kommunen seg ikke i stand til å etterkomme IMDi`s anmodning om bosetting av nyankomne flyktninger i Grue kommune vil fullføre KS vedtak 056/08, dvs. bosetting av 4 personer i Det nedsettes en arbeidsgruppe som utarbeider en helhetlig integreringsplan med tydelige mål, planer eierskap i forhold til integreringspolitikken. 4. Når arbeidsgruppen har fullført sitt arbeid tar kommunen stilling til ytterligere bosetting av flyktninger den kommende 4 års perioden.

9 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-007/12 1. Ut fra en vurdering av nåværende situasjon i bosettings og intergreringsarbeidet ser kommunen seg ikke i stand til å etterkomme IMDi`s anmodning om bosetting av nyankomne flyktninger i Grue kommune vil fullføre KS vedtak 056/08, dvs. bosetting av 4 personer i Det nedsettes en arbeidsgruppe som utarbeider en helhetlig integreringsplan med tydelige mål, planer eierskap i forhold til integreringspolitikken. 4. Når arbeidsgruppen har fullført sitt arbeid tar kommunen stilling til ytterligere bosetting av flyktninger den kommende 4 års perioden. Saksordfører: Roman Drazkowski 008/12: Regional samferdselsplan Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt v e d t a k : Grue kommune slutter seg til utkast til planprogram med de presiseringer som er gjort i saksframlegget. Etter forslag fra Åse B. Lilleåsen ble det fremmet følgende samordnede forslag til vedtak: Grue kommune slutter seg til utkast til planprogram med de vurderinger og presiseringer som er gjort i saksframlegget. Forslaget fra Lilleåsen ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-008/12 Grue kommune slutter seg til utkast til planprogram med de vurderinger og presiseringer som er gjort i saksframlegget.

10 009/12: Tilskudd Glåmdal regionråd 2012 Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g 1. Tilskuddet til Glåmdal regionråd blir på kr. 10,- pr. innbygger for Når 4-årsplanen er vedtatt og vi kjenner konsekvensene av denne utbetales evt. de resterende - dvs. kr. 20,- pr. innbygger. Dette behandles dermed som egen sak i kommunestyret. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-009/12 1. Tilskuddet til Glåmdal regionråd blir på kr. 10,- pr. innbygger for Når 4-årsplanen er vedtatt og vi kjenner konsekvensene av denne utbetales evt. de resterende - dvs. kr. 20,- pr. innbygger. Dette behandles dermed som egen sak i kommunestyret. Saksordfører: Åse B. Lilleåen 010/12: Uttalelse til felles strategi for gods og logistikk i Osloregionen Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g 1. Grue kommune mener strategiforslaget gir en god beskrivelse av hva som er hovedutfordringene for utvikling av en effektiv og miljøvennlig godslogistikk i Osloregionen. 2. Grue kommune stiller seg bak forslaget til overordnet mål for utvikling av gods- og logistikk i Osloregionen slik disse er formulert.

11 3. Grue mener de langsiktige strategiene stort sett er dekkende for å håndtere de utfordringer regionen står overfor. Opprusting av Røros-Solørbanen vil være et viktig strategisk grep for å avlaste infrastrukturen i Oslo-området og burde imidlertid vært med i den langsiktige strategien. 4. Grue kommune støtter strategiene på kort sikt, men mener en opprusting av Oslotunnelen må løftes fram som et kortsiktige tiltak og settes fokus på i NTP Grue kommune støtter forslagene om hvordan man ønsker å følge opp strategiene. Etter forslag fra Åse B. Lilleåsen ble det et samordnet forslag om følgende endring av innstillingens punkt 3: Grue mener de langsiktige strategiene stort sett er dekkende for å håndtere de utfordringer regionen står overfor. Imidlertid vil en opprusting av Røros-Solørbanen være et viktig strategisk grep for å avlaste infrastrukturen i Oslo-området og burde derfor vært med i den langsiktige strategien. En slik opprustning og en etablering av et logistikksenter i Kongsvinger, vil muliggjøre en alternativ kjøring av godstog nord-syd ved brudd på forbindelsen gjennom Gudbrandsdalen/ Dovrebanen og forsterke muligheten for godstransport direkte mot Sverige og kontinentet uten å belaste infrastrukturen i Oslo-området. Rådmannens innstilling med endringsforslag av punkt 3 som foreslått ovenfor ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-010/12 1. Grue kommune mener strategiforslaget gir en god beskrivelse av hva som er hovedutfordringene for utvikling av en effektiv og miljøvennlig godslogistikk i Osloregionen. 2. Grue kommune stiller seg bak forslaget til overordnet mål for utvikling av gods- og logistikk i Osloregionen slik disse er formulert. 3. Grue mener de langsiktige strategiene stort sett er dekkende for å håndtere de utfordringer regionen står overfor. Imidlertid vil en opprusting av Røros-Solørbanen være et viktig strategisk grep for å avlaste infrastrukturen i Oslo-området og burde derfor vært med i den langsiktige strategien. En slik opprustning og en etablering av et logistikksenter i Kongsvinger, vil muliggjøre en alternativ kjøring av godstog nord-syd ved brudd på forbindelsen gjennom Gudbrandsdalen/ Dovrebanen og forsterke muligheten for godstransport direkte mot Sverige og kontinentet uten å belaste infrastrukturen i Oslo-området. 4. Grue kommune støtter strategiene på kort sikt, men mener en opprusting av Oslotunnelen må løftes fram som et kortsiktige tiltak og settes fokus på i NTP Grue kommune støtter forslagene om hvordan man ønsker å følge opp strategiene. Saksordfører: Ordføreren

12