GRUE. l-rommune. Herdis Bragelien Odd Holen Alina Drazkowski Tore Skarpnord Gunn Beate Gjedtjernet Knut Skaraberget Kåre Weberg Roman Drazkowski

Transkript

1 GRUE l-rommune Møtebok Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt Kommunestyret Grue rådhus, kommunestyresalen Mandag Kl Følgende medlemmer møtte: Niels F. Rolsdorph Åse B. Lilleåsen Per Guttorm Haarstad Roy Holseter Evy Westfield Berit Hanestad Magnhild Viken Moe Herdis Bragelien Odd Holen Alina Drazkowski Tore Skarpnord Gunn Beate Gjedtjernet Knut Skaraberget Kåre Weberg Roman Drazkowski Følgende medlemmer møtte ikke: Kjersti Rinde Omsted Gunn Elin Krav Bakke Per Arne Dahl Guro Tuer Følgende varamedlemmer møtte: Lars Telle Ivar Lingaas Erik Ødegård Aleksandra Dukic Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Turid Bjerkestrand Sekretær Hans Kalleberg Fungerende kommunalsjef oppvekst Anne Berit Gullikstad (sak 01 og 02114) Rektor Birgit Markusson (sak 01/14) Und Ordfører Evy Westfjeld Herdis Bragelien

2 Fellesmøte mellom Barne- og ungdomsrådet og kommunestyret Før kommunestyrets møte ble satt, ble det avsatt en time til møte med Barne- og ungdomsrådet (BUR). Til møtet hadde BUR satt opp følgende temaer: o Fritidstilbud i kommunen. Samferdsel. Hvordan kan man bedre hverdagen til barn og unge på Grue Finnskog? Kommunestyrets medlemmer ble delt i 4 arbeidsgrupper. 8 frammøtte medlemmer fra BUR fordelte seg på gruppene. Oppsummering fra hver enkelt gruppe ble presentert i plenum av representanter fra BUR. Fungerende kommunalsjef oppvekst, Anne Berit Gullikstad, var med på møtet og registrerte ønskene som kom fram fra arbeidsgruppene og tar det med i det videre arbeid. [Jtlagte dokumenter:. Oversikt fra rådmannen som viser oppfølging av de politiske sakene for Årsrapport fra Hedmark fylkeskommune med tall for tannhelsetjenesten i Hedmark 20t3. Protokoll fra kommunestyrets møte Protokollen ble enstemmig godkjent uten merknader. Offentlig spørretid: Kommunestyrerepresentant Tore Skarpnord spurte ordføreren om hvordan saken ligger an i forhold til de som ennå ikke har fått gatenavn og husnummer. Han stiller spørsmålet i forhold til posten som er i ferd med å endre sine rutiner rned å returnere post med manglende adresse. Ordføreren viste til at gatenavnene i hovedsak er vedtatt i formannskapet og språkrådet. Det er siden november endret matrikkeladressene (gnr/bnr) til gateadresser. Av kartet på kommunens hjemrneside kan en se hvilken adresse som f.eks. er langs Solørvegen, Meierivegen, Smiholsvegen m.fl. Enhet for næring, landbruk og teknikk må ta dette mellom annen saksbehandling og har tatt vel 300 vegadresser så langt. Det gjenstår adresser, og avdelingen signaliserer at året 2014 vil ha gått før kommunen er i måi. Kommunestyreresentant Alina Drazkowski viste til oppslag i lokalavisen om at fritidsklubben skal legges ned. Hun synes ikke dette står i forhold til kommunestyrets prioritering av barn og unge. Spørsmålet er innkommet så sent i dag at svar ikke er forberedt av ordføreren. Ordføreren informerte imidlertid at klubben ikke skal legges ned, men det blir en endring av driften. Ordføreren følger opp spørsmålet på neste møte.

3 Kommunestyrerepresentant Herdis Bragelien viste til forslaget om abortreservasjonsadgang for fastleger. Hun ønsker at kommunestyret følger opp saken med protestskriv til regjeringen. Ordføreren registrerte spørsmålet og tar det opp som drøftingssak på neste kommunestyremøte. Informasjon: a Glåmdal Regionråd Regionrådsleder, ordfører Øystein Østgaard, informerte om regionrådet og dets sammensetning og arbeidsform. Det er månedlige møter, men regionrådet har ingen beslutningsmyndighet. Østgârd viste til dokumentet "strategisk plan for Glåmdal regionråd " som ble nærmere gjennomgått. Medlemmene fikk utlevert et eksemplar. Med henvisning til dette dokumentet utarbeides det en årlig handlingsplan. Spørsmål ble stilt av representantene og besvarl og kommentert av regionsleder Østgaard og ordfører Rolsdorph. a Glåmdal Krisesenter AS Daglig leder Nina Finsen informerte om status for Glåmdal Krisesenter. Sammen med ordfører Østgaard kommenterte de tidligere planer om nybygg og de siste planer om utbygging av nåværende krisesenter i Kongsvinger som da også vil romme plass for menn. Det forventes byggestart til sommeren. Finsen bemerket at det har vært en god prosess med Kongsvinger kommune i denne sak. Det er nedsatt ei gruppe med representant i hver kommune for å utarbeide en samarbeidsavtale. Når det gjelder valg til representantskapet i krisesenteret forventer ordføreren at dette kan behandles i neste kommunestyre. a NAV v/leder Jan Atle Thorvaldsen (støtte ved permitteringer) Ordføreren har hatt kontakt med Solør Treimpregnering og klubbleder vedr. NAV's avslag på utbetalinger ved permitteringer basert på deres retningslinjer. Ordføreren har lovet å fortsette oppfølging i samarbeide med henvendelsen som Solørforum har utarbeidet og bedt regionen ta opp med arbeidsministeren. I denne anledning reiser Solør-ordførerne og klubbleder på Nordan, Arneberg, til Stortinget2S.januar hvor de treffer representanter fra Hedmarksbenken hvor denne problematikken settes på agendaen. I denne anledning har ordføreren bedt NAV-leder Jan Atle Thorvaldsen gi en nærrnere redegjørelse under kommunestyrets møte. NAV-leder Thorvaldsen informerte næûnere om regelverket for dagpenger og behandling av søknadene lokalt og sentralt. Problemstillinger stilt fra representanter ble besvart og kommentert.

4 a Ordfører - NIøteplan 1. halvår 2014 Etter at komrnunestyret vedtok om å endre på arbeidet med dialogforum, økonomiplan osv inneværende år, underrettet ordføreren om at kommunestyrets møte som er berammettil23.juni flyttes frem til mandag 16. juni. Representantskapsmøte i Hedmark Revisjon 17. januar mottok kommunen innkalling til representantskapsmøte i Hedmark Revisjon 30. januar med ordinære valg på sakslisten.22 januar mottok ordføreren en tilleggssak til dette møtet; tilleggssak ang. budsjett2014 og økonomipl an 201 I4-20I7, Ordføreren har respondert på denne tilleggssaken overfor de øvrige eierkommunene i Glåmdal slik: "Jeg mottok i går en e-post fra daglig leder i Hedmark Revisjon der det ble varslet at det kommer en tilleggssak, sak 08/214 Budsjett 2014 og Økonomiplan , til representantskapsmøte 30. januar i år. Etter en telefonkontakt med daglig leder i HR-revisjon har jeg mottatt en oppstilling som viser våre vedtak på budsjett for Glåmdal Revisjon i høst. Jeg har følgende tanker rundt denne saken; 1. Budsjettet bygger rundt våre vedtak foretatt i den gamle organisasjonen Glåmdal Revisjon og det tallmessige resultatet fremgår av videresendt e-post fra daglig leder til meg i går onsdag 22. januar. 2. Når det gjelder økonomiplan20l kan jeg ikke se at Glåmdalskommunene har behandlet dette og dermed har vel ikke representantskapsmedlemmene noe vedtak fra kommunen med seg til en slik behandling. 3. Frist for saker til repskapsmedlemmene er 4 uker." Ordføreren foreslår at det kan signalisere til kommunens representantskapsmedlem at vi kan gå for budsjettet 2014 i år i og med at dette er tilpasset kommunens budsjettvedtak i høst, til tross for sent tilsendt sak, men at økonomiplanbehandlingen utsettes til vi har fatt en sak til kommunene for behandling med 4 ukers varsel og at våre representantskapsmedlemmer får en orientering om økonomiplanen denne gangen. Kommunestyret sluttet seg til ordførerens forslag.,a.pning av Europris på Kirkenær torsdag 30. januar kl hvor ordføreren foretar åpning. O Rådmann - Oppfølging av politiske saker i 2013,jfr. oversikt utlevert dokument. - Økonomisituasjonen. Regnskapet forberedes nå for avslutning til frist 15. februar. Dette innebærer også regnskap for Givas og Kirkelig Fellesråd. Nærmere informasjon blir gitt på neste formannskap. - Innbyggerundersøkelsen blir nå gjennomført og spørreskjema blir sendt ut nå. - Utviklingsprosjektet helse- og omsorg, Handlingsplan og videre arbeid fremmes i senere sak.

5 Interpellasjoner: a Roman Drazkowski viste til brev fra Grue Arbeiderparti ang. landbruksnæringen. De er kjent med at koordineringsutvalget har hatt saken og at det er nedsatt ei arbeidsgruppe. Drazkowski ber ordfiøreren gi kommunestyret en redegjørelse om hva som skjer videre. Ordføreren besvarte interpellasjonen. 3 arbeidsmøter er gjennomført i arbeidsgruppa. Det har tatt tid da komiteen har ventet på svar fra leder i bondelaget i Grue som skulle ha kontakt med bondelagsledere i,å.snes, Våler, Nord-Odal og Stange. Spørsmålene her omhandlet gjerding og utnyttelse av utmarksbeite vest for Glomma. Komiteleder vil nå samle arbeidsgruppa til et siste møte før de tar saken til komiteen for sluttbehandling. Det forventes at saken kan behandles i kommunestyrets møte i mars. Herdis Bragelien hadde et innspill og håper det kommer tanker om videre foredling av lokale produkter i det videre arbeid. a Herdis Bragelien viste til budsjettbehandlingen 2014 ogbehandling av økonomiplanen hvor det fra posisjon ble fremmet forslag om nedleggelse av Gromungen barnehage avd. Grinder. Med utgangspunkt i 6 punkter gjengitt i interpellasjonen har Grue Arbeiderparti arbeidet aktivt for å opprettholde avdelingen på Grinder. Bragelien spør ordføreren om hvordan han vil forholde seg til privatiseringstanken og hvilke konsekvenser en privat barnehage på Grinder vil fa for kommunens økonomi. Ordføreren bemerket at hans mål er å få et budsjett vedtatt i balanse. Fremmes det forslag som medfører underbalanse eller ikke oppdekning vil ordfører vurdere alle muligheter for å få dekket opp en underbalanse, herunder også vurderingen ved privatisering av barnehage. Konsekvenser vedr. eventuell privatisering av Grinder barnehage må utredes og eventuelt behandles som en politisk sak. Roman Drazkowski bemerket at det er en utfordring at det årlig blir vurdert å legge ned barnehagen på Grinder. Er det mulighet å frede barnehagen ut valgperioden? Ordføreren kommenterte at en eventuelt fredning av barnehagen må utredes og eventuelt behandles som en politisk sak. o Tore Skarpnord viser til oppslag i Glåmdalen hvor det kan leses at l4%o av barna i Grue lever under fattigdomsgrensa. På vegne av Grue Arbeiderparti ba Skarpnord ordføreren redegjøre om hvilke tiltak som gjøres eller skal gjøres for fattige barn i Grue. Ordføreren har registrert at Elverum har definert et tall på barn som går inn under barnefattigdom og har utarbeidet en plan vedr. dette tema. I tillegg er det gjennomført en studie i Kongsvinger. Ordføreren vil ikke nå pålegge administrasjonen noen egen utredning på en plan med den personaloppsetning det er i dag og de tunge utredninger som ligger til utredning nå.

6 a Kåre Weberg viste til kommunestyrets møte vedr. behandling av Handlingsplan mot vold og seksuelle overgrep i nære relasjoner. Oppfølging av planen ble vedtatt lagt til styringsgruppa for SLT. Under budsjettbehandlingen for 2014 ble det vedtatt at SLT ikke skulle videreføres. På vegne av Grue arbeiderparti stilte'weberg spørsmål om hvordan ordføreren nå har tenkt å organisere oppfølgingen av Handlingsplanen, og hva er gjort i forhold til å implementere planen i de ulike kommunale tjenesteområdene? I Glåmdalen var det en reportasje ang. rusmiddelbruk i distriktet. Er det foretatt noen kartlegging i Grue i forhold til dette, ved for eksempel bruk av Ung-data? og hvem gjennomfører og følger opp dette når nå SLT - koordinatorstillingen er borte? Ordføreren besvarte interpellasjonen og viste til at ruskonsulent i dag er på NAV. Psykisk team har også oppgaver på rusfeltet. Disse har mest befatning med arbeidsområdet. Han viste også til kommunestyrets behandling av boligsosial handlingsplan. Kommunen har også valgt å videreføre deltakelsen i det interkommunale ROS-prosjektet. NAV har denne kontakten. Handlingsplanen mot vold i nære relasjoner er et viktig tema som berører alle enheter.

7 Saksliste Saksnr. 00U t Innhold Kvalitetsmelding for skolen 2013 Kompetanseutviklings plan 20 I 4-20 I7 Forsøksordning med etablering av snøscoo terløyper

8 00lll4z Kvalitetsmelding for skolen 2013 Innstilling: Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik innstilling: Kvalitetsmeldinga for Grue barne- og ungdomskole 2013 tas til orientering Behandling i Fonu.r,NNSKApEr Formannskapet ber om en status i forhold til kvalitetsmeldingen fra behandlingen i kommunestyret 0l , sak 050/12, på kommunestyrets møte 27,01,I4. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-005/14 Kvalitetsmeldinga for Grue barne- og ungdomskole 2013 tas til orientering. Saksordfører: Roy Holseter Behandling i KovrnruNESTyREr Fungerende kommunalsjef oppvekst Anne Berit Gullikstad med bistand av rektor Birgit Markusson hadde innledningsvis en nænnere presentasjon av kvalitetsmeldingen med henvisning til formannskapets behandling. Form annskapets innstilling ble enstemmi g vedtatt. Vedtak i: KS-001/14 Kvalitetsmeldinga for Grue barne- og ungdomskole 2013 tas til orientering : Kompetanseutviklingsplan Innstilling: Administrasjonsutvalget rår formannskapet til å fremme slik

9 innstilling: Kommunestyret godkj enner Kompetanseutviklingsplan Behandling i FonlrlNNSKApET Administrasjonsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-006/14 Kommunestyret go dkj enner Komp etans eutviklin gs plan 20 I 4-20 I 1, Saksbehandler: Herdis Bragelien Behandling i KorvrvruNEsryREr Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-002/14 Kommunestyret go dkj enner Komp etans eutvikling s plan 20 I /14; Forsøksordning med etablering av snøscooterløyper Innstilling: Komite for næring og oppvekst rår kommunestyret til å fatte slikt vedtak: Grue kommune vedtar "Forskrift om kommunalt forsøk med snøscooterløyper"

10 Behandling i KouIrÉ FoR N.rf,RrNG oc oppveksr ,2014 Forslaget til vedtak ble enstemmig godkjent. Innstilling i: K1-001/14 Grue kommune vedtar "Forskrift om kommunalt forsøk med snøscooterløyper." Saksordfører: Roy Holseter Behandling i KouuuNESryREr ,2014 Herdis Bragelien fremmet en henstillingen om at saken behandles videre i komiteen i forhold til framdrift, organisering og gjennomføring. Innstillingen fra komite for næring og oppvekst ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-003/14 Grue kommune vedtar "Forskrift om kommunalt forsøk med snøscooterløyper."