GRUE KOMMUNE. Møtebok. Utvalg: Formannskapet Møtested: Grue rådhus, formannskapssalen Dato: Tirsdag Tidspunkt: Kl

Transkript

1 GRUE KOMMUNE Møtebok Utvalg: Formannskapet Møtested: Grue rådhus, formannskapssalen Dato: Tirsdag Tidspunkt: Kl Følgende medlemmer møtte: Odd Holen Roman Drazkowski Kaja Sillerud Haugen Åse B. Lilleåsen Ola Rostad Liv Bekkesletten Følgende medlemmer møtte ikke: Ordfører Herdis Bragelien (meldt forfall) Følgende varamedlemmer møtte: Per Ivar Bekk Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Kari Andreassen Sekretær Hans Kalleberg Underskrifter: Odd Holen Kaja Sillerud Haugen Ola Rostad varaordfører

2 Kommuneplanarbeid Styringsgruppa i kommuneplanprosjektet avholdt i forkant av formannskapsmøtet et kort møte. Prosjektleder Anita Sæthre Goplen deltok. Drøftingssaker tatt opp av rådmann Interkommunalt IKT-samarbeid Rådmann viste til kommunestyrets vedtak i sak 23/10, punkt 8 hvor det ble vedtatt lokalisering av serviceteam med 2 ansatte lagt til Grue kommune. Rådmannen ba om råd da vilkåret i vedtakets punkt 8 vanskeliggjorde samarbeidsavtalen. Konklusjon: En enkel sak fremmes på nytt til kommunestyret ang. punkt 8 i vedtaket. Osloregionens Europakontor Rådmann viste til formannskapets vedtak i sak 114/09 hvor det ble vedtatt å søke om medlemskap under forutsetning av at kontingenten ikke overstiger mer enn ca. kr. 2,- pr. innbygger. Rådmann orienterte om at kontingenten vil ligge på ca. kr. 6,- pr. innbygger f.o.m Konklusjon: Det overlates til ordfører å fremme eventuelt ny sak med begrunnelse for å opprettholde søknaden om medlemskap i Osloregionens Europakontor. Eiermøte i Tretorget AS Rådmann informerte om innkallingen til eiermøte og generalforsamling og forslag om endring av selskapets forretningskontor. (Ola Rostad og Liv Bekkesletten fratrådte som inhabile i drøftingssaken). Konklusjon: Dagens struktur må beholdes i selskapet slik at forretningskontoret blir i Grue. Informasjon: Brukerundersøkelsen i helse og omsorg 2010 og ansettelser etter 4-års regelen Kommunalsjef velferd, Marit Smeby Lorentsen, informerte nærmere om begge temaene og representantene stilte spørsmål som ble besvart av kommunalsjefen og rådmann. Brukerundersøkelsen blir lagt fram for politisk behandling. Varaordfører Bedre og bedre på jobb i Grue kommune - oppslag i Glåmdalen Varaordføreren roste lederne og de ansatte. Rådmann - Økonomiplan

3 Saksliste Saksnr. Innhold 035/10 Egenandel ved bygging av flomverker 036/10 Minikulturhus 037/10 Nye vedtekter i Solørfondet 038/10 Framtiden skole og barnehagetilbud på Svullrya 039/10 Detaljreguleringsplan med bestemmelser for: Masseuttak gnr 111 bnr /10 Søknad om medfinansiering kr DONJON samtidskunst i historiske omgivelser på Kongsvinger Festning 041/10 Søknad om konsesjon på eiendommen gnr. 84, bnr Viggo Smestad 042/10 Endring av byggesak- og oppmålingsgebyr fra /10 Adresseprosjektet - Ny forskrift 044/10 Rally VM Invest - ettergivelse av lån

4 035/10: Egenandel ved bygging av flomverker Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt Krav fra grunneierlagene i Holmen- Gotland, Stemsrud og Sorka avvises i samsvar med advokatens vurdering. Behandling i FORMANNSKAPET Saken ble enstemmig vedtatt utsatt for innhenting av et dokument i saken, kommunestyrevedtak 91/86 fra møte Vedtak i: FS-027/10 Saken utsettes. Rådmannens innstilling ble vedtatt med 5 mot 2 stemmer. Vedtak i: FS-035/10 Krav fra grunneierlagene i Holmen- Gotland, Stemsrud og Sorka avvises i samsvar med advokatens vurdering. 036/10: Minikulturhus Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt : Grue kommune iverksetter et forprosjekt for Minikulturhus i Grue rådhus i tråd med arbeidsgruppas konklusjon.

5 Ola Rostad fremmet forslag om at saken utsettes. Utsettelsesforslaget fra Rostad falt med 6 mot 1 stemme. Rådmannens innstilling ble deretter vedtatt med 6 mot 1 stemme. Vedtak i: FS-036/10 Grue kommune iverksetter et forprosjekt for Minikulturhus i Grue rådhus i tråd med arbeidsgruppas konklusjon. 037/10: Nye vedtekter i Solørfondet Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g : Vedtektene for Solørfondet godkjennes. Vedtak i: FS-037/10 Vedtektene for Solørfondet godkjennes. Saksordfører: Per Ivar Bekk 038/10: Framtiden skole og barnehagetilbud på Svullrya Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g: Fra skoleåret 2010/2011 utvides Finnskogen oppvekstsenter med skoletilbud 5 dager i uka fra 1. tom. 4. trinn.

6 Rådmannens innstilling ble vedtatt med 6 mot 1 stemme. Vedtak i: FS-038/10 Fra skoleåret 2010/2011 utvides Finnskogen oppvekstsenter med skoletilbud 5 dager i uka fra 1. tom. 4. trinn. Saksordfører: Roman Drazkowski 039/10: Detaljreguleringsplan med bestemmelser for: Masseuttak gnr 111 bnr 15 Rådmannen rår Formannskapet til å fatte slikt Forslag til detaljreguleringsplan for Massetak, gnr 111 bnr 15, datert , med bestemmelser, legges ut til offentlig ettersyn ihht. plan- og bygningslovens av 27. juni Vedtak i: FS-039/10 Forslag til detaljreguleringsplan for Massetak, gnr 111 bnr 15, datert , med bestemmelser, legges ut til offentlig ettersyn ihht. plan- og bygningslovens av 27. juni /10: Søknad om medfinansiering kr DONJON samtidskunst i historiske omgivelser på Kongsvinger Festning

7 Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt : Søknaden kan ikke imøtekommes. Vedtak i: FS-040/10 Søknaden kan ikke imøtekommes. 041/10: Søknad om konsesjon på eiendommen gnr. 84, bnr Viggo Smestad Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt Grue kommune gir, i medhold av konsesjonsloven 9, Viggo Smestad, Kåres vei 9, 1450 Nesoddtangen, konsesjon på erverv av Stenberg, gnr. 84, bnr. 28 som omsøkt. Vedtak i: FS-041/10 Grue kommune gir, i medhold av konsesjonsloven 9, Viggo Smestad, Kåres vei 9, 1450 Nesoddtangen, konsesjon på erverv av Stenberg, gnr. 84, bnr. 28 som omsøkt. 042/10: Endring av byggesak- og oppmålingsgebyr fra Rådmannen rår Formannskapet til å fatte slikt

8 : Nye forslag til gebyr for byggesak- og oppmålingstjenester legges ut til offentlig ettersyn med høringsfrist 4. juni Vedtak i: FS-042/10 Nye forslag til gebyr for byggesak- og oppmålingstjenester legges ut til offentlig ettersyn med høringsfrist 4. juni /10: Adresseprosjektet - Ny forskrift Rådmannen rår Formannskapet til å fatte slikt Forskrift om adressering i Grue legges ut til offentlig ettersyn med høringsfrist 4.juni Vedtak i: FS-043/10 Forskrift om adressering i Grue legges ut til offentlig ettersyn med høringsfrist 4.juni /10: Rally VM Invest - ettergivelse av lån Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt

9 1. Grue kommune ettergir lån kr ,- gitt til Rally VM Invest AS. 2. Samtidig nedskriver kommunen verdien på aksjer anskaffet/bokført til kroner til kr. 1,- pr. aksje dvs. kr. 368,-. 3. Tap på utlån finansieres ved bruk av ubundet investeringsfond Ordfører får fullmakt til å selge kommunens 368 aksjer for minstepris 1 krone Roman Drazkowski fremmet følgende endringsforslag til rådmannens innstilling punkt 4: Formannskapet får fullmakt til å selge kommunens 368 aksjer for minstepris 1 krone pr. aksje. Votering: Rådmannens innstilling punkt 1 3 ble enstemmig vedtatt. Endringsforslag fra Drazkowski til punkt 4, ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-044/10 1. Grue kommune ettergir lån kr ,- gitt til Rally VM Invest AS. 2. Samtidig nedskriver kommunen verdien på aksjer anskaffet/bokført til kroner til kr. 1,- pr. aksje dvs. kr. 368,-. 3. Tap på utlån finansieres ved bruk av ubundet investeringsfond Formannskapet får fullmakt til å selge kommunens 368 aksjer for minstepris 1 krone pr. aksje.