Visma Contracting versjon 5.31 fix 9 ( Visma ) 2. oktober 2015 (Versjonsnummer )

Transkript

1 Visma Contracting versjon 5.31 fix 9 ( Visma ) 2. oktober 2015 (Versjonsnummer ) Husk at alle må gå ut av Contracting før oppdatering (og ingen går inn igjen før den er ferdig). Visma Dokumentsenter Server må stoppes på server før installasjon og startes igjen etter installasjon. Rutine for automatisk henting av data fra håndterminal (HtermLi) som går på server eller egne PCer, må stoppes før installasjon og startes igjen etter installasjon. Det er ikke nødvendig å stoppe rutiner som, SpeedyCraft og Handyman på server. Ved flytting av lønnstakere til nytt arbeidsforhold er det nå mulig å taste fra arbeidsenhet 0 (null) siden mange arbeidsforhold tidligere ble opprettet direkte på org.nr. uten arbeidsenhet. Bytte av arbeidsforhold kunne medføre feil. Det er korrigert. Danning av - Når man dannet erstatningsmelding for en tidligere periode, ble nye lønnstakere tatt med. - stakere som fikk satt sluttet dato tilbake i tid, kom ikke med på erstatnings-meldinger som ble dannet i månedene mellom sluttet dato og måneden når sluttet dato ble innmeldt på. - stakere som fikk satt sluttet dato frem i tid, kom ikke med på erstatnings-meldinger som da ble dannet i månedene mellom sluttet dato ble innmeldt på første gang og sluttet dato. Alle punktene er korrigert. I fraværsregistrering oppdateres nå Permisjon / permittering med ID på den en de rapporteres på. Når man bytter bil på en lønnstaker blir nå også stopp-dato på bilen tatt med på en. Boligmappa Når man kobler til Boligmappa fra ordrebehandling hendte det at kundeadressen ble blanket ut. Det er nå endret slik at blanke verdier ikke legges på kunden. Fakturering Autoinvoice Ved registrering av kreditnota som skal til AI og PEPPOL, så kan man nå registrere blank/null i X-ref feltet. Det kommer allikevel en melding om at man bør taste inn x-ref (fakturanr). Håndterminal Datalogic Ved bruk av flere klienter kunne det oppstå feil slik at registeringer på annen klient allikevel havnet på klient 0. Det er korrigert. Husk at rutine for automatisk henting av data fra håndterminal (HtermLi) som går på server eller egne PCer, må stoppes før installasjon og startes igjen etter installasjon. I mappe \Contracting\Prog\ skal program «HtermLi.acu» være datert etter installasjon.

2 Visma Contracting versjon 5.31 fix 8 ( Visma ) 4. september 2015 (Versjonsnummer ) behandling kan nå kopieres selv om man ikke benytter Anlegg. SpeedyCraft Nytt program fra Devinco for å korrigere noen problemer med vedlegg fra SpeedyCraft Ved endring av kunde på ordre i Contracting ble avsluttede ordre åpnet i SpeedyCraft. Det er korrigert. Fra regnskap Ved tilbakeføring av bunt fra et annet år så kunne det bli feil årstall i ordreregnskapet. Det er korrigert Fakturering Registrering faktura Skal nå takle flere enn 150 kostnadsbærere. Utskrift faktura Ved reprint av faktura ble ikke tekst for betalingsbetingelse skrevet ut. Det er korrigert. Overføring eksternt regnskap Overføring av utgående faktura til Visma Business kunne gi differanser på øreavrunding. Det er korrigert. Endring av regnskapsperiode på lønnskjøring etter at lønnsberegning er foretatt medførte feil i avvikende soner. Det er korrigert. Konteringsliste Ved flere arbeidsenheter, der kun en av dem har såkalt «Differensiert arbeidsgiveravgift», ble det avsatt differanse for alle arbeidsenheter. Dette er korrigert i konteringslisten. Det har ikke tilbakevirkende kraft, men gjelder fra og med de lønnskjøringer som man kjører konteringsliste med nytt program. Rekalkuler Differensier Arbeidsgiveravgift Ved feil på differensiert arbeidsgiveravgift kan det rekalkuleres ved å kjøre manuelt program «RekDiffA». Varelager Vedlikehold varer Når man la inn Varenotat på en vare ble den ikke blanket ut når man opprettet en ny vare. Det er korrigert. Regnskap Bilagsregistrering Ved føring av bankbilag (utbetaling) på venstre side mot flere motposter på høyere side dannes ikke langer en post med null i beløp. Ved tilbakeføring av bunt fra et annet år så kunne det bli feil årstall i ordreregnskapet. Det er korrigert Factoring (DNB) Det er nå mulig og motta en OCR-fil via reskontro-oppfølging og DnB Factoring Finans. KID felt som dannes ved faktureringen med type=5 og modulus 11 kan brukes ved innlesing og oppdatering av OCR-fil og merking av kundeposter. (Dette gjelder IKKE når Factoring mot DnB kjøres.) Håndterminal

3 Datalogic Linkprogram (HtermLi) for automatisk henting av data ved docking av Datalogic Håndterminal. Ved angivelse av klient i innlogging, ble ikke filene overført. Dette er rettet Visma Contracting versjon 5.31 fix 7 ( Visma ) 19. juni 2015 (Versjonsnummer ) Dokumenter / Boligmappa Minneproblem vedr Boligmappa/FDV med Handyman løst. Øredifferanse kunne oppstå mellom beregnet og innmeldt forskuddstrekk. Det er korrigert. Vedlikehold lønnstakere Det er åpnet for at start- og stoppdato på arbeidsforhold kan endres. Dette er informasjon som kan endres og sendes inn fortløpende. Liste Arbeidstid pr. sone Hake for oppdatering på lønnstaker er fjernet. Bruk av den kunne medføre feil. Kalkyle Tilbud Kopiering av overførte tilbud gir nå ikke spørsmål om det skal åpnes etter overføring til ordre. Ved bruk av flere diversevarer («skaffevarer») overføres nå alle manuelt innskrevne varenavn. Visma Contracting versjon 5.31 fix 6 4. juni 2015 (Versjonsnummer ) Fakturering Autoinvoice Ved sending av efaktura til AutoInvoice er det nå mulig å sende vedlegg separat via e-post. Dette gjøres ved å legge inn kontaktpersoner med e-post adresser og krysse av for hvem som skal ha vedlegg. Det kan gjøres under Kontakter. Finner ikke programmet noen der vil det benytte Kunde - Kontakter. Disse vedleggene vil da IKKE komme inn i AutoInvoice, men kun sendes på e-post. Faktura kan i dette tilfellet IKKE sendes via e-post, da må man ta en reprint og evt. velge Sende til E-post.

4 Fakturering på e-post I e-postens felt Emne (Subject) kan du nå, i tillegg til Fakturanummer, vise Arbeidssteds navn, Arbeidsstedets adresse eller referanse. Hvis det under Systemkoder - e-post - [Tekst i e-post med faktura] i feltet «Emne» legges inn <Arbeidssted> vil feltet ved danning av e-post fylles ut med det som er satt i Systemkoder - «beskrivelse i behandling av anlegg hentes fra». Valgene her er Arbeidssteds navn, Arbeidsstedets adresse og referanse. Offentlige satser Folketrygdens grunnbeløp er hevet til kr ,- (pr ). Behandling av permisjon/permittering er nå gjort om slik at registreringer av disse kun tas med på A- meldingen i den måneden permisjon/permittering gjelder. Hvis en lønnstaker hadde flere arbeidsforhold på en, ble permisjon/permittering tatt med på begge arbeidsforhold uten at det var sjekk på arbeidsforholdets dato. Dette er rettet. Prosentsats uten desimaler (f.eks. 7,00) ble ikke behandlet. Det er korrigert. Ved visning av tall ble forskuddstrekk vist som positiv verdi. Det er nå korrigert. For arbeidstaker som ikke er tilknyttet arbeidsenhet vises nå et varsel og ikke feil. Det er også foretatt noen mindre rettelser og justeringer som har liten betydning for de fleste. behandling Leveringsadresser for kunder kan nå lagres med inntil 5 siffer. Bestilling Feil på linjer med diversevarer i bestilling direkte fra er korrigert. Handyman / SpeedyCraft For ordre som var opprettet i Handyman / SpeedyCraft virket ikke knappen [Oppdater en] i brannmur. Det er korrigert. Hvis ordre i tillegg til punkt har fase, kb1 eller kb2 ble ikke punkter på ordre vist i SpeedyCraft. Det er korrigert. Endringer av kundeopplysninger på ordre i Contracting ble det ikke alltid oppdatert korrekt i Handyman. Det er korrigert. I brannmur (importbildet) for Handyman /Speedycraft kunne man ved valg av saksbehandler uten ordre i enkelte tilfelle få opp timer. Det er korrigert. Behovsliste Onninen har gjort endringer i systemet. Det er lagt inn ny komponent i Contracting for sjekk av lagerbeholdning. Regnskap Bilagsregistrering I bilagsregistreringen er det er nå mulig å avbryte periodisering av innbetalinger. Ved føring mot ordre og overstyring av avdeling som kom fra ordre, så ble ikke dette avdelingsnummeret med over til ordreføringen. Det er korrigert. Kundebehandling Leveringsadresser for kunder kan nå lagres med inntil 5 siffer.

5 Varelager Varetelling Ved registrering hentes nå riktig lokasjon når varenummer tastes. Datalogic håndterminal Problemer med rutinen for automatisk overføring av filer fra Datalogic håndterminal (HtermLi) gikk ofte i heng og stoppet også opp uten å gi feilmelding. Det er forsøkt løst. Programmet «HtermLi» som går på server eller en eller flere PCer må stoppes og startes igjen for å aktivere det oppdatere programmet. Visma Contracting versjon 5.31 fix april 2015 (Versjonsnummer ) Feil tekst i inntektskombinasjonene 7600, 7700, 7701 er korrigert. For enkelte ordre ble ikke avvikende sone funnet slik at arbeidstid per sone ble feil og arbeidsgiveravgift kunne bli beregnet feil. Det er rettet. (Problemet skyldtes at arbeidsstedets postnummer ikke lå inne som en numerisk verdi.) Danning av tall. Permisjon og permitteringer ble kun tatt med på den måneden de ble registrert. Dette er nå rettet slik AltInn krever, så de tas med helt til sluttdato inntreffer. Kun lønnstakere med utlønningstype «Produksjon» tas med ved beregning av avvikende sone. Lister s- og Trekktotaler. LT-kode er erstattet med Inntektskombinasjon. Regnskap Liste Arbeidstid pr. sone. Kun lønnstakere med utlønningstype «Produksjon» tas med ved beregning av avvikende sone. Bilagsregistrering Ved postering av innbetalinger for flere fakturaer hvor man registrerer på fakturanummer skal nå fungere ved at restbeløp foreslås og man unngår å korrigere beløpet. behandling Ved endring av leveringsadresse på ordre ble postnummer og poststed fjernet. Dette ble bl.a. gjort for at bruker skulle huske å legge inn nytt postnummer så man ikke skulle få ordren henvist til feil sone. Boligmappa. Problemet med feilmelding «EDOKFDV for lite minne» er forsøkt rettet. referanse ble skrevet som arbeidssted i rutinen spørring registrert lønn. I arbeidssted skrives nå verdien i forhold til kode satt i Systemkode, for hvilket felt som skal beskrive ordre. rapporter Ved sortering på avdeling ble flere ordre enn de som tilhørte valgte avdeling, skrevet ut. Dette skjedde bl.a. i Sammendragsrapport, Dekningsrapport og Budsjettrapport. Dette er rettet.

6 Arbeid til fakturering. Programmet er endret slik at hvis en linje har 0 i både antall og beløp, blir ikke linja skrevet ut på rapporten. SpedyCraft I importbildet for SpeedyCraft («brannmuren») kom saksbehandlere som hadde sluttet med i nedtrekksmenyen for valg av saksbehandlere. De vises ikke langer. I noen tilfeller ble det fortsatt feil på antall timer som i ble vist i Contracting og i SpeedyCraft. Det skyldtes halvtimer i noen tilfeller ble borte og er forsøkt rettet. Handyman I importbildet for Handyman («brannmuren») kom saksbehandlere som hadde sluttet med i nedtrekksmenyen for valg av saksbehandlere. De vises ikke langer. Arbeidssted på ordre opprettet/endret i Handyman skal nå bli riktig oppdatert i Visma Contracting. E-postadresse til kontakt på ordre (E-Post-1) og kundenavn (arbeidsstedets navn) overføres nå til Handyman. Leveringsadresser kunde vil overføres til Handyman etter oppgradering til Handyman versjon 7.9 som er planlagt til mai Varelager Spørring lager Negative verdier for feltene forbrukt i år / fjor skal nå være synlige. Visma Contracting versjon 5.31 fix mars 2015 (Versjonsnummer ) Tilbakemeldinger fra Altinn kan nå vises og skrives ut ved å trykke på ny knapp [Vis i tekst]. Teksten i tilbakemeldingen vil da vises i «notisblokk» (Norepad) og kan skrives ut derfra. NB! Meldingen vises i «rått» format og inneholder i tillegg til teksten tallkoder for hvordan den normalt skal vises ved mottak. OTP og refusjon sykelønn kom ikke i kolonne for grunnlag arbeidsgiveravgift på listen «Vis tall». Det er korrigert. Når en art for Refusjon sykepenger eller Avgiftspliktig tilskudd er påført inntektskombinasjon, vil denne blir stoppet før melding kan sendes inn. Når man danner ny melding, blir det sjekket om det finnes en godkjent melding for foregående måned. Hvis ikke vil man få en påminnelse om å hente tilbakemelding for denne. For AGA sone 5 ble 0% avgift tolket som blank og stoppet. Det er korrigert. Når man i en periode sendte inn en melding hvor et arbeidsforhold hadde sluttet dato, ville tilbakemeldingen oppdatere arbeidsforholdet med status Rapportert ferdig. Når man senere i perioden sendte en erstatningsmelding, ville denne meldingen ikke fange opp nevnte arbeidsforhold og man fikk feilmelding fra AltInn: Rapportering mangler. Inntektsmottaker har åpent arbeidsforhold". Dette er rettet. Feltet «Fødselsdato» er et nytt felt på lønnstaker (se «Vedlikehold lønnstaker» nedenfor). Når en lønnstaker ikke har D-nr eller norsk fødselsnummer, må feltene for Internasjonal ID og feltet for Fødselsdato fylles ut. Hvis fødselsdato ikke er utfylt, gis de nå en feilmelding når man danner ny melding. Feriepengekjøring stakere som har sluttet, men skal ha beregnet feriepenger kommer nå. Det blir ikke vist varsel om ved utbetaling av feriepenger. Vedlikehold lønnstaker

7 Hvis et arbeidsforhold har status innrapportert, fikk man hverken endret fødselsnummer eller organisasjonsnummer. Fødselsnummer MÅ kunne endres ved overgang fra D-nr til norsk fødselsnummer. Det gis nå kun et varsel hvis disse feltene endres. Under «For utenlandske lønnstakere» er det et nytt felt «Fødselsdato». På utenlandske lønnstakere som ikke har norsk F-nr eller D-nr, skal fødselsdato oppgis. NB! Tidligere ble feltet «Fødselsnummer» benyttet til dette ved at de 6 første sifrene ble fylt ut. Har dere brukt dette på noen lønnstakere må dere flytte fødselsdatoen til det nye feltet. Arkfane for SSB-koder er fjernet da denne ikke gjelder lenger. Alt vil nå bli rapportert via en. Vedlikehold lønnsarter Henvisning til SSB-koder er fjernet da disse ikke gjelder lenger. Alt vil nå bli rapportert via en. I tillegg er feltene «Henvisning til LT-oppgave» gjort inaktive, da dette også tas over en nå. (En kan da se hva som tidligere ble brukt til s- og trekkoppgaver, men det har ingen hensikt å kunne endre det.) sberegning Feilmelding om ugyldig fylke på Svalbard er fjernet. Terminoppgave Er fjernet da den ikke er i bruk lenger. behandling Flere kunder har ønsket at det på ordre blir tydeligere se om det foreligger et notat på kunden. Nå vil teksten «Notat!» vises etter ledetekst Kunde om det finnes et kundenotat. Som tidligere må en trykke på notisblokk-knappen på menylinja for å lese kundenotatet. Brukere kunne oppleve at valg for «Kun mine jobber» var slått på i innstillinger i ordrebehandlingen. Slå av innstilling hvis dette skulle være tilfellet. Visma Contracting versjon 5.31 fix 3 2. mars 2015 (Versjonsnummer ) Fakturering Autoinvoice Feilmelding fra PEPPOl EHF-format Feilen som oppstod med Fix 2 og som ga avvisning av faktura er rettet. Har dere fått feilen og ønsker å sende tidligere sendte eller opprettede fakturaer med Autoinvoice er det viktig å gjøre følgende: Har dere å sendt fakturaer som ble avvist på nytt må dere: 1) Autokreditere fakturaene. 2) Kjøre oppgraderingen. 3) Lage nye fakturafroslag. 4) Kjøre ut fakturaene. Har dere å liggende fakturaforslag som ikke er sendt må dere: 1) Kjøre oppgraderingen 2) Hente opp alle fakturaforsalg og trykke [Enter] gjennom alle varelinjene. 3) Kjøre ut fakturaene. Dette gjelder altså dere som har problemer med avvisninger.

8 Nytt nivå innført for dannede meldinger: Hittil har meldinger dannet som «Ok» eller «Feil». Ved feil vises det i rødt. Nå er det i tillegg innført et nivå «Varsel» hvor varslene vises med blått og status på melding blir «Dannet med varsel». Det viser til at det finnes data som er ulogiske, men nødvendigvis ikke vil gir feilmeldinger fra Altinn. Varslene bør imidlertid undersøkes og eventuelt rettes. Hvis man danner en melding for en måned mer enn 2 måneder fram i tid, vil man nå få varsel om at denne ikke kan sendes inn. [Send]-knappen er også inaktiv. (Forretningsregel F172 i AltInn) Når flere lønnsperioder skal danne grunnlag for en melding og en lønnstaker har avvikende sone i tillegg til at lønnstaker har timer på samme ordre i begge lønnsperioder, ble ikke timene for periode 2 fanget opp i avvikende sone. Dette er rettet. Hvis en lønnstaker er registrert med Internasjonal ID og fødselsdato og det registreres en feil på ett av feltene, ble meldingen kun merket som Dannet med feil. Nå blir også linje i «trekontrollen» på venstre side markert med rødt. Tilbakemelding oppdaterer status for lønnstakers arbeidsforhold om den er endret. Vedlikehold lønnstaker I arkfane under Arbeidsforholdet vises det hvilken (ID) som har oppdatert status. Eventuelt om den er endret manuelt. Vedlikehold lønnsarter Sjekk på om koder for skatt og arbeidsgiveravgift på trekkarter stemmer med koder på inntektskombinasjonen er fjernet. Vedlikehold Arbeidsenheter Det er lagt inn sjekk på at man ikke kan opprette en arbeidsenhet med samme enhetsnummer som firmaets organisasjonsnummer. Fraværsregistrering Ved å klikke med musa på avkryssingsboks for, ble feil linjer oppdatert. Dette er rettet. Kopiering Arbeidsstedets adresse bli nå endret ved kopiering til annen kunde. bekreftelse Innlesing av ordrebekreftelse. Når bestilling er registrert i Contracting ble ikke varelinjer gjenfunnet via ordrebekreftelsen. Dette er rettet. rapporter rapportene skriver nå ute Arbeidsstedets navn, adresse eller referanse etter hva som er valgt i systemopplysninger. Kostnadsbærere Kostandsbærergrupper kan kun opprettes med 2 siffer. Regnskap / Boligmappa Ved henting av adresse fra grunnboka hvor husnummer inneholdt en bokstav ble bokstaven utelatt. Dette er rettet. Regnskap Kundebehandling

9 Når adresse endres, fjernes eksisterende matrikkel på kunde. (Da vil man unngå å laste opp data til boligmappa på feil adresse om kunden flytter.) Bilagsregistrering Ved enkelte kombinasjoner av skjermoppløsning vistes ikke siste linje i bilagsregistreringen. Det er forsøkt korrigert. Spørring saldoliste hovedbok Når man står i spørring saldoliste og går videre til spørring posteringer, vil man nå ta med seg år og måned slik at man kommer direkte til korrekt periode. Fakturering Spørring - faktura Viser nå arbeidssted (ikke ordrereferanse). Sending på e-post I navn-feltet i e-post bildet (boksen) legges nå kundens navn. Kalkyle Vedlikehold pakker Linjene ble ikke lagret i den rekkefølgen de ble registrert. Det er korrigert. Registrering Fantes ikke vare på standardgrossist så vistes kun 19 alternative grossister. Det er nå utvidet til visning av 50. Kalkulering Priser i låste pakker skal ikke lenger bli hentet inn på nytt ved rekalkulering. Bestilling Bestilling på e-post direkte fra kalkyle skal nå fungere. (Tidligere måtte disse sendes fra bestilling.) Utskrift Ved utskrift til Word-maler ble ikke felt nr 22 tilbudets totalbeløp skrevet. Det er korrigert. Utskrift beregnet feil avrunding på MVA. Det er korrigert. Wordmaler Pakkedetaljer kan nå skrives ut ved bruk av Word-mal på samme måte som ved blankett. Nå overføres Tilbudsnavn fra kalkyle til det nye, søkbare ordrefeltet «referanse» (i tillegg til å bli overført til beskrivelse). I Word-mal kan det nå legges inn to nye felt: «Saksbehandlers telefon» WWX150 «Saksbehandlers e-post» WWX151 Overføring ordre Etappenavn blir nå overført til fakturatekstens 1 linje ved overføring til ordre. Visma Dokumentsenter (VDC) Autofakt Når kode for Konti fra grossist på grossisten IKKE er satt på, skal kontonummer hentes fra varen. Dette vil nå fungere hvis konto på grossisten er den samme som på bilagsarten som benyttes i VDC. Hvis disse derimot er forskjellige, anses det som om konto er endret i VDC og den blir da tatt med videre til Contracting. Da hentes IKKE kontonummer fra varen. Debet/kredit-konto

10 Diverse Om det føres leverandørkonto både i debet og kredit vil denne bli avvist ved forsøk på å sende den til Contracting. Eksternt regnskap Inngående fakturaer som ble overført til Visma Business kunne få en øredifferanse. Det er rettet.

11 Visma Contracting versjon 5.31 fix 2 2. februar 2015 (Versjonsnummer ) sberegning savregning på skjerm. Når en art hadde to forskjellige satser, ble hittil-verdiene feil (utskrift var ok). Det er korrigert. stakere med 14-dagers lønn ble ikke automatisk hentet. Kombinasjon av 14-dagers lønn og «Administrasjon» ble ikke godtatt. Det er korrigert. Arbeidstid pr. sone. Ved beregning av avvikende sone ble det tatt hensyn til arter som kun går til ordre, ikke lønn. Det er korrigert. Tilbakemelding kan nå lagres hvis man krysser av for «Lagre til tekstfil» før henting. Tilbakemelding kan seinere hentes opp igjen uten å måtte hente den fra Altinn. Det gjøres ved å klikke på <Hent tilbakemelding> uten å legge inn personnummer og passord. Tilbakemelding lagres per Meldings-ID og lagrede meldinger vises øverst i hentebildet. Det er også laget av kryssing for «Lagre XML-fil» for å lagre tilbakemelding i dette formatet. Det er lagt inn kontroll på at sonenummer er fylt ut for «og Godtgjørelse». Ved beregning av avvikende sone ble det tatt hensyn til arter som kun går til ordre, ikke lønn. Det er korrigert. Ansatte merket som «Ikke lønnsmottaker» hvor det var registrert lønnslinjer og disse gikk i null ble feilaktig tatt med på. Dette er nå endret. Dersom lønnstaker har hake for «Ikke lønnsmottaker», og det allikevel finnes lønnslinjer på lønnstakeren, så blir han allikevel ikke tatt med dersom alle lønns-linjene har 0 (null) i beløp. Dersom lønnstakeren ikke har noen lønnslinjer med beløp og samtidig har et arbeidsforhold som tidligere er meldt som avsluttet til en utelukkes lønnstaker i sin helhet. Program sjekker om det finnes feil i Tillegg og av Spesifikasjon og viser opp dette slik at status på meldingen kan endres. Ved innlegging av Tillegg og av Spesifikasjon sjekkes det nå at innlagte opplysninger er ok. Returnerer til hovedprogram med kode for at status på meldingen kan endres. I i trestrukturen, kan man nå på enhet «Virksomhet», kalle opp program «Vedlikehold arbeidsenheter» med knappen <Korriger>. Liste «Vis tall» behandlet trekkarter feil, og de ble lagt til AGA grunnlag i stedet for å bli trukket fra. Det er korrigert. Når en lønnstaker som har sluttet også har kode for Sjømannsfradrag, ble enheten Sjøfolkrelatert informasjon dannet på siste aktive lønnstaker. Dette er rettet. Fraværsregistrering Registrering av fraværsdager kan nå skje med (kun) en desimal. Summering av antall ble feil på skjermen hvis man avsluttet linjen med <ESC> før felt for Antall dager og hvis man slo av/på bryter for. Dette er rettet. Utskrift av fraværsliste tar nå med % sats for fravær. Vedlikehold lønnsarter sarter med artstype som Avtalefestet pensjon, Refusjon sykepenger og Avgiftspliktige tilskudd skal ikke ha inntektskombinasjon og skal da heller ikke sjekkes mot gyldige kode skatt og arbeidsgiveravgift. Vedlikehold arbeidsenheter Det er lagt inn kontroll på at kommunenummer er fylt ut.

12 behandling Arbeidssted. Ved innhenting av adresser fra Boligmappa, kan man også her hente alle enheter (seksjoner) og få opprettet de som arbeidssteder/leveringsadresser på tilsvarende måte som i Kundebehandling. Flytting av timer skal nå også fungere for akkord. Endring av timekommentar for de som kjører SpeedyCraft skal nå fungere korrekt. Anleggsvurdering kan nå ta med avsluttede ordre om det er krysset av for dette i Systemkoder. (Se avsnitt System nedenfor.) Pakkseddel Kostpris blir nå overført til Excel. Registrering inngående faktura Ved registrering av inngående faktura fra ordre, så hentes nå arbeidsstedets navn frem istedenfor ordrereferanse. Autofakt Arbeidssteds navn og adresse vises nå på ordre (ikke ordrereferanse). Anlegg Det er nå mulig å registrere negative verdier i anleggsvurdering Fakturering - Dokumenter På dokumenter generert i Handyman som var krysset av for vedlegg (til faktura) kunne avkryssingene forsvinne. Det er korrigert. Regnskap Kundebehandling Når adresse eller kommunenummer endres, fjernes eksisterende matrikkel på kunde slik at man kan hente ny info fra Boligmappa med knapp <Hent info>. Vedlikehold leverandør Det gis nå melding hvis bankgironummer ikke er utfylt og denne skal remitteres via bank/bbs. Remittering Remitteringsforslag viser nå melding om bankgironummer ikke er utfylt på en leverandør. Ingen utbetalinger til denne leverandøren kommer med. Factoring Overføring av factoringfil til Visma Collectors har nå fått med nye felter: Arbeidssted = felt 30, referanse = felt 31 og Ekstern ordreref = felt 32.

13 Varelager Vedlikehold varer Felter for kampanjeopplysninger som ikke skal endres, er deaktivert. Feltene skal endes via Vedlikehold Kampanjevarer. Innlesning priser I prisformatet til Synergo (Bademiljø) ligger også kostpris for kampanjevarer. Denne legges nå på varen ved innlesning. System System - Vedlikehold Systemkoder Arkfane Faktura - ny avkryssingsboks "Avsluttede ordre med i anleggsvurdering". Krysses denne av tas avsluttede ordre med i anleggsvurderingen Visma Contracting versjon 5.31 fix januar 2015 (Versjonsnummer ) sberegning Årstall vises nå korrekt som På lønnsarter med inntektskombinasjon hvor Tillegg = Reise, kost og losji eller Spesielle inntjeningsforhold, skal det på enkelte kombinasjoner kun fylles ut med verdier fra inntektskombinasjonen. På disse lønnsartene blir det nå dannet post for tillegg automatisk når meldingen dannes. Hvis lønn er ført på dato utenfor arbeidsforholdets dato og bedriften har arbeidsenheter, vil det ikke bli funnet en arbeidsenhet for denne inntekten og den blir lagt på bedriftens organisasjonsnummeret. Dette blir nå merket som en feil når en dannes. Hvis bedriften ikke har arbeidsenheter, føres alt på bedriftens organisasjonsnummer og det medfører ikke feil. Ved avvikende sone ble sats arbeidsgiveravgift satt til 0. Det er korrigert I enhet for «og godtgjørelse vises nå kommune. Det er gjort endringer i håndtering av differensiert arbeidsgiveravgift og fribeløp. Det er også korrigert feil ved at fribeløp ikke ble kontrollert for enkelte linjer. Bruk og rapportering er beskrevet i «Dokumentasjon_AGA_fribeløp_næringsunntak.doc» som ligger på deres server under \Contracting\Dok\ Tillegg. Korrekt verdi fra kodeliste blir nå hentet selv om feltet ikke skal tastes inn. Vis tall. Denne tok ikke med tall fra enheter der linjene ikke framkommer på Inntektsmottaker. Dette gjelder OTP/AFP og refusjon sykepenger. Dette er korrigert, og disse kommer som egne linjer øverst i tabellen og med egen sum-linje. Ved feiltasting av PIN-kode, fikk man melding «Korrespondanse ikke funnet» uten annen forklaring. Det er nå lagt til varsel om at man må sjekke inntastet PIN-kode, og selve feltet er endret slik at man ser hva man har tastet inn. Kontering - OTP Differanse i konteringsliste på grunn av OTP ble ført på feil konto. Det er korrigert, og det blir nå ført mot interimskonto og gitt et varsel.

14 Vedlikehold lønnstakere Nytt felt på arbeidsforhold: Antall timer pr uke. Dette er antall timer pr uke som tilsvarer en full stilling. Under danning av hentes dette feltet hvis det er utfylt. Hvis det ikke er utfylt, benyttes timeangivelsen under Arbeidstidsordning. Her vil Ikke skift generere 37,5 timer pr uke. Når ansattdato eller sluttet dato ble endret, ble også start- og sluttdato på arbeidsforholdet endret. Dette er rettet slik at startdato på arbeidsforholdet kun endres hvis arbeidsforholdet har status ikke innrapportert. Sluttdato blir kun endret hvis arbeidsforholdet IKKE har status rapportert ferdig. Satsregister Sats firmabil hjem/arbeid over km er økt til 3,40. Grense differensiert arbeidsgiveravgift er økt til ,-. Sats arbeidsgiveravgift UTL2 er økt til 404,- Vedlikehold arbeidsenheter En ny knapp [Brønnøysund] starter nettleser med kall til Brønnøysundregistrene ( ) og med firmaets organisasjonsnummer. Herfra kan man gå videre til «Oversikt over registrerte underenheter» og finne de enhetene som må opprettes for en. Vedlikehold lønnsarter Ny kode for «Ikke vis på lønnsslipp». Koden kan kun settes på arter som ikke er til utbetaling. sslipper sslipper vil ikke vise arter som er kodet med «Ikke vis på lønnsslipp». behandling Feil visning av arbeidssted i oversikten er rettet. Spørring - timer- detaljert viser nå beløp som er over en million. Kopiering av ordre Ved kopiering av ordre er feltene for arbeidsstedets navn, adresse postnummer og poststed nå tilgjengelig. Merking av dokumenter Merking av dokumenter (SpeedyCraft) som vedlegg kunne i enkelte tilfeller feile. Det er korrigert. Boligmappa Arbeidssted vises nå på arkfane Boligmappa. Ved opplasting til FVD fikk enkelte melding om for lite minne. Det skal være korrigert. Pakkseddel Ved kopiering av pakkseddel nå tekst fra diversevarer tatt med. Handyman Overføring av ordre til Handyman overførte ordrereferanse i stedet for arbeidsstedets navn. Det er korrigert. SpeedyCraft Bruk av hurtigtast Alt+T er korrigert. Anlegg navn En kan nå velge om ordrebeskrivelse på anlegg skal hentes fra Arbeidssted navn, Arbeidssted adresse eller referanse. Dette velges i vedlikehold Systemkoder Arkfane for Interne anlegg er nå tilgjengelig i behandling - Anlegg.

15 Fakturering Registrering Hvis hverken avsenders (altså brukerens) e-postadresse eller firmaets e-postadresse er fylt ut og man har fakturaer som skal sendes på e-post kommer melding at e-postadresse må legges inn før man får fortsette. (Se Utskrift nedenfor.) Utskrift (sending) Ved utskrift av faktura som skulle sendes på e-post kunne man få problemer når e-postadresse ikke var fylt ut på bruker. E-post sendingen feilet og i noen tilfeller kom meldingen «BLUT- Utsk.fra...48, 02». Hvis nå ikke brukers «Avsender e-post» er utfylt, så benyttes firmaets e-post (fra Firmaopplysninger Hovedopplysninger - Navn og adresse). Hvis denne heller ikke er utfylt, så kommer det en melding når man starter fakturautskrift og man kommer ikke lenger før minst en av e-postadressene er lagt inn. Ved sammenslåing av PDF-filer har enkelte fått dannet filer med etternavn.pdff Det er forsøkrt rettet. Ved reprint av faktura fra spørring faktura kunne programmet «henge» når man forsøkte å skrive ut en faktura/kreditnota uten fakturalinjer. Det er korrigert. Sending av e-faktura til Autoinvoice. I noen tilfeller, ved rabatt og avrunding kunne beløpsfelt i AI differere med 0,01 øre mot Contracting faktura. Ved bruk av behandlingskode for materialbilag iflg. pakkseddel så kunne e-faktura i AI bli feil. Ved bruk av behandlingskode for grunnlag fradrag/tillegg kunne e-faktura i AI bli feil. Disse er korrigert. Samsvarserklæring Nå overføres arbeidstedets adresse til samsvarserklæringen. Ikke ordrereferanse slik det ble etter versjon Regnskap Kundebehandling Ved oppkall av Bizweb fra forsiden (med Bizweb-icon på toppen) fikk man en feilmelding i nettleseren. Det er korrigert. Transaksjonsliste kunder Teksten "Feil restbel" skal nå ikke kommer på delbetalinger (når betalingskode og restbeløp stemmer). Varelager Egendefinerte priser På enkelt type skjermer ble ikke siste linje vist. Det er korrigert. System System - Vedlikehold Systemkoder Arkfane. Nytt valg på om ordrebeskrivelse på anlegg skal hentes fra Arbeidssted navn, Arbeidssted adresse eller referanse. Annet Fjernstyring Det blir lagt inn ny versjon (10) av programmet TeamViewer. Bl.a. vil det gå raskere å overføre data.