NYHETER OG FORBEDRINGER VERSJON 5.12

Transkript

1 VISMA Contracting NYHETER OG FORBEDRINGER VERSJON 5.12 Oslo, mars Velkommen til versjonsbrevet til Visma Contracting. Denne versjonen inneholder flere ønskede utvidelser og korreksjoner av innmeldte feil. Vi anbefaler at du leser versjonsbrevet nøye før du tar systemet i bruk, da kan du raskt komme i gang med å ta i bruk de nye mulighetene denne versjonen gir. NB! Hvis dere oppgraderer direkte fra versjon 5.10 og hopper over versjon 5.11, er det meget viktig at dere leser dokumentasjonen for versjon De viktigste endringene som ble gjort i fix 1 og 2 for versjon 5.11 er tatt med her og merket med versjonsnummeret (5.11.xx). Installasjon: NB! Installasjonen må kun foretas med en bruker inne i systemet, alle andre må logge seg ut. Tips: Hvis dere kjører i et nettverk og Visma Contracting kan kjøres fra deres server, vil konverteringen gå mye raskere. AcuServer som går som en tjeneste på serveren, må stoppes før installasjon av Contracting. Dokumentsenter som går som en tjeneste på serveren, må stoppes før installasjon av Contracting. Håndterminalprogram HTermLi.acu De som kjører med automatisk oppdatering fra håndterminaler og har program HtermLi gående på en eller flere PCer (eller på en virituell PC) må stoppes disse programmene før installasjon av Contracting. Viktige punkter som må gjennomgås etter installasjon: Hvis dere får feil etter installasjonen kan det skyldes at deres server har låst noen datafiler. (Dette kan skje ved at Visma Contracting ikke er avsluttet på normal måte et sted.) Før dere ringer til support: Lukk alle programmer, start server på nytt og installer på nytt. I stedet for å starte server på nytt kan en kjøre administrative rutiner på server og sjekk åpne filer. Lukk alle åpne filer på område Contracting. AcuServer som går som en tjeneste på serveren startes etter installasjon av Contracting. Dokumentsenter som går som en tjeneste på serveren startes etter installasjonen av Contracting. Håndterminalprogram HTermLi.acu De som kjører med automatisk oppdatering fra håndterminaler og har program HtermLi gående på en eller flere PCer (eller på en virituell PC) må starte disse programmene igjen etter installasjon av Contracting. Visma Contracting Nyheter og forbedringer versjon

2 Nyheter og forbedringer Visma Contracting 5.12 Generelt Vedlikehold systemkoder. Koder for Fase/Punkt, Kb1, Kb2, Håndterminal og Valuta er fjernet fra hovedopplysninger for systemet og ligger nå kun på systeminnstillinger på den enkelte klient. NB! På hver klient er det en ny kode for valuta nederst i vedlikehold systemkoder. Kunder som benytter valuta må slå denne PÅ på de klienter som skal benytte valuta. (Koder for Fase/Punkt, Kb er ikke tilgjengelig hvis Anlegg ikke er aktiv.) ( Satellitt benyttes ikke lenger og koden er fjernet helt.) Fjernstyring fra support I stedet for bruk av WebEx er det nå innført en rutine som er enklere og raskere for at Contractings kundeassistanse kan koble seg opp til deres maskiner. Programmet startes fra menyen Hjelp Start fjernstyringsprogrammet TeamViewer og det finnes også en link på Contactings kundeside på internett. VC_Klient.exe ( ) Rutine VC_Klient.exe er oppdatert og lagt under \Contracting\Tillegg\ Rutinen skal må kjøres på nye maskiner som tas i bruk og skal kjøres som Administrator Lønn Feriepengeliste Trekkarter som skal påvirke grunnlag feriepenger, ble akkumulert til grunnlaget istedenfor at grunnlaget ble redusert. Det er rettet. Regnskap Purre/Renterutiner I vedlikehold grunnlag virker igjen bruk av mellomromstast (space) ved endring av Ja/Nei Vedlikehold kunder Når ny kunde kommer fra håndholdt PC, splittes nå navn og adresse i h.h.t. koder i Firmaregister. Vedlikehold leveringsadresser. Når en bolig ikke har adresse og info hentes fra Boligmappa, leverer Boligmappa hele matrikkelen i adressefeltet. Dette skal Boligmappa rette på, men i mellomtiden fjernes disse opplysningene når adresse skal oppdateres på kunden i Contracting. Import av kunder fra El-Guiden. Navn og adresse splittes nå i fornavn/etternavn og gatenavn/gatenummer. Siden fil fra El-Guiden kan være forskjellig fra oppsettet I Contracting, forsøker programmet å tolke navn for å vurdere om det er personnavn eller firmanavn og om adressen er gateadresse eller postboks. Bilagsregistrering Ved endring av linjer i føring mot ordre i bilagsregistreringen, så kommer nå ikke melding om "Feil rewrite" og evt. endring blir utført. Avskrivning. Når driftsmidlet var anskaffet i regnskapsåret og man kjørte avskrivning pr 31.12, ble det beregnet resterende avskrivning for et helt år og ikke f.o.m. anskaffelsesdato. Det er rettet. Visma Contracting Nyheter og forbedringer versjon

3 Trioplan Eksport til Trioplan legger nå ut korrekt kolonne for IB (inngående balanse) i eksportfil. Bilagsregistrering ( ) Ny knapp "Diff på bilagsnr". Kan brukes på ikke oppdaterte bunter med differanse til å finne hvilke bilagsnummer som skaper differansen. Denne er kun aktiv når man står på bilagslinje. Hvis man fører mot konto med både periodisering og avdelingsfordeling vil nå begge aktiviseres om man overstyrer med en av knappene for manuell fordeling. Hvis man ved føring mot ordre/anlegg førte mot fjorår, så ble ikke alltid ordre/anlegg oppdatert. Ved utskrift av posteringsliste til ordre/anlegg så ble feil periode vist på lista når det ble ført mot fjorår. Søk kunder. ( ) Ved inntasting i Start på navn vil inntasting av æ,ø,å benytte store bokstaver for å fange opp kundenavn som starter på Æ,Ø,Å. (Kundenavn som starter på små bokstaver æ,ø,å blir da ikke funnet.) Fakturering Vedlegg Dersom en faktura uten ordretilknytning ble skrevet etter en faktura som hadde vedlegg, ble vedleggene hengende fra den første. Dette er korrigert. Autonivoice Feilmeldinger om feil øreavrunding fra enkelte meldingsformidlere er forsøkt rettet med en mer nøyaktig øreavrunding av varene fra pakksedler til faktura.. Autonivoice ( ) Ved overføring av flere fakturer etter hverandre til samme operatør kunne alle fakturaene havne på samme kunde. Det er rettet. e-post Massending ( ) Problem med å sende mange e-poster samtidig er forsøkt rettet. NB! Microsoft Exchange Server har en innstilling som begrenser antall e-poster som kan sendes samtidig. Den er som regel satt til 20, men kan endres. Ordre/Anlegg Boligmappa Hvis det på ordre gjøres en endring på kunde/leveringsadresse må man gå inn på akrfane Boligmappa for å få oppdatert ordren med ny inforrnasjon for Boligmappa. Når en eiendom ikke har adresse, kun matrikkel, vises matrikkelen i adressefeltet ved overføring av dokumenter til Boligmappa. Dokumenter Hvis det var mange dokumenter som kom fra SpeedyCraft til en ordre kunne det bli feil I visningen. Det er rettet. Ordre spørring materiell Hvis samlet antall ev en vare ble eller mer, ble detaljene feil, inkludert overføring til Excel. Det er rettet. Visma Contracting Nyheter og forbedringer versjon

4 Fakturareserve (rapport) Totalene på siste side var uten fortegn slik at det ble feil når man i Excel, selv summerte fakturareserven for alle ordretypene og kontrollerte mot siste kolonne. Dette er rettet slik at beløpene vises med fortegn. Programmet har hele tiden tatt hensyn til fortegn, så totalkolonnen har alltid vist korrekt beløp. Kopiere ordre ( ) Ved kopiering av ordre ble ordren automatisk tildelt neste ledige ordrenummer. Man kan nå overstyre dette ved manuell inntasting av ordrenummer. Oppretting anlegg ( ) Søkebegrep foreslås igjen automatisk som del av anleggsnavn. Ordrebehandling ( ) Ved reprint av faktura kan man ikke lenger slå av hake for Reprint i fakturautskriften. (Dette er en sikkerhet mot at uautoriserte brukere ikke skal starte første gangs utskrift av fakturaer.) I arkfane Boligmappa vises nå også kundenavn. Spørring/utskrift av posteringer fra regnskap til ordre/anlegg ført på forrige år viser nå riktig periode og bilagsdato. Dokumenter fra Digitalpenn på ordren kan nå overføres til Boligmappa og sendes på e-post. Innestående ( ) I forbindelse med store prosjekter sammen med store entreprenører kommer det krav om at de i byggeperioden skal ha oversikt over det beløp som er trukket fra på faktura som innestående beløp, f.eks. 10% av fakturabeløpet. Det er laget et system for dette med nye behandlingsregler og arter. Se dokument Fakturering innestående.doc som ligger under \Contracting\Dok\ etter installasjonen. Tidregistrering Timeregistrering Ved overstyring av konto kunne feil avgiftskode vises. Det er rettet. Import standardtimer Importen tar nå med seg både punkt, fase og Kb-er. Om det er punkt eller fase som brukes avhenger av oppsettet for ordren det importers til. Autofakt Oppdatering Når en diversevare var kodet som Direkte beløp og varelinjen var en rabatt, ble det ikke tatt hensyn til fortegn ved oppdatering av ordren. Det er rettet. Oppdatering ( ) Når pris på vare fra grossist A til pakkseddel er hentet fra grossist B, ble vare på grossist B oppdatert med alle data fra vare grossist A. Dette er rettet. Prisbehanling Pris-/rabattfil fra Brødrene Dahl Behandling av pris- og rabattfiler I Xml-foormat fra Br. Dahl følger nå standard oppsett for filnavn og plassering av nedlastede filer fra grossist. Visma Contracting Nyheter og forbedringer versjon

5 Håndtermainal Automatisk overføring Dette gjelde for de som har linkprogrammet gående på en (eller flere) PC(er). Hvis en ordre var opptatt under oppdatering, ble rutinen hengende uten å gi noen feilmelding. Dette er nå endret slik at filen fra håndterminalen blir liggende ubehandlet i mappen for håndterminal-filer helt til ordren er frigitt. Hvis ordren er opptatt når oppdatering av pakkseddel har startet, dannes det en feilliste på denne ordren med melding om at ordre er opptatt Merk at behandling vil skje så snart den som holder ordren opptatt frigir den. Pakkseddel til ordre Visse kombinasjoner av punkter, faser, eller kostnadsbærere (KB1) fungerte ikke korrekt ved overføring fra håndterminal til ordre i Contracting. Håndterminal kan være satt opp med inntasting av dette angitt som Kost.sted eller den kan være satt opp uten noe eller med fast kost.sted. Registreres Kost.sted på en pakkseddel på håndterminal, vil denne overføres til ordren i henhold til hvordan ordren er satt opp. Er orden satt opp med punkt, vil kost.sted anses som punkt, er ordren satt opp med fase vil Kost.sted anses som fase og er den satt opp med KB1 vil Kost.sted anses som kostnadsbærer 1. Hvis registrert Kost.sted-nummer (for eksempel punkt) finnes på ordren vil pakkseddel gå gjennom uten feilmelding. Hvis det registrert Kost.sted-nummer null og det er satt en fast verdi på ordren vil dette bli benyttet. Finnes ikke Kost.sted-nummer vil det skrives ut feilrapport og man må inn og registrere korrekt nummer før oppdatering. Pakkseddel ( ) Når det ikke er tastet inn et kostnadssted på håndterminalen (Fase, Punkt eller KB) vil denne heretter hentes fra ordren om det ligger fast på ordren. Ligger det ikke fast på ordren vil Contracting stoppe for inntasting av dette ved import. Handyman/Speedycraft Rare tegn Det er gjort endringer slik at tegn < blir forsøkt fjernet ved import. AltInn Pålogging Misvisende feilmelding ved innlogging på AltInn "ConnectionTest FEIL" er korrigert til "Initiering feil, sjekk SystemId, passord og orgnr". Bestilling Søk Søk bestilling henter nå standard grossist, dersom ingen er valgt fra før. Det vil redusere tiden det tar å åpne skjermbildet Digitalpenn Vedlegg Ved endring av ordrenr i Contracting "brannmuren" blir nå også ordrenr for dokumenter, timer og materiell endret. Dokumenter ( ) Dokumenter fra Digitalpenn på ordren kan nå overføres til Boligmappa og sendes på e-post. Visma Contracting Nyheter og forbedringer versjon

6 Visma Dokumentsenter (VDC) Avsluttede ordre Når det I VDC føres bilag mot ordre som er avsluttet I Contracting vil disse ordrene nå åpnes igjen om avhukingen for Viderefaktureres ikke er fjernet fra konteringslinje i VDC. Visma Contracting Nyheter og forbedringer versjon