RAPPORT FRA ARBEIDSGRUPPEN OM KONTROLLERBAR REGISTRERING AV TID/OVERTID I SAP/ESS

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "RAPPORT FRA ARBEIDSGRUPPEN OM KONTROLLERBAR REGISTRERING AV TID/OVERTID I SAP/ESS"

Transkript

1 RAPPORT FRA ARBEIDSGRUPPEN OM KONTROLLERBAR REGISTRERING AV TID/OVERTID I SAP/ESS Side 1 av 38

2 SAMMENFATNING Prioriteringsrådet for SAP HR oppnevnte på møte en arbeidsgruppe for å utrede hvilke krav som bør stilles til SAP/ESS for at ESS skal tilfredsstille institusjonenes behov for kontrollerbar registrering av tid/overtid. I oppdragsbeskrivelsen var det forutsatt en anbefalt løsning med tilhørende pris i løpet av januar Dette var det ikke mulig å oppnå innen denne fristen. Arbeidsgruppen mener også det er nødvendig at prioriteringsrådet behandler rapporten og gir føringer på hvilke endringer som det skal bes om pris på. Sannsynligvis bør SSØ bes om å gi tilbakemelding på de forhold som er nevnt i rapporten slik at det avklares om noen av disse forhold dekkes av ESS i oppgradert versjon. Gruppen har bare hatt en del bilder fra den nye versjonen å forholde seg til. Vi har ikke sett systemet. Før det kan bes om pris på endringer må det lages detaljert beskrivelse av de endringer som ønskes, derfor er det nødvendig at prioriteringsrådet bestemmer hvilke dette gjelder. Nedenfor følger en oppsummering av de områder som gruppen mener bør forbedres/endres i forhold til dagens versjon av ESS: Brukergrensesnitt: Flere nettlesere enn Explorer må kunne brukes Bruk av funksjoner i nettlesere må ikke føre til utkastelse fra ESS Tidsregistrering må være første bilde etter pålogging Det bør være gjennomført bruk av timer og minutter i både ESS og SAP, ikke som i dag hvor det brukes timer/minutter noen steder og desimalform andre steder Det kan være ønskelig med INN og UT knapp med buffertid Løpende oppdatering av registreringer Det må være en del rapporter tilgjengelig for den ansatte Forståelig oppsett av kvoter som vises for den ansatte Det må ikke vises kolonner som ikke gir noen mening for den ansatte De symboler som brukes må være gjenkjennelig for den ansatte Horisontal scrolling må ikke være nødvendig Forståelige og tydelige feilmeldinger Sektoren bør få gi innspill til begrepsbruk Endringer må kunne foretas enkelt og på et sted Funksjonalitet: Flere avregningsperioder Valg av ytre arbeidstid Akkumulert saldo av arbeid utenfor arbeidstid Oppfølging av skjevbelastning der fleksitidsavtale ikke benyttes Kommentarfelt Kontering av overtid Mulighet for støtte til egne avtaler når det gjelder reisetid utland Mulighet for støtte til andre særavtaler som er delegert til institusjonene selv, for eksempel Feltarbeid Dekke kravene i IA-avtale Side 2 av 38

3 Innhold Sammenfatning... 2 Innledning... 4 Brukergrensesnitt for tidregistreringssystem... 5 Pålogging... 5 God responstid... 5 Ingen almen nedetid... 5 Forholdet til nettleseren... 5 Selve det grafiske grensesnittet... 5 Feilmeldinger... 7 Begrepsbruk... 7 Vedlikehold... 7 Avlogging... 7 Aktiv registrering av arbeidstid hver dag kontra registrering ved avvik... 8 Funksjonalitet for tidsregistreringssystem... 9 Arbeidsplaner... 9 Fleksitid... 9 Skjevbelastning...10 Kommentarfelt...10 Kontering av overtid...10 Reisetid...10 Feltarbeid...11 Overtid...11 Fravær...11 Sporing...11 Universitetsprosjektet...11 Annet...11 Vedlegg...18 Side 3 av 38

4 INNLEDNING Bakgrunnen for dette prosjektet var brev fra Kunnskapsdepartementet av til Universiteter og høyskoler om Registrering av overtid ved statlige universiteter og høyskoler, jf vedlegg 1. Prioriteringsrådet for SAP HR oppnevnte på møte en arbeidsgruppe for å utrede hvilke krav som bør stilles til SAP/ESS for at ESS skal tilfredsstille institusjonenes behov for kontrollerbar registrering av tid/overtid. Arbeidsgruppen har bestått av: Eirin Fjeld Melund, SAP-koordinator, Uninett FAS (leder) Nina Leivdal Tandle, HiSF Karl Olaf Borge, HiO Anders Dahle, HiO Elisabeth Boye Okkenhaug, SAP HR prioriteringsråd og HiNT Beskrivelse av oppgaven. Målet er å etablere en løsning som tilfredsstiller institusjonenes behov for kontrollerbar registrering av tid/overtid basert på SAP HR. Det skal legges vekt på å oppnå en nødvendig samordning av rutiner og regler på tvers av institusjonene. Dette både for å få en enkel og god løsning og å redusere kostnadene ved redusert endringsbehov. Det anbefales at arbeidsgruppen samarbeider tett med SSØ slik at arbeidet skjer så effektivt som mulig. Av denne grunn har Gunvor Thomassen SSØ/Kristiansand deltatt på telefonmøtene som arbeidsgruppen har hatt. Fullstendig oppdragsspesifikasjon jf vedlegg 2 Starten på arbeidet ble gjort våren 2009 da det ble utarbeidet en kravliste, jf vedlegg 3, til ESS basert på innspill fra Arbeidsutvalget til SAP brukerforum, innspill etter personaldirektør møte i sektoren og fra en del andre institusjoner. Kravlisten ble diskutert på et møte med SSØ/Oslo og Kristiansand i mai Arbeidet som har ledet til denne rapporten har vært gjennomført ved 3 telefonmøter og ved at arbeidet har vært delt mellom deltagerne i arbeidsgruppen. Foiler av ESS etter oppgraderingen til ERP 6.0 er skaffet tilveie av Gunvor Thomassen/SSØ Kristiansand som også har bidratt med svar og gjort undersøkelser på en del spørsmål knyttet til funksjonalitet i ESS. Arbeidsgruppen har følt det nødvendig å beskrive en del krav til brukergrensesnitt i tillegg til krav til funksjonalitet til ESS. Side 4 av 38

5 BRUKERGRENSESNITT FOR TIDREGISTRERINGSSYSTEM Pålogging FEIDE-pålogging er et absolutt krav. Det er helt nødvendig fordi over halvparten av tiden som i dag går med til brukerstøtte ved ESS er knyttet til påloggingsproblemer. Vi antar at problemene rundt pålogging til dels oppstår fordi den enkelte ansatte logger seg på relativt sjelden. Dette vil til en viss grad avhjelpes dersom man må inn i systemet hver dag for å registrere arbeidstiden sin. Imidlertid er ikke ESS det eneste ekspertsystemet som benyttes ved institusjonene, og det blir ikke færre av dem. Ettersom hverdagen kompliseres av systemer blir det desto viktigere at man skal slippe å huske et mylder av passord og brukernavn. Vi ser det ikke riktig å velge et system som ikke kan tilpasse seg dette. God responstid Det system vi skal benytte må ikke ha lang responstid. Slik ESS fungerer i dag er dette fullt ut tilfredsstillende. Ingen almen nedetid Planlagte driftsstanser må legges utenom alminnelig kontortid. Det kan ikke være slik at for eksempel lønnskjøring gjør systemet utilgjengelig for alminnelig registrering av tid. Slik det er i dag fungerer ESS tilfredsstillende, den ansatte kan registrere tid selv om lønnskjøring pågår. Men det er ikke mulig å godkjenne tid fordi det er sperret for vedlikehold under lønnskjøring. Forholdet til nettleseren Funksjonaliteten til nettleseren bør kunne benyttes. Om dette ikke er mulig, så bør ikke feilaktig bruk av nettleseren føre til at man blir kastet ut av systemet, slik som det skjer i dag i ESS, jf. eget punkt om avlogging under. Selve det grafiske grensesnittet Bildet der man registrerer tiden bør være det første bildet man kommer til etter pålogging. Det er ikke tilfredsstillende med ett eller flere klikk for å komme seg til dette. Dersom systemet skal ha flere tjenester (for eksempel registrering av reiseregning eller se på lønnsslipp) enn kun tidsregistrering, er det greit med en fellesmeny først. Da er det greit med en hovedmeny enten i margen eller på toppen (slik man kan se det er lagt opp til i den nye ESS-versjonen) som synes til enhver tid. Slik ESS legges opp i den nye versjonen er bildet man kan registrere i 4. bilde etter innlogging og dette er ikke holdbart, se figur 1 4. Side 5 av 38

6 Selve registreringen må som hovedregel enten registreres i ett felt for inntid og ett for uttid (tiden må i så fall registreres og vises som klokkeslett (TT:MM) ikke desimalt) eller registreres ved å klikke på en INN- eller UT-knapp (koblet til datamaskinens eller serverens klokke). Dersom tiden registreres med INN- eller UT-knapper, som kan knyttes til den enkelte institusjon, bør det være mulighet til å legge inn en buffer. Helst bør det være mulig å stille inn flere varianter for den enkelte høgskole. Den nye ESS-løsningen som vi ser i figur 4 kan aksepteres, men MinTids løsning som vi ser i figur 9 er langt bedre. Hvilke muligheter som skal være tilgjengelig i åpningsbildet er det ikke helt enighet om i gruppen. Diskusjonen har gått på om det kun skal være tre opsjoner Inn, Ut, og Avansert eller om det bør være mulighet til et nedtrekksfelt der man kan velge fraværs- og overtidskoder. Visning av tid man har jobbet (enten det er for en enkelt dag eller i oversikter) bør være i timer og minutter (TT:MM) ikke i desimal form. Slik ESS legger opp til i sin nye versjon er altså ikke ideelt, se figur 3. Det bør ikke være nødvendig å både kontrollere og lagre tiden som legges inn. Dersom kontrollen kun er en kontroll av om man har skrevet inn riktig klokkeslett, er den unødvendig. Er det en kontroll av om man har benyttet riktig format, bør den gjøres automatisk, slik at man rett og slett ikke kommer videre før man har skrevet det inn riktig. Slik ESS legger opp til i nyversjonen er ikke ideelt, se figur 4 og 5. Dette har nok sammenheng med at dataene ikke automatisk overføres til databasen, jf. pkt. 7. Tilbakemeldingen fra SSØ er at det ikke er nødvendig å gå via kontroller. Etter at den ansatte har registrert tid, må den vises automatisk. Data som legges inn må umiddelbart overføres til databasene som ligger i bunnen, slik at eventuelle beregninger basert på dem kan vises og sjekkes med én gang. Det må være mulighet for den enkelte til å få frem lister over fravær, fraværskvoter, månedsvise (gjerne flere ukesvise, årsvise osv. også) oversikter over arbeidet tid osv. Listene må se like ut på skjerm og ved utskrift. Listene må være mulig å eksportere fortrinnsvis i regnearkformat. Særegen SAP-funksjonalitet må ikke forekomme i visning av lister eller andre oversikter. Som et eksempel beregner SAP ferien ut i fra et kvotessystem som tappes ved uttak av ferie. Den enkelte ansatte kan ha fra 2 til 4 forskjellige kvoter ferie som det kan tappes av. Det som imidlertid er interessant for den enkelte bruker er å vite hvor mye ferie han eller hun har totalt, hvor mye som er tatt ut og hvor mye som er igjen ikke hvilken kvote det tappes fra. Muligens må restferie framkomme slik at den ansatte vet hvor mye han/hun må søke om overføring. Den nye ESS-løsningen er ikke helt tilfredsstillende, se figur 8. Fraværsoversikter og annet som vises må ikke være plaget av forurensende data som ikke er til bruk for dem. (For eksempel er kolonnene Ansettelseskontrakt og Tekst ansettelseskontrakt, se figur 7, både overflødig og unødvendig. Dette er data som eventuelt kun trengs av ledere eller SAP-brukere.) Det må velges gjenkjennelige (og fortrinnsvis intuitivt forståelige) symboler for det man skal gjøre. Det er for eksempel ikke intuitivt når valgknappene i ESS ser ut som en del av en ramme, Side 6 av 38

7 se figur 4. Det bør fortrinnsvis benyttes ikoner og symboler fra Windows da dette er symboler den enkelte tilsatte sannsynligvis er kjent med fra før av. Ingen lister eller oversikter bør trenge horisontal scrolling. Scrolling må ikke føre til nyoppdatering av skjermbildet, slik at bildet hopper, sammenlign hva som kan skje i dagens versjon av reiseregningsmodulen i ESS. Feilmeldinger Feilmeldinger må være forståelige av samme gode kvalitet som de man i dag får om man gjør noe feil ved registrering av reiseregninger. Imidlertid bør feilmeldingene komme opp i egen dialogboks (eget vindu) så man umiddelbart får øye på dem. Begrepsbruk Det må ikke forekomme særegne betegnelser for systemet som den ansatte må lære seg for å forstå hva som skjer. Begrepsbruken må være så almen at folk flest forstår hva som menes. (I stedet for trekkes i tabellen i figur 8 kunne man skrive avvikles. Særegne SAP-begreper som infotype og saksgang må ikke forekomme). Windows-begreper bør benyttes da disse har størst sannsynlighet for å være kjent for den enkelte ansatte fra før av. Ideelt sett bør sektoren kunne endre begreper selv dersom enkelte er dårlig tilpasset. Dette kan for eksempel gjøres ved at en gruppe i sektoren får anledning til å gå igjennom den nye versjonen og komme med innspill til begrepsbruken. Vedlikehold Det må være mulig å endre registreringer som er gjort. Det bør ikke være mer enn ett klikk for å komme til en meny for vedlikehold/bearbeiding/- endring av de data man har lagt inn. Det må kun være nødvendig å foreta endringer ett sted for den enkelte endring av data for eksempel ikke slik at man både må slette tid inn, ut og sumfelt for at en registrering skal bli borte. Felter som et resultat av beregninger må ikke kunne (eller måtte) redigeres. Felter som gir konflikter dersom man endrer dem, må være sperret for skriveadgang. Har man for eksempel registrert feriedag en dag, så skal det ikke være mulig å skrive inn arbeidstid samme dag. Avlogging SSØ har oppgitt sikkerhetshensyn som årsak til at man i dag kastes ut av ESS om man benytter tilbakeknapp i nettleseren eller tilsvarende. Side 7 av 38

8 Vi ønsker heller at kun aktiv avlogging (gjerne med en dialogboks som spretter opp og spør om bekreftelse Vil du virkelig logge av? ) bør føre til at man logges ut. Klikker man tilbake, lukker nettleser osv. logges man ikke av og kan komme inn igjen i systemet ved å gjenåpne siden. Sammen med en timer på 20 minutter for utkastelse ved inaktivitet burde dette tilfredsstille datasikkerheten. Følgeskadene ved at noen sniker seg til å benytte den enkeltes datamaskin, vil ikke være vidtrekkende, og dessuten kun få konsekvenser for den som har unnlatt å logge seg av. Derfor er det ikke nødvendig å stille like strenge krav til datasikkerheten ved ESS som ved SAPtilgang. Aktiv registrering av arbeidstid hver dag kontra registrering ved avvik Vi vil ikke anbefale sektoren å ha en standardarbeidstid for alle og kun registrere avvik fra normalarbeidstiden. Årsakene til dette er: Stort sett alle har fleksibel arbeidstid (formelt (TA) eller uformelt (UF)) som gir store variasjoner i tidspunkt for start og slutt av arbeidsdagen de fleste vil dermed måtte registrere tid nesten hver eneste dag likevel. Dersom man først skal benytte et system som dette er det et poeng at man ikke er så sjelden inne i det at man glemmer grensesnittet fra gang til gang. Dette kan selvfølgelig avhjelpes ved å ha et uhyre enkelt grensesnitt. UF-ansatte utfører i stor grad deler av arbeidet sitt hjemmefra (retting av oppgaver, forberedelse til forelesninger osv.). Side 8 av 38

9 FUNKSJONALITET FOR TIDSREGISTRERINGSSYSTEM Arbeidsplaner Arbeidsplaner er det et uttall av, og det er enkelt å få opprettet nye slik at her er ESS tilfredsstillende slik det er i dag. Fleksitid Det ser ut til at det er få som har fleksitidsavtale for undervisningspersonalet, jf oversikt over særavtaler som vi har mottatt fra sektoren, vedlegg 4. De fleste som har fleksitidsavtale for adm/tekn. personale følger statens sentrale avtale, uten egne særavtaler. Det som kan avtales lokalt er: Avregningsperioder Annen kjernetid og ytre arbeidstid Avregningsperioder: Det ideelle er at den enkelte institusjon selv kan bestemme om avregningen skal skje 1.1. eller 1.8, og at man kan ha begge perioder for eksempel 1.1 for adm/tekn. personale og 1.8 for undervisningspersonale. Kjernetid og ytre arbeidstid: I Særavtalen om fleksibel arbeidstid i staten står det: For arbeidstakere som har en annen arbeidstid kan arbeidsgiver og de tillitsvalgte avtale andre tidspunkter for kjernetid og ytre arbeidstid, innenfor rammene av daglig og ukentlig arbeidstid i denne avtale.. I departementets kommentar står det: Når det i siste ledd åpnes mulighet for andre tidspunkt for indre kjernetid og ytre arbeidstid, så er dette ment å være et virkemiddel ved forskjøvet arbeidstid, delt dagsverk, turnusordninger, individuelle avtaler mv. Av de som har svart på henvendelsen om særavtaler er det ingen som oppgir at de har annen kjernetid enn den sentralt avtalte. Slik sett kan vi nok si at den sentrale avtalen dekker sektorens behov når det gjelder kjernetid. Den ytre arbeidstiden er det litt mer variert tilbakemelding på. Det kan virke som dette ikke er nedfelt i avtaler, men mer praksis som har utviklet seg. Her kan det bli vanskelig å finne noen felles alternativer som kan settes opp. Det beste er om den enkelte institusjon selv kan ta stilling til hvilken ytre arbeidstid de skal ha, og så settes det opp av SSØ. Utfordringen blir at dette må holdes innenfor rammene av daglig og ukentlig arbeidstid i særavtalen om fleksibel arbeidstid. Det må være noen kontroller som ivaretar dette. I dag finnes det en saldo hver måned som forteller hvor mange timer en person har arbeidet utenfor arbeidstid. Denne saldoen hadde det vær ønskelig å få akkumulert for eksempel innenfor samme avregningsperiode som er valgt. Så blir det opp til den enkelte institusjon å Side 9 av 38

10 avgjøre hvordan disse timene skal håndteres. Ved avregningsperioden må de være avklart og eventuelt flyttet, ellers strykes de. Dette blir en manuell håndtering for saksbehandlere. Skjevbelastning Da det nok vil være mange institusjoner som ikke vil ha fleksitidsavtale for undervisningspersonalet, er det behov for oppfølging av skjevbelastning. Det vil si at man i for eksempel ett semester har arbeidsbelastning utover normal arbeidstid uten at dette er overtid. Neste semester er arbeidsbelastningen tilsvarende lavere slik at på avregningstidspunktet, som bør være 1.8, har den gjennomsnittlige arbeidstiden siste studieår vært i henhold til Arbeidsmiljøloven og Hovedtariffavtalen. Antall timer som kan overføres til neste studieår må den enkelte institusjon få sette, overskytende timer slettes. Den enkelte institusjon må også avklare hva som skal skje med minustimer, trekk eller overføring til neste studieår. Denne skjevbelastningen må kunne følges opp med akkumulerte saldoer slik at det hele tiden finnes en timesaldo som viser situasjonen. Dette blir en form for avspasering som må kunne ivaretas uten at den ansatte må sende fraværssøknad, dvs at samme avregning gjøres som ved fleksitid. Det må gis varsku hvis grensene i Arbeidsmiljøloven overskrides. Kommentarfelt Det må være mulig med et kommentarfelt med fritekst til tidsregistrering både for ordinær tid og for overtid. Det er et stort behov for å kunne gi leder informasjon spesielt ved overtid, blant annet om kontering. Kontering av overtid Det bør åpnes for at den ansatte selv kan sette på avvikende kontering ved overtid. Det vil si angi budsjettenhet og prosjektnummer. Hvis dette ikke oppgis blir konteringen lik konteringen på lønn. I tillegg er det viktig med kommentarfelt, jf ovenfor, hvor det i fritekst kan angis hvilket prosjekt arbeidet gjelder slik at godkjenner kan kontere når den ansatte selv ikke gjør det. Reisetid Innland: ESS dekker regelverket for reisetid innland Utland: I PM gis det anledning til særavtaler. Det kan gis kompensasjon både for arbeidet tid og for reisetid. I utgangspunktet bør den enkelte institusjon kunne sette opp i henhold til egne avtaler innenfor de grenser som er satt i PM Problemet her blir at det kan bli mange forskjellige avtaler. Her har det vært ønskelig med samordning i sektoren noe Kunnskapsdepartementet burde avklare. Side 10 av 38

11 Feltarbeid I oversikten over særavtaler, jf vedlegg 3 så er det bare en institusjon som nevner at de har særavtale på feltarbeid. Det er behov for å undersøke nærmere hva dette innebærer for tidregistreringen. Overtid Dagens ESS ivaretar overtidsregelverket i hht lovverket, både ved full utbetaling, og ved kombinasjonen av avspasering og overtidstillegget utbetalt. Dette må den ansatte ta stilling til ved registreringen. Men mange forhold gjør det nødvendig å ha mulighet til å gi utfyllende kommentarer i forhold til overtidsarbeidet, det kan for eksempel være nødvendig å gi informasjon pga avbrudd i overtidsarbeidet. Fravær Det må for de institusjonene som er IA-bedrifter (inkluderende arbeidsliv) være mulighet for, ved egenmeldinger, å krysse av for om sykefraværet skyldes arbeidsrelaterte forhold og om oppfølging av bedriftshelsetjenesten er nødvendig. Dette er krav i IA-avtalene. Sporing I brev av , jf vedlegg 5, ba KD Fornyings- og administrasjonsutvalget (FAD)om avklaring angående krav til sporing ved bruk av PC-baserte systemer ved registrering av tid og overtid, og spesielt om SAP/ESS tilfredsstilte kravene i Hovedtariffavtalen. Svar fra FAD kom , jf vedlegg 6, og i brevet godkjente FAD SAP/ESS. Universitetsprosjektet Universitetene har høsten 2009 hatt et uvalg som har vurdert tiltak for tilfredsstillende dokumentasjon ved utbetaling av overtid på bakgrunn av brevet fra KD av Arbeidsgruppen har hatt kontakt med universitetsutvalget, men da de hadde avsluttet sitt arbeid før vi var kommet i gang, har vi ikke hatt noe videre samarbeid med dem. Universitetsutvalgets rapport er vedlagt jf vedlegg 7. Annet I KDs brev av fikk universitetene og høgskolene frist til å ha tilfredsstillende løsninger for tidsregistrering innen På denne bakgrunn sendte Uninett FAS den brev til KD og ba på vegne av de institusjonene som bruker SAP HR om utsettelse med å ha løsninger på plass ga KD sitt svar på denne søknaden, og Uninett FAS svarte KD med kopi til institusjonene den Alle disse brevene er vedlagt i vedlegg 8. Side 11 av 38

12 Figurer fra SAP HR/ESS etter oppgradering til ERP 6.0 Figur 1 Figur 2 Side 12 av 38

13 Figur 3 Side 13 av 38

14 Figur 4 Valgknapper er ringet inn. Side 14 av 38

15 Figur 5 Figur 6 Side 15 av 38

16 Figur 7 Figur 8 Side 16 av 38

17 Figur 9 Side 17 av 38

18 VEDLEGG Vedlegg 1: Side 18 av 38

19 Side 19 av 38

20 Side 20 av 38

21 Side 21 av 38

22 Vedlegg 2: Kontrollebar registrering av tid/overtid - Oppdragsspesifikasjon Bakgrunn. Kunnskapsdepartementet har i brev av bedt om at alle statlige universiteter og høyskoler implementerer løsning for kontrollerbar registrering av tid/overtid innen utgangen av Med bakgrunn i diskusjon i prioriteringsrådet for SAP HR har UNINETT FAS søkt om et års utsettelse på denne fristen på vegne av alle som deltar i SAP HR samarbeidet gjennom TROFAST-avtalen. Med utgangspunkt i behovene som må dekkes ved kontrollerbar registrering av tid/overtid har noen representanter fra institusjonene satt opp en grov kravliste til SAP HR som er gjennomgått med SSØ, se vedlegg. Noen av disse kravene kan enkelt løses, mens andre krever både mer detaljering og enighet i sektoren samt i etterkant behov for endringer i SAP HR. Arbeidet med kravlisten har og avdekket behov for at Kunnskapsdepartementet konkretiserer kravene til sporbarhet. Dette er tatt opp med Fornyings- og administrasjonsdepartementet og det kan ikke utelukkes at dette og vil føre til behov for endringer i SAP HR. Beskrivelse av oppgaven. Målet er å etablere en løsning som tilfredsstiller institusjonenes behov for kontrollerbar registrering av tid/overtid basert på SAP HR. Det skal legges vekt på å oppnå en nødvendig samordning av rutiner og regler på tvers av institusjonene. Dette både for å få en enkel og god løsning og å redusere kostnadene ved redusert endringsbehov. I denne forbindelse anbefales det og at arbeidsgruppen oppretter kontakt med et utvalg etablert av de 5 universitetene med mål om en omforent oppfatning hva som skal til for å ha tilfredsstillende og kontrollerbare systemer for å dokumentere utbetaling av overtid. Resultatet fra det arbeidet forventes i midten av november. Kravlisten skal bearbeides videre til en detaljeringsgrad som gjør det mulig å identifisere og forespørre SSØ om pris på nødvendige endringer i SAP HR. Omfang av arbeidet skal begrenses til å dekke behov direkte relatert til registrering av tid/overtid med tilhørende brukergrensesnitt og ikke generelle behov knyttet til brukervennlighet og lignende for ESS, ref. kravlisten i vedlegget som også dekker noe av dette. Det anbefales at arbeidsgruppen samarbeider tett med SSØ slik at arbeidet skjer så effektivt som mulig. Organisering og ansvarsforhold. Arbeidet skal utføres av følgende arbeidsgruppe: Eirin Fjeld Melund, SAP koordinator, UNINETT FAS (leder) Nina Leivdal Tandle, HiSF Side 22 av 38

23 Karl Olaf Borge, HiO Anders Dahle, HiO I tillegg vil Elisabeth Boye Okkenhaug fra SAP HR prioriteringsråd bidra i gruppens arbeid ved behov. Arbeidsgruppen skal rapportere til prioriteringsrådet som og vil bidra i diskusjonen og med avklaringer når samordning på tvers er nødvendig for å oppnå en god løsning. Tilsvarende gjelder for å få nødvendige avklaringer i forhold til KD. Bestilling av nødvendige endringer i SAP HR basert på anbefalt løsning med pris skal gjøres via prioriteringsrådet. Tidsplan Arbeidet skal startes så fort som mulig og en anbefalt løsning med tilhørende pris bør foreligge i løpet av januar 2010 slik at beslutning om bestilling kan skje i løpet av februar. Side 23 av 38

24 Vedlegg 3: Oversikt over UH-sektorens krav til ESS. Nr. Kategori Tekst Må/Bør Status Kommentar 1 Tidspunkt for registrering og endringer av registreringer må kunne spores, jf KDs brev av til universiteter M1 Må avklares konkret hvilke krav som stilles til sporingen. KD avklarer. og høgskoler. Se vedlegg til Eirins opprinnelige mail. 2 Mulighet for kommentarfelt til leder M1 Mail av Høy prioritet. Det er tilstrekkelig at kommentarfeltet er synlig for leder som skal godkjenne arbeidsflyten. mulig å løse Fleksibilitet i forhold til lokale særavtaler 3 Reisetid utland. Det kan inngås særavtaler vedr. dette, se B url til venstre, pkt. 1. Det er i prinsippet mulig å ha en særavtale pr. firma, men det er ønskelig med samordning i sektoren. KD avklarer. Evt. kartlegging gjøres ssamlet fra sektoren. 4 Varierende avregningsperioder, jf fleksitidsavtalen M2 Det er ikke i løsningen pr. i dag. SSØ sjekker om det er mulig å bryte som standard avregningsdato. 5 Annen kjernetid og ytre arbeidstid, jf fleksitidsavtalen B Kan definere andre tider her. Må definere beregningsreglene. KD sjekker om det bør lages en felles avtale for sektoren. 6 Selv kunne definere og vedlikeholde arbeidsplaner, for eksempel noen standarder som vi selv kan gjøre endringer på IA Ikke ønskelig. Store rom for å gjøre feil, og feil vil medføre lønnsstopp. 7 Det er behov for arbeidsplaner både med 7,5 timer brutto M2 Dette kan løses innenfor dagens løsning ved å og netto, og både med og uten fleksitid på begge. Start og opprette nye arbeidsplaner. sluttidspunkt må kunne variere (for eksempel begynner renholdspersonalet før kl 07.00, jf dep. kommentar til HTA 7 Arbeidstid pkt SPH) 8 Skjevbelastning i løpet av året må takles både innenfor et B Gjelder personer som ikke omfattes av semester, men også mellom høst- og vårsemesteret. Jf SPH pkt 3.6 Fleksible arbeidstidsordninger og KDs brev fleksitidsavtalen. Må defineres nøyaktige beregningsregler. Samme sak som pkt. 5 av vedlagt samme mail som dette notatet 9 Det må være mulighet for akkumulering av timer til avspasering selv om fleksitid ikke benyttes, jf pkt ovenfor om skjevbelastning B Gjelder personer som ikke omfattes av fleksitidsavtalen. Må defineres nøyaktige beregningsregler. Samme sak som pkt Timer utenfor arbeidstid må akkumuleres i egen saldo B Gjelder personer som ikke omfattes av fleksitidsavtalen. Må defineres nøyaktige beregningsregler. Samme sak som pkt Arbeidsplanen må reduseres ved delvis permisjon Jobber SSØ har dette som en prioritert sak. Hvis Ssø klarer med å løse dette, blir det en del av FSI. saken 12 Delvis sykemelding må gi reduksjon i arbeidsplan mer fleksibilitet i forhold til når det arbeides kunne registrere korrekt arbeidstid selv om det i SAP må registreres som prosentreduksjon pga rapportering til NAV 13 Delvis AFP/delvis uførepensjon/skifte i stillingsprosent arbeidsplaner som kan kombineres med disse typer fravær også for undervisningspersonalet. Jf punkt om selv å kunne definere og vedlikeholde arbeidsplaner B / mulig IA IA? Det ligger i delvis sykemelding sin karakter at den ansatte ikke skal presses inn i faste arbeidsmønstre. Sektoren kommer med en nærmere presisering av hva som er behovet. Gjelder ikke AFP-pensjonister, de er pr. definisjon deltidstilsatte. Kan evt. opprette nye arbeidsplaner. M\å evt. ha en nærmere presisering. 14 Utbetaling av mertid for deltidsansatte via ESS IA Er dekket i dagens løsning. Registreres som overtid, den ansatte får timelønn frem til arbeidet full dag og deretter overtidsbetaling. 15 Enkel oversikt over tidssaldoer for eksempel i registreringsbildet Vis tidsinfo er for uoversiktlig 16 Ved anvisning av overtid: 17 Leder må kunne kontrollere fleksitiden/selve registreringen til den ansatte tilbake i tid på en enklere måte enn i MSS i dag B Grensesnitt. Denne oversikten kan endres. Sektoren spesifiserer hva de vil ha med og hva som skal bort. Resultatet Må ha en konkret beskrivelse av hva som må endres. Side 24 av 38

25 18 I dag summeres overtidstimene og tilleggstimer hvis arbeid på lørdag og søndag meget forvirrende for leder, summen må bestå av arbeidede timer B jf mail Få antallsfeltet på lø/sø ut av summeringen for antall timer. sjekke s av SSØ 19 Rapport for ferieønsker før de godkjennes IA Finnes i YHR_Fraværsoversikt 20 Utbetaling av tillegg (kveld/natt/helg) via ESS registreringen B Kan åpnes for høgskolene. Må defineres fra sektoren hva som skal åpnes. Sende Solman 21 Registrere i ettertid vurdere hvor lenge er det lenge nok slik det er? IA Kan utvide ansattes registreringsperiode på bekostning av leders godkjenningstid. Endring gjelder for hele FSI 22 Forskningstid dvs fravær fra ordinært arbeid i en viss periode B Lage en fraværskode kalt forskningstid med lønn. Ingen fraværsregistrering. Løses i dagens løsning. 23 Enten unnta tidregistrering i perioden eller 24 Legge inn fraværsmelding med slikt valg okvedlike hold jf mail av Løsning for registrering av feltarbeid/uteundervisning for B Avventer til vi får avtalene hele døgnet (avtaler må sjekkes nærmere) : 26 Ulike lokale avtaler 27 Eventuelt fraværsmelding 28 Valg for registrering av tilstede: B Kan få så mange koder dere vil, men bør være enkelt å velge riktig. Muligens kommentarfelt var til stede. 29 Jobb annet sted Engelsk versjon av ESS B Grensesnitt. Vil bli en sammenblanding av engelsk tekst og norske koder. Lite 30 Bedre brukergrensesnitt: 31 Passord (mulig løst med Feide) M2 Mulig løst i FEIDE 32 Bedre brukergrensesnitt for pålogging da det oppfattes Må ha konkrete beskrivelser av hva som er tungvint., som tungvindt både å logge seg på, og å finne fram. Det gjelder ESS generelt også for å skrive reiseregninger 33 Responstiden må bli god God stabilitet Ønske om å komme rett inn i ESS når PC-en slås på, IA Løses lokalt gjerne at tilstede registreres ved pålogging (dette må være et valg for den enkelte virksomhet) Eventuelt skjermstempling, inn- og utknapper som det klikkes på B Må avklares om sektoren om man ønsker dette. Vil bli en del manuelle korrigeringer. Enklere meny for å registrere fravær og overtid B Må spesifiseres God og forståelig oversikt over fraværskvoter: B Må spesifiseres Ferie/seniordager/overført ferie/rest dager/andre B Mer forståelig tekst. Må spesifiseres permisjonskvoter og rest Sumfelt må være skrivebeskyttet, gjerne annen farge B Komplisert å få til. Mulig IA Registrert fravær må umiddelbart overføres til registreringsbildet B Må ses ii sammenheng med løsningen for delvis permisjon. Kommer enten for alle eller ingen. Tilstedetid alltid som øverste linje Sorteringsspørsmål. SSØ ser på saken. Det er uoversiktlig med uken mot høyre mye scrolling/åpning-lukking Det må bli lettere å slette registreringer, nå må både fraog tilfelt samt sumfelt slettes Det må ikke være så lett å sperre egen bruker som det er i dag Nå må man slette både sumfelt og klokkefelt. Må se hvordan det blir i neste versjon. Hvis man avslutter på en irregulær måte blir brukeren sperret i en halvtime. Ved feilregistrering må feil markeres B Bedre feilmelding Tekstfeltet (tilstede/fravær) må fryses når man beveger seg til høyre i bildet B Vet ikke om det er mulig. Lær av feilmeldingene på reiseregning.ssø sjekker Slippe å registrere hvis arbeidsplanen følges IA? Er dette akseptabelt i forhold til sporing? Sannsynligvis nei. Endre fraværsmeldinger uten å måtte slette og registrer på nytt (fører ofte til feil slik det er i dag) B Retter ikke opp kvotene ved ny registrering. Funksjonalitet. Ønsker advarsel hvis man prøver å endre for en hel uke. B SSØ sjekker om det er mulig. Side 25 av 38

26 Vedlegg 4: Oversikt over særavtaler FoU forsknings- og undervisningspersonalet TAP Teknisk-administrativt personale Høgskole Avtale Kjernetid Avregningsperiode Andre forhold Merknad Kontaktperson Buskerud Fleksitid Som sentral Årsskiftet Elisabeth Borhaug Narvik Fleksitid for Som sentral Årsskiftet Kjetil Kvalsvik TAP Arkitektur og designhøgskole Ingen avtale om fleksitid Fører tilstedeværelse Anstein Haugen Nord-Trøndelag Hedmark a)fleksitid for TAP b) Fleksitid for FoU-p fra Fleksitidsavtale for alle tilsatte Som sentral Som sentral kan jobbe utenom ytre arb. Tid ved behov Registrerer flekstid utenom grensene for FoU 1. august 1. august 12. måneder tidspunkt varierer mellom avdelingene om det gjelder for budsjettår og studieår. på regneark Overfører inntil 75 timer bruker ESS på tid Regneark for FoU ESS for TAP FoU kan føre timer utenom ytre fleksitid basert på forståelse mellom partene. Utbetaler ikke overtid til FOU 24 avspaseringsdager Egen ekskusjonsavtale Excell-basert egenprodusert tidsregistreringssystem Elisabeth Boye Okkenhaug Finn Huseby Side 26 av 38

27 Akershus Finnmark Volda Universitetet i Agder NVH Fleksitidsavtale standard for TAP Ingen avtale om tidsregistering for FOU Har kun Feltavtale når det gjelder tid Fleksitidsavtale for TAP Ingen avtaler? Fleksitidsavtale for TAP Kan føre timer i praksis hele døgnet Årsskiftet ESS for TAP Erik Tangstrøm Harald Frost Sentral avtale Årsskiftet Sverre Tverberg Basert på sentral avtale Stord/Haugesund Fleksitidsavtale for TAP ikke for FOU Oslo Særavtaler Basert på sentral avtale Årsskiftet Årsskiftet Rammeavtale som omfatter flere yrkesgrupper dyrepleiere og vit.ass Regneark for FOU Gjelder TA stillinger Avtale om overtid inngås direkte for hver gang Torborg Storaas Egil Almås Tore Dæhlin Side 27 av 38

28 Molde Fleksitidsavtale for TAP Som sentral, med unntak av: fleksitid kan opparbeides kl alle dager, etter godkjenning fra leder. Årsskiftet FOU registrerer fravær i ESS. Ålesund Fleksitid Sentral avtale Prøver ut ESS tid for 19 av de ansatte i admin Bruker regneark for øvrig personell Regneark er basert på lik arbeidstid hele året. Ingen ytre arbeidstid for opparbeiding av fleksitid Kirsti Storbakk Lasse Gallefoss Sogn og fjordane Ingen egen avtale Følger sentral avtale Årskiftet Kan overføre 75 timer fra 2008 til engangstilfelle Wenche Fjørtoft Universitetet i Stavanger Fleksitidsavtale fra 2001 Følger sentral avtale Hvert kvartal Tore Bjørn Hatleskog Side 28 av 38

29 Vedlegg 5: Side 29 av 38

30 Side 30 av 38

31 Vedlegg 6: Side 31 av 38

32 Side 32 av 38

33 Vedlegg 7: Her henvises til en egen rapport: Side 33 av 38

34 Vedlegg 8: Kunnskapsdepartementet Postboks 8119 Dep Oslo Deres/Your ref.: Vår/Our ref.: FU86/09AH Trondheim, Forlenget frist for kontrollerbar registrering av overtid Det vises til brev av fra Kunnskapsdepartementet til statlige universiteter og høyskoler der det forventes at alle innen utgangen av 2009 har implementert løsninger for kontrollerbar registrering av overtid. Med bakgrunn i diskusjon i prioriteringsrådet for SAP HR og det som beskrives nedenfor søker herved UNINETT FAS om et års utsettelse på denne fristen på vegne av alle som deltar i SAP HR samarbeidet gjennom TROFAST-avtalen. Se vedlegg for hvilke institusjoner dette gjelder. Bakgrunn for utsettelsen. Institusjonene i TROFAST samarbeidet benytter alle SAP HR hos SSØ som sin løsning på lønn og personal området. Med utgangspunkt i behovene som må dekkes ved registrering av tid/overtid har noen representanter fra institusjonene satt opp en grov kravliste til SAP HR som er gjennomgått med SSØ. Noen av disse kravene kan enkelt løses, mens andre krever både en mer detaljering og enighet i sektoren samt i etterkant behov for endringer i SAP HR. I og med at SSØ i forbindelse med en større oppgradering har innført endringsstans fra slutten av august i år til vil det ikke være mulig å få aktuelle endringer på plass tidsnok. Arbeidet med kravlisten har og avdekket behov for at Kunnskapsdepartementet konkretiserer kravene til sporbarhet. Vi er kjent med at dette er tatt opp med Fornyings- og administrasjonsdepartementet og avventer resultatet av det og kan ikke utelukke at dette og vil føre til behov for endringer i SAP HR. Tiltak som iverksettes. For å sikre et godt resultat i arbeidet med en løsning for tidsregistrering av overtid etableres det nå en egen arbeidsgruppe i sektoren med et mandat fra og rapportering til prioriteringsrådet for SAP HR. Men med utgangspunkt i situasjonen beskrevet ovenfor og erfaring med tiden det generelt tar å få endringer implementert hos SSØ ser vi det ikke som mulig å ha en løsning på plass før i slutten av neste år. Vi ber derfor om at ny frist settes til Vennlig hilsen UNINETT FAS Alf Hansen, daglig leder Arild Halsetrønning, prosjektleder SAP HR Kopi: Institusjonene Side 34 av 38

35 VEDLEGG Institusjoner i TROFAST samarbeidet som bruker SAP HR Samisk høgskole Universitetet i Agder Høgskolen i Akershus Høgskolen i Bergen Høgskolen i Bodø Høgskolen i Buskerud Høgskolen i Finnmark Høgskolen i Gjøvik Høgskolen i Harstad Høgskolen i Hedmark Høgskolen i Lillehammer Høgskolen i Molde Høgskolen i Narvik Høgskolen i Nesna Høgskolen i Nord-Trøndelag Høgskolen i Oslo Høgskulen i Sogn og Fjordane Universitetet i Stavanger Høgskolen i Stord/Haugesund Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskolen i Telemark Høgskolen i Vestfold Høgskulen i Volda Høgskolen i Østfold Høgskolen i Ålesund Ark- og designhøgskolen i Oslo Kunsthøgskolen i Bergen Kunsthøgskolen i Oslo Norges Idrettshøgskole Norges musikkhøgskole Norges veterinærhøgskole Side 35 av 38

36 Side 36 av 38

37 Side 37 av 38

38 Kunnskapsdepartementet Postboks 8119 Dep Oslo Deres/Your ref.: /IMO Vår/Our ref.: FU110/09AH Trondheim, Forlenget frist for kontrollerbar registrering av tid/overtid Det vises til brev fra UNINETT FAS av (ref.: FU86/09AH) angående forlenget frist for kontrollerbar registrering av overtid og Deres svarbrev av (ref.: /IMO). Svarbrevet åpner for at også manuelle løsninger oppfyller kravene så lenge nærmeste leder attesterer og går god for registreringen. En slik løsning kan for eksempel være basert på bruk av regneark. UNINETT FAS vil sammen med sektoren blant annet gjennom SAP-HR prioriteringsråd arbeide videre med å utrede en elektronisk løsning med utgangspunkt i bruk av SAP HR. Men arbeidet er ikke kommet så langt at vi kan forplikte oss til en implementeringsplan som basis for en ny tidsfrist. I og med at manuelle løsninger tillates ser vi heller ikke at det er nødvendig. Vi støtter imidlertid synet om at en elektronisk løsning vil være den mest effektive og brukervennlige, og vil prioritere å få en slik løsning tilgjengelig via SAP HR i løpet av 2010 hvis mulig. Vi forutsetter at de institusjonene som har behov for en utsettelse for å tilfredsstille kravene slik de er klargjort i brevet av varsler departementet om dette innen angitt frist. Vennlig hilsen UNINETT FAS Alf Hansen, daglig leder Arild Halsetrønning, prosjektleder SAP HR Kopi: Institusjonene Side 38 av 38

Kontrollebar registrering av tid/overtid - Oppdragsspesifikasjon

Kontrollebar registrering av tid/overtid - Oppdragsspesifikasjon Kontrollebar registrering av tid/overtid - Oppdragsspesifikasjon akgrunn. Kunnskapsdepartementet har i brev av 16.02.09 bedt om at alle statlige universiteter og høyskoler implementerer løsning for kontrollerbar

Detaljer

For tidsregistreringssystem betyr dette at vi i utgangspunktet må ha følgende arbeidsplaner med utgangspunkt i hel stilling:

For tidsregistreringssystem betyr dette at vi i utgangspunktet må ha følgende arbeidsplaner med utgangspunkt i hel stilling: KRAVSPESIFIKASJON FOR FUNKSJONALITET FOR TIDSREGISTRERINGSSYSTEM 1. Arbeidsplaner Normalarbeidstiden i staten er 37,5 timer per uke jf Statens personalhåndbok (SPH) pkt 7.3.7 7 Arbeidstid. Iflg departementets

Detaljer

Retningslinjer for fleksibel arbeidstid i Vadsø kommune

Retningslinjer for fleksibel arbeidstid i Vadsø kommune Retningslinjer for fleksibel arbeidstid i Vadsø kommune Vadsø kommune 2011 RETNINGSLINJER FOR FLEKSIBEL ARBEIDSTID I VADSØ KOMMUNE. Vedtatt av administrasjonsutvalget i sak 00/00 i møte 00.00.2011 1. OMFANG

Detaljer

RETNINGSLINJER FOR FLEKSIBEL ARBEIDSTID I SENTRALADMINISTRASJONEN

RETNINGSLINJER FOR FLEKSIBEL ARBEIDSTID I SENTRALADMINISTRASJONEN RETNINGSLINJER FOR FLEKSIBEL ARBEIDSTID I SENTRALADMINISTRASJONEN Sist oppdatert 23.05.2013 RETNINGSLINJER FOR FLEKSIBEL ARBEIDSTID I OPPLAND FYLKESKOMMUNES SENTRALADMINISTRASJON Vedtatt av administrasjonsutvalget

Detaljer

Reglement for fleksibel arbeidstid. Vedtatt i administrasjonsutvalgets møte 18.12.08 under sak 25/08 Iverksettingsdato 01.01.09

Reglement for fleksibel arbeidstid. Vedtatt i administrasjonsutvalgets møte 18.12.08 under sak 25/08 Iverksettingsdato 01.01.09 Reglement for fleksibel arbeidstid Vedtatt i administrasjonsutvalgets møte 18.12.08 under sak 25/08 Iverksettingsdato 01.01.09 Innholdsfortegnelse 1. Hva er fleksibel arbeidstid...3 2 Hvem omfattes av

Detaljer

Fleksitidsreglement. for ansatte i Ibestad kommune

Fleksitidsreglement. for ansatte i Ibestad kommune Fleksitidsreglement for ansatte i Ibestad kommune Vedtatt i administrasjonsutvalget 09.09.2009 Rev 1: Revidert i møte i administrasjonsutvalget 27.05.2013 Innhold 1 Definisjon... 3 2 Omfang... 3 3 Arbeidstid...

Detaljer

BRUKERVEILEDNING TIDBANK

BRUKERVEILEDNING TIDBANK BRUKERVEILEDNING TIDBANK 1 RETNINGSLINJER VED REGISTERING OG OPPFØLGING AV ARBEIDSTID...3 Registering av arbeidstid...3 Manglende registeringer...3 Korrigering av feilregistreringer...3 Godkjenning av

Detaljer

- SSØ har ansvaret for innkalling til og ledelse av disse møtene - UNINETT FAS er referent

- SSØ har ansvaret for innkalling til og ledelse av disse møtene - UNINETT FAS er referent Møtetype: SAP HR statusmøte mellom SSØ og UNINETT FAS Til stede: Øyvind Akselsen, SSØ, Geir Knudsen, SSØ, Stein Hagen, SSØ, Nils Rydland, SSØ, Ole Anders Sandtrøen, KD, Tore Bjørn Hatleskog, UiS, Eirin

Detaljer

REFERAT. Saksliste. 1. Status endringsønsker 2. Prosjektmøte alternative løsninger

REFERAT. Saksliste. 1. Status endringsønsker 2. Prosjektmøte alternative løsninger Møtetype: SAP HR prioriteringsråd/prosjektmøte alternative løsninger Til stede: Tore Bjørn Hatleskog, UiS, Elisabeth Boye Okkenhaug, HiNT, Wenche Fjørtoft, HiSF, Laila Torp UNINETT FAS/HiST, Arild Halsetrønning,

Detaljer

BRUKERVEILEDNING TIDBANK

BRUKERVEILEDNING TIDBANK BRUKERVEILEDNING TIDBANK 1 RETNINGSLINJER VED REGISTERING OG OPPFØLGING AV ARBEIDSTID...3 Registering av arbeidstid...3 Manglende registeringer...3 Korrigering av feilregistreringer...3 Godkjenning av

Detaljer

BRUKERVEILEDNING TIDBANK

BRUKERVEILEDNING TIDBANK BRUKERVEILEDNING TIDBANK Ajourført 22.12.2011 1 RETNINGSLINJER VED REGISTERING OG OPPFØLGING AV ARBEIDSTID...3 Registering av arbeidstid...3 Manglende registeringer...3 Korrigering av feilregistreringer...3

Detaljer

Tabell V9.7 Avsetninger spesifisert etter formål 2012-2014. 1000 kr Statlige institusjoner

Tabell V9.7 Avsetninger spesifisert etter formål 2012-2014. 1000 kr Statlige institusjoner Tabell V9.7 Avsetninger spesifisert etter formål 2012-2014. 1000 kr Statlige institusjoner 2012 2013 2014 Prosjekter finansiert av Norges forskningsråd 286 999 317 139 276 981 Prosjekter finansiert av

Detaljer

Skjema for arbeidsplanlegging og tidsregistrering (revidert versjon, 21. des. 2015)

Skjema for arbeidsplanlegging og tidsregistrering (revidert versjon, 21. des. 2015) Skjema for arbeidsplanlegging og tidsregistrering (revidert versjon, 21. des. 2015) Skjemaet består av to deler. En del for arbeidsplanlegging og beregning av tilleggslønn, jf. punkt A nedenfor, og en

Detaljer

SSØ skal gi tilbakemelding før ferien til sektoren på utrullingstidspunkt og hva som må gjøres i sektoren

SSØ skal gi tilbakemelding før ferien til sektoren på utrullingstidspunkt og hva som må gjøres i sektoren Møtetype: SAP HR statusmøte mellom og UNINETT FAS Til stede: Geir Knudsen,, Tone Thorstensen,, Øyvind Akselsen,, Tore Bjørn Hatleskog, UiS, Anne Grete Lindeland, UiA, Eirin Fjeld Melund, UNINETT FAS, Arild

Detaljer

Hjelp til Fraværssøknad og Oversikt fraværssøknader

Hjelp til Fraværssøknad og Oversikt fraværssøknader Hjelp til Fraværssøknad og Oversikt fraværssøknader Sist oppdatert: 12.09.13 Bruk av Fraværssøknad og Oversikt fraværssøknader Grafisk oversikt Fraværssøknad Kalender Kvoteoversikt Fraværssøknader Opprett

Detaljer

REFERAT. Saksliste. Det er positivt at det til dette møtet kom en godt forberedt agenda god tid i forveien. UNINETT, NO-7465 Trondheim info@uninett.

REFERAT. Saksliste. Det er positivt at det til dette møtet kom en godt forberedt agenda god tid i forveien. UNINETT, NO-7465 Trondheim info@uninett. Møtetype: SAP HR statusmøte mellom SSØ og UNINETT FAS Til stede: Geir Knudsen, SSØ, Tone Thorstensen, SSØ, Tore Bjørn Hatleskog, UiS, Anne Grete Lindeland, UiA, Eirin Fjeld Melund, UNINETT FAS, Arild Halsetrønning,

Detaljer

Medlemsmøte 22. august 2006

Medlemsmøte 22. august 2006 Medlemsmøte 22. august 2006 Etter særavtalen? Oversikt juni 2004: Departementet varsler at de ønsker å si opp de sentrale retningslinjer om fordeling av arbeidstid (rundskriv F-93/92) 23. juni 2004: Drøftingsmøte

Detaljer

Forslag Reglement for fleksibel arbeidstid i Alstahaug kommune

Forslag Reglement for fleksibel arbeidstid i Alstahaug kommune Forslag Reglement for fleksibel arbeidstid i Alstahaug kommune Innholdsfortegnelse 1. Formål.... 3 2. Omfang og vilkår.... 3 3. Kjernetid/ytre ramme for arbeidstid.... 3 4. Avspasering, avregningsperiode

Detaljer

BRUKERDOKUMENTASJON WEB for Avdelingsleder En beskrivelse av hvordan avdelingsledere benytter. WEB-løsningen i Bluegarden Tidregistrering

BRUKERDOKUMENTASJON WEB for Avdelingsleder En beskrivelse av hvordan avdelingsledere benytter. WEB-løsningen i Bluegarden Tidregistrering BRUKERDOKUMENTASJON WEB for Avdelingsleder En beskrivelse av hvordan avdelingsledere benytter WEB-løsningen i Bluegarden Tidregistrering August 2011 INNHOLDSFORTEGNELSE: Dokumentgodkjenning og historikk

Detaljer

BRUKERVEILEDNING TIDBANK

BRUKERVEILEDNING TIDBANK BRUKERVEILEDNING TIDBANK 1 BRUKERVEILEDNING TIDBANK...1 RETNINGSLINJER VED REGISTERING OG OPPFØLGING AV ARBEIDSTID...3 Registering av arbeidstid...3 Manglende registeringer...3 Korrigering av feilregistreringer...3

Detaljer

Søvik Rolf Petter Sent: 15. september 2015 11:16 Postmottak. Ifølge liste

Søvik Rolf Petter <Rolf-Petter.Sovik@kd.dep.no> Sent: 15. september 2015 11:16 Postmottak. Ifølge liste From: Søvik Rolf Petter Sent: 15. september 2015 11:16 To: Postmottak Subject: Regnskapsavlegget for 2015 - Frister Ifølge liste Deres ref Vår ref Dato 15/2261-14.09.2015

Detaljer

Hjelp til Registrer arbeidstid

Hjelp til Registrer arbeidstid Hjelp til Registrer arbeidstid Sist oppdatert: 17.09.13 Skjermbildet Registrer arbeidstider Fargekoder i Kalender Registrere timer Fravær i kolonnen Kort informasjon Feilmeldinger Lagre og slette mal Slette

Detaljer

BRUKERDOKUMENTASJON WEB for Medarbeider En beskrivelse av hvordan medarbeidere benytter. WEB-løsningen i Bluegarden Tidregistrering

BRUKERDOKUMENTASJON WEB for Medarbeider En beskrivelse av hvordan medarbeidere benytter. WEB-løsningen i Bluegarden Tidregistrering BRUKERDOKUMENTASJON WEB for Medarbeider En beskrivelse av hvordan medarbeidere benytter WEB-løsningen i Bluegarden Tidregistrering August 2011 INNHOLDSFORTEGNELSE: Dokumentgodkjenning og historikk for

Detaljer

UiO : Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren

UiO : Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren UiO : Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Møtesaksnr.: Møtenr.: Møtedato: Notatdato: Arkivsaksnr.: Saksbehandler: Vedtakssak V-saks 6/2014

Detaljer

MinTid web brukerdokumentasjon

MinTid web brukerdokumentasjon 5.4.0 MinTid web brukerdokumentasjon Logica Norge AS 3.1.0 MinTid brukerdokumentasjon i Innhold MinTid 1 Generelt... 1 Hvem skal bruke MinTid og hva kan gjøres?... 1 Standardfunksjoner i MinTid... 1 Logg

Detaljer

WinTid g2. Dashbord Oppfølging

WinTid g2. Dashbord Oppfølging WinTid g2 Dashbord Oppfølging Innholdsfortegnelse Interne dokumenter... 2 Disse dokumentene finner du på ansattportalen:... 2 WinTid g2- Dashboard- Oppfølging... 3 Oppfølging av sykefravær... 4 Oppgaver

Detaljer

DET KONGELIGE KUNNSKAPSDEPARTEMENT Saksnr.: Ark: Det finnes to ordninger for fastsetting av lønn for tilsatte rektorer.

DET KONGELIGE KUNNSKAPSDEPARTEMENT Saksnr.: Ark: Det finnes to ordninger for fastsetting av lønn for tilsatte rektorer. DET KONGELIGE KUNNSKAPSDEPARTEMENT Saksnr.: Ark: Statlige universiteter og høyskoler Deres ref Vår ref Dato 201005960-/INW 03.03.2011 Regler for avlonning av rektorer Det er for tiden stor oppmerksomhet

Detaljer

Genus Hours for Kelly Services. Hjelpeguide til timeføring for medarbeidere

Genus Hours for Kelly Services. Hjelpeguide til timeføring for medarbeidere Genus Hours for Kelly Services Hjelpeguide til timeføring for medarbeidere 1. Innlogging Når du skal registrere timer elekronisk hos Kelly Services benyttes web-applikasjonen Genus Hours (https://hours.kellyservices.no).

Detaljer

Hjelp til Registrer arbeidstid

Hjelp til Registrer arbeidstid Hjelp til Registrer arbeidstid Sist oppdatert: 13.07.12 Skjermbildet Registrer arbeidstider Kalender/Kvoteoversikt Daglig/Ukentlig arbeidstidsskjema Lagre og slette mal Registrere timer Fravær i kolonnen

Detaljer

Felles mal for vitnemål og vitnemålstillegg

Felles mal for vitnemål og vitnemålstillegg Felles mal for vitnemål og vitnemålstillegg FS Brukerforum 2012 Tromsø 30. oktober Rachel Glasser Hvorfor felles mal? Kvalitet Vitnemålet skal være: gjenkjennelig som et gyldig norsk dokument forståelig:

Detaljer

TRONDHEIM KOMMUNE. Lønnsrutiner ved Personaltjenesten

TRONDHEIM KOMMUNE. Lønnsrutiner ved Personaltjenesten TRONDHEIM KOMMUNE Lønnsrutiner ved Personaltjenesten Trondheim kommunerevisjon Januar 2006 Forord Denne rapporten oppsummerer resultatet av undersøkelsen av sentrale lønnsrutiner ved Personaltjenesten.

Detaljer

Trondheim kommunerevisjon Lønn og fravær enhetsledere i Trondheim kommune

Trondheim kommunerevisjon Lønn og fravær enhetsledere i Trondheim kommune Lønn og fravær enhetsledere i Trondheim kommune Trondheim kommunerevisjon Januar 2006 Forord Denne rapporten oppsummerer resultatet av undersøkelsen av lønn og fravær enhetsledere i Trondheim kommune.

Detaljer

Tabell.1 Antall studenter som vil bli rammet av skolepenger.

Tabell.1 Antall studenter som vil bli rammet av skolepenger. Tabell.1 Antall som vil bli rammet av skolepenger. ESTIMATER FOR HVOR MANGE STUDENTER SOM VIL BLI RAMMET AV SKOLEPENGER Internasjonal e 2014 1 Rammede utenfor Europa Rammede i Europa Totalt antall rammede

Detaljer

Portal og arbeidsflyt

Portal og arbeidsflyt Portal og arbeidsflyt Kundeforum Tromsø 24. mai 2011 Ørjan Normann Jacobsen 07.06.2011 Senter for statlig økonomistyring Side 1 Innhold Status for portal Brukeradministrasjon Arbeidsflyt og godkjenning

Detaljer

Fleksitidsreglement. for

Fleksitidsreglement. for 09/236-10064 Fleksitidsreglement for Vedtatt av Hemne formannskap i sak 164/08, den 07./10. - 2008 (revidert utgave pr. 27.03.09) 1. VILKÅR Ordningen med fleksitid i Hemne kommune er betinget av at følgende

Detaljer

Brukerveiledning - Elektroniske skjema i HRM

Brukerveiledning - Elektroniske skjema i HRM Brukerveiledning - Elektroniske skjema i HRM Styrende dokumenter Organisasjonsnivå: Stabsavdelingen, HR-seksjonen Område: HR-personal Dokumentnavn: Brukerveiledning - Elektroniske skjema i HRM Dokumenteier:

Detaljer

HJELPEGUIDE TIL WEB-TIME

HJELPEGUIDE TIL WEB-TIME HJELPEGUIDE TIL WEB-TIME MEDARBEIDERE 1. Innlogging web-time 2. Oversikt web-time 3. Registrere timer 4. Lagre timeliste 5. Legg inn kommentar på timeliste 6. Send inn timeliste 7. Spørsmål og Svar 1 1.

Detaljer

OTTA TT, = f. ^1^^^; ^000

OTTA TT, = f. ^1^^^; ^000 I DET KONGELIGE KUNNSKAPSDEPARTEMENT OTTA TT, = f. ^1^^^; ^000 Se vedlagte adresseliste Deres ref Vår ref Dato 200902852-/MHT 26. 06.2009 Endelig tillegg til tilskudds- og tildelingsbrev - Tilleggsbevilgninger

Detaljer

REGLEMENT FOR FLEKSIBEL ARBEIDSTID. Lebesby kommune

REGLEMENT FOR FLEKSIBEL ARBEIDSTID. Lebesby kommune REGLEMENT FOR FLEKSIBEL ARBEIDSTID Lebesby kommune Vedtatt i Administrasjonsutvalget den 24.09.2008, sak 08/863 Ansvarlig for dokument: Kontorleder REGLEMENT FOR FLEKSIBEL ARBEIDSTID 1. HENSIKT. Ordningen

Detaljer

MinTid brukerdokumentasjon

MinTid brukerdokumentasjon MinTid brukerdokumentasjon Ansatte 3.1.0 MinTid brukerdokumentasjon Innhold i Innhold Rutiner for bruk av MinTiD... 1 Ansatt... 1 Leder... 1 Superbruker... 1 Løpende oppgaver:... 2 Årlige oppgaver:...

Detaljer

E-skjema for ansatte

E-skjema for ansatte E-skjema for ansatte Hvorfor E-skjema Oppstart av e-skjema Kostnader Presentasjon av elektroniske skjema Oppfølging og feilretting Side 2 E-skjema gir nye muligheter Bedre kvalitet Effektiv ressursbruk

Detaljer

FLEKSIBEL ARBEIDSTID. Regler for Eigersund kommune. Vedtatt 2.3.2000 (Arkiv: Saksnr. 02/5002 - løpenr. 7660/03 (Tidl. 7251/01))

FLEKSIBEL ARBEIDSTID. Regler for Eigersund kommune. Vedtatt 2.3.2000 (Arkiv: Saksnr. 02/5002 - løpenr. 7660/03 (Tidl. 7251/01)) FLEKSIBEL ARBEIDSTID Regler for Eigersund kommune. Vedtatt 2.3.2000 (Arkiv: Saksnr. 02/5002 - løpenr. 7660/03 (Tidl. 7251/01)) FLEKSIBEL ARBEIDSTID Formål Formålet med å innføre fleksibel arbeidstid er

Detaljer

Hjelp til Registrer arbeidstid

Hjelp til Registrer arbeidstid Hjelp til Registrer arbeidstid Sist oppdatert: 30.06.2010 Skjermbildet Registrer arbeidstid Kalender Ukeperspektiv/Dagsperspektiv Opprette og slette mal Registrere timer Slette timer For å komme til Registrer

Detaljer

Brukermanual. Quality PayBack Starter Edition

Brukermanual. Quality PayBack Starter Edition Brukermanual Quality PayBack Starter Edition Innhold 1. Kapittel 1 Innledning 1.1. Dette dokumentet 1.2. Quality PayBack 1.3. Kort oversikt over funksjoner i QPB. 2. Registering 2.1. Generelt 2.1.1. Logg

Detaljer

2012 2013 Endring i prosentpoeng. 1.Høgskolen i Nesna 12,2 19,2 +7 2.Høgskolen i Narvik 10,9 16,7 +5,8

2012 2013 Endring i prosentpoeng. 1.Høgskolen i Nesna 12,2 19,2 +7 2.Høgskolen i Narvik 10,9 16,7 +5,8 Prosentandel midlertidige årsverk (*se nederst i dokumentet) i undervisnings- og forskerstillinger, andel av totalt antall årsverk 2012 og 2013. Rangert etter endring i andel fra 2012 til 2013. Statlige

Detaljer

ARBEIDSTID I MIDTRE GAULDAL KOMMUNE. Definisjonen av arbeidstid og overtid Arbeidstid på reiser Reglement for fleksibel arbeidstid

ARBEIDSTID I MIDTRE GAULDAL KOMMUNE. Definisjonen av arbeidstid og overtid Arbeidstid på reiser Reglement for fleksibel arbeidstid ARBEIDSTID I MIDTRE GAULDAL KOMMUNE Definisjonen av arbeidstid og overtid Arbeidstid på reiser Reglement for fleksibel arbeidstid Vedtatt i Kommunestyret 18.11.13 1. GENERELT OM ARBEIDSTID I Arbeidsmiljøloven

Detaljer

9.5.0 W i n T i. Nyheter versjon 9.5.0

9.5.0 W i n T i. Nyheter versjon 9.5.0 9.5.0 W i n T i d Nyheter versjon 9.5.0 Innholdsfortegnelse 1. OM DOKUMENTET... 3 1.1 DOKUMENTETS MÅLSETNING... 3 1.2 HVEM ER DOKUMENTET SKREVET FOR?... 3 1.3 OPPBYGNING OG OPPBEVARING... 3 1.4 ANSVARLIG

Detaljer

Oppfølging av prosjekter en enklere hverdag?

Oppfølging av prosjekter en enklere hverdag? Oppfølging av prosjekter en enklere hverdag? NARMA 27.11.2012 Ny prosjektmodul i Agresso forenkler hverdagen for økonomimedarbeidere og prosjektledere Universitetet i Stavanger (UiS) Anne Marie Brask Eilertsen

Detaljer

Sist oppdatert 11.11.2009 1 (15)

Sist oppdatert 11.11.2009 1 (15) Sist oppdatert 11.11.2009 1 (15) Totaler Generelt... 1 Totaler... 2 AML (Overtid etter arbeidsmiljøloven)... 4 Avspasering, i alt... 5 Feriesaldo... 8 Ferietotaler... 8 Fleksitid (Gjelder for ansatte som

Detaljer

Egenregistrering av fravær og ferie (web) Rutiner for Oppland fylkeskommune

Egenregistrering av fravær og ferie (web) Rutiner for Oppland fylkeskommune Visma Enterprise HRM Egenregistrering av fravær og ferie (web) Rutiner for Oppland fylkeskommune Sist oppdatert 01.05.2016 1 Innhold 1. Innledning... 3 1.1 Hvilke fravær skal registreres... 3 2. Registrering

Detaljer

Samletabeller 2012 NIFU/Hgu, 04.11.2013

Samletabeller 2012 NIFU/Hgu, 04.11.2013 Samletabeller 2012 NIFU/Hgu, 04.11.2013 S1. er, førsteamanuenser, førstelektorer, universitets- og høgskolelektorer og andre vitenskapelige/faglige stillinger etter lærestedstype og aldersgruppe i 2012

Detaljer

Leder selvbetjening rapporter

Leder selvbetjening rapporter Leder selvbetjening rapporter Sist oppdatert: 04.02.16 RAPPORTER Organisasjon Organisasjonsstruktur med stillinger og personer Bemanningsplan Personal Medarbeideroversikt Kommunikasjonsliste Informasjon

Detaljer

ISY Akkord. Brukerdokumentasjon. Versjon 1.4

ISY Akkord. Brukerdokumentasjon. Versjon 1.4 ISY Akkord Brukerdokumentasjon Versjon 1.4 Side 2 ISY Akkord Installere programmet Installasjon av ISY Akkord Generelt ISY Akkord lastes ned og installeres direkte fra følgene lenke: www.isy.no ISY Akkord

Detaljer

Professorer, førsteamanuenser, førstelektorer, universitets- og høgskolelektorer og andre1

Professorer, førsteamanuenser, førstelektorer, universitets- og høgskolelektorer og andre1 Samletabeller 2013 S1 S2 S3 S4 er, førsteamanuenser, førstelektorer, universitets- og høgskolelektorer og andre1 er, førsteamanuenser, førstelektorer, universitets- og høgskolelektorer og andre1 Vitenskapelig/faglig

Detaljer

Forskerforbundet: Oppfatninger om arbeidstidsregistrering Delrapport fra medlemsundersøkelse våren 2009

Forskerforbundet: Oppfatninger om arbeidstidsregistrering Delrapport fra medlemsundersøkelse våren 2009 Forskerforbundet: Oppfatninger om arbeidstidsregistrering Delrapport fra medlemsundersøkelse våren 2009 Skriftserien nr 5/2009 INNHOLD: 1. SAMMENDRAG 3 2. BAKGRUNN 4 3. DATAMATERIALET 4 4. TIDSREGISTRERING

Detaljer

1 Denne avtale er inngått med hjemmel i Hovedavtalens 4 og arbeidsmiljøloven 41, femte ledd.

1 Denne avtale er inngått med hjemmel i Hovedavtalens 4 og arbeidsmiljøloven 41, femte ledd. AVTALE OM BRUK AV FLEKSITID I OSLO KOMMUNE 1 Denne avtale er inngått med hjemmel i Hovedavtalens 4 og arbeidsmiljøloven 41, femte ledd. 2 Når det gjelder partsforholdet vises det til Hovedavtalens 2. For

Detaljer

Arbeidstidsbestemmelsene

Arbeidstidsbestemmelsene Arbeidstidsbestemmelsene Partner Johan Hveding e-post: johv@grette.no, mob: 90 20 49 95 Fast advokat Hege G. Abrahamsen e-post: heab@grette.no, mob: 97 08 43 12 Arbeidstid - generelt Arbeidsmiljøloven

Detaljer

Opplæring i MinGat 6.0

Opplæring i MinGat 6.0 Opplæring i MinGat 6.0 Nytt i MinGat 6.0 Forespørsel på annen avdeling uten å bytte nivå Retur av mangelfulle forespørsler Virtuelle brukerprofiler automatisk tilgang i MinGat til nye avdelinger du blir

Detaljer

7.0.0 W i n T i. Nyheter versjon 7.0.0 Logica Norge AS

7.0.0 W i n T i. Nyheter versjon 7.0.0 Logica Norge AS 7.0.0 W i n T i d Nyheter versjon 7.0.0 Logica Norge AS Innholdsfortegnelse 1. OM DOKUMENTET... 4 1.1 DOKUMENTETS MÅLSETNING... 4 1.2 HVEM ER DOKUMENTET SKREVET FOR?... 4 1.3 OPPBYGNING OG OPPBEVARING...

Detaljer

Brukerveiledning for Vesuv

Brukerveiledning for Vesuv Brukerveiledning for Vesuv Innhold Pålogging... 3 Registrering av ny bruker... 3 Glemt passord... 4 Startsiden... 5 Nytt utbrudd... 6 Nedtrekksmenyer... 6 Obligatoriske felt... 7 Spørsmål vises og fjernes...

Detaljer

11.2.0 W i n T i d. Nyheter versjon 11.2.0 og Dashboard versjon 4.2.0 Logica Norge AS

11.2.0 W i n T i d. Nyheter versjon 11.2.0 og Dashboard versjon 4.2.0 Logica Norge AS 11.2.0 W i n T i d Nyheter versjon 11.2.0 og Dashboard versjon 4.2.0 Logica Norge AS Innholdsfortegnelse 1. OM DOKUMENTET... 4 1.1 DOKUMENTETS MÅLSETNING... 4 1.2 HVEM ER DOKUMENTET SKREVET FOR?... 4 1.3

Detaljer

Søknader og registrering av FRAVÆR OG FERIE

Søknader og registrering av FRAVÆR OG FERIE Brukerhåndbok Søknader og registrering av FRAVÆR OG FERIE Søknader om permisjon, avspasering og ferie, samt registrering av egenmeldinger registres elektronisk. Innlogging skjer på samme sted og måte som

Detaljer

BRUKERMANUAL. Telsys Online Backup

BRUKERMANUAL. Telsys Online Backup BRUKERMANUAL Telsys Online Backup TELSYS AS - 06.08.2009 Innhold Generelt... 3 Kom i gang... 4 Installasjon av Telsys Online Backup Proff/Standard... 4 Start opp klienten for første gang!... 10 Logg inn...

Detaljer

Lønnsendring i Excel Integrert med Visma Lønn (VAF) Oppdatert 15.05.14

Lønnsendring i Excel Integrert med Visma Lønn (VAF) Oppdatert 15.05.14 Lønnsendring i Excel Integrert med Visma Lønn (VAF) Oppdatert 15.05.14 Innholdsfortegnelse Generelt om Visma Lønn Lønnsendring side 3 Forberedelser i Visma Lønn side 4 Hva oppdateres i Visma Lønn? side

Detaljer

Angi brukernavn i feltet Bruker. En bruker har samme identitet som i Windows. Brukeren vil definere påloggingens adgang til systemet.

Angi brukernavn i feltet Bruker. En bruker har samme identitet som i Windows. Brukeren vil definere påloggingens adgang til systemet. Visma Avendo Lønn Opprette firma Før du tar i bruk Visma Avendo Lønn må du opprette et firma. Du oppretter nytt firma fra menylinjen under Fil Skift firma Nytt firma. Menyvalget fører til følgende skjermbilde:

Detaljer

ARBEIDSREGLEMENT FOR DØNNA KOMMUNE

ARBEIDSREGLEMENT FOR DØNNA KOMMUNE ARBEIDSREGLEMENT FOR DØNNA KOMMUNE Vedtatt i kommunestyret 18.12.07 Den formelle bakgrunn for fastsettelse av arbeidsreglementet ligger i arbeidsmiljøloven 14-16 til 14-20. Der heter det at partene i den

Detaljer

Oversikt over tabeller for 2013

Oversikt over tabeller for 2013 Oversikt tabeller for 2013 NIFU/Hgu 03.12.2014 Professorer P1 Professor i 2013 etter lærestedstype, kjønn og alder P2 Professor i 2013 etter fagområde, kjønn og alder P3 Professor i 2013 etter universitet,

Detaljer

1 Innledning... 2. 2 Innlogging... 2. 3 Startsiden... 3. 3.1 Hovedoverskrifter... 3 4 Meny... 5. 4.1 Tilbake til startsiden... 5. 4.2 Profil...

1 Innledning... 2. 2 Innlogging... 2. 3 Startsiden... 3. 3.1 Hovedoverskrifter... 3 4 Meny... 5. 4.1 Tilbake til startsiden... 5. 4.2 Profil... Innholdsfortegnelse 1 Innledning... 2 2 Innlogging... 2 3 Startsiden... 3 3.1 Hovedoverskrifter... 3 4 Meny... 5 4.1 Tilbake til startsiden... 5 4.2 Profil... 6 4.3 Kalender... 7 4.3 Forespørsler... 8

Detaljer

Elsmart Brukerveiledning Nettmelding for Installatører

Elsmart Brukerveiledning Nettmelding for Installatører Elsmart Brukerveiledning Nettmelding for Installatører Nettmelding Brukerveiledning Generell 0.5.doc Side 1 av (26) Innledning Dette er den generelle brukerveiledningen til Elsmart Nettmelding. Denne veiledningen

Detaljer

DET KONGELIGE KUNNSKAPSDEPARTEMENT. Vår ref Dato 201001523-/KAV 29.11.2010. Nye styrer for perioden 2011-2015 - nominering av eksterne styremedlemmer

DET KONGELIGE KUNNSKAPSDEPARTEMENT. Vår ref Dato 201001523-/KAV 29.11.2010. Nye styrer for perioden 2011-2015 - nominering av eksterne styremedlemmer ,, ^^n ^'!"+^ ' ' ^ ^ ^^ / ^ ^ l ^ DET KONGELIGE KUNNSKAPSDEPARTEMENT Statlige høyskoler Deres ref Vår ref Dato 201001523-/KAV 29.11.2010 Nye styrer for perioden 2011-2015 - nominering av eksterne styremedlemmer

Detaljer

E-skjema. For ansatte og honorarmottakere (eksterne)

E-skjema. For ansatte og honorarmottakere (eksterne) E-skjema For ansatte og honorarmottakere (eksterne) E-skjema flytter lønnsregistreringer fra manuelle prosesser til digital selvbetjening Bedre kvalitet Effektiv ressursbruk i staten Raskere håndtering

Detaljer

Tolkningsavklaring vedrørende begrepet undervisningstime og kravet om introduksjonsprogram på full tid etter introduksjonsloven

Tolkningsavklaring vedrørende begrepet undervisningstime og kravet om introduksjonsprogram på full tid etter introduksjonsloven Ifølge liste Deres ref Vår ref Dato 14/458 12.01.2015 Tolkningsavklaring vedrørende begrepet undervisningstime og kravet om introduksjonsprogram på full tid etter introduksjonsloven Departementet viser

Detaljer

11.0.0 W i n T i d. Nyheter versjon 11.0.0 og Dashboard versjon 4.0.0 Logica Norge AS

11.0.0 W i n T i d. Nyheter versjon 11.0.0 og Dashboard versjon 4.0.0 Logica Norge AS 11.0.0 W i n T i d Nyheter versjon 11.0.0 og Dashboard versjon 4.0.0 Logica Norge AS Innholdsfortegnelse 1. OM DOKUMENTET... 4 1.1 DOKUMENTETS MÅLSETNING... 4 1.2 HVEM ER DOKUMENTET SKREVET FOR?... 4 1.3

Detaljer

Brukerdokumentasjon for å registrere reiseregning i Visma Travel Expense

Brukerdokumentasjon for å registrere reiseregning i Visma Travel Expense Brukerdokumentasjon for å registrere reiseregning i Visma Travel Expense Versjon 2 (25.10.2010) 1 1. Innlogging til den elektroniske reiseregningen skjer p.t. fra internett adresse https://travel.myvisma.no.

Detaljer

Rapport RTV. Innhold. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 1 av 13

Rapport RTV. Innhold. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 1 av 13 Innhold Rapport RTV... 2 RTV fraværsrapport... 2 Styreinformasjon... 3 Tekstkoder... 3 Dictionary - oppslag... 5 Organisasjon... 5 Krav og nøkkelbegreper... 6 Regler for reduksjon av dagsverk... 6 Definisjon

Detaljer

infotorg Enkel brukermanual

infotorg Enkel brukermanual infotorg Enkel brukermanual Innhold Innledning... 3 Logg inn... 3 Feilmelding... 3 Sperret bruker / Glemt passord... 4 Bytt passord... 5 Innstillinger og oppstartsregister... 5 Søk og Svar... 6 Velg tjeneste/register...

Detaljer

Det er viktig å bli kjent med noen felles begrep som gjelder for all arbeidsflyt:

Det er viktig å bli kjent med noen felles begrep som gjelder for all arbeidsflyt: 0BHjelp til Innkurv Sist oppdatert: 01.09.14 1BFor alle brukere Begrep 3BOppdatering av Innkurven BOppgaver 5BMeldinger Motta e-post om oppgaver i innkurv/fraværsgodkjenning Korrigeringsbehov for reisesøknad

Detaljer

AD Travel funksjonsbeskrivelse

AD Travel funksjonsbeskrivelse AD PRODUKT AS AD Travel funksjonsbeskrivelse Mobil App Utlegg og Vedlegg 01.08.2014 Dokumentet beskriver funksjonalitet for AD Travels Mobil App for utlegg og elektroniske vedlegg Bakgrunn AD Travel har

Detaljer

Fleksitidsordningen i Nord-Aurdal kommune

Fleksitidsordningen i Nord-Aurdal kommune Forvaltningsrevisjon Utført av Fleksitidsordningen i Nord-Aurdal kommune Formål: - Gjennomgå fleksitidsreglementet i Nord-Aurdal kommune og praktiseringen av dette Innhold 1. Innledning... 2 2. Rådmannens

Detaljer

STJØRDAL KOMMUNE. Møteinnkalling

STJØRDAL KOMMUNE. Møteinnkalling STJØRDAL KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Administrasjonsutvalget F-salen, Rådhuset Dato: 12.06.2015 Tidspunkt: 09:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på mail til hanne.elin.ovesen@stjordal.kommune.no

Detaljer

Registrering av kompetanse i Agresso Web (en del av Agresso lønns- og personalsystem) Slik gjør du det

Registrering av kompetanse i Agresso Web (en del av Agresso lønns- og personalsystem) Slik gjør du det Registrering av kompetanse i Agresso Web (en del av Agresso lønns- og personalsystem) Slik gjør du det Utarbeidet av organisasjons- og personalavdelingen. Ås kommune vår 2009 1 Samarbeid mellom Follo kommunene

Detaljer

BRUKERVEILEDNING TIMELISTE VISMA TIMELØNN. www.skien.kommune.no/lonnsseksjonen

BRUKERVEILEDNING TIMELISTE VISMA TIMELØNN. www.skien.kommune.no/lonnsseksjonen BRUKERVEILEDNING TIMELISTE VISMA TIMELØNN www.skien.kommune.no/lonnsseksjonen INNHOLDSFORTEGNELSE INNLEDNING S. REGISTRERE TIMER (Gjelder for alle medarbeidere, fritids-/støttekontakter mm.) S. ATTESTASJON

Detaljer

Labark Oppdatert 9.oktober 2015

Labark Oppdatert 9.oktober 2015 Oppdatert 9.oktober 2015 Innholdsfortegnelse 1.0 STANDARD FUNKSJONER I PROFIL 3 1.1. STANDARD VERKTØYKNAPPER / IKONER 3 1.2 BRUK AV FUNKSJONSTASTER I PROFIL 3 2.0 LABARK 4 2.1 GENERELT OM LABARKET 4 3.0

Detaljer

Strukturreformen i høyere utdanning Konsekvenser for HiNTs regionale rolle og nærhet til Namdalsregionen

Strukturreformen i høyere utdanning Konsekvenser for HiNTs regionale rolle og nærhet til Namdalsregionen Strukturreformen i høyere utdanning Konsekvenser for HiNTs regionale rolle og nærhet til Namdalsregionen Steinar Nebb, Rektor Høgskolen i Nord-Trøndelag Styrets vedtak og innspill til Kunnskapsdept. Styret

Detaljer

Hjelp til Rapporter. Sist oppdatert: 19.11.12

Hjelp til Rapporter. Sist oppdatert: 19.11.12 Hjelp til Rapporter Sist oppdatert: 19.11.12 Rapportresultat Organisasjonsrapporter Organisasjonsstruktur med stillinger og personer Utvikling i arbeidsstokken Stillingsrapporter Bemanningsplan Personalrapporter

Detaljer

WWW.POLARPRODUKSJON.NO

WWW.POLARPRODUKSJON.NO GUIDE RSHL.NO Av Fredrik Mediå Oppgraderingen av nettstedet RSHL.NO har ført til at det kan oppstå en del spørsmål og forvirringer rundt hvordan forskjellige elementer fungerer. Denne guiden skal fungere

Detaljer

KONTROLL INSIDE MSOLUTION

KONTROLL INSIDE MSOLUTION KONTROLL INSIDE MSOLUTION Forandre renholdsteam eller renholdsdager på oppdrag I denne brukerveiledningen skal vi bruke bytte renholdsdager. Det skjer jo at vi bytter renholdsdager eller team på kunder.

Detaljer

Vi er glade for at du velger Avantas som din arbeidsgiver, og håper du vil trives hos oss.

Vi er glade for at du velger Avantas som din arbeidsgiver, og håper du vil trives hos oss. PERSONALHÅNDBOK Velkommen som medarbeider i Avantas. Vi er glade for at du velger Avantas som din arbeidsgiver, og håper du vil trives hos oss. I dette heftet vil du blant annet finne praktiske opplysninger

Detaljer

HELTID DELTID - FRIHET TIL Å VELGE

HELTID DELTID - FRIHET TIL Å VELGE HELTID DELTID - FRIHET TIL Å VELGE RAMMEAVTALE OM ÅRSARBEIDSTID OG FLEKSIBEL ARBEIDSTID Det ble det avholdt forhandlingsmøte mellom Hurum kommune på den ene siden og Fagforbundet og Norsk sykepleierforbund

Detaljer

RETNINGSLINJER FOR FORVALTNING FERIE

RETNINGSLINJER FOR FORVALTNING FERIE Dønna kommune RETNINGSLINJER FOR FORVALTNING AV FERIE Vedtatt i Administrasjonsutvalget 02.09.09 Retningslinjene for forvaltning av ferie er utarbeidet med bakgrunn i at ledere skal få en bedre forståelse

Detaljer

Ifølge liste. Samisk høgskole Universitetet i Nordland Universitetet i Tromsø Norges arktiske universitet 14/2719-17.07.14. Deres ref Vår ref Dato

Ifølge liste. Samisk høgskole Universitetet i Nordland Universitetet i Tromsø Norges arktiske universitet 14/2719-17.07.14. Deres ref Vår ref Dato Ifølge liste Deres ref Vår ref Dato 14/2719-17.07.14 Dialogmøter med er og høyskoler september 2014 Vi viser til brev av 26. mai 2014 med invitasjon til dialogmøter i september 2014, i forbindelse med

Detaljer

Agresso for budsjettansvarlige Intern veiledning

Agresso for budsjettansvarlige Intern veiledning 2015 Agresso for budsjettansvarlige Intern veiledning Dokumentet gir en kort innføring i hvordan få frem regnskapsrapporter og bruk av enkel spørring. Oppdatert 04.03.2015. Jørn Johannessen Seksjon for

Detaljer

Ferieoverføring g2 2015-2016

Ferieoverføring g2 2015-2016 Ferieoverføring g2 2015-2016 1 cgi.com 2015 CGI GROUP INC. Ferieoverføring 2015 2016 WinTid holder orden på den ansattes ferieregnskap. I januar hvert år må dette gjøres opp, slik at den ansatte får flyttet

Detaljer

ESS brukerdok for prestene

ESS brukerdok for prestene ESS brukerdok for prestene Versjon 1.1 Oppdatert 11.09.2009 1. Start internett Explorer (lokal internett Explorer) 2. Gå inn på http://porten.ovf-nett.no 3. Fyll inn brukernavn fra kompetansekartet og

Detaljer

InterInfo - elektronisk bestilling av blodprodukter og elektronisk rapportering av transfusjoner Dokument ID: I.3.5.3-7

InterInfo - elektronisk bestilling av blodprodukter og elektronisk rapportering av transfusjoner Dokument ID: I.3.5.3-7 Prosedyre Dokument ID: Gyldig til: 28.11.2015 Side 1 av 6 ENDRING FRA FORRIGE VERSJON: Ny. Tilpasset foretaksovergripende prosedyrer for blodbestilling. HENSIKT Gi brukere av InterInfo en generell informasjon

Detaljer

Vedlagt oversendes brev fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet til orientering.

Vedlagt oversendes brev fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet til orientering. Statlige universiteter og høyskoler SIU NOKUT Deres ref Vår ref Dato 14/5056-03.02.2015 Orientering om resultat av forhandlinger om særavtale om fleksitid i staten Det vises til e-post av 16. oktober 2014

Detaljer

Velg innloggingsmetode. Foreløpig er det kun Feide eller Oppad-pålogging benyttes.

Velg innloggingsmetode. Foreløpig er det kun Feide eller Oppad-pålogging benyttes. Tips: for å søke i dokumentet, benytt Søk i PDF-leseren. Innlogging Velg innloggingsmetode. Foreløpig er det kun Feide eller Oppad-pålogging benyttes. Skriv inn Brukernavn og Passord. Det får du av administrasjonen

Detaljer

Kommuneforlaget Avvikshåndtering Administratordokumentasjon Versjon 2.1.0 Table of Contents

Kommuneforlaget Avvikshåndtering Administratordokumentasjon Versjon 2.1.0 Table of Contents Table of Contents Tildel utildelte avvik... 2 Tildel forfalte avvik...3 Søk etter bruker... 4 Opprett lokal bruker...5 Endre lokal bruker... 6 Endre avviksbehandler for bruker... 7 Synkroniser brukerinformasjon

Detaljer