Skrevet av: Gunvald Strømme, BIBSYS Til: Mette Krog, UBO Kommentar: Notatet er utarbeidet primært for bruk for koordineringsgruppen ved UBO.

Transkript

1 Notat Oppdatert: Versjon: 1 Felles bibkode ved UBO Skrevet av: Gunvald Strømme, BIBSYS Til: Mette Krog, UBO Kommentar: Notatet er utarbeidet primært for bruk for koordineringsgruppen ved UBO. 1 Innledning I dagens stuasjon har UBO flere bibkoder i et hierarkisk system i BIBSYS Biblioteksystem (se vedlegg). UBO er det eneste universitetsbiblioteket som har denne løsningen og det er bare Nasjonalbiblioteket (NB) som har en tilsvarende løsning. Løsningen med flere bibkoder for UBO har vært en spesialtilpasning som har medført økte kostnader for BIBSYS, uten at vi trenger komme nærmere inn på dette her. Selv om en sammenslåing av UBOs bibkoder vil kreve en betydelig innsats også fra BIBSYS sin side, vil vi derfor ønske en slik endring velkommen. For BIBSYS kan en sammenslåing av UBOs bibkoder deles inn i to arbeidsoppgaver: Konvertering av data i BIBSYS Biblioteksystem Endring av aktuelle programobjekt (i praksis fjerning av spesialtilpasninger for UBO) Vi har allerede verktøy for maskinell konvertering av data, men vi må kontrollere og ev. endre aktuelle programobjekt, ett for ett manuelt. En foreløpig sjekk av BIBSYS Biblioteksystem antyder at det dreier seg om noen hundre programobjekter som må gjennomgås på denne måten. Av hensyn til årsstatistikk mm., har slike sammenslåinger som regel vært foretatt rundt et årsskifte. Det må presiseres at BIBSYS ikke har kapasitet til å foreta en sammenslåing for UBO ved førstkommende årsskifte (2009/2010). BIBSYS har tatt en gjennomgang av de ulike modulene i BIBSYS Biblioteksystem og notert hvilke konsekvenser en slik sammenslåing vil ha for UBO. 2 Tilvekst Det må være unike økonomiske enhetskoder innenfor en og samme bibkode. I tilfelle UBO idag har samme økonomiske enhetskoder innenfor de forskjellige bibkodene, må enhetskodene konverteres slik at de blir unike også innenfor en felles bibkode. I dagens løsning er kostnadssted og ev. konfigurering av bestillingsbrev knyttet til bibkode. Det antas at det ikke vil være noe problem at formen på bestillingsbrevene vil bli den samme for hele UBO. Derimot må det lages en ny løsning for kostnadssted, hvis UBO fortsatt trenger flere enn ett kostnadssted etter sammenslåingen. Hvis det ikke er gjort endringer i leverandør-registrene de siste årene, kan det være et lite 1

2 problem med lokale leverandørdata: Evt "dubletter" må slås sammen (ryddes manuelt) Ut over det som er nevnt her, ser vi ingen endring i funksjonaliteten innenfor Tilvekst etter sammenslåingen. 3 Periodika Dagens heftidserier er unike innenfor de enkelte bibkoder ved UBO, men ikke unike totalt sett. Det betyr at et heftid alene ikke kan identifisere hvilket tidsskrift heftet tilhører etter en sammenslåing. Problemet er kjent fra tidligere sammenslåinger. Vi har idag en løsning som lister inntil fire aktuelle tidsskrift (dokid) i situasjoner der det ikke forekommer unike heftid, men dette er sannsynligvis ikke nok for UBO. Dagens løsning må derfor forbedres. For de heftidseriene der heftid (strekkoder) ikke er klistret på heftet, kan vi konvertere seriene til unike serier innefor en felles bibkode. For serier der heftid er klistret på heftene, kan konvertering skje etter behov. f.eks. ved utlån eller retur (heftet identifiseres og påklistres et nytt heftid eller ev. hefteknyttid som så registreres i systemet). Her må vi sannsynligvis gjøre noen små endringer i dagens Biblioteksystem. 4 Katalog Etter sammenslåing vil alle som har tilgang til katalogmodulen ved UBO få tilgang til å registrere/redigere all lokal informasjon og emneord/klassifikasjon for hele UBO. UBO har en spesialløsning for nettdokumenter der samme abonnement er knyttet til flere (fem) dokid og det derfor genereres fem dokid ved registrering av et nytt abonnement. Etter sammenslåingen vil det bare være nødvendig med ett felles dokid og det trengs ikke genereres fire andre. Ellers ingen endringer i funksjonaliteten for denne modulen. 5 Utlån Fjernlån mellom fakultetene blir ikke lenger mulig, ellers ingen endring. For utlån av periodikahefter, se under punktet Periodika. Bortsett fra heftid, som idag lånes ut med dobbel bibkode (f.eks. kj) for å skille dem, benyttes idag allerede en felles bibkode (o) for UBO i Utlån. Det kan derfor allerede nå være fristende å foreslå bibkoden o som felles bibkode for UBO. 6 Tilleggsopplysninger til bruk ved UBO For koordineringsgruppen ved UBO vil det sannsynligvis være behov for flere opplysninger i form av lister og statistikk knyttet til en slik sammenslåing. Av lister som erfaringsmessig kan være aktuelle, nevner vi: Antall dokid fordelt på avdelingskoder og samlingskoder Hefteserier med antall Fagkoder og enhetskoder 2

3 Andre typer lister/statistikk kan vi selvsagt også være behjelpelig med å skaffe. I sammenheng med den kommende sammenslåingen av bibkoder for NB, har vi forøvrig også laget en nettside som inneholder diverse opplysninger dere kan ha nytte av, se 3

4 7 Vedlegg Bibkoder ved UBO Bibkode: k Enhet : UBO. Bibl. for humaniora og samfunnsvitenskap Bibkode : ka Bibkode : kl Arkeologisk bibliotek, Kulturhistorisk museum Universitetet i Oslo Bibkode : kj Bibliotek for humaniora og samfunnsvitenskap Bibkode : kb Etnografisk bibliotek, Kulturhistorisk Museum Universitetet i Oslo Bibkode : ke Bibkode : kk Bibkode: n Enhet : Universitetsbiblioteket Mat-Nat Bibkode : na Astrofysisk bibliotek Bibkode : nb Biologisk bibliotek Bibkode : nc Geologisk bibliotek Bibkode : ne Farmasøytisk bibliotek Bibkode : nf Fysisk bibliotek Bibkode : ng Geofysisk og geografisk bibliotek Bibkode : nh Geofysisk og geografisk bibliotek Bibkode : ni Informatikkbiblioteket Bibkode : nk Kjemisk bibliotek Bibkode : nm Matematisk bibliotek Bibkode : nq Botanisk Hage og Museums bibliotek Bibkode : ns Fellesbiblioteket MN Bibkode : nw Geologisk Museums bibliotek Bibkode : nx Fellesbiblioteket MN Bibkode : nz 4

5 Zoologisk Museums bibliotek Bibkode : nn ZEB-biblioteket (Avviklet) Bibkode: p Enhet : UBO. Det juridiske fakultetsbibliotek Bibkode : pa Institutt for offentlig rett. Biblioteket Bibkode : pe Biblioteket Petroleumsrett/Europarett Bibkode : pf Fellesbiblioteket, DB Bibkode : ph Rettshistorisk samling Bibkode : pk Biblioteket ved Institutt for kriminologi og rettssosiologi Bibkode : pm Institutt for offentlig rett. Biblioteket Bibkode : pn Nordisk institutt for sjørett. Biblioteket Bibkode : pp Institutt for privatrett. Biblioteket Bibkode : pr Senter for rettsinformatikk. Biblioteket Bibkode : ps Institutt for rettssosiologi. Biblioteket Bibkode : pt Institutt for offentlig rett. Biblioteket Bibkode : pz Fellesbiblioteket, DB Bibkode : pu Norsk senter for menneskerettigheter. Bibl. Bibkode: q Enhet : UBO. Bibliotek for medisin og helsefag Bibkode : qc Bibliotek for medisin og helsefag Bibkode : qr Psykiatrisk inst. bibl. Bibkode : qu Nasjonalt senter - selvmordsforsk/forebygging Bibkode: r Enhet : UBO. Det odontologiske fakultetsbibliotek 5