Workshop om BIBSYS Embla og emnedata

Transkript

1 Workshop om BIBSYS Embla og emnedata 23. april 2009 var det workshop om BIBSYS Embla, med fokus på emnedata. Totalt var det 12 deltagere fordelt på 8 store og små bibliotek. Målet med workshop'en var å få diskutert hvordan Embla kan bli et best mulig redskap for registrering av klassifikasjons- og emnedata. Vi ønsket å starte en diskusjon rundt emnedata og avklare blant annet: Hva bør videreføres av dagens løsning Hva ønskes av et nytt system Gjenbruk og samarbeid i forbindelse med emnedata Hvilke ønsker og krav har dere til emnedelen i Embla Hvilken funksjonalitet må Embla støtte Før lunsj hadde vi en kort presentasjon av Embla, samt et innlegg om emnedata generelt og om de utfordringer og oppgaver som bør løses på dette området. Etter lunsj var det gruppearbeid med påfølgende presentasjon av resultatene av gruppearbeidet og fellesdiskusjon. I den første oppgaven ønsket vi at gruppene skulle diskutere temaer knyttet til kopikatalogisering, gjenbruk og samarbeid. Den andre oppgaven gikk på emneords- og klassifikasjonssystemer. For begge oppgavene fikk gruppene utdelt et tankekart som kunne brukes som et hjelpemiddel i diskusjonen. Oppgave 1: Kopikatalogisering, gjenbruk og samarbeid Tankekartet som gruppene fikk utdelt:

2 Oppgave 2: Emneord- og klassifikasjonssytem Tankekartet som gruppene fikk utdelt: Resultat av gruppearbeidet Autoritetskontroll: Ønsker autoritetskontroll for 687, men det må bli en egen for hvert bibliotek For NB kan det være aktuelt med flere emneordssystem i 687 (pga bibliografier) Ønsker aut.register på NTNU-Tek (699), samt se også henvisninger og global oppdatering Mer autoritetskontroll/sjekkmuligheter. Generelt der det er mulig å legge inn, ønsker vi det. Viktigste med ny registreringsklient er å kunne sikre bedre konsistens i emnedata, og effektivisering av klass og emneregistrering. Autoritetskontroll på alle data hvor det finnes autoritetsfiler også på klassifikasjon(?) Andre kandidater: Emneregister: -AGROVOC (lokale kontrollerte emneord) -651 (geografiske) felles norsk standard hos NB? -WebDewey vil gi nye muligheter (for Dewey-kontroll) -Mulighet til å sende termforslag når termer mangler i aut.lista

3 Vi bør ha emneregistre tilgjengelig for de som klassifiserer, kan gjelde flere system enn Dewey MeSH: Må i dag søke opp i Ask, og lete på postene, bla deg gjennom, tungvint i dag å holde rede på egen praksis, for de som ikke har emneregistre osv. Trenger en rask måte å få opp hva en sjøl har gjort = må kunne søke eksplisitt i egne emnedata. Vi har kode for bibliotek på emnedataene, så det er teknisk mulig. Teknisk sammenslåing av UBO og UBB sine emneregistre, rent teknisk, bare for å kunne konsultere hverandres praksis. Ønsker alle som er i bruk i Bibliotekbasen i dag Flest mulige emneregistre, for eksempel NLM UBiTs register til UDK + Dewey Her må det en kartlegging til! (Alle ønsker bør oppfylles) MelvilSearch: Program for browsing og søking i Dewey-tabellene etter relevante emneklasser Mapping øker sjansen for å finne relevante klasser Musikkbibliotek bruker 652 komposisjonstype, 655 framstillingsform, 658 besetning etter et register utarbeidet av Statens bibliotektilsyn. Denne revideres pr dato, og vil være aktuell som et fellesregister a la HUMORD når det gjelder oppdateringer og innføring av nye termer. Savner explode- funksjon i søk Overweight gir i dag ikke treff på Obesity Neoplasm gir ikke treff på alle krefttyper Vi legger inn sub-headings, men disse er vanskelig å nyttiggjøre seg i søket Når det kommer en ny versjon av MeSH fra NLM, tar det lang tid før BIBSYS Biblioteksystem blir oppdatert Ved import bør MeSH-poster som i LC-brønn har 650 automatisk bli 660 MARCkoder Frasesøk i 691-feltet Stavekontroll Enighet om bruk Politikk følge retningslinjer Forholdene til feltene

4 Ved å klikke på marckoden bør man få opp hva som ligger i den aktuelle koden i Embla 691 fungerer dårlig i dag siden alle kan legge inn hva de vil, her finnes en blanding av emneord, nøkkelord og materialtyper Hjelpemidler: WorldCat LC-basen Nasjonalbibliografien (NB) BNB Stavekontroller Mapping mellom systemer (eksempel: LCSH, Dewey, Svenska ämnesord >???) Generelle kommentarer: Ønsker flere brønner med klassifikasjon, f.eks. Locator (medisinsk base med MeSH og NLM) Utgangspunkt: Alle emnedata er like viktige for det bibliotek som bruker det, om det er mye eller lite brukt i Bibliotekbasen. Bibliografi en måte å samarbeide på, innen fag, på tvers av samling. Kan være behov for å frikoble seg fra fysisk base og plassering av bøker, og opprette samarbeid på tvers av institusjon, som bibliografi. Må skille mellom bibliografi og samling. Noen ønsker å samarbeide på bibliografisk plan. Første bud er å kunne holde orden i egne rekker. BIBSYS Biblioteksystem er et system for flere institusjoner. Vi har ulike typer fagbibliotek, som har fellestrekk på tvers av både systemtilhørighet og institusjonstilhørighet. Vi ønsker å prioritere det faglige fellesskapet med beslektede bibliotek mer enn å tilstrebe enhetlig emneregistrering innen biblioteket Likevel Bibliografi - bør vi kunne legge emnedata (egne) på bøker som ikke finnes hos oss selv? For eksempel? Behov for flere familier. Skille fysiske dokumenter og søkbare elementer.. Deretter kan vi klare å samarbeide. Nødvendig for å kunne holde orden i egne rekker:

5 - Kunne sjekke egen og andres klass/emneordspraksis. Først sin egen. Må ha verktøy for å kunne sjekke. Hva har vi nå? Systemet bør kunne gi deg en frekvenssortert sammenligning av forekomst av to verdier ala frekvenssjekken i Ask 2, må kunne bytte ut verdiene selv.. Altså: må kunne la systemet sjekke hvor ofte deweynummmer xxx forekommer sammen med HUMORD xxx, om omvendt - + man må kunne bytte ut verdiene. NB: Gjenfinning må være målsetningen for registrering av emnedata! Registrerte data må bli BRUKT i gjenfinningssystemene Ellers: Søkbare synoymer, skille mellom form og emne ved søk, utnytte emnehierarkier etc Skjermer for videresøk i andre emnesystemer, autoritetslister, kataloger etc. Få se hvilke bibliotek som har registrert hvilke data Rask vei til emnefeltene (kfr. dagens kommando KLAS) Kort identifikasjon av det man arbeider med (øverst?) Gjenbruk og kontroll: Det må på en effektiv måte være mulig å få vist + gjenbrukt emnedata fra andre utgaver av samme verk og andre poster Effektiv registrering i repeterbare felt Mest mulig gjenbruk innen kat og klass. Viktig at det åpnes for at man kan høste fra flere bibliotek etter hvert (ikke bare LC og Libris). Viktig at hele postene fra disse bibliotek presenteres og kan kopieres, inkludert emneord og deweynummer. Ønsker registreringsskjerm med mange felt, mange rullegardiner med autoriserte termer og feltinformasjon for at vi skal få mye gratis i registreringen og slippe å slå opp i håndbøkene hele tiden. Fra fellesdiskusjonen ble 691 diskutert, der de fleste ønsket seg mulighet for å registrere fraser i 691 (f.eks. «bygg og anlegg», «1. verdenskrig»). 691 er for enkeltord,men pr idag er det ulik praksis ved bruk av 691, og mange savner et 'fritt frase felt'. Ulike løsninger ble diskutert, som å gjøre 691 repeterbart for å kunne regsitrere fraser. Resultatet av diskusjonen ble et forslag om et nytt marcfelt, 653, som er for ukontrollerte termer/index i MARC21. Dette vil kunne brukes for å regsitrere faser. BIBSYS vil ta med forslagene og synspunktene fra workshop'en i det videre arbeidet med emnedata i Embla. Når vi har fått på plass konkrete resultater av arbeidet vil vi invitere til ny workshop. Vi vil takke alle som deltok på workshop'en. Vi oppfordrer alle - også de som ikke var med på workshop'en - om å fortsette å diskutere Embla og emnedata i BIBSYS forum!