Møte i Humord koordineringsgruppe

Transkript

1 Møte i Humord koordineringsgruppe Fredag 18. mars 2011, HumSam-biblioteket, UBO Marit Almo

2 Saksliste 1. Emneordsarbeidet ved UBO 2. Arbeidet med Humord (status) 3. Prosjektet Samfunnsvitenskap til Humord (orientering) 4. Erfaringer fra gjennomgangen av frie emneord 5. Revisjon av regelverket for Humord 6. Humord-samarbeidet (rammer, forutsetninger, videre arbeid) 7. Noen visjoner Stikkord: Mapping av emnesystemer, importdata, begrepsstrukturer, semantisk web 8. Eventuelt

3 Sak 1: Emneordsarbeidet ved UBO Kartlegging og utredning av UBOs emneordssystemer gjennomført Tre prosjekter basert på frie emneord (691) pågår: Realfag (reg.felt lokalt utviklet grensesnitt) Jus (antagelig reg.felt 687) Samfunnsvitenskap inn i Humord (reg.felt 698) Mer under sak 3 Langsiktig målsetning: Samordning til en felles, norsk tesaurus for UBO En samordningsgruppe er opprettet, men samordning er ikke avklart Problemer: Regelverk: Felles eller lokalt? Struktur: Felles eller bare for Humord? Fremtidig registreringsfelt? Opplæring og kompetansebehov? Nasjonalbibliotekets rolle Prosjekter ved NB (norsk web-dewey, mapping mot Humord)

4 Rasjonalisering: Hvorfor et felles, norsk Økt gjenbruk av emnedata emneordssystem? Felles systemkrav gir større gjennomslag hos systemleverandør Felles problemløsning Kvalitetssikring av registreringsdata: Konsekvent bruk av emneord, ingen trykkfeil Norsk språkpolitikk (Språkrådet, nynorsk er også norsk, norsk fagterminologi) Bedre gjenfinningskvalitet (fullstendighet og presisjon): Eksempler: Søkbare synonymer, unngå treff på irrelevante termer, ingen trykkfeil, mulig å skille form/emne, mulig å skille tekst/innhold Browsing i emnehierarkier (kfr tesaurusverktøyet i Ask2) Grunnlag for fremtidig utvikling: Mapping mot andre systemer, bla importdata (e-dokumenter) Flerspråklighet Begrepssystemer kan utnyttes mot semantisk web ( linked data )

5 Sak 2: Arbeidet med Humord Arbeidet lå nede 1.mai 2008 april 2009 (siste årsrapport er for 2006) Statistikk nye termer: : : 297 Til sammenligning: 2005: 294 termer, 2006: 317 termer, 2007: : Flertallsprosjektet gjennomført 2009 (noe etterarbeid gjenstår) Tidsforbruk (anslag): Noe over 300 timer Møte i koordineringsgruppa 31. aug. 2010: Tesaurusverktøy utviklet i Ask2 (delfinansiert av Humsam, mye arbeid med testing) Nettstedet for Humord revidert og fullstendig omskrevet to ganger (til UBO/Vortex og tilbake til BIBSYS) Overføring til UBO er nå formelt avklart

6 Arbeidet med Humord (forts) Hjelpemidlene for Humord: Veiledningene for ERSØK (søking og oppdatering BIBSYS emnemodul) er revidert Humord håndbok + Indekseringsregler er ikke revidert (håndbokstatus BIBSYS) Nye regler har ikke vært avklart Komplisert PDF-format Nytt fra Bergen og Tromsø? Tromsø: Boksamling fra Trondenes seminar > Lærerhøgskolen i Troms > KS-biblioteket (kultur og samfunn) > Humord Bergen:? HLS?

7 Sak 3: Prosjektet SV-fag til Humord Råfil: Frie emneord innen Dewey 300 avgrenset til bib.kode UHS Arbeidsprosess: Gjennomgang av råfilen (ca excelrader) Identifisere og samle fraser Kode og sortere ut formtermer, geografiske navn og perioder Slette rot og dubletter Resultatfil: termer Anslått tidsforbruk: Ca 300 timer Inndeling i fagfiler (etter Dewey-ansvar) Gjennomgang av fagreferentene (merker relevante termer + div info) Samordning og sortering av fagfilene Sjekking mot Humord: Hva finnes fra før? Registrering og innplassering av nye termer i Humord Konverteringsoppdrag Bibsys (relevante poster tilføres Humord i 698)

8 Rammer for videreføring av prosjektet Prosjektet stoppet av ledelsen 7. feb., revurdert 11.feb. og videreføres nå med begrensninger Tidsfrist: Innen sommerferien (15. juli) Deretter skal arbeidet med Humord begrenses til nødvendig løpende arbeid som en mindre andel av en stilling Begrensninger: Midlertidig innplasser av emneord (midlertidige knutetermer opprettes som OT-er) Emneordene kan brukes i indeksering (registrering i 698, autoritetskontroll, søkbare synonymer) Ingen tilpasning av hierarkier Konvertering? Oppfølging? Tidsperspektiv? Kompetanse?

9 Sak 4: Erfaringer fra gjennomgangen av frie emneord Frie emneord er registrert av mange personer fra mange bibliotek og over mange år Det i liten grad er tatt hensyn til eksisterende retningslinjer Emneordene preges av en sprikende praksis og et mangfold som det blir en utfordring å samordne

10 Noen eksempler (1) Indekseringsnivå varierer (indeksering både på dokumentnivå og kapittelnivå) Ulik praksis mht splitting av sammensatte termer: Vannforurensning og Forurensning + Vann Økonomiske reformer og Økonomi + Reformer Kapitalforhøyelse og Aksjekapital + Forhøyelse Funksjonshemmede innvandrerbarn og Barn + Innvandrere + Funksjonshemmede Synonymer: Ulike valg: Lingvistikk og Språkvitenskap, Persisk og Farsi, SMB og Små mellomstore bedrifter Svært mange nærsynonymer: Økonomiske forhold, Økonomiske aspekter, Økonomisk utvikling, Økonomisk tilstand Forkortelser (mange!), som det blir arbeidskrevende å verifisere og samordne (smb, lms, krl, sus, ppt, ppu, k06, m-87, l-9, adl etc)

11 Eksempler (2): Omtalte navn Skal obligatorisk registreres i egne felt i Bibsys-marc Emneord for personer (f.eks. Henrik Ibsen, kong Harald) i 600 Emneord for korporasjoner (institusjoner) i 610 Emneord for standardtitler (f.eks. Bibelen, Grunnloven) i 630 Dette blir ikke gjennomført: Langt flere korporasjonsnavn er registrert i 691 (frie emneord) enn i 610 Mange varierende navneformer er i bruk, inkl. forkortelser (european union, european communities, europeiske fellesskap, europeiske union, eec, ef, eu etc). Konsekvenser: Gjenfinningsproblemer Eksempel: Det er i dag ikke mulig å gjennomføre et fullstendig søk etter dokumenter om EU

12 Eksempler (3): Søk på EU i Ask Omtalt korporasjon: Autorisert navneform Europeiske union europeiske union gir 912 treff (skulle gitt fullstendig treff) Synonyme navneformer som european union, european communities, europeiske fellesskap, ef, eu, eec osv. er ikke søkbare Frie emneord: europeiske union gir treff eu avgrenset til Dewey 300 gir treff Emne (felles emneordsfelt): eu avgrenset til Dewey 300 gir treff I søkefeltene Emne og Frie emneord er ord på to bokstaver bare søkbare i kombinasjon med andre data Konklusjon: Det er ikke mulig å søke på eu i kombinasjon med andre emner og være trygg på å få et representativt søkeresultat

13 Eksempler (4) Utstrakt bruk av generelle emneord (aspekter, forhold, relasjoner, problemer, teorier) Umulig å skille mellom form og emne: Er "lærebøker" emne eller fysisk form? Er "historie" emne eller framstillingsform? Er barnebøker emne eller tekster? Er romaner emne eller tekster, dvs skjønnlitteratur? Irrelevante termer: Det registreres termer som ikke har noe med selve emneinnholdet å gjøre "Lund Sverige" for alle avhandlinger fra Lund universitet "konservering" for alle bøker innkjøpt til konserveringsfaget Fagbetegnelser (sosiologi, statsvitenskap, arkeologi etc) i forbindelse med hoved- /masteravhandlinger gjør disse betegnelsene uegnet som vanlige emneord Lokale koder som "freperab", "hiatord" o.l. Konverteringsproblemer!

14 Eksempler (5): Rettskrivning Praksis for bruk av entall og flertall varierer Stor variasjon i rettskrivningspraksis (endelser, valgfrie former etc) Termer registreres på flere språk (i tillegg til bokmål brukes særlig nynorsk og en del engelsk) Det vrimler av trykkfeil (palerstina, forrente stater) inkl. sammentrekninger av ord (barnerettighetertoppvekstvilkår)

15 Noen behov BIBSYS Lingvistiske funksjoner i søkeprogrammene Effektiv synonymhåndtering ved registrering og søking Gode løsninger for normalisering, registrering og søking på navn Målsetninger: Autoritetslister for navn skal normaliseres bare ett sted i Bibsys Synonyme former skal være søkbare og integrert i søkeindeksene for publikum En bruker må kunne søke på f.eks. EU sammen med andre relevante emneord og være trygg på at søkeresultatet gir et representativt utvalg av det som finnes i databasen Sakspapir sendt til Bibliografisk gruppe i Bibsys (møte 2.feb.2011). I svaret henvises til usikkerhet i forbindelse med nytt biblioteksystem.

16 Sak 5: Revisjon av regelverk Termenes form og tall (etter flertallsprosjektet): Ubestemt form (hovedregel). Unntak i samsvar med Hjortsæter Entall / flertall (hovedregel): Ting som kan telles i flertall, ting som ikke kan telles i entall Utfyllende regler i Humord håndbok (omskrevet) Eksempler: Forskning, Jorda, Litteraturkritikk, Norsk språk, Ordbøker, Nordmenn, Etniske grupper

17 Termenes form - Rettskrivning Bokmålsordboka (BOB) er normgivende Ved likestilte former brukes formen der hovedartikkelen med definisjoner og eksempler er plassert Der ing og ning er likestilte brukes ning (Forskning) Substantiv med felleskjønn får femininum (Jorda) Problem: Valgfrie flertallsformer (kfr BOBs kodenøkkel): m3(bever: bevere el. bevre(r)) n3 (kontor: kontor el. kontorer) valgfritt m1 eller n3 (redskap: redskap el. redskaper) Og: Hva med se-henvisninger fra alternative former?

18 Valgfrie flertallsformer - Retningslinjer Utkast til retningslinjer basert på avgjørelser i Humord koordineringsgruppe 31. august 2009 Termer etter n3 (ubøyd eller endelsen er): Hovedregel: Bruk endelsen er (Dokumenter, Partier, Produkter) Unntak for visse ord/endelser: -atlas (Språkatlas), -kart (Emnekart), -kurs (Språkkurs), -tek (Apotek, Artotek, Bibliotek), -verb (Hjelpeverb) Se-henvisninger fra alternative former? (Foreløpig ikke) Termer valgfritt etter m1 eller n3 (ubøyd eller er): Følg m1 (Ikoner, Redskaper) Se-henvisninger fra alternative former? (Foreløpig ikke) Termer valgfritt etter m3 (-ere, -re, eller -rer): Bruk endelsen ere (Bevere, Sjangere) Se-henvisninger fra alternative former (Bevre, Bevrer, Sjangre, Sjangrer)

19 Persongrupper Det brukes ikke foranstilt betegnelse for etnisitet, nasjonalitet eller stedstilhørighet: Sammensatte termer splittes: Kurdiske forfattere > Forfattere + Kurdere Franske filosofer > Filosofer + Frankrike Nordlandsprester > Prester + Nordland Det brukes ikke foranstilt betegnelse for sosiale, fysiske eller psykiske særtrekk: Sammensatte termer splittes: Døve barn > Døve + Barn Homofile menn > Homofile + Menn Kvinnelige prester > Kvinner + Prester Innvandrerkvinner > Innvandrere + Kvinner Svarte ungdommer > Svarte (Folkegruppe) + Ungdom

20 Historievedtaket (igjen!) Skal vi ta inn (noen) nye historietermer? Hvilke? Bare for sv-fag? ( Faghistorie foreslått, og tidligere Vitenskapshistorie fra Tromsø) Hva med sentrale hf-fag som litteraturhistorie, språkhistorie, kunsthistorie, idehistorie? Hvordan kan dette gjøres? SV-termer kan evt registreres under en midlertidig knuteterm? Konsekvenser?? Full revisjon av historievedtaket umulig innen eksisterende prosjektrammer! Krever planlegging og vurdering av konsekvenser og konverteringsbehov

21 Sak5: Humordsamarbeidet Om nytten av å samarbeide: Hvorfor et felles emneordssystem? (Kfr lysark 4) UB-ene felles fagstruktur: Oslo: Hum + Sam (Jus ønsker integrering i Humord) Bergen: Hum + Sam (+ Jus?) Tromsø: Hum + Sam + Jus Konvertering (eldre poster tilføres Humord): Derved samordnet søk i eldre og nyere samlinger Humord er uavhengig av klassifikasjon, men kan mappes mot for eksempel Dewey i importerte poster Derved samordnet søk i trykte og elektroniske samlinger

22 Eksisterende avtaleverk To avtaler om Humord: 1) Rettighetsavtale (bla om opphavsrett) 2) Samarbeidsavtale I samarbeidsavtalen står det bla: Gruppens arbeid ledes av en koordinator. Koordinatorfunksjonen finansieres over BIBSYS' driftsbudsjett og utgjør pr. dato 30% av full stilling. Funksjonen timeføres og stillingsbrøken vurderes årlig. Koordinator rapporterer til BIBSYS prosjektleder og samarbeider med BIBSYS referansegruppe for Samlinger. Formelle avtaler er nødvendige i et samarbeid mellom institusjoner: Hvem samarbeider? Finansiering av drift og utvikling Rapporteringsforhold Ansvar og rettigheter

23 Rammer for videre samarbeid Ønsker bibliotekene et fortsatt samarbeid? Økonomi Dagens situasjon resultat av manglende avtaler Ikke rimelig at Humsam skal bære alle utgifter, både i forbindelse med utvikling og drift Viktig: Fordeling av utgifter må avklares på forhånd Felles konverteringsoppdrag, Bibsys? UB + NB = sant? (arrangert ekteskap?) På UBOs årsplan : UB skal Søke samarbeid med Nasjonalbiblioteket for å utnytte UBs emnedata Betingelser for bruk av Humord? Rettigheter og plikter?

24 Videre arbeid og saksgang Humsam-lederne møte i Oslo torsdag 24. mars: Innspill fra Koordineringsgruppa? Dette er nødvendig: Snarlig avklaring mht driftsforhold, inkl. forholdet til Nasjonalbiblioteket, andre avd.bibl. UBO, deltakerne i Humord-samarbeidet Koordinator (Marit slutter): Kompetanseoverføring er nødvendig Samarbeid med fagreferentene viktig Kostnadsdeling i en overgangsfase? (Felles konverteringsoppdrag?) Koordineringsgruppe? IT-støtte (lokalt) og programvare (Bibsys): BIBSYS og nytt ILS, kfr referat fra møte i Bibliogr.gruppe Registreringsklienten Connexion i en eller annen form Autoritetsfiler skal inn i denne (mange uavklarte forhold!) Det skal opprettes faggrupper (Bibliografisk gruppe sentral) Kravspesifikasjoner emnemodulen: Kompetanse når jeg slutter?

25 Sak 7: Visjoner Mapping av emnesystemer og gjenbruk av importdata: Elektroniske dokumenter: Mapping av norske emneordsystemer mot Dewey/LCSH/MeSH Begrepsstrukturer, semantisk web og linked data (lysark fra frokostmøtet 12. mai 2010) Hva skjer på bibliotekfronten? BIBSYS autoritetsregister (personnavn) er tilgjengelig som linked data (RDF). Et samarbeidsprosjekt NTNU/Biblioteket og BIBSYS Deichman Korg-dagene 2011, HiO Hvordan kan våre bibliotek delta i utviklingen?

26 Sak 8: Eventuelt Dette blir mitt siste Humord-møte! Oppstartmøtet var i Tromsø Møtet ble avsluttet med boblevann