Workshop om BIBSYS Embla

Transkript

1 Workshop om BIBSYS Embla 22. april 2009 var det workshop om BIBSYS Embla. Dette var en forlengelse av den første workshopen om registreringsklienten som var i begynnelsen av februar. Noen av de samme deltagerne som var med i februar var også med nå, men gruppen var utvidet med flere nye institusjoner. Totalt var det 12 deltagere fordelt på 9 store og små bibliotek. Hovedfokuset på workshop'en var å få tilbakemeldinger på den foreløpige versjonen av BIBSYS Embla slik den foreligger: Er vi på rett spor? Har vi implementert den ønskede funksjonaliteten? Er det noe som må endres? Er det noe som mangler? I tillegg ønsket vi innspill ifh til tilvekstfunksjonalitet: Hvordan bør dette gjøres? Hva må vi ta høyde for? Store deler av dagen ble viet til gruppearbeid for å gi deltakerne mulighet til å diskutere og komme med innspill. For å løse de to første oppgavene, om registreringsskjerm og søkefunksjonalitet, fikk gruppene utdelt et tankekart til hjelp i diskusjonen. For å løse den tredje oppgaven, om tilvekstfunksjonalitet, fikk gruppene utdelt to flytdiagram som illustrerer hvordan flyten er i dagens system. Her ba vi om at deltakerne skulle tenke fremover og komme med forslag til hvordan tilvekstfunksjonaliteten bør integreres i Embla. Gruppeoppgave 1: Registreringsskjermen Tankekartet som gruppene fikk utdelt:

2 Oppsummering av gruppearbeidet: Navigering: Fra eksemplarregistreringsskjermen må jeg kunne gå tilbake dit jeg kom fra. Vil ha en tilbakeknapp Eksemplarregistrering: Mangler felt for tilvekst Bør være mulig å legge inn egne faste valg Bør være mulig å legge inn egne faste hyllesignaturer Profilstyring er viktig 012 $a skal ikke være repeterbar Ønsker en «neste-knapp» som går til eksemplarregistrering Hvordan skal vi bestille mer enn ett eksemplar? Eksemplarregistrering kan hete Lokale data Trenger større felt for 012 $f og $g Det er nå en sammenblanding av nykting og tilvekst Liten og full registreringsskjerm:

3 Er ulike meninger om det er behov for en liten og en full registreringsskjerm Den lille skjermen bør ha 400 og 700-feltene for å bli mer komplett Må ha med flerbindsverk ifm tilvekst Bør få fullskjerm først? Ønsker skreddersøm, slik at egne registreringsmaler kan defineres Vil ha mest mulig fleksibiblitet Ønsker fanene i liten skjerm Full registreringskjerm: Serie-fanen bør komme før emne-fanen Funksjonalitet for pliktavlevering må legges inn Det er for få språk som kan registreres Bør få de mest brukte språkene først Marckoder for serie bør flyttes under hoved- og biinnførsel 008 koder bør styre hva som blir default i 100/110/111 Hvordan legge inn spesialtegn Defaultverdier der det er mulig Helhetsinntrykk: Det som er laget fungerer bra Behagelig grensesnitt for uerfarne Funksjonalitet: Bør få inn obligatorisk søking Ønsker hjelpetekster/forklaringer til funksjoner Ønsker knapp for å gå tilbake til trefflisten --> bevar historien Ønsker knappene øverst på siden, ikke bare nederst på siden Hurtigknapper for kommandoer Ønsker forvarsling ved lagring Knapp for nytt søk ønskes Repeterbare felt: Vil ha mulighet for å repetere et marcfelt uten at det har innhold

4 Bibliografisk kategori: Skill mellom kode og innhold Få inn hjelpetekster til verdier i drop-down Forhåndsvisning: Fortekstvisning hører ikke hjemme i Embla Ønsker ISBD-visning Bør være mulig å slette felter i forhåndsvisningen Når har du egentlig behov for forhåndsvisning? Mangler eksemplardata i forhåndsvisning Kvitteringsskjerm: Ønsker knapp til Ask2 for å se hvordan posten ser ut Vil se hvordan posten ser ut i kvitteringen Gruppeoppgave 2: Søkefunksjonalitet Tankekartet som gruppene fikk utdelt:

5 Oppsummering av gruppearbeidet: Eksterne baser: Egendefinering av hvilke baser man skal kunne søke i Bør ha så mange baser som mulig OCLC WordCat Karlsruhe (KVK) Avansert søk: Vil ha så mange felt som mulig: Forfatter, tittel, ord i tittel, emne, klassifikasjon Egendefinering av søk Fleksibelt Søk på dokid/objektid Ønsker samme muligheter som det vi har i Netterm i dag Behold dagens funksjonalitet Ønsker følgende faste felt: forfatter tittel ord i tittel ISBN/ISSN dokid/objektid Mulighet for utvidet søkeskjerm med de øvrige feltene som finnes i dag, som nedtrekksmeny Trunkeringsmuligheter Søk i Bibliotekbasen først, før andre baser Autocomplete (når du skriver navn i feltet) Postvisning i trefflisten: Mulighet for rask identifisering Må være mulig å se hele posten i trefflisten Sesjonshistorikk av treffliste Forfatter og tittel øverst (Uenighet om rekkefølgen) År ISBN

6 Sidetall? Avgrensningsmuligheter: År, materialtype... De samme som finnes i Nettterm Treffliste: Kronologisk visning, nyeste først, med mulighet for sortering (lik Ask) Ikon for basene (tydeligere forskjell) Markering at ditt bibliotek har tittelen (som prikken i dag) Vise antall treff/titler i trefflista Mer effektiv visning av postene, så listene ikke blir for lange, og det blir så mye scrolling Mulighet for videre avgrensning ved lange trefflister Knapp for nytt søk Hva mangler: Visning på originalspråk Gruppeoppgave 3: Tilvekstfunksjonalitet Flytdiagrammene gruppene fikk utdelt til oppgaven:

7

8 Denne oppgaven bestod i hovedsak i å tegne og fortelle hvordan tilvekstfunksjoner bør legges inn i Embla. Arbeidet resulterte i skjematiske framstillinger med forklaringer. Disse vil vi bruke i arbeidet med tilvekstfunksjoner i Embla. Vi vil invitere til en ny workshop når vi har et forslag som kan kommenteres. Vi vil takke alle som deltok under workshop'en. Vi oppfordrer alle også de som ikke var med på workshop'en - om å fortsette å diskutere Embla i BIBSYS forum!