Møte i arbeidsgruppen for Oria 17. november 2017

Transkript

1 Oppdatert: 18. november 2017 Referat Møte i arbeidsgruppen for Oria 17. november 2017 Sted: UiO Tid: Referent: Asbjørn Risan Til stede: Forfall: Sarah Loftheim (HH), Regina Küfner Lein (UiB), Mari Langaas (NTNU), Frode Nilsen (UiT), Tone Christine Bøgh (UiO), Asbjørn Risan (BIBSYS) Nils Klitkou (NB) Det ble meldt inn 3 saker til eventuelt 1. Generell status Ytelse og responstid Oppetid i tredje kvartal (juli september) var på 100 %. Det var en hendelse natt til 24. september, men den var innenfor vedlikeholdsvinduet (lørdag søndag 06.00) og telles ikke i den kalkulerte oppetiden. Responstid: 99,2 % av søkene ble gjennomført på under 2,5 sekunder i tredje kvartal Det var flere hendelser i oktober med treghet og/eller nedetid. Det viste seg at det skyldes for lite minne på serverene i datahallen i Nederland. Minnekapasiteten har blitt økt og ingen hendelser etter dette Intern overvåking fanget opp disse hendelsene. BIBSYS har utvidet denne funksjonen og lagt inn logging av responstid for å ha bedre dokumentasjon. BIBSYS vil følge opp videre og sikre at det hendelsene kommer inn i kvartals rapportene. November-release Oria oppgraderes til november-versjonen 19. november på sandbox. Produksjon oppgraderes 3. desember. Høydepunkter i oppdateringen er: Hypertext Linking Enhancement skille mellom søk og visning i detaljert postvisning Export to Leganto nytt Send til mulighet Search and Ranking Improvements o For author and author/title searches, the weight of the original book has been increased to ensure that it is ranked higher than material about the book. Similarly when searching for author names, the weight of the material written by the author has been increased above the material

2 about the author. Støtte for Zotero i nytt GUI A-Å-liste for databaser Feilfikser o o Skilletegn mellom felter i trefflistevisning for nytt GUI Andres avdelinger i bibliotekfasetten Release notes: 2. Arbeidsgruppens egenevaluering 2017 Arbeidsgruppen gjennomfører årlig en evaluering av eget arbeid i det foregående året. Noen stikkord er: Hva fungerer bra med arbeidsgruppen, hva kunne vært bedre, gjort annerledes? Hvordan har workshopene fungert? Blir de riktige sakene diskutert/behandlet? Er arbeidsgruppen verdt tiden og ressursene vi bruker? Hva er gevinsten? Punkter fra egenevalueringen: Nyttig å ha et sted å diskutere saker, sende inn spørsmål og lufte problemstillinger Det er en gevinst at BIBSYS har en sparringspartner i forbindelse med veivalg for Oria Dedikerte workshops på konkrete problemstillinger fungerer bra og fører til et bedre totalprodukt for konsortiet Gjennom arbeidet som er gjort har nytt grensesnitt fått en vesentlig bedre konfigurasjon og grafisk utseende enn det som blir levert ut av boksen fra Ex Libris. Arbeidet har avdekket feil og mangler i produktet fra Ex Libris som har blitt adressert/løst i løpet av prosessen. Det har en egenverdi for gruppens medlemmer å delta i arbeidsgruppen. Deltagelsen gir økt kompetanse og påvirkningsmulighet på valg og løsninger. Det er et ønske om at andre institusjoner kan ha direkte kontakt med arbeidsgruppens medlemmer som kan bringe saker inn i gruppen. Åpent spørsmål om arbeidsgruppen er godt nok kjent av konsortiet. Diskusjoner på e-post har fungert bedre i år. Respons fra de andre deltakerne kommer innen rimelig tid. Det har fungert bra med å ha konkrete frister på spørsmål via e-post. Kan vurdere kortere dedikerte møter via Skype på enkelt-saker, eller for å sluttføre en sak diskutert på de regulære fysiske møtene. Fysiske møter er hensiktsmessige og fungerer bra da det skaper en annen dynamikk enn virtuelle møter. Oslo fungerer bra som møtested muliggjør deltagelse som dagsreiser fra alle destinasjoner. Noe vanskeligere andre lokasjoner. Om mulig unngå fredager. Saksfremlegg, innkaling og møteledelse/-gjennomføring fungerer bra. Ansettelse av tjenesteekspert for Oria virker å ha frigjort noe kapasitet hos tjenesteansvarlig til å følge opp arbeidsgruppen og arbeidsgruppens innspill. Side 2

3 3. Prioritering av utviklingsoppgaver Oria har fått utviklingstid i desember. Det er definert en rekke mindre utviklingsoppgaver, primært knyttet til nytt grensesnitt. Arbeidsgruppen prioriterte utviklingsoppgavene innbyrdes. BIBSYS vil ta hensyn til prioriteringen i utvalget av oppgaver, men rekkefølgen kan avvike noe hvis det er hensiktsmessig og mest effektivt. 4. Ny søke-brukerveiledning BIBSYS har laget en ny søke-/brukerveiledning for nytt grensesnitt. Arbeidsgruppen kommenterte utkastet og kom med forslag til forbedringer. BIBSYS vil revidere utkastet før det veiledningen blir sendt ut til konsortiet og publisert på BIBSYS Nettsted. 5. Status betatesting UiO og UiB har lagt ut lenke til betatesting av nytt grensesnitt og presenterte erfaringene så langt. UiO: La ut lenke til nytt grensesnitt som beta 25. oktober på universitetets nettsted og i Oria. Gjennomførte infomøte internt med en gjennomgang av nytt grensesnitt. Ble godt mottatt. Anses som et løft og nytt grensesnitt virker intuitivt og uproblematisk. Har lagt ut et tilbakemeldingsskjema, men stort sett kolleger som leder inn. Ikke vært en storm av tilbakemeldinger og en del småtteri som er meldt inn. Markedsfører nytt grensesnitt og gjennomfører oppsøkende virksomhet på de ulike avdelingene (for de ansatte). Har gått over til tre scopes (kildesammensetninger) mot to i det eksisterende. Har ikke fått noen tilbakemeldinger om dette. Ser ingen skjær i sjøen som vil forhindre overgangen. UiB: La ut lenke til nytt grensesnitt internt for ansatte mot slutten av oktober. Ikke fått særlig med tilbakemeldinger, kun ved direkte oppfordring/spørsmål. Vil snart tilgjengeliggjøre nytt grensesnitt for eksterne gjennom lenke i Oria og som nyhetssak. Planlagte tidspunkter for overgang til nytt grensesnitt: UiO: 13. desember UiB: Januar 2018 HINN: sommer 2018 (klart til semesterstart 2018) UiT: Medio desember (vil ikke gjennomføre betaperiode) NTNU: Medio desember (vil ikke gjennomføre betaperiode) 6. Status kjente saker Asbjørn tok en gjennomgang av åpne kjente saker knyttet til nytt grensesnitt. Side 3

4 7. Språk i Oria Det var meldt inn to saker knyttet til språk og språkkoder i Oria: Bruk av språkkoder for norsk språk Utvalg av språk og sortering i avansert søk Språkkoder for norsk språk Det finnes tre språkkoder for norsk språk: NNO (nynorsk), NOB (bokmål) og NOR (generelt norsk, ikke spesifisert). I Oria har det blitt brukt kun to språkkoder og basert på at sentralindeksen i hovedsak har kodet norskspråklig materiale med NOR har materiale fra Bibliotekbasen med kode NOB blitt konvertert til NOR og det har vært denne som har vært brukt i tillegg til NNO. BIBSYS har arbeidet med å få inkludert mer norskspråklig materiale i sentralindeksen og dette har ført til at flere poster har blitt kodet med henholdsvis NNO og NOB. Dette fører til at med gjeldende praksis i Oria vil en avgrensing på poster på bokmål ikke fange opp poster spesifikt kodet med NOB i sentralindeksen. Arbeidsgruppen beslutter derfor å innføre en tredje språkkode for norsk språk i Oria. Poster merket med NNO og NOB blir kodet som respektive og samtidig koblet til NOR. Det rettes en henvendelse til Ex Libris om de kan gjøre tilsvarende for norsk språklig materiale i sentralindeksen. Utvalg av språk og sortering i avansert søk I avansert søk er det mulig å avgrense på ulike språk. Utvalget språk tilgjengelig for avgrensing i avansert søk inkluderer ikke alle språk som er representert i Bibliotekbasen (alle språk vil være representert i fasettavgrensingen i etterkant av søket). I listen over språk er noen utvalgte språk presentert først, mens resten av sorteringen er alfabetisk. Utvalg og sortering er basert på det so m var brukt i BIBSYS Ask. Arbeidsgruppen diskuterte utvalget og ulike kriterier for sortering. Det ble besluttet å beholde utvalget som det er, men endre sortering slik at alle språk sorteres alfabetisk. Enkelte språk mangler også norsk oversettelse og det bør legges inn. 8. Fasetter Arbeidsgruppen har diskutert rekkefølge og antallet fasettverdier for fasettene brukt i Oria. UiO og UiB har utarbeidet et forslag som ble vedtatt av arbeidsgruppen. I tillegg til dette har BISBYS aktivert fasettene for nye poster (default skjult). Det ble vedtatt at denne settes inn som fasett nummer 4 med 3 fasettverdier og at den omdøpes til «Nye poster i norske fagbibliotek». Endringene som ble vedtatt vil være felles for konsortiet og vil gjelde for både nytt og eksisterende grensesnitt. Det ble vedtatt at endringen gjøres så raskt som praktisk mulig. 9. Rekkefølge på seksjoner Det har vært ønske om å endre rekkefølgen på seksjoner i detaljert postvisning i nytt grensesnitt, men deler av denne er hardkodet og ikke mulig å løse i back-office og standard konfigurasjon. Det er imidlertid mulig å gjøre dette via stilark, men det er en svakhet at enkelte av reglene er basert på oversatt tekst og ikke endringer. Dette gjør løsningen noe mer sårbar Side 4

5 for tekstendringer. Institusjonene kan overstyre sentrale endringer lokalt og må gjøre dette hvis de ønsker en annen rekkefølge eller endrer navn på seksjonene i detaljert visning. Arbeidsgruppen vedtok at endringene gjøres på sentralt hold og at BIBSYS legger ut på nettsidene hvordan dette kan endres lokalt. 10. Innmeldte saker Fra UiT: Feil i fasetten for avdeling vil bli rettet i november oppgraderingen UiT: BrowZine vi har så vidt vært innom dette produktet i arbeidsgruppa tidligere. Hos oss er det igjen kommet et ønske om å profilere denne tjenesten gjennom søkeboks og Oria. Jeg ser at Oslo har lenket denne tjenesten opp i sitt nye grensesnitt. Er det flere andre som vurderer å lenke til denne tjenesten? Hvilke vurderinger og prosesser har det eventuelt vært internt hos dere andre? Intern diskusjon om fordeler og ulemper ved BrowZine. BIBSYS har fått en henvendelse fra BrowZine på vegne av AHUS om å implementere en eksisterende integrasjon med BrowZine. Det er usikkert hvor mye merverdi denne integrasjonen vil bringe. Når den er implementert og testet vil den kunne brukes av andre brukere av BrowZine. Ulike fane-tekst for elektronisk og digitalt materiale Vis fulltekst vs Fulltekst (dagens UI) Justeres til Vis fulltekst Tilgjengelig online / Les online for begge i nytt UI. Er OK. Fra UiB: Forbedringer: Inkluder materiale uten fulltekst må endres tilbake til : Inkluder materiale ditt bibliotek ikke har tilgang til. Er rettet <br/>: Asbjørn, får du vekk denne buggen? Den dukker fortsatt opp på noen dokumenter ser jeg, f.eks. ISBN Blir rettet i novemberoppgraderingen. Send til skal nedover i postvisningen. Løses med vedtatt stilarkendring Nye «Hjelp» på Bibsys sine sider. Egen sak om ny søkeveiledning. Andre saker: Fasetter Se egen sak og fasetter. Nye ikoner for materialtyper. Det kan utvikles nye ikoner for materialtyper hvis dette er noe som skal prioriteres. Før dette må det defineres hva som er bakgrunnen for behovet og hva man ønsker med nye ikoner (hvorfor skifte ut og hva vil man oppnå?). 11. Eventuelt Scrolling i nytt grensesnitt Side 5

6 I dagens oppsett scroller treffliste og fasettliste uavhengig av hverandre. Dette har noen plusser og minuser, men arbeidsgruppen vedtok at man skal teste ut mulighet for at de scroller likt (som i dagens grensesnitt). 0-treff-siden Ulike endringer for 0-treff-siden ble diskutert og vedtatt: Ingen søketreff Ingen treff Søkeomfang endres til en annen betegnelse Nøkkelord Søkeord Punktum fjernes fra punktlisten Linje om Ingen søketreff som fjernes Oversettelser for 0-treff-siden må legges inn på nynorsk Annet Andre endringer som ble diskutert/vedtatt: Endre Gjest til Logg på i nytt grensesnitt. Dette påvirker også dagens grensesnitt. Tekst for ikke påloggede brukere (Gjest) fjernes fra dagens grensesnitt med CSS. Gul markeringsfarge på faner i Min konto i nytt grensesnitt søkes fjernet. Funksjon for søkeutvidelse aktiveres. UiO har hatt denne aktivert og kun positive erfaringer. Setningen «Rediger utvalget for å inkludere» skrives om Regel for å skjule påloggingsoppfordring i trefflisten legges ut på BIBSYS Nettsted. Side 6