Nytt Alma-grensesnitt

Transkript

1 Alma/Oria informasjonsmøte 29.mars 2017: Nytt Alma-grensesnitt Anette Munthe, Geir Nordanger, Christine Rostgaard

2 Agenda Kort om UX-prosjektet Workshop i Jerusalem Glimt av det nye grensesnittet Utrullingsplan Spørsmål

3

4 Lokal arbeidsgruppe UiO: Anette Munthe Resource Management Ida Maria Zaborowski - Acquistion Magnus Carlström - Fulfillment Geir Nordanger General Administrator Christine Rostgaard General Administrator

5 Arbeidsform i prosjektet: Spørreundersøkelser skriftlig Testsesjoner online i nytt grensesnitt en-til-en

6 Workshop i Jerusalem Reisebrev: Presentasjon (med flere bilder) fra HumSams personalmøte:

7 To hovedformål Teste ut daglige arbeidsoppgaver i nye Alma Identifisere «painpoints»/irritasjonsmomenter i dagens Alma for åf finne ut hvilke deler av systemet som bør være fokus for prosjektets neste fase(r)

8 Painpoints i Metadata Editor som skal fikses Når man jobber i to paneler, er det forferdelig tregt å bevege seg mellom de to. Særlig å aktivere venstre panel når du er i høyre er tregt. Dette er irriterende og gjør kopi og lim til en funksjon man bare vil bruke hvis teksten er veldig lang eller vanskelig Etter å ha autorisert et navn, en tittel eller et emne, og du kommer tilbake til MDE, havner du alltid på toppen av siden, selv om markøren står i det feltet som ble autorisert langt nede på siden Hvem var den siste til å endre en post? Det er lett å se hvem som har gjort tidligere endringer (View versions), men man kan ikke uten videre se hvem som gjorde det siste endringene. Dette er viktig informasjon. Ved lagring av post som har dublett f.eks. post for e-bok får man en advarsel. Det er fint første gang, men ettersom vi vanligvis vil lagre en post flere ganger under katalogiseringen, blir det ganske irriterende at denne advarselen dukker opp hver gang. Det holder å få advarselen første gang man skal lagre. Når man sjekker Info-fanen nederst på siden (MARC21-felt), så har Alma en tendens til å ville vise advarselsfanen i stedet. Ved aktivering av et felt ved hjelp av markør, vil markøren alltid plassere seg i slutten av feltet selv om du prøver å plassere den et annet sted. Ved plassering av markør i førsteindikator i beholdningspostenes felt 852, hopper markøren til slutten av feltet. Tilsvarende umotivert hopping, skjer også i andre tilfeller som er rapportert.

9 Top Navigation Bar

10 Quick Links 11

11 Repository Staff Search 12

12 Visning av beholdning

13 Repository Staff Search - Customization 14

14 Repository Staff Search Advanced Search 15

15 Tables 16

16 Forms 17

17 Configuration 18

18 ExLibris sin Rollout plan:

19 Utrullingsplan for UB: Uke 21 ( mai) Uke 22 (29.mai-2.juni) Uke 23 (5.-9. juni) Uke 24 ( juni) Uke 25 ( juni) Sandbox UX-prosjektgruppa Testing Alma-arbeidsgruppene Testing Veiledninger Produksjon UX-prosjektgruppa Infomøte Alma-arbeidsgruppene Testing Veiledninger Alle UBs ansatte Workshoper Alle UBs ansatte Workshoper

20 Utrullingsplan -med forbehold om at vi ikke har støtt på alvorlige problemer UKE 21 ( mai) Lokale prosjektgruppa begynner testing i sandkassa Alma-arbeidsgruppemøte Sandbox: 22.mai Produksjonbasen: 5.juni Alle ved UB: 12.juni UKE 22 (29.mai - 2.juni) Tilgang for Alma-arbeidsgruppene i sandkassa Testing og oppdatering av veiledninger UKE 23 (5.-9.juni) Tilgang for Alma-arbeidsgruppene i produksjon Informasjonsmøte UKE ( juni) Nytt grensesnitt for alle ved UB: mandag 12. juni Workshoper i Læringsoasen

21 Workshoper i Læringsoasen -med spesielt fokus på personlig oppsett Påmelding via nettskjema

22 Hva må gjøres? Teste vitale funksjoner, særlig i forhold til konsortiet og NZ Veiledninger om nytt grensesnitt Personifisering/favoritter Nye fancy muligheter Revidert søkegrensesnitt

23 Spørsmål?