Referat. Møte i EpN-gruppen 25. mars 2011

Transkript

1 Felles studentsystem Telefon: USIT, Universitetet i Oslo Telefax: Postboks 1086, Blindern fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: Referat Møte i EpN-gruppen 25. mars 2011 Til stede: Arne Venstad, NTNU Gunvor Elise Hanssen, NTNU Tor Erga, UiS Marit Vartdal Engeseth, HVO Lena Finseth, UiO Ørjan Leren, UiB Rikke Gåsholt, USIT Tonje Fredrikson, USIT Alen Milkovic, USIT Matija Puzar, USIT Julie Myhre Barkenæs, USIT Forfall: Geir Vangen, USIT Møteleder: Referent: Julie Myhre Barkenæs Julie Myhre Barkenæs Dato: 25. mars 2011 Sist endret:

2 Dagsorden 1. Referat fra møte februar Presentasjon av det som er laget hittil m. diskusjon og spørsmål: a. Verdiliste b. Oppdatert figur livssyklus deles ut på møtet c. Er det mer som ønskes inn i admin? d. Evt. andre spørsmål 3. Videre arbeid med beskrivelse av applikasjonen. a. Oppgavene fra 16. februar Har vedlagt NTNUs tilbakemelding. Denne dekker vel alle og jeg foreslår at vi tar en systematisk gjennomgang av denne. b. Fortsette med aktivitetsdekomponeringen. 4. Videre fremdrift 5. Eventuelt a. Avtale neste møte og en kort oppsummering av videre fremdrift Side 2

3 1. Referat fra møte februar 2011 Referatet ble gjennomgått og beskrivelsene der kvalitetssikret og oppdatert. 2. Presentasjon av det som er laget hittil Vi fikk demonstrasjon av det som er laget hittil. Følgende ble vist og diskutert: Bilde: Visning av hvordan administrator kan jobbe med verdilister (søkefunksjon, velge, velge bort) Kommentarer: - Ser bra ut! Konsept godkjent, men ikke fargene. - Vi kan bruke stilark slik at alle kan velge farger selv (om ønsket) - Skal vise kun aktive steder - Ønsker visning av gruppenivå under institutt. - Overskriftene faknr, inst, kode etc.: Stedkode slått sammen - Trenger: Gruppenr., kode/akronym, navn (ønsker mouseover på lange navn). - Husk Universell utforming Gjennomgang av oversikt over emnets stadier i EpN: En høyere rolle kan hoppe over steg. Diskusjon om det skal være mulig med snarveier eller flere piler: tegningen er ok. Som FS godkjenner ønsker jeg å kunne se de endringene som er gjort på ett emne (eller flere). Skal det være mulig å se på eller godkjenne deler av et emne (for eksempel for en som bare skal se på vurderingskombinasjon)? Skal man kunne delgodkjenne emne, slik at evt. flere personer kan godkjenne en del hver? Det er viktig at man skal kunne godkjenne del av emne. Det kan bli svært kompliserende å kunne godkjenne del av emne og det vil gi liten merverdi. Hvis vi skal ha delgodkjenning av emner så kan man vel komme opp i en ganske uoversiktlig situasjon. Konklusjon: Det vil ikke bli laget mulighet for delgodkjenning av emner Hvordan håndtere at man må endre et emne når det er i EpN: Diskusjon om hvordan man kan håndtere at man må endre et emne når det er i EpN: Emnets kommende semester redigeres i EpN og du må gjøre endring på emnet i FS. Hva gjør man når man ikke kan avslutte emnet i EpN? (Se FS-EpN for forslag til hvordan dette kan håndteres) Må håndteres manuelt av EpN-administrator. Det er ikke sikkert at dette er et problem. Vurdering kan tidsstemples. UiO tror de kan ha behov USITs foreslåtte løsning. Under redigering i EpN er EpN sjefen! Ønske at man skal kunne lese det samme i studiehåndboka og FS. Vi snakker ikke for mye om vurderingskombinasjoner ennå og toppkombinasjoner. Om vi i en senere versjon skal håndtere studieprogrammer, så vil dette være en problemstilling. Vanskelig å avklare når emner skal redigeres i FS og når i EpN. Konklusjon: Første versjon av EpN vil ikke håndtere endring når emnet er under redigering i EpN. Side 3

4 Litt om hva som har skjedd siden sist: Vi fikk en gjennomgang av hva USIT har gjort i sprint 2 og hittil i sprint 3: - Fått på plass en database - Sett på vurderingskombinasjoner - Sett på eksisterende løsning: Fant mye bra i dagens EpN, men også en del de ønsker å forandre litt på og kommer med løsningsforslag, sannsynligvis som papirskisser. - Sett på hvordan det fungerer i FS Videre arbeid: lage skisse av vurderingskombinasjoner i EpN Mulig EPNJS-43 bør deles i 2 saker; en for lage/opprette og en for endre. Utviklerne ønsker å se på de vanskelige oppgavene først: - Undervisningsaktivitet - Vurderingskombinasjon - Hvordan tabeller og tabellfelt opptrer i ulike sammenhenger. Spørsmål fra utviklere: Ønske om mer funksjonalitet Ønske om en verdiliste til: vurdtid Valgstatus Hvordan skal Startbilde for EpNadministrator se ut? Er det en oversikt dere ønsker å få når dere logger inn: Skal det være en administrator for hele institusjonen? Det må gjøres ett sted. Under står er det eksisterende åpningsbildet, er det mere dere ønsker å ha inn i dette? Side 4

5 Spørsmål og kommentarer fra prosjektgruppa: Ønskes det at tekst, i emnebeskrivelsen, skal legges inn på BM og eller NN og ENG. (for eksempel at bokmål eller nynorsk og engelsk). Noen har tospråklige programmer (slik at emnebeskrivelse skal være på norsk (BM eller NN) og engelsk.. Det fungerer slik det er i FS i dag. Kan løses med de malene UiO har tenkt seg. (se FS-EpN , Oppg 1 fra UiO mail fra Lena Finseth 11/ om bruk av maler til dette). Administrator legger inn hvilke språk faglærere kan velge blant når de skal lager emnebeskrivelser. Språk på emneinfo skal inn i verdiliste. 3. Videre arbeid med beskrivelse av applikasjonen Det videre arbeidet med beskrivelsene ble lagt inn i referatet fra februar Vi fikk ikke gjennomgått innsendt oppgave og skisse til database (FS-EpN ) Innspill på hvordan vi skal håndtere underkjenning: - Det må gå tjenestevei, tilbake til den som godkjente emnet, så til kvalitetssikrer. Vi må se litt på hvordan vi tar det enda lenger tilbake. 4. Videre fremdrift USIT vil jobbe med alle innspill som har kommet så langt, presentere det på neste møte hvor vi får innspill for arbeid over sommeren. Neste møte: 24/ Side 5

6 5. Eventuelt Ingen saker under eventuelt Side 6